Информация о сайте v-project-online.ru
Здесь вы сможете провести полный анализ сайта, начиная с наличия его в каталогах и заканчивая подсчетом скорости загрузки. Наберитесь немного терпения, анализ требует некоторого времени. Введите в форму ниже адрес сайта, который хотите проанализировать и нажмите «Анализ».
Идёт обработка запроса, подождите секундочку
Чаще всего проверяют:
| Сайт | Проверок |
|---|---|
| vk.com | 92658 |
| vkontakte.ru | 43444 |
| odnoklassniki.ru | 34510 |
| 2ip.ru | 17071 |
| mail.ru | 16859 |
| yandex.ru | 14273 |
| pornolab.net | 10025 |
youtube. | 9425 |
| rutracker.org | 9117 |
| vstatuse.in | 7131 |
Результаты анализа сайта «v-project-online.ru»
| Наименование | Результат | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Скрин сайта | ||||||||||||||||
| Название | V-Project | |||||||||||||||
| Описание | Социологические опросы для людей, которым не всё равно | |||||||||||||||
| Ключевые слова | ||||||||||||||||
| Alexa rank | ||||||||||||||||
| Наличие в web.archive.org | Нет | |||||||||||||||
| IP сайта | 89.223.120.13 | |||||||||||||||
| Страна | Неизвестно | |||||||||||||||
| Информация о домене | Владелец: VOKS, LLC Creation Date: 2020-12-21 11:28:21 Expiration Date: 2021-12-21 11:28:21 | |||||||||||||||
| Посетители из стран | ||||||||||||||||
| Система управления сайтом (CMS) | узнать | |||||||||||||||
| Доступность сайта | проверить | |||||||||||||||
| Расстояние до сайта | узнать | |||||||||||||||
| Информация об IP адресе или домене | получить | |||||||||||||||
| DNS данные домена | узнать | |||||||||||||||
| Сайтов на сервере | узнать | |||||||||||||||
| Наличие IP в спам базах | проверить | |||||||||||||||
| Хостинг сайта | узнать | |||||||||||||||
| Проверить на вирусы | проверить | |||||||||||||||
| Веб-сервер | gunicorn/20. 0.4 | |||||||||||||||
| Картинки | 11 | |||||||||||||||
| Время загрузки | 0.22 сек. | |||||||||||||||
| Скорость загрузки | 1228.17 кб/сек. | |||||||||||||||
| Объем страницы |
| |||||||||||||||
Получить информер для форума
Если вы хотите показать результаты в каком либо форуме, просто скопируйте нижестоящий код и вставьте в ваше сообщение не изменяя.
[URL=https://2ip.ru/analizator/?url=v-project-online.ru][IMG]https://2ip.ru/analizator/bar/v-project-online.ru.gif[/IMG][/URL]Бады для здоровья Project V от производителя по приемлемой цене
N / Н | Здоровье мочеполовой системы
Продукт Н — мощный антисептик на основе натуральных органических компонентов, обладающий противомикробным и диуретическим действием.
СВОЙСТВА
- Противовоспалительный и антибактериальный эффект.
- Нормализует работу мочеполовой системы.
- Мочегонное действие, предотвращение отёчности.
- Способствует выведению песка и мелких камней из почек.
- Не вымывает калий из организма, содержит витамины и минералы.
Состав: порошок ангелики китайской (Angelica archangelica), пидолат железа, экстракт плодоножки вишни (Prunus cerasus), порошок листьев толокнянки (Arctostaphylos uva-ursi), экстракт листьев гамамелиса (Hamamelis Virginia), витамин B3, витамин B5, витамин D3, витамин B6, витамин B1, витамин B12, витамин В2, витамин В9, биотин.
ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ
Ангелика китайская
Обладает общеукрепляющим, тонизирующим действием и обезболивающим эффектом. Оказывает противомикробное действие и диуретическое действие и применяется при воспалительных заболеваниях мочеполовой системы.
Фитоэстрогены в составе ангелики китайской поддерживают репродуктивную систему женского организма и ликвидируют нарушения гормонального фона.
Плодоножки вишни
Обладают антисептическим и мочегонным действием. Плодоножки вишни усиливают циркуляцию межклеточной жидкости, стимулируют выведение токсинов и избытка жидкости из организма, обеспечивают детоксикацию внутренней среды организма и дренаж тканей.
Пидолат железа
Одна из высокоусваиваемых форм железа. Железо в организме необходимо для вырабатывания энергии; оно действует как антиоксидант, защищая клетки от свободных радикалов. Железо также помогает при утомляемости, анемии и способствует быстроте мышления.
Экстракт листьев гамамелиса
Сильный антибактериальный и противогрибковый агент, эффективный против любых воспалительных процессов. Гамамелис также стимулирует отток жидкости, способствует избавлению от отёчностей.
Витамины группы B
Все витамины этой группы обеспечивают нормальное функционирование нервной системы и отвечают за энергетический обмен, поддерживают в нормальном состоянии пищеварительную систему, повышают сопротивляемость стрессу, помогают стабилизировать уровень сахара в крови.
Также они хорошо дополняют лечение анемии, неврологических и психиатрических заболеваний.
РЕКОМЕНДАЦИИ
Рекомендуется в качестве биологически активной добавки к пище — источника источника полифенольных соединений (галловая), флавоноидов (рутин), арбутина, дубильных веществ, дополнительного источника витаминов B6, B2, B1, В12, Д3, ниацина, пантотеновой кислоты, фолиевой кислоты, биотина, железа.
| |
v-project.ru
, д. 5, корп. 41, з-д Компрессор
, д. 17
, д. 21/11, стр. 1, оф. 401Все о косметике Project V — рассказывает руководитель бренда
Представляем новый российский бренд Project V.
Уходовая косметика Project V, выпущенная во Франции, в конце декабря 2020 года появилась в продаже на российском рынке одновременно с открытием фирменного магазина в Санкт-Петербурге.
Руководитель бренда Project V, Ксения Лычагина рассказала
“Натур Продукту”, как разрабатывалась рецептура и отбирались ингредиенты для новой косметики, в чем особенность различных средств, представленных в линейке.
Ксения Лычагина, руководитель бренда Project V
Кто занимался разработкой формул, подбирал ингредиенты для косметики Project V?
Разработкой нашей косметической линии занималась проектная команда
Project V совместно с французской лабораторией.
Именно во Франции создавались формулы всех наших продуктов, поскольку здесь работают ученые, обладающие максимальными компетенциями в этой области, а сама лаборатория является частью компании-производителя косметики уровня Elite.
У наших покупателей и клиентов очень высокие требования к косметическим средствам. Поэтому команда Project V не только ставила задачи лаборатории, но и на протяжении процесса разработки активно отслеживала все характеристики конечного продукта — начиная от текстур и заканчивая дизайном упаковки.
Команда Project V создала новую уникальную серию уходовых продуктов, отвечающую современным мировым трендам — натуральность, подтвержденная эффективность, удобная инновационная упаковка.
Какие косметические средства сейчас входят в серию Project V?
Cыворотка, ночной и дневной крем, крем вокруг глаз, M-Gel, крем для рук.
А как же средства для предварительной очистки кожи? Есть у вас в планах разработка и выпуск дополнительной продукции?
Такие планы есть.
Правда, стоит отметить, что запуск нового продукта — это не быстрый процесс. И пока очищающее средство в ассортименте Project V не представлено, нужно подготовить кожу к использованию нашей косметики.
Косметические продукты Project V минимум на 97% состоят из натуральных ингредиентов, а их формулы созданы таким образом, что текстуры хорошо проникают в кожу и насыщают ее действующими активами.
При использовании косметики с таким высоким содержанием натуральных компонентов, возможны временные нежелательные проявлений, например, покраснение кожи.
Чтобы избежать этого придерживайтесь очень простого правила: исключите из ухода за кожей очищающие средства на основе агрессивных моющих компонентов, которые смывают защитный липидный слой. Используйте для умывания щадящие средства — пенки и гели с мягкой формулой без SLS. И с вашей кожей все будет хорошо.
В состав большинства ваших средств входят два одинаковых основных компонента — бакучиол (bakuchiol) и комплекс Project V.
Какая на них ложится нагрузка и как вы добиваетесь разнообразия свойств косметических продуктов?
Бакучиол не случайно выбран компонентом №1 для всей линейки наших средств. Этот актив 100% растительного происхождения имеет клинически доказанную эффективность в решении проблем старения кожи. Он стимулирует выработку коллагена, возвращая коже эластичность и упругость, способствует уменьшению глубины морщин и пигментации, хорошо увлажняет.
Причем по своим омолаживающим свойствам он ни в чем не уступает ретинолу, но зато гораздо безопаснее и не имеет таких нежелательных побочных эффектов.
Эксклюзивный anti-age комплекс Project V на основе экстрактов инжира, женьшеня и гинкго билоба ускоряет естественные процессы ревитализации клеток кожи, активно тонизирует и обеспечивает коже продолжительный лифтинг-эффект.
Помимо этих двух высокоактивных комплексов каждый продукт имеет свой индивидуальный компонент, подтвердивший эффективность в ходе клинических испытаний.
Он целенаправленно решает проблемы кожи в соответствии со спецификой, заданными свойствами и ожиданиями от этого продукта со стороны пользователей.
Например, морские водоросли, активный anti-age агент, присутствует в составе ночного крема, чтобы обеспечить коже полноценное ночное восстановление.
А, к примеру, в сыворотке таким индивидуальным активом является морской комплекс пребиотиков, в результате действия которого кожа обретает ровный и здоровый цвет, улучшается ее внешний вид, а также повышается общий уровень увлажнения и здоровья кожи даже в условиях повседневного стресса.
M-Gel существенно отличается по ингредиентам от остальной линейки. Расскажите, пожалуйста, о нем подробнее.
М-гель — это продукт, который продается уже несколько лет. Его очень любят и хорошо знают. В какой-то степени, это универсальный продукт, он успешно решает множество повседневных вопросов ухода за кожей — от мгновенного увлажнения до помощи коже восстановиться после похода на пляж.
Серия косметики Project V направлена на решение конкретных проблем, связанных с повседневным пошаговым anti-age уходом за кожей. Она помогает предотвратить появление новых морщин и снизить выраженность существующих, способствует выравниванию тона кожи, стимулирует собственные процессы в организме, направленные на омоложение кожи.
Подходит ли ваша косметика для веганов? В описании указано, что в составе нет компонентов животного происхождения, а что относительно тестирования на животных?
В составе действительно нет активов животного происхождения, косметика не тестировалась на животных.
Как проходила проверка эффективности косметики?
В состав косметики отбирались действующие компоненты от ведущих мировых производителей, подтвердившие свою эффективность в ходе клинических испытаний на добровольцах — женщинах с теми или иными проблемами кожи.
Далее косметику тестировала инициативная группа из команды Project V. Перед выпуском на мировой рынок французский производитель провел ряд необходимых испытаний косметики для подачи ее на регистрацию в России и других странах мира.
Каким стандартам качества отвечает продукция? Планируете ли вы прохождение экосертификации?
Все сертификаты, представлены на нашем сайте. Они подтверждают соответствие продукции Project V и ее производителя самым строгим международным стандартам качества и безопасности.
Например, GMP — важнейший документ для фармацевтических и косметических предприятий. По сути, это свод правил и требований, который детально регламентирует организацию производства, начиная с оборудования и заканчивая внешним видом сотрудников, а также контроль качества продуктов. Или другой пример — стандарт HACCP, наличие которого является обязательным условием, подтверждающим безопасность пищевого производства и выпускаемой им продукции.
Эти и другие наши сертификаты признаны мировым сообществом и служат еще одним доказательством высоких потребительских свойств продуктов Project V. Прохождение экосертификации мы пока не планируем.
| Название | Название: SIA «V-PROJECT» |
| Правовая форма | Правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью (SIA) |
| Регистрационный номер, дата |
Регистрационный номер, дата:
40103693199, 23. 07.2013
|
| Рeгистр, Занесен в регистр | Рeгистр, Занесен в регистр: Коммерческий регистр, 23.07.2013 |
| Идентификатор SEPA | Идентификатор SEPA: LV15ZZZ40103693199 |
| Данные из реестра плательщиков НДС | |
| Юридический адрес | |
| Почтовый адрес | Почтовый адрес: Kāvu iela 10 — 70, Rīga, LV-1015 |
| Регистрационное удостоверение |
Регистрационное удостоверение:
Nr. K151139. 23.07.2013 |
| Основной капитал |
Основной капитал:
Оплаченный основной капитал — 1.00 EUR (Зарегистрирован в РП 23.07.2013) Зарегистрированный основной капитал — 1.00 EUR (Зарегистрирован в РП 23.07.2013) |
| Вид дeятeльности |
Вид дeятeльности:
Разработка гравийных и песчаных карьеров, добыча глины и каолина (08.12, версия 2.0) (Источник: СГД) Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и сантехническим оборудованием (46.73, версия 2.0) (Источник: ЦСУ)История изменения видов деятельности |
| Последнее обновление в Регистре Предприятий |
Последнее обновление в Регистре Предприятий:
01. 02.2021 |
| Государственная поддержка |
| Domain name | V-PROJECT.NET |
| Registry Domain ID | 2605753183_DOMAIN_NET-VRSN |
| Registrar WHOIS Server | whois.reg.com |
| Registrar URL | https://www.reg.com |
| Registrar URL | https://www.reg.ru |
| Updated Date | 2021-04-17T13:39:54Z |
| Creation Date | 2021-04-17T13:31:33Z |
| Registrar Registration Expiration Date | 2022-04-17T13:31:33Z |
| Registrar | Registrar of domain names REG. RU LLC |
| Registrar IANA ID | 1606 |
| Registrar Abuse Contact Email | [email protected] |
| Registrar Abuse Contact Phone | +7.4955801111 |
| Status | clientTransferProhibited http://www.icann.org/epp#clientTransferProhibited |
| Registrant ID | |
| Registrant Name | Protection of Private Person |
| Registrant Street | PO box 87, REG.RU Protection Service |
| Registrant City | Moscow |
| Registrant State/Province | |
| Registrant Postal Code | 123007 |
| Registrant Country | RU |
| Registrant Phone | +7. 4955801111 |
| Registrant Phone Ext | |
| Registrant Fax | +7.4955801111 |
| Registrant Fax Ext | |
| Registrant Email | [email protected] |
| Admin ID | |
| Admin Name | Protection of Private Person |
| Admin Street | PO box 87, REG.RU Protection Service |
| Admin City | Moscow |
| Admin State/Province | |
| Admin Postal Code | 123007 |
| Admin Country | RU |
| Admin Phone | +7. 4955801111 |
| Admin Phone Ext | |
| Admin Fax | +7.4955801111 |
| Admin Fax Ext | |
| Admin Email | [email protected] |
| Tech ID | |
| Tech Name | Protection of Private Person |
| Tech Street | PO box 87, REG.RU Protection Service |
| Tech City | Moscow |
| Tech State/Province | |
| Tech Postal Code | 123007 |
| Tech Country | RU |
| Tech Phone | +7. 4955801111 |
| Tech Phone Ext | |
| Tech Fax | +7.4955801111 |
| Tech Fax Ext | |
| Tech Email | [email protected] |
| Name Server | dee.ns.cloudflare.com |
| Name Server | yichun.ns.cloudflare.com |
| DNSSEC | Unsigned |
| URL of the ICANN WHOIS Data Problem Reporting System | http://wdprs.internic.net/ |
| >>> Last update of WHOIS database: 2021.11.01T14:44:54Z <<< | |
| For more information on Whois status codes, please visit | |
| https://www.icann.org/resources/pages/epp-status-codes-2014-06-16-en. | |
| TERMS OF USE | The Whois and RDAP services are provided by REG.RU, and contain |
| information pertaining to Internet domain names registered by our | |
| customers. By using this service you are agreeing (1) not to use any | |
| information presented here for any purpose other than determining | |
| ownership of domain names, (2) not to store or reproduce this data in | |
| any way, (3) not to use any high-volume, automated, electronic processes | |
| to obtain data from this service. Abuse of this service is monitored and | |
| actions in contravention of these terms will result in being permanently | |
| blacklisted. All data is (c) Registrar of Domain Names REG.RU LLC (https://www.reg.com) |
Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта
Условия планирования проекта
Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.
- Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
- Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
- Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
- Этап: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
- Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
- Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
- Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.
Этапы планирования проекта
Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.
Теперь мы проведем вас через основных этапов планирования проекта. :
- Краткое описание бизнес-кейса
- Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами
- Определить объем проекта
- Собрать команду проекта
- Определить бюджет проекта
- Установить цели и задачи проекта
- Краткое описание результатов проекта
- Составление графика проекта
- Назначьте задачи членам вашей команды
- Провести анализ рисков
- Создайте план проекта
- Сообщите о своем прогрессе
Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, которые вам нужны для этого, и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.
1. Краткое описание бизнес-модели
Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Тем, кто принимает решения в вашей организации, будет представлено экономическое обоснование с объяснением, что и как нужно делать, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.
3. Определите объем проекта
Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.
4. Соберите команду проекта
Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.
5. Определите бюджет проекта
После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.
6. Установите цели и задачи проекта
Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.
7. Краткое описание результатов проекта
У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.
8. Создайте расписание проекта
График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.
9. Назначьте задачи членам вашей команды
План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.
10. Проведите анализ рисков
Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .
11. Создайте план проекта
Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:
- Устав проекта
- График проекта
- Бюджет проекта
- Описание содержания проекта
- План управления рисками
- План управления изменениями
- План управления затратами
- План управления ресурсами
- План управления заинтересованными сторонами
12.Сообщите о своем прогрессе
Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.
Как создать план проекта с помощью ProjectManager
Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.
1. Составьте список задач для плана
Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.
Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.
2. Добавление продолжительности и затрат к задачам
У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.
Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.
3. Связать зависимые задачи
Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.
Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.
4. Установите вехи и исходный уровень
Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.
На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый план, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.
5. Бортовая команда и назначение
Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.
Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.
6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон
Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.
Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.
7. При необходимости скорректировать план
Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.
Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.
ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.
Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.
Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!
Какова цель плана управления проектом?
Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.
Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.
Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.
Планирование упрощает работу.
Планы проектовтакже очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.
Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.
Элементы плана проекта
Уже рассмотренный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и др.
Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:
- Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
- План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
- План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
- План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые у вас могут быть
- План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
- План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
- План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта
Это много документации.
На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.
Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.
Сколько времени занимает этап планирования проекта?
Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.
Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени у них ушло на планирование.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!
Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.
Методы процесса планирования проекта
План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:
- Мастерские
- Индивидуальные встречи или интервью
- Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.
Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.
Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.
Как управлять планом проекта
План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.
Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.
Как составить план проекта, когда у вас нет всех ответов
Да, в большинстве случаев такое случается! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.
Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.
Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:
- Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
- Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
- Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании, и что маркетинговое подтверждение не требуется.
Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.
Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.
Следующие шаги по планированию проекта
Самое важное, что нужно запомнить, — не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.
Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.
Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!
Начать бесплатную пробную версию
Чем занимается менеджер проекта
Если управление проектом так важно (и предупреждение о спойлере: так оно и есть), естественно, что и менеджеры проектов тоже.
Мы твердо верим в силу отличного руководителя проекта. Но мы также знаем, что менеджеры проектов бывают разными.
Это могут быть традиционные менеджеры проектов: люди, прошедшие обучение PMP и имеющие квалификацию PRINCE2 и имеющие в своем официальном названии слово «менеджер проекта».
Или они могут относиться к категории «не менеджеров проекта»: люди, которые со временем осознали, что принимают на себя обычные обязанности и ответственность менеджера проекта как часть своей роли, и несут ответственность за контроль и реализацию проектов в ходе их работа.
Но какой бы тип менеджера проекта ни использовала ваша компания, он играет важную роль в выполнении значимой работы. Это потому, что традиционно или нет, менеджеры проектов — это люди, которые следят за тем, чтобы ваши проекты были завершены вовремя, в рамках бюджета и в рамках.
Так как же они этого добились? И , что на самом деле делает менеджер проекта?
Кто такой руководитель проекта?
Менеджер проекта отвечает за планирование, закупку, выполнение и завершение проекта. Менеджер проекта отвечает за весь проект и обрабатывает все, что связано с ним, например, объем проекта, управление командой проекта, а также ресурсы, назначенные проекту.
В конечном счете, менеджер проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта.И, по правде говоря, бывает сложно определить роль руководителя проекта. Настоящий вопрос не в том, «Чем занимается руководитель проекта?» — это больше похоже на «чем не занимается личный менеджер?»
Руководители проектов задействованы во многих частях проекта от начала до конца. В их обязанности входят конкретные, осязаемые вещи, такие как планирование и составление бюджета, а также менее поддающиеся количественной оценке (но не менее важные) вещи, такие как обеспечение лидерства и моральная поддержка.
Простой в использовании, мощный, когда это необходимоНам доверяют 20 000 предприятий и 6000 агентств. Teamwork позволяет легко управлять, отслеживать и настраивать несколько сложных проектов.Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии.
Аналогичным образом, поскольку опыт и навыки становятся столь же важными для успешного управления проектами, как и квалификация, может быть трудно определить, кто является менеджером проекта, а кто нет.
У вас есть квалификация в области управления проектами и есть визитные карточки с надписью «руководитель проекта»? Вы, наверное, руководитель проекта.
Управляйте множеством проектов на регулярной основе, и у вас есть ноу-хау, чтобы умело манипулировать ресурсами, чтобы убедиться, что они выполняются максимально эффективно? Вы, наверное, еще и руководитель проекта.
Чем занимается руководитель проекта?
Менеджер проекта — это человек, который отвечает за управление частью работы от концепции до реализации.
Это не ограничивается квалификацией или опытом, а применяется ко всем и каждому, кто управляет проектами, обеспечивая их выполнение вовремя и в рамках бюджета.
Короче говоря: если вы делаете все, что делает менеджер проекта, вы менеджер проекта. Имеет смысл, правда?
Это может показаться общим, но, как мы уже упоминали, описание должности менеджера проекта охватывает широкий круг обязанностей и обязанностей.(Подробнее об этом чуть позже.)
Более того, мы считаем, что чем больше людей осознают, что они на самом деле занимаются управлением проектами (даже если они «не предполагаются»), тем больше они могут принять проект. тактика, методы и инструменты управления, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.
(Хотите узнать, как применить на практике комплексное управление проектами для вашего следующего проекта, независимо от должности или размера команды? Ознакомьтесь с нашей рабочей тетрадью.)
Обязанности и ответственность менеджера проекта
Управление проектами играет центральную роль роль во многих различных отраслях.Но хотя методологии и результаты могут отличаться, роль менеджера проекта остается довольно последовательной.
Это потому, что независимо от того, являетесь ли вы руководителем строительного проекта или руководителем проекта в области разработки программного обеспечения, у вас в конечном итоге одни и те же обязанности: планирование, контроль и реализация проекта.
Независимо от результатов этого проекта — будь то новое здание или выпуск новой функции — вы все равно хотите, чтобы этот проект был завершен успешно и наиболее эффективным образом от начала до конца.
Мы разделили эти обязанности менеджеров проектов на каждом этапе процесса управления проектами, чтобы получить более полное представление о том, что делают менеджеры проектов и почему это важно.
Планирование проекта (в соответствии с целями компании)
С самого начала руководитель проекта несет ответственность за определение объема проекта и согласование с заинтересованными сторонами для определения ожиданий.
Это та часть, где менеджер проекта обеспечивает связь проекта с более крупной стратегической целью, определяет, как будет выглядеть «успех», и получает поддержку всех заинтересованных сторон.
В дополнение ко всем этим стратегическим элементам, здесь также играет роль планирование по принципу «гайки и болты». Менеджер проекта изложит план проекта на основе согласованного объема и результатов, включая бюджет проекта, потребности в ресурсах и сроки.
Все это планирование в начале проекта имеет решающее значение для обеспечения его бесперебойной работы — и чтобы каждый участник проекта знал, как должно выглядеть «бесперебойное выполнение».
Обеспечение проекта ресурсами (и эффективное планирование этих ресурсов)
После того, как у менеджера проекта есть план, он должен принять меры для его выполнения.Для этого вам нужны время, деньги и сила людей. Также известен как: ресурсы.
Согласно отчету PMI Pulse of the Profession Report (2018), «зависимость от ресурсов» была указана в качестве основной причины неудач проекта в 26% неудачных проектов с «ограниченными или облагаемыми налогами ресурсами» (21%) и «неадекватным прогнозированием ресурсов. »(18%) следуют за ними.
Итак, управление ресурсами во многом зависит. И это особенно сложно, потому что ресурсы всегда будут ограничены — как PM вы никогда не будете иметь в своем распоряжении столько, сколько вам хотелось бы.
Имея это в виду, ответственность менеджера проекта состоит в том, чтобы распределить ограниченные ресурсы, которые у него есть, наиболее умным и эффективным способом.
Использование платформы управления проектами особенно полезно для этого, поскольку оно позволяет руководителям проектов иметь полную видимость всех рабочих нагрузок, отслеживать все их доступные ресурсы (и видеть, что еще можно использовать) и быстро определять, где они находятся. риск выхода за пределы емкости, чтобы предотвратить выгорание до того, как это произойдет.
Управление проектом (даже если что-то идет не так)
Независимо от того, насколько грамотно спланирован и красиво организован ваш проект, жизнь найдет выход.
То есть: на том или ином этапе все, вероятно, отклонится от вашего прекрасного плана проекта.
Но отличные менеджеры проектов знают, что ожидать неожиданного. Они проявили должную осмотрительность в форме оценки рисков, чтобы знать, на что обращать внимание; они отслеживают свои сроки и ресурсы, чтобы выявить потенциальные узкие места до того, как они превратятся в проблемы; и они достаточно уравновешены, чтобы гибко реагировать на изменения в тот момент, когда и когда им нужно.
Именно они удерживают судно в правильном направлении, даже если вам нужно выбрать альтернативный маршрут или починить парус, чтобы добраться туда.
Мотивация проектной команды (и получение максимальной отдачи от каждого человека)
Когда вы думаете об обязанностях менеджера проекта, вы, вероятно, думаете о трех классических. Те, к которым мы возвращаемся снова и снова: сроки, бюджеты и ресурсы.
Это, конечно, очень важно. Но хороший руководитель проекта не просто организован и адаптируется: он еще и эмоционально умен.
Эмоциональный интеллект — это то, что позволяет лучшим менеджерам проекта понять, что мотивирует каждого члена команды, позволяет им справляться с конфликтами и помогает всем членам команды проекта чувствовать себя счастливыми и ценными.
А поскольку более довольные сотрудники на 13% продуктивнее, это один из наиболее важных аспектов описания должности по управлению проектами.
Лидерство и командная работа: 10 способов, которыми лидеры могут помочь своим командамТак почему же важны командная работа и лидерство? Вместе они обеспечивают ясность для вашей команды и оказывают прямое влияние на видение компании.Вот десять способов помочь вашей команде работать лучше
Выполнение проекта (вовремя и в рамках бюджета)
Одна из наиболее очевидных обязанностей менеджера проекта? Собственно сдача проекта.
Звучит просто, но, как мы видели выше, успешная реализация проекта зависит от множества других движущихся частей, прекрасно работающих вместе.
Итак, менеджер проекта несет ответственность за то, чтобы все вышеперечисленное — планирование, обеспечение ресурсами, управление, мотивация — действительно привело к ожидаемым результатам, в нужное время и в рамках правильного бюджета.
Отчетность по проекту (и анализ способов улучшения в следующий раз)
Хорошие менеджеры проектов знают, что проект не закончен только потому, что вы сделали все.
Чтобы максимизировать свои шансы на успех, вам необходимо учесть время для надлежащего посмертного совещания по проекту.
Выделив время для команды, чтобы проанализировать проект и отчитаться о нем, пока он еще свеж в памяти каждого, вы можете гарантировать, что все полученные знания можно будет задокументировать и использовать для оптимизации ваших процессов в следующий раз, чтобы вы могли постоянно улучшать и масштабируйте передовой опыт управления проектами.
И, как знает любой руководитель проекта, правильный инструмент управления проектами — бесценный актив для таких посмертных встреч. Поскольку ваше программное обеспечение для управления проектами было центральным местом для всей связанной с проектом информации на протяжении всего жизненного цикла проекта, менеджер проекта может быстро составить отчет по существующим данным, чтобы получить необходимую информацию.
Вооруженный этими знаниями, менеджер проекта может увидеть, как проект сравнивается с другими предыдущими проектами, определить, где команда преуспела, и определить, где еще есть возможности для улучшений в будущем — все это помогает им принимать решения на основе данных, которые помочь продвинуть бизнес вперед.
Чем ежедневно занимается руководитель проекта?
Итак, мы знаем базовое описание должности менеджера проекта («они управляют проектами») и некоторые обязанности менеджера проекта.Но как все это на самом деле выглядит как IRL?
Это динамичная работа, и нет двух одинаковых дней. В зависимости от того, на каком этапе находится каждый проект, ежедневные обязанности и ответственность менеджера проекта могут включать в себя любое из следующего:
Встреча с руководством для определения масштабов предстоящего проекта
Подайте заявку в финансовую команду для увеличения бюджет
Набросайте устав проекта
Создайте отчет об оценке рисков
Зарегистрируйтесь с командой проекта для ежедневного отчета о ходе работ
Обновите календарь, чтобы отразить изменения графика
Управляйте и перераспределяйте задачи в группе, чтобы убедиться, что у кого-то нет избыточных мощностей
Встреча с членом команды, который борется со своей рабочей нагрузкой
Модерируйте посмертную встречу по проекту и собирайте отзывы
Итак, теперь, когда вы больше не задаетесь вопросом «что делает менеджер проекта?» и у вас есть более четкое представление о том, что PM делает каждый день, вы можете подумать: «Эй, это то, чем я хотел бы заняться!» Итак, если вы хотите делать то, что делает PM, вот что вам нужно знать.
Книги и руководства Управление проектами для менеджеров, не связанных с проектамиНезависимо от того, что написано в вашей подписи к LinkedIn, мы готовы держать пари, что вы руководитель проекта. Вам нужно координировать работу группы людей, чтобы уложиться в постоянно меняющиеся сроки? Это…
Начало работы10 эффективных советов о том, как управлять проектом от начала до конца
Управлять проектом от начала до конца или любым количеством задач в этом отношении — непростая задача.Обычно такие проблемы возникают из-за того, что человек не имеет сертификатов управления проектами. В альтернативном случае я также видел много сертифицированных людей, которым не хватает опыта, несмотря на то, что они имеют для этого необходимые полномочия.
Являются ли объем проекта, метод критического пути, процесс проекта, Prince2 и Scrum чем-то особенным? Если да, то эта статья поможет вам управлять проектом от самого начала до конца, даже если вы еще не профессионал.
На самом деле каждый должен знать концепции управления проектами, даже если вы не являетесь профессиональным менеджером проекта.Это помогает легче достичь целей вашего проекта, поскольку каждый работает над тем, чтобы выполнить свою «задачу».
Что такое процесс управления проектом?В действительности проекты могут быть сложными, но они следуют общему процессу управления проектами. В качестве альтернативы, там может быть множество процессов. Этот материал варьируется от проекта к проекту и / или от отрасли к отрасли. Кратко ознакомьтесь с прилагаемыми советами.
1. Концепция проекта и начало реализацииСамый первый шаг в процессе управления проектом — это согласование с концепциями вашего проекта и инициация, руководимая идеей вашего проекта. Эта фаза «инициации» может начаться с листа бумаги и ручки, чтобы помочь вам нарисовать идею вашего проекта о том, что необходимо сделать. Лучше провести небольшое исследование своего проекта, записать основные моменты и получить одобрение от заинтересованных сторон.
Это этап, на котором разрабатывается устав вашего проекта.Устав проекта — это документ, в котором вы определяете общий объем проекта, цели и управление командой.
Прочтите статью, чтобы узнать больше о уставе проекта: Как написать эффективный устав проекта?
Совет для профессионалов: У вас возникли проблемы с установкой контрольных точек для ваших задач и проектов? Не волнуйся! Вы можете сделать это за несколько кликов с помощью nTask | Программное обеспечение для управления работой, пришло время расставить все точки над своими «я» и довести до совершенства свои «я»!
На этом этапе процесса проекта вам необходимо определить план проекта и перечислить всю работу, которая должна быть выполнена в проекте. Вам нужно будет ответить: Кто, что, где, когда и как вашего проекта.
Успех вашего проекта зависит от его планирования. Чем лучше план, тем лучше будет результат вашего проекта. Профессиональные менеджеры проектов расскажут вам об успехе вашего проекта, посмотрев на его планирование.В этом отношении они очень дотошны.
Вам также необходимо будет определить бюджет проекта, планирование проекта и управление ресурсами на этом этапе процесса управления проектом. Эти элементы могут изменяться в ходе выполнения вашего проекта, но рекомендуется все спланировать заранее.
Pro Совет: Планируйте интуитивно, дайте описания проектов, управляйте проектной документацией, планируйте ресурсы, управляйте рабочими процессами с помощью Kanban и визуализируйте прогресс с помощью диаграмм Ганта с помощью совершенно новой nTask. Начните бесплатную пробную версию .
3. Выполнение и сдача проектаЭто начальный этап вашего проекта. Вы начнете свой проект, собрав все необходимые ресурсы на начальном этапе и сосредоточившись на выполнении поставленных задач. На этом этапе вам нужно будет управлять коммуникацией, командой проекта, качеством и реализуемостью проекта.
Лучше назначить стартовое совещание по проекту, чтобы помочь вам определить темпы реализации проекта.Во время встречи вы будете сотрудничать со своей командой; Обсудите текущие задачи, обязанности по графику проекта и другие отклонения.
4. Мониторинг и контроль исполнения проектаДвигаясь дальше, вы должны убедиться, что у вас все работает нормально, и убедиться, что план проекта выполняется, и вы избегаете расползания объема. Это делается постоянно на протяжении всей временной шкалы проекта от начала до конца. Это помогает измерить эффективность проекта и сопоставить результаты с вашими поставленными целями.
Вам нужно будет установить ключевые показатели эффективности вашего проекта на стадии планирования проекта, а также вам необходимо будет отслеживать и контролировать свои действия, чтобы помочь достичь желаемых целей.
Ознакомьтесь с общими ключевыми показателями эффективности управления проектами здесь: 60 важных бизнес-показателей, которые должен знать ваш бизнес.
5. Закрытие проекта и оценкаНа этом этапе вам необходимо завершить проект после достижения его целей.Если ваш проект завершен полностью, вы должны переходить к следующему проекту. Если нет, то вам нужно работать над улучшением результатов и достижением цели вашего проекта.
На этапе закрытия проекта вы оцените его выполнение с помощью индексов KPI, независимо от того, достигнуты ли цели или нет. Проект будет оцениваться на основе качества, скорости, точности и доставляемости. После успешной оценки проекта считается хорошей практикой узнать о компетенции вашей проектной группы.Кроме того, вы можете решить, как работать, чтобы добиться лучших результатов в следующем проекте.
10 эффективных советов по управлению проектомТеперь я выделю самые эффективные советы о том, как управлять проектом от начала до конца, как профессионал:
1. Определите объем проектаЭто самый первый шаг в любом проекте, который возникает на стадии инициации проекта.В рамках проекта вы узнаете, чего хотите достичь? Установите цели проекта и выделите моменты, которые не входят в объем.
Лучше всего записывать все важное на листе бумаги или в цифровом документе. Подумайте с широкой точки зрения, чтобы увидеть, где вы будете реализовывать свои проектные идеологии в ближайшем будущем.
Этот шаг выполняется в самом начале фазы вашего проекта.При определении объема проекта вы должны начать с большого и сузить фокус проекта. Представьте объем вашего проекта генеральному директору и другим заинтересованным сторонам и посмотрите, что из этого выйдет.
2. Знайте свой графикОпределение графика вашего проекта очень важно. Когда ваш проект будет завершен? Сколько времени вы будете уделять каждому проекту? На этом этапе вам потребуется ответить на эти вопросы. Во время создания плана проекта вы можете оценить время для каждой задачи вместе с вашим проектом, но крайний срок проекта фиксирован и обычно не меняется.
3. Оцените доступные ресурсыОпределение доступного ресурса поможет вам подготовиться к запуску проекта. Оценка имеющихся человеческих ресурсов, инвестиций, машин и оборудования необходима для определения любых узких мест в выполнении вашего проекта.
Однако, как правило, у вас нет прямого контроля над своими ресурсами. Некоторые люди работают лучше, чем другие, поэтому результат варьируется от проекта к проекту.Как руководитель проекта вы несете ответственность за устранение всех недостатков и рисков в своем проекте. Возможно, сейчас самое подходящее время, чтобы попробовать приложения для управления рисками.
4. Создайте план проектаПолучите обратную связь по всем трем вышеупомянутым шагам; объем проекта, график проекта и доступные ресурсы высшего руководства, которые помогут создать план проекта. План проекта включает график вашего проекта и рабочий процесс задачи, ресурсы, критический путь и сетевую диаграмму.
5. Общение с командойПосле утверждения плана проекта вы должны собрать свою команду для встречи по проекту и проинформировать их о мельчайших подробностях. Документируйте свои протоколы собрания, назначайте участников собрания и устанавливайте повторяющиеся собрания с помощью программного обеспечения для управления собраниями.
6. Делегирование работы в соответствии с имеющимися ресурсамиЕсли вы руководитель группы, руководитель проекта или владелец бизнеса, это не значит, что вы должны делать всю работу самостоятельно.Установите практику делегирования своей работы своей команде, чтобы вы могли больше сосредоточиться на мониторинге и контроле.
Попробуйте делегировать задачи своей команде в соответствии с их навыками и возможностями. Узнай сильные стороны своей команды и используй их себе на пользу.
7. Документируйте все!У вас может быть хорошая память, но вам все равно нужно документировать все от начала до конца проекта, чтобы вы ничего не пропустили.Хранить все записи безопасно.
Каждый раз, когда вы вносите коррективы в свои проекты или когда в выполнение проекта включается новое требование, вы должны вести учет таких отклонений, чтобы опережать тенденции. Это поможет вам в рассмотрении вашего проекта до конечной даты реализации проекта.
8. Следите за ходом проектаПосле того, как ваш проект запущен, вы должны отслеживать прогресс ваших проектных задач, поставок, команды и всего, что влияет на ваш проект.Установите KPI с запланированными целями, чтобы вы могли соответствующим образом сопоставить фактические результаты с запланированными.
9. Используйте программное обеспечение для управления проектами nTaskЕсли вы хотите вывести свой проект на новый уровень, используйте программу nTask для управления проектами и задачами. Это универсальный инструмент, в котором собраны самые богатые функции, покрывающие все потребности вашего проекта.
Самое лучшее, что nTask поможет с вашими проектами от начала до конца.Вы можете создавать задачи, элементы списков дел, сотрудничать, создавать диаграммы Ганта, управлять проблемами и рисками, а также управлять бюджетом проекта на одной платформе nTask.
Попробуйте nTask бесплатно и зарядите свои проекты лучшим инструментом.
10. Последующие действия и оценкаВы должны быть проинформированы о статусе вашего проекта на встрече с вашей командой, поставщиками и другими заинтересованными сторонами. Если кто-то отстает от графика проекта, вам нужно подбодрить его, чтобы вернуться на правильный путь.Вы должны быть открытыми и слушать других.
Более того, вы должны ценить старания своей команды. Вы должны развивать навыки работы с людьми, чтобы стать эффективным руководителем проекта. Узнайте больше о стилях лидерства здесь.
ЗаключениеВы знаете, что у проектов есть дедлайны. С крайними сроками вы всегда стремитесь иметь дело с ограниченными временными ресурсами. Вы не можете напрямую контролировать такие ситуации. Однако лучше всего адаптироваться и импровизировать.
Как руководитель проекта, какими эффективными советами вы хотели бы поделиться с нашими читателями? Выскажите свою озабоченность в разделе комментариев ниже.
Управление проектами с помощью Канбан
Начни сегодня
Попробуй прямо сейчас!
Что такое руководитель проекта? Карьерный гид
Кто такой руководитель проекта?
Менеджер проекта — это профессионал, который организует, планирует и выполняет проекты, работая в рамках таких ограничений, как бюджет и графики.Руководители проектов несут ответственность за руководство командами, определение целей, общение с заинтересованными сторонами и сопровождение проекта до его закрытия. Независимо от того, проводит ли маркетинговая кампания, строит здание, разрабатывает компьютерную систему или запускает новый продукт, руководитель проекта несет ответственность за успех или провал проекта.
Роль менеджера проекта востребована практически во всех отраслях. Давайте подробнее рассмотрим, чем занимаются менеджеры проектов, почему вам следует подумать о карьере в области управления проектами и с чего начать.
Чем занимается руководитель проекта? Задачи и обязанности
Проект обычно делится на пять различных фаз: инициирование, планирование, выполнение и закрытие.
На протяжении всего жизненного цикла проекта менеджер проекта несет ответственность за:
Определение объема проекта
Соблюдение графика
Планирование стоимости проекта и соблюдение бюджета
Управление ресурсами проекта (включая команды и рабочих)
Документирование прогресса проекта
Общение с заинтересованными сторонами
Оценка рисков
Устранение неполадок
Ведущий специалист по обеспечению качества
Узнайте больше о жизненном цикле проекта из этого видео.
Жизненный цикл — отличный способ направить ваш проект в правильном направлении, чтобы вы и ваш проект не сбились с пути и оказались в нужном месте.
Основные навыки для управления проектами
На этой должности вы играете ключевую роль в успехе компании.Хотя многие технические навыки и навыки на рабочем месте необходимы для эффективного управления проектами, оттачивание этих пяти навыков может помочь вам заложить основу для успеха в этой области:
Связь: Часто вы — первая линия связи для членов команды, поставщиков , заинтересованные стороны и клиенты.
Управление проектами может быть сложной карьерой, но вы никогда не справитесь с этими проблемами в одиночку. Вы часто работаете вместе с членами команды и используете программное обеспечение или онлайн-инструменты, специально разработанные для упрощения процесса.Конкретное программное обеспечение для управления проектами зависит от проекта или компании, но часто включает возможность отслеживать время и бюджеты, создавать планы и отчеты, управлять счетами и обмениваться календарями между несколькими командами.
Подробнее: 11 Ключевые навыки управления проектами
Методологии управления проектами
По мере того, как вы узнаете больше о планировании проектов, вы можете встретить такие термины, как Agile, Scrum или Waterfall. Они относятся к различным методологиям — набору руководящих принципов или стратегий — для управления проектом.Общие подходы и методологии включают в себя:
Agile
Lean
Waterfall
Scrum
Kanban
XP (Extreme Programming)
XP (Extreme Programming)
Выбор методологии (или комбинации методологий) — одно из первых решений, которые вы примете как менеджер проекта. Что вы выберете, будет зависеть от отрасли и типа проекта.Project Management Professional (PMP): Если у вас уже есть несколько лет опыта работы над проектами в профессиональной среде, вы можете продвинуться по карьерной лестнице с сертификатом PMP от Project Management Institute (PMI). Сертификат профессионала в области управления проектами UCI соответствует образовательным требованиям для сдачи экзамена PMP. Получив этот сертификат, вы подготовитесь к сдаче экзамена и получите удостоверение, выданное университетом, для своего резюме.Узнайте больше о том, как получить сертификат PMP.
Сертифицированный сотрудник по управлению проектами (CAPM): Если вы только начинаете заниматься управлением проектами, CAPM — это сертификат управления проектами начального уровня, который также администрируется PMI. Разработанный для тех, кто не имеет формального опыта управления проектами, он может помочь открыть путь к нескольким должностям начального уровня управления проектами. Узнайте больше о сертификации CAPM.
- Проведение технико-экономического обоснования: Определите основную проблему, которую решит ваш проект, и укажите, будет ли ваш проект предоставит решение этой проблемы
- Определение объема: определение глубины и широты проекта
- Определение результатов: определение продукта или услуги для предоставления
- Определение заинтересованных сторон проекта: выясните, на кого влияет проект и каковы их потребности может быть
- Разработка бизнес-обоснования: используйте вышеуказанные критерии для сравнения потенциальных затрат и выгод для Проект, чтобы определить, продвигается ли он вперед
- Разработка технического задания: Задокументируйте цели, объем и конечные результаты проекта, которые вы определили ранее как рабочее соглашение между владельцем проекта и теми, кто работает над проектом
- Создание плана проекта: определение графика проекта, включая этапы проекта, задачи, которые необходимо выполнить, и возможные ограничения
- Создание диаграмм рабочего процесса: визуализируйте свои процессы с помощью дорожек, чтобы убедиться, что члены команды четко понимают свою роль в проекте
- Оценка бюджета и создание финансового плана: Используйте оценки затрат, чтобы определить, сколько потратить на проект, чтобы получить максимум окупаемость инвестиций
- Сбор ресурсов: создайте свою функциональную команду из внутренних и внешних кадровых ресурсов, убедившись, что у всех есть необходимые инструменты (программное обеспечение, оборудование и т. д.)) для выполнения своих задач
- Предвидение рисков и потенциальных препятствий для качества: выявление проблем, которые могут привести к остановке вашего проекта, при планировании снижения этих рисков и поддержании качества и сроков проекта
- Проведение стартового собрания проекта: привлечите свою команду к работе и наметьте проект, чтобы они могли быстро приступить к работе.
- Создание задач и организация рабочих процессов: назначьте отдельные аспекты проектов соответствующим членам команды, чтобы убедиться, что члены команды не перегружены
- Инструктаж членов группы по задачам: объяснение задач членам группы, предоставление необходимых рекомендаций о том, как они должны быть выполнены, и при необходимости организация обучения, связанного с процессами
- Общение с членами группы, клиентами и высшим руководством: предоставление обновленной информации заинтересованным сторонам проекта на всех уровнях
- Мониторинг качества работы: Убедитесь, что члены команды соблюдают свое время и цели по качеству для задач
- Управление бюджетом: Отслеживайте расходы и следите за выполнением проекта с точки зрения активов и ресурсов
- Анализ эффективности проекта: определение того, были ли достигнуты цели проекта (задачи выполнены в срок и в рамках бюджета) и исходная проблема решается с помощью подготовленного чек-листа.
- Анализ производительности команды: оцените, как члены команды выполняли свою работу, в том числе достигли ли они своих целей, а также своевременность и качество работы. ключевые заинтересованные стороны
- Проведение обзоров после реализации: Провести окончательный анализ проекта с учетом уроков, извлеченных для аналогичных проектов в будущем
- Учет использованного и неиспользованного бюджета: Распределить оставшиеся ресурсы для будущих проектов
Сдача проекта
Проведение вскрытия
Архивирование записей проекта
Празднование или признание достижения
Официально расформирование или освобождение команды
- Измерения
- Метод мониторинга
- Протоколы отчетов о состоянии
- Критерии оценки
- Дизайн конечных процессов и результатов
- График реализации
- Достигнутые цели по сравнению с запланированными
- Фактические задачи и запланированные события по сравнению с запланированными
- Используемые ресурсы по сравнению с запланированным использованием ресурсов
- Затраты по сравнению с бюджетом
- Достигнутые организационные результаты по сравнению с запланированными; любые незапланированные исходы
- Эффективность команды планирования проекта (необязательно)
- Эффективность команды внедрения (необязательно)
- Сборник проектных документов, оценок и извлеченных уроков командой
- Выходы определяются как то, что производит проект.Результатами проекта могут быть усовершенствованный процесс, установка новой машины, сравнительное исследование и т. Д. Результатами самого процесса группы проекта могут быть планы проекта и сопроводительные документы, отчеты о состоянии и т.п.
- Результаты определяются как эффекты, которые реализация проекта оказывает на организацию в целом, и должны поддерживать стратегическое направление организации. Результаты могут состоять из измеримых улучшений в удовлетворенности потребителей, прибыли или сдерживания затрат, улучшения положения на рынке и проникновения на рынок и т. Д.Для простоты понимания результаты обычно выражаются в долларах.
Например, если вы работаете в сфере разработки программного обеспечения, вы можете выбрать метод Agile. Scrum, подход к гибкому управлению, использует ежедневные командные встречи и короткие (например, 30-дневные) «спринты» для быстрой и эффективной разработки проектов. Метод бережливого производства, разработанный Toyota в 1970-х годах, направлен на максимальное увеличение стоимости и минимизацию потерь. Он по-прежнему широко используется в обрабатывающей промышленности.
Подробнее: 12 Методологии управления проектами: ваше руководство
Зачем делать карьеру в управлении проектами
Практически в каждой компании есть проекты.Это означает, что практически каждая компания может использовать менеджера проекта.
Интересуетесь ли вы строительством, архитектурой, модой, дизайном, информатикой, робототехникой или чем-то совершенно другим, есть шанс, что вы сможете применить навыки управления проектами в своей карьере. А поскольку это такая разносторонняя карьера, вы можете использовать эти передаваемые навыки для улучшения своего резюме, независимо от того, куда вас приведет ваша карьера.
Подробнее: Как стать менеджером проекта: 5 шагов
Сколько зарабатывают менеджеры проектов?
По данным Института управления проектами (PMI), средняя годовая зарплата менеджера проекта во всех отраслях в США составляет 116 000 долларов [1].Большинство менеджеров проектов зарабатывают от 93 000 до 140 000 долларов, причем наибольшая компенсация предлагается в таких отраслях, как консалтинг, ресурсы, авиакосмическая промышленность, фармацевтика, продукты питания и напитки.
Управление проектами: перспективы занятости
Согласно отчету PMI о росте рабочих мест и нехватке талантов, работодатели должны будут заполнять около 2,2 миллиона новых должностей, ориентированных на управление проектами, каждый год до 2027 года [2]. Соискатели, обладающие сочетанием лидерских и технических навыков, в ближайшие годы будут востребованы.
Согласно отчету PMI, наибольший рост проектно-ориентированных ролей ожидается в таких отраслях, как здравоохранение, производство и строительство, информационные и издательские услуги, финансы и страхование, а также управление и профессиональные услуги.
Квалификация менеджера проекта
Управление проектами — это разноплановая роль, и вы обнаружите, что квалификация часто различается в зависимости от отрасли и компании. При выборе того, что вам нужно для построения карьеры в управлении проектами, рассмотрите две основные области: образование и сертификация.
Высшее образование
Многие менеджеры проектов имеют степень бакалавра в области бизнеса, информатики или другой отрасли. Хотя ученая степень не всегда является строгим требованием, она может помочь вам развить лидерские качества, которые понадобятся вам на работе. Некоторые компании могут искать кандидатов с высшим образованием, например, магистра делового администрирования (MBA) или магистра наук в области управления (MSM).
Сертификаты
Независимо от того, заканчиваете ли вы колледж или хотите сделать новую карьеру в управлении проектами, профессиональный сертификат или сертификат могут помочь улучшить ваше резюме и сделать вас более привлекательным для менеджеров по найму.
Карьерный путь в управлении проектами
Получение первой работы — это только начало.По мере того, как вы оттачиваете свои навыки и видите, как проекты завершаются, вы найдете новые пути к продвижению. Взглянем на иерархию ролей в управлении проектом. Имейте в виду, что они могут отличаться от организации к организации:
| Уровень карьеры | Задачи |
|---|---|
| Координатор проекта | Помогает с административными задачами для конкретных проектов |
| Менеджер проекта I | Управляет небольшими проектами под руководством старшего менеджера проекта |
| Менеджер проекта II | Управляет одним большим проектом или несколькими небольшими проектами |
| Менеджер проекта III | Управляет несколькими или высокоприоритетными проектами |
| Старшим менеджером проекта | Ведет несколько проектные группы или программы |
| Менеджер программы | Наблюдает за группой связанных проектов для достижения результатов, которые приносят пользу организации |
| Менеджер портфеля | Управляет коллекцией проектов и программ организации |
| Директор P roject Management Office (PMO) | Управляет стратегическим планированием нескольких проектов и отчитывается перед высшим руководством |
Начало работы в управлении проектами
Выбор карьеры менеджера проекта может открыть двери во многих отраслях.Если вы готовы сделать следующие шаги на пути к новой карьере, узнайте больше о получении профессионального сертификата по управлению проектами с помощью Coursera.
Статьи по теме
Источники статей
1. Институт управления проектами. «Доходность: Обзор заработной платы руководителей проектов — одиннадцатое издание (2020 г.), https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/pmi-salary-survey-11th-edition-report .pdf. » По состоянию на 21 сентября 2021 г.
2. Project Management Institute.«Рост вакансий в управлении проектами и разрыв в талантах на 2017–2027 гг., Https://www.pmi.org/learning/careers/job-growth». По состоянию на 21 сентября 2021 г.
Фазы жизненного цикла управления проектами
Время чтения: около 7 мин.
Автор: Lucid Content Team
4 фазы жизненного цикла управления проектами
Работаете ли вы над малым Для проекта со скромными бизнес-целями или крупной межведомственной инициативы с широкими корпоративными последствиями очень важно понимать жизненный цикл управления проектом.
Изучите четыре фазы жизненного цикла управления проектом, чтобы ваш проект оставался организованным и неуклонным от начала до закрытия.
Обзор жизненного цикла управления проектом
Жизненный цикл управления проектом описывает высокоуровневые процессы для реализации успешного проекта. По данным Project Management Institute Research, на каждый 1 миллиард долларов, вложенный в проекты компаниями в Соединенных Штатах, 122 миллиона долларов были потрачены впустую из-за недостаточной производительности проекта .
Потраченные впустую деньги и ресурсы можно предотвратить с помощью эффективного управления проектами, так как 57% неудачных проектов терпят неудачу из-за нарушения связи . На этапах жизненного цикла управления проектом вы придумываете идею проекта, определяете его цели, планируете его выполнение и ведете его до завершения.
4 фазы жизненного цикла управления проектом
Жизненный цикл управления проектом обычно разбивается на четыре фазы: инициирование, планирование, выполнение и закрытие.Эти фазы составляют путь, который ведет ваш проект от начала до конца.
Примечание. Некоторые методологии также включают пятую фазу — контроль или мониторинг — но для наших целей этот этап входит в этапы выполнения и закрытия.
Фазы жизненного цикла управления проектом (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)1. Инициирование
Во-первых, вам необходимо определить бизнес-потребность, проблему или возможность и провести мозговой штурм, как ваша команда может удовлетворить эту потребность, решить эту проблему проблема, или воспользуйтесь этой возможностью.На этом этапе вы выясняете цель своего проекта, определяете, осуществимость проекта и определяете основные результаты проекта.
Вместо того, чтобы ждать, пока будет определена стратегия проекта за вас, Мойра Александер выступает за мысленный переход от «менеджера» к «руководителю» проекта:
«Руководители проектов должны уметь продавать бизнес-лидерам внутренняя ценность, которую они предлагают бизнесу на стратегическом уровне, когда они за столом с самого начала стратегического планирования, а не после принятия решений.Эффективность менеджеров проектов резко снижается, когда они предлагают «исправить» или «обходной путь», если бизнес-решения высокого уровня принимаются без их опыта ».
Очевидно, что стоит делать все возможное, чтобы ваш голос был услышан заблаговременно — до того, как стратегия будет окончательно закреплена.
Этапы управления проектом на этапе инициации
Шаги на этапе инициирования проекта могут включать следующее:
Погружение подробнее об инструментах, которые помогут вам точно определить масштаб вашего следующего проекта.
Подробнее2. Планирование
После утверждения проекта для продвижения вперед на основе вашего бизнес-обоснования, технического задания или документа о начале проекта вы переходите к этапу планирования.
На этом этапе жизненного цикла управления проектами вы разбиваете более крупный проект на более мелкие задачи, создаете свою команду и составляете график выполнения заданий. Ставьте меньшие цели в рамках более крупного проекта, убедившись, что каждая из них достижима в установленные сроки.Меньшие цели должны иметь высокий шанс на успех.
Этапы управления проектом на этапе планирования
Шаги на этапе планирования проекта могут включать следующее:
Начните с отображения всех этапов процесса и обязанностей в этом шаблоне схемы рабочего процесса. Схема рабочего процесса
с дорожками плавания (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)3.Выполнение
Вы получили бизнес-одобрение, разработали план и создали свою команду. Пришло время приступить к работе. Фаза выполнения превращает ваш план в действие. Работа менеджера проекта на этом этапе жизненного цикла управления проектом заключается в том, чтобы отслеживать работу, организовывать членов команды, управлять сроками и следить за тем, чтобы работа выполнялась в соответствии с первоначальным планом.
Этапы управления проектом на этапе выполнения
Шаги на этапе выполнения проекта могут включать следующее:
Если у вас есть должным образом документированный процесс уже существует, выполнение проекта будет намного проще.
В зависимости от методологии управления проектами, которым вы следуете, существует множество визуальных инструментов, которые вы можете применить, чтобы увидеть, какие результаты были выполнены, чтобы гарантировать, что ваш проект остается в рабочем состоянии. Чтобы узнать больше, нажмите на шаблоны доску Канбан и диаграммы Ганта ниже.
Пример платы Scrum (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн) Пример диаграммы Ганта с индикатором выполнения (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)4. Завершение
После того, как ваша команда завершила работу над проектом, вы переходите к этапу закрытия.На этапе закрытия вы предоставляете окончательные результаты, высвобождаете ресурсы проекта и определяете успех проекта. Тот факт, что основная работа над проектом завершена, не означает, что работа менеджера проекта завершена — есть еще важные дела, в том числе оценка того, что сработало, а что нет.
Этапы управления проектом на этапе закрытия
Шаги на этапе закрытия проекта могут включать следующее:
Оставаясь задача, даже если работа над проектом завершена, вы будете готовы взять все, что вы узнали, и реализовать это в своем следующем проекте.
Убедитесь, что вы не пропустите ни одного шага при завершении вашего проекта.
Просмотрите полный процесс закрытия проекта.
Используйте Lucidchart на протяжении всего жизненного цикла проекта
Подбор подходящих инструментов может упростить даже самый сложный проект. С помощью Lucidchart, универсального визуального рабочего пространства, вы можете документировать все части вашего процесса, чтобы упростить планирование и выполнение. Например, вы можете наметить свой процесс и быстро посмотреть, на правильном ли пути, или вы можете создать организационную схему, чтобы определить обязанности всех в вашей команде.
Жизненный цикл проекта — 5 групп процессов
Каков жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта включает шаги, необходимые менеджерам проектов для успешного управления проектом от начала до конца. Жизненный цикл проекта состоит из 5 фаз (также называемых пятью группами процессов): инициирование, планирование, выполнение, мониторинг / контроль и закрытие. Каждая из этих фаз проекта представляет собой группу взаимосвязанных процессов, которые должны иметь место.
5 групп процессов управления проектами
Начальная фаза
Начальная фаза жизненного цикла проекта состоит всего из двух отдельных процессов: устав проекта и реестр заинтересованных сторон.Смысл этого этапа — определить видение вашего проекта, задокументировать, чего вы хотите достичь, и получить одобрение от заинтересованной стороны, применяющей санкции. Ключевые компоненты устава проекта включают:
Когда вы найдете время, чтобы сформировать ясное и связное видение, продумать, кто в идеале должен участвовать в реализации проекта, и заранее обеспечите необходимые ресурсы, вы даете своему проекту сильный старт, который закладывает основу. для всего, что будет дальше.
Этап планирования
Группа процессов фазы планирования — это место, где вы создаете инфраструктуру проекта, которая позволит вам достичь своей цели в рамках заранее определенных временных и бюджетных ограничений, начиная с плана управления проектом, масштабов проекта, структурной декомпозиции работ и т. Д. — и заканчивая качественным и количественный анализ рисков и меры реагирования на риски. Это ваш подробный план действий — ваш план успеха. Когда вы дойдете до конца этой фазы жизненного цикла, все в вашей команде не только поймут видение проекта, но и точно поймут, что им нужно сделать, чтобы прийти к финишу вовремя и в рамках бюджета.
Белая книга: Полное руководство по планированию творческих проектов
Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов
Этап выполнения
Этап исполнения — это то, где резина отправляется в путь — где выделяется большая часть бюджета и создается большая часть результатов проекта. Вы берете свой план проекта и претворяете его в жизнь, будь то недели, месяцы или даже годы. Университет Вилланова определяет цель этого этапа как «эффективное управление командами при согласовании ожиданий по срокам и достижении контрольных целей.«Этап исполнения часто включает в себя развитие команды, взаимодействие с заинтересованными сторонами и мероприятия по обеспечению качества на формальной или неформальной основе.
Фаза контроля и управления
Этап мониторинга и контроля включает в себя наблюдение за фактическим прогрессом проекта в сравнении с вашим планом и принятие корректирующих мер, если это необходимо. Никакое безупречное планирование не избавит вас от необходимости постоянно отслеживать и составлять отчеты. В конце концов, вы знаете, что они говорят о самых продуманных планах.
Блог: Помощь вашей команде в управлении и отслеживании времени
Блог: 4 простых способа держать творческие проекты в рабочем состоянии
Фаза закрытия
Заключительная фаза — это последняя фаза жизненного цикла проекта, включающая только один отдельный процесс, и это больше, чем просто отметка проекта как выполненного. Очень важно официально закрыть проект и получить одобрение или одобрение со стороны клиента, заинтересованных сторон и / или спонсора проекта.Этот процесс может включать:
Невозможно переоценить важность этого заключительного этапа жизненного цикла проекта, особенно с учетом того, что все больше организаций принимают голливудскую модель работы, когда временные команды объединяются вокруг определенного проекта, а затем распускаются и перегруппируются для другого проекта. так же, как работают съемочные группы.Каждое производство фильма завершается «вечеринкой по случаю заключения», как и каждый крупный рабочий проект.
Полный жизненный цикл проекта
Ниже приведена диаграмма полного жизненного цикла проекта, включая 5 групп процессов управления проектом и шаги, необходимые на каждом этапе во всех областях знаний.
Что такое управление проектами? Процесс планирования проекта
Глоссарий качества Определение: Управление проектами
Управление проектами определяется как совокупность проверенных методов предложения, планирования, реализации, управления и оценки проектов в сочетании с искусством управления людьми.Это применение знаний, навыков, инструментов и методов к широкому кругу действий для удовлетворения заданных требований конкретного проекта.
Несмотря на то, что существует множество методов и инструментов управления проектами, существуют значительные различия в применении этих методов к разным проектам. Например, крупный, сложный, многолетний строительный проект сильно отличается от 12-месячного внедрения системы менеджмента качества ISO 9001 или трехмесячного проекта улучшения процессов и модернизации оборудования.
Хотя основные принципы применимы во всех ситуациях, методология управления проектами должна быть масштабирована, чтобы соответствовать соотношению выгод и затрат для каждой ситуации. Менеджеры часто не используют инструменты и методы планирования проекта, соответствующие ожидаемым результатам проекта и имеющимся ресурсам.
Начинающие менеджеры проектов могут использовать широкий спектр руководств по управлению проектами и другие ресурсы, включая классы и курсы на базе колледжей, ассоциаций и консультантов.Институт управления проектами предлагает сертификацию в качестве специалиста по управлению проектами (PMP) тем, кто сдает строгий экзамен и демонстрирует свои профессиональные навыки, планируя успешный проект и управляя им.
Жизненный цикл проекта состоит из пяти этапов.
Этап 1: Визуализация, продажа и запуск проекта
Эффективный способ заручиться поддержкой проекта или идеи — связать их с тем, что важно для человека или группы, к которым вы приближаетесь, и продемонстрировать, что вы открыто запрашиваете их мнение.Поступая так, они могут помочь сформировать концепцию.
Этап 2: Планирование проекта
Если концепция и осуществимость проекта определены, цикл «планирование-выполнение-проверка-действие» (см. Рисунок ниже) напрямую применим к планированию и управлению проектом.
Использование цикла PDCA для управления проектами
Этап 3: Разработка процессов и результатов (результатов)
После утверждения проекта команда проекта может приступить к разработке контента вместе с людьми или элементами, необходимыми для реализации проекта.
Процесс проектирования включает определение:
Этап 4: Реализация и сопровождение проекта
Команда разработчиков проекта также может реализовать проект, возможно, с помощью дополнительного персонала.Пробная или тестовая реализация может использоваться для проверки дизайна и результатов проекта, чтобы определить, соответствуют ли они целям проекта.
Используя запланированные методы отчетности, группа внедрения отслеживает проект и отчитывается о его статусе перед соответствующими заинтересованными сторонами на определенных этапах проекта. Промежуточные результаты также могут быть сообщены заинтересованным сторонам. Команда внедрения вносит любые необходимые исправления и компромиссы, и они утверждаются.
Этап 5: Оценка и закрытие проекта
Команда внедрения официально закрывает проект, когда запланированные задачи выполнены.
Обычно оценки проводятся для определения:
После этого проект официально закрыт.Участники получают признание за их вклад, и команда распускается.
Для некоторых проектов многие организации ценят оценку результатов, полученных в результате реализации проекта, после реализации. Это может произойти через несколько месяцев после завершения проекта.
Часто термины управления проектом «выходы» и «результаты» используются так, как если бы их значения были взаимозаменяемыми; однако это не так.
Вы также можете искать ресурсы по управлению проектами в статьях, тематических исследованиях и публикациях.
Книги
Основы управления рисками качества
Управление проектами для команд по повышению производительности
Управление качеством проекта
Статьи
Perfect The Project ( Quality Progress ) Важно, чтобы профессионалы в области качества строили свои проекты на прочной основе.Изменить сложно, и если у вас есть твердый план, прежде чем углубляться в сложные вещи, все пройдет гладко. Изучите три шага, которые вам следует предпринять, прежде чем приступить к следующему проекту.
Управление заинтересованными сторонами 101 ( Прогресс качества ) Вовлеченность заинтересованных сторон является важным фактором любого успешного проекта. Однако основной причиной неудач проекта является невнимание к тем заинтересованным сторонам, которые имеют наибольшее влияние на реализацию и устойчивость.