Свобода доступа: Главная страница

•   Найдите нужного человека — Каждое государственное учреждение должно иметь назначенное контактное лицо для получения запросов FOAA. Контакты государственных органов доступны в Интернете. Местные и окружные контакты могут потребовать небольшого изучения. Постарайтесь адресовать запрос нужному человеку, но знайте, что любой государственный служащий, получивший ваш запрос, должен отправить его контактному лицу FOAA своего агентства.

Если вы отправите свой запрос не по адресу, вполне возможно, что агентство, получившее его, поможет вам, перенаправив его в нужное агентство. Это не является требованием закона, и вы не всегда можете на это рассчитывать, но получение такого рода помощи не является чем-то необычным.

Не существует стандартной формы для заполнения и волшебных слов, которые нужно использовать для отправки запроса FOAA. Запрос может быть сделан письмом, по электронной почте или даже устно по телефону или лично. Тем не менее, вот несколько рекомендаций по составлению наиболее эффективного запроса:

• Запишите это — Хотя запрос не обязательно должен быть в письменной форме, рекомендуется письменный запрос. Переформулировав свой запрос в письменной форме, вы более тщательно продумаете, что именно вы хотите получить. Письменный запрос также дает четкие указания тем, кто его получает, что способствует более целенаправленному поиску.

• Ссылка на закон – Хотя это и не требуется, это помогает сослаться на закон, сделав некоторую ссылку на «Закон о свободе доступа», «FOAA» или «1 M.R.S.A. § 400». Государственные служащие, получающие запросы на документы, должны рассматривать все запросы как запросы FOAA, но уведомление их о том, что вы намерены выполнить формальности, предусмотренные этим законом, обеспечит надлежащее рассмотрение вашего запроса.

• Будьте конкретны – Сделайте запрос как можно более узким. Не всегда легко понять, чего вы хотите, не видя этого сначала, но постарайтесь быть как можно более конкретным. Запрос «любых и всех документов», связанных с определенной темой, скорее всего, приведет к появлению множества отвечающих требованиям документов. Большее количество документов означает более высокие затраты, более длительное время обработки и больше работы как для вас, так и для лица, выполняющего ваш запрос.

Вы подготовили запрос и отправили его нужному человеку. Вот что вы можете ожидать, и некоторые мысли о том, что еще вы должны делать, пока ждете выполнения запроса.

• Первым документом, который вы получите, будет подтверждение получения – В течение пяти рабочих дней государственное учреждение, которому вы отправили запрос, подтвердит получение вашего запроса (иногда это называется «пятидневным письмом»). ). Агентства также обязаны предоставить вам «добросовестную, необязательную оценку времени, в течение которого агентство или должностное лицо выполнит запрос, а также смету расходов. . ..”  Эта смета времени и стоимости может быть частью вашего пятидневного письма, или вы можете получить эту смету позже. Агентству предоставляется «разумный срок» для формулирования оценки. Эти ответы должны исходить от назначенного вами контактного лица, поэтому не теряйте их контактную информацию.

• Знайте, что вы всегда можете изменить свой запрос – После получения сметы времени и стоимости свяжитесь с контактным лицом вашего агентства. Если стоимость слишком высока или время ответа слишком медленное, вы можете изменить свой запрос таким образом, чтобы уменьшить эти оценки. Этот процесс может быть плавным, и вы никоим образом не привязаны к своему первоначальному запросу. Не бойтесь вести постоянный разговор с агентством о запросе.

• Зарегистрируйтесь, если запрос занимает некоторое время — В том же духе, не стесняйтесь связаться со своим контактным лицом, чтобы узнать, не уложились ли они в запланированное время. Не стоит звонить каждую неделю, но провериться один-два раза не помешает и даст понять агентству, что вы по-прежнему заинтересованы в получении запрошенных документов как можно скорее.

• Используйте омбудсмена штата Мэн в качестве ресурса — Не стесняйтесь обращаться к омбудсмену по вопросам общественного доступа штата Мэн, если у вас есть вопросы или вы чувствуете, что что-то идет не так. Омбудсмен может провести расследование или урегулировать разногласия, что ускорит рассмотрение вашего запроса.

• Предоставьте лицу на другом конце запроса презумпцию сомнения . Ваше контактное лицо, вероятно, не является «хранителем» или документами, которые вы запрашиваете. Это означает, что они должны полагаться на других, чтобы предоставить им документы, и им также, возможно, придется искать файлы бывших сотрудников. Документы должны быть проверены, чтобы гарантировать, что конфиденциальная информация, такая как номера социального страхования, не будет раскрыта. Более того, в большинстве бюджетов не предусмотрено финансирование найма сотрудников только для ответа на запросы FOAA — у тех, кто выполняет ваш запрос, есть другая работа, которую они должны выполнять. Немного терпения может иметь большое значение. Вместо того, чтобы предполагать, что вы работаете с кем-то, кто «пытается что-то скрыть», лучше предположить, что у человека, с которым вы работаете, просто много забот.

В идеале вы получите документы, которые искали, но вы можете увидеть некоторые другие вещи, в том числе: документов, которые лишь косвенно связаны с тем, что вы на самом деле искали. Узкий запрос может обойти необходимость продираться сквозь всю эту бумагу.

• «Документы» всех типов — Почти любой письменный или электронный документ считается общедоступным документом, доступным FOAA. Это может быть что угодно: от записей сообщений голосовой почты до карт и рукописных заметок. Вы можете ожидать увидеть много сообщений электронной почты, потому что их легко создавать, хранить, искать и извлекать. Закон не требует от государственных органов создавать записи, которых не существует, и вы не имеете права получать разъяснения по предоставленным документам, только по самим документам. Кроме того, вы получите только те документы, которые существовали на дату получения вашего запроса.

• Счет – В зависимости от размера вашего запроса, вы можете получить счет. Если стоимость выполнения вашего запроса оценивалась более чем в 30 долларов США, вы должны были получить уведомление об этом факте и предоставить агентству свое согласие, прежде чем оно приступило к выполнению запроса. Ожидается, что вы оплатите расходы на копирование (которые варьируются в зависимости от агентства), время персонала (максимум 15 долларов в час) и любые понесенные почтовые расходы. Вы можете запросить освобождение от этих расходов, но крайне маловероятно, что запрос на освобождение будет успешным.

• Список удерживаемых документов и причины отказа – Ваш ответ может также содержать журнал, в котором сообщается, что вы не собираетесь получать определенные документы или что некоторые из полученных вами документов были отредактированы. В то время как FOAA забрасывает широкую сеть с точки зрения того, что считается публичным документом, существуют буквально сотни исключений из FOAA, разбросанных по многочисленным законам штата Мэн, которые позволяют агентствам утаивать определенные документы. Обратите особое внимание на этот журнал. Он должен предоставить некоторую информацию о том, что было утаено, и о законных исключениях, на которые опирается агентство, чтобы утаить эти документы. Не бойтесь просить разъяснений, пока не убедитесь, что документы удерживаются на законных основаниях.

В соответствии с 1 M.R.S.A. § 409, после того как агентство выдало отказ или отказ в удовлетворении запроса FOAA или не разрешило проверку документов, у заявителя есть 30 календарных дней, чтобы обжаловать это решение в Верховном суде. Вот некоторые вещи, которые следует рассмотреть, прежде чем идти в суд.

• Проблема может заключаться в вашем запросе, а не в ответе Агентства – Если вы считаете, что документы удерживаются, сначала подробно изучите свой запрос, чтобы понять, что именно вы запрашивали. Также подтвердите, что ваш запрос был отправлен в нужное агентство. Наконец, учтите, что может не быть никаких документов, отвечающих вашему запросу — телефонные и личные разговоры не являются документами и недоступны для FOAA.

• Основание для любой апелляции в Верховный суд — Апелляция в Верховный суд, скорее всего, не будет основываться на категорическом отказе агентства выполнить запрос, поскольку агентства понимают свою обязанность реагировать в соответствии с этим законом. Скорее, апелляции, скорее всего, будут основаны на решении ведомства придержать или отредактировать определенные документы. Вот почему важно собрать как можно больше информации от агентства, связанного с их решением утаить или отредактировать определенные документы, потому что их применение различных исключений FOAA может оставлять место для интерпретации. Дополнительные основания для обжалования могут включать необоснованную задержку ответа на запрос. В любом случае, перед тем, как обратиться в суд, заявитель должен будет тщательно рассмотреть основания для любой апелляции.

Если вам нужна помощь с запросом в соответствии с Законом о свободе доступа или вы думаете о передаче вашего запроса в суд, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected] или (207) 430-3487.

Запросы о свободе доступа — Система Университета штата Мэн

«Право общественности на информацию о деятельности правительства лежит в основе демократического правительства. Закон штата Мэн о свободе доступа («FOAA») предоставляет жителям этого штата широкое право доступа к общедоступным записям, защищая при этом законные государственные интересы и права на неприкосновенность частной жизни отдельных граждан. Закон также обеспечивает подотчетность правительства перед гражданами государства, требуя доступа общественности к заседаниям государственных органов. Прозрачность и открытое принятие решений являются основополагающими принципами Закона штата Мэн о свободе доступа, и они необходимы для обеспечения постоянного доверия и уверенности в нашем правительстве».
(с сайта www.maine.gov/foaa/ (внешний сайт))

Система Университета штата Мэн – Сотрудник по общественному доступу

Сотрудник по общественному доступу в соответствии с Законом штата Мэн о свободе доступа (FOAA) – Патрисия Пирд, Временный генеральный советник. Все запросы на публичные записи FOAA следует направлять по адресу [email protected] или по адресу:

, в Управление главного юрисконсульта,
, University Of Maine System,
, 15 Estabrooke Drive,
, Orono, ME, 04469
, телефон: 207-581-5841,
, факс: 207. -581-9212

Закон штата о свободе доступа требует, чтобы система Университета штата Мэн назначала ответственного за доступ к информации в качестве контактного лица в отношении запросов на предоставление общедоступных документов.

Поскольку система Университета штата Мэн состоит из общесистемных служб, Канцелярии канцлера, семи университетов и юридического факультета, записи не расположены централизованно. Ниже приведены назначенные контактные лица для конкретных записей, и сотрудник по общественному доступу может ответить на запросы или помочь с запросами, а также ответить на любые вопросы.

Университет штата Мэн и Университет штата Мэн в Макиасе:

Мередит Уитфилд, начальник отдела кадров
Телефон: 207-581-2749
Эл. Augusta:

Брент Вутен, директор по зачислению в маркетинг
Телефон: 207-621-3072
Электронная почта: [email protected]

Университет штата Фармингтон. Директор по финансам и администрации

Университет штата Мэн по адресу Форт-Кент:

Памела Эшби, главный бизнес-офицер

3.
Электронная почта: [email protected]

Университет штата Мэн по адресу Преск-Айл:

Рэйчел Райс, директор по маркетингу и коммуникации
Телефон: 207-768-9452