Рабочая зона в комнате: Как обустроить рабочую зону в любой комнате

Разделение на зоны

Чтобы правильно разместить рабочий стол в спальне рекомендуется придерживаться важных правил:

При наличии в помещении ниши следует выбрать именно этот участок для рабочей зоны;

Если помещение удлиненное, рекомендуется стол размещать в конце комнаты. Можно соединить подоконник и столешницу, что позволит сэкономить немного пространства;

Отлично подойдет для рабочей зоны в спальне участок, который отделен перегородкой от спального места. Конечно, придется дополнительно потратиться на материалы, времени также потребуется больше.

Однако, перегородка является удобной не только в рабочее время, но и когда вы решите отдохнуть. Так не произойдет смешение зон;

Если вариант с перегородкой вам не подходит, замените ее ширмой. Преимуществом ее является то, что при необходимости ее можно быстро собрать и помещение вновь станет прежним.

Главной задачей в зонировании и организации рабочего места является разделения зоны, где вы будете отдыхать и пространства, где вы будете работать.

Выбор мебели

Главной проблемой интерьера спальни с рабочим местом является недостаточное количество пространство.

Зачастую комната слишком мала, чтобы полноценно вместить в себя несколько зон. Поэтому важно правильно подобрать необходимую мебель:

Приобретайте сборную мебель. Например, комод, который при желании легко можно превратить в полноценный гарнитур. Это заметно сэкономит пространство в помещении;

Присмотритесь к кровати, которую днем можно сложить в шкаф. Это значительно разгрузит пространство в комнате. Тем более вам не придется разделять помещение на зоны. Убрав кровать, комната сразу превратиться в рабочее место;

Если вы пользуетесь ноутбуком можно приобрести стол, имеющий сборную конструкцию.

Тогда вам не придется устанавливать специальный стол для персонального компьютера, который занимает много места и будет находиться в таком расположении постоянно;

Обязательно приобретите кресло. Экономить на нем не стоит. Выбирайте то, которое будет удобным, и при этом подходить под дизайн спальни с рабочим местом.

Освещение

Это важный пункт в интерьере любого помещения. В спальне, где предусмотрена рабочая зона, освещение стоит выбирать как общее, так и местное. Существует несколько полезных рекомендаций;

Для общего освещения можно использовать обычную люстру, размещенную на потолке в спальне. Подойдет также встраиваемая подсветка;

Чтобы организовать местное освещение вам понадобиться настольная лампа, несколько светильников, закрепленных на стене и размещенных на тумбочках у кровати. Можно также организовать декоративное освещение мебели;

Для освещения рабочей области отлично подходит настольная лампа. Лучше выбирать ту, что оснащена легкоподвижным держателем. Помимо этого можно закрепить светильники на верхних полках, которые размещаются над столом.

При организации спальни совмещенной с рабочей областью важно в первую очередь огромное внимание уделить именно зонированию комнаты. Оба пространства должны минимально пересекаться между собой.

При этом организовать все важно так, чтобы вам было удобно, как работать, так и отдыхать в помещении.

Правильно подобранная мебель помогает сэкономить пространство, не захламляя комнату ненужными, громоздкими предметами.

Различные фото рабочего места в спальне наилучшим образом продемонстрируют, как можно организовать рабочую зону, без ущерба для площади и удобства.

Фото идеи рабочего мета в спальне

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 
1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Создание домашнего рабочего места

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Это отрывок из Руководства Джеймса Стефенсона и Рича Минцера из Ultimate Homebased Business Handbook журнала Entrepreneur Magazine, доступного в Entrepreneur Press.

Каждому бизнесу, которым управляют или управляют из дома, потребуется какое-то рабочее пространство, но не всем потребуется офис в традиционном понимании.Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером, вашим основным рабочим местом в доме может быть темная комната. Если вы управляете мастерской по окраске автомобилей, скорее всего, вашим рабочим местом будет гараж или отдельно стоящая мастерская на заднем дворе. Если вы управляете стоматологической практикой из дома, то ваше рабочее место, вероятно, будет частью вашего дома, используемой для комнаты ожидания, процедурной комнаты и офиса. Другими словами, требования к рабочему пространству будут варьироваться в зависимости от бизнеса, которым вы будете заниматься.

Помогая вам определить свои потребности, чтобы вы могли создать подходящее домашнее рабочее пространство для своего бизнеса, эта глава разбита на разделы, которые помогут вам шаг за шагом создать домашнее рабочее пространство:

1. Выбор рабочего места в соответствии с вашими потребностями
2. Планирование рабочего места
3. Ремонт вашего рабочего места
4. Оснащение рабочего места
5. Обеспечение безопасности и безопасности вашего рабочего места
6. Обеспечение вашего рабочего места мебелью, оборудованием и расходными материалами
7. Создание положительного имиджа вашего нового бизнеса

Работа дома полный или неполный рабочий день требует тщательного обдумывания, чтобы создать рабочую среду, подходящую для вашего бизнеса и находящуюся в равновесии с потребностями вашей семьи.

Выбор рабочего места

Выбор рабочего места
Тип бизнеса, которым вы будете заниматься из дома, является ключом к определению типа, размера и местоположения необходимого вам рабочего пространства. Вы также должны внимательно относиться к повседневной жизни, а также к особым случаям, сезонным мероприятиям и гостям.

Если у вас есть семья и вы будете вести бизнес в основном из дома, вы захотите включить как можно больше из следующих идей, чтобы помочь достичь наилучшего баланса между бизнесом и семьей:

• Если возможно, выберите отдельную комнату в качестве выделенного рабочего места.Тогда вы можете закрыть дверь, чтобы сохранить бизнес, а семью, друзей и домашних животных — в стороне.
• Выберите комнату или другое место, где можно свести к минимуму отвлекающие факторы, подальше от кухни, прачечной и шума PlayStation.
• Выберите рабочее пространство, достаточно большое для ведения вашего бизнеса. Работа в двух или трех отдельных частях дома намного менее продуктивна, чем работа из одной области, хотя вы, безусловно, можете использовать другую часть дома, например, подвал или гараж, для хранения вещей, если это необходимо.
• Если клиенты будут приходить к вам домой, идеальным вариантом будет рабочее место с отдельной внешней дверью или очень близко к внешней двери.
• Если вы будете вести бизнес, который создает шум или выделяет побочные продукты (пыль, беспорядок, пары), подумайте о гараже или внешнем строении для вашего рабочего места.

Параметры вашего рабочего пространства
Варианты вашего рабочего пространства варьируются от угла дома до отдельной внешней структуры. Это будет зависеть от размера вашего дома и доступных комнат, типа вашего бизнеса и других жителей.Очевидно, у того, кто живет один, есть другие возможности, чем у того, чей дом напоминает посетителям фильма « Дешевле на дюжину ».

Запасной уголок
Хотя это, безусловно, наименее затратный способ создания домашнего рабочего места, использование свободного уголка дома может иметь некоторые недостатки. Если вы не одиноки, вам придется столкнуться с отсутствием уединения и шумом. Однако, если все, что позволяет ваш бюджет, — это подержанный стол в углу гостиной, который будет служить местом расположения головного офиса вашего нового бизнеса, тогда дерзайте! Многие успешные бизнесмены начали с гораздо меньшего.Лилиан Вернон начала свою огромную империю каталогов со своего кухонного стола.

Столовая
Вы не поверите, но столовая — самая популярная комната в доме, которую можно превратить в рабочее место для домашнего бизнеса, главным образом потому, что это дешево и быстро сделать, а также потому, что столовая — это место, которое часто используется только от случая к случаю. К сожалению, в большинстве столовых нет дверей, которые закрываются так близко, поэтому эта комната может быть не очень подходящей для посещения клиентов. Опять же, это будет зависеть от других жителей и типа домашнего бизнеса, которым вы управляете.Например, сезонный домашний бизнес с частичной занятостью, занимающийся подоходным налогом, может очень хорошо работать за обеденным столом, где все документы можно разложить после обеда, пока дети делают домашнее задание.

Кухня
Столы на кухне сейчас не такая уж редкость. Если вам нужно место для оплаты счетов, телефонных звонков, оформления документов и ведения бизнеса с частичной занятостью, этот сценарий может сработать. Вы можете использовать раскладной стол с картотечным шкафом внизу и ящиком наверху.Освещение, вероятно, подходящее, и атмосфера, как правило, веселая, поэтому, если вы живете один или другие жители уезжают на работу или в школу, заниматься делами на кухне можно.

В одной квартире на чердаке домовладелец просто увеличил кухонную стойку на несколько футов и добавил к шкафам стеллажи из того же дерева. Затем на столешницу установили раздвижные деревянные двери, чтобы спрятать компьютер; на самом деле посетитель не узнает, что за закрытыми дверями — компьютерная станция или хлебница.Фактически, единственным намеком на офис на кухне был компьютерный стул, который можно было легко убрать из поля зрения.

Однако, если вам требуется постоянное рабочее место в офисе, любая часть кухни, скорее всего, позволит слишком много отвлекаться. В большинстве домашних хозяйств кухня — это занятое помещение. Кроме того, постоянное искушение перекусить может сделать кухню плохим выбором.

Дополнительная спальня
Запасная спальня — второй по популярности вариант практически для любого домашнего бизнеса, в котором нет посетителей или мало посетителей.Здесь вы можете создать полноценный офис или использовать столько или меньше места, сколько вам нужно. Кроме того, поскольку это специальное рабочее место, вы можете украсить его по своему усмотрению и позаботиться обо всех функциональных потребностях, таких как установка дополнительной телефонной розетки, более прочных изолированных окон, чтобы защитить от холода зимой и т. Д.

Переделанный гараж
Гараж может стать отличным местом для бизнеса, особенно если он примыкает к дому, имеет отдельный вход, требует незначительных изменений и достаточно большой, чтобы удовлетворить ваши потребности.Обратной стороной является большая сумма денег, которая требуется для преобразования типичного гаража в полностью функционирующее домашнее рабочее место с электричеством, теплом, водой, канализацией и коммуникациями. Недавно один сотрудник преобразовал свой двойной гараж в домашний бизнес, оставив одну сторону для хранения, доставки и получения, в основном без изменений, а другую переоборудовал в очень сложный офис, который будет конкурировать с любым в многоэтажном доме с высокой арендной платой. деловой район в центре города. Другой недостаток использования гаража заключается в том, что вам может потребоваться припарковать машину на улице, что может быть неудобно, если вы живете там, где много снега.

Подвал
Подвалы предоставляют еще один хороший и все более популярный вариант для домашнего бизнес-пространства, если они были изменены с учетом вашего климата и имеют хороший доступ, улучшенное освещение и достаточную высоту над головой. Многие люди превратили офисы в готовые подвалы, часто занимая лишь часть площади, оставляя другие части для хранения или семейного использования. Одной из проблем, связанных с рабочими помещениями в подвале, является влажность, особенно в определенное время года. Итак, если вы рассматриваете этот вариант, тщательно подумайте об условиях, особенно если вы планируете хранить инвентарь, бумагу или документы, которые могут быть легко испорчены, или компьютерное оборудование, на которое может повлиять жара, холод или сырость.

Чердак
Чердаки также могут работать, если они были изменены в соответствии с климатом и имеют хороший доступ. Обратной стороной является то, что почти нет шансов иметь отдельный внешний вход для посещения клиентов. Кроме того, если чердак — это третий этаж, прогулка вверх и вниз по двум лестничным пролетам с документами, почтой, продуктами и файлами вакансий может быть очень утомительной. Кроме того, большинство чердаков имеют необычную форму с низкими или наклонными крышами, что позволяет сократить использование большей части пространства.Чердаки также обычно подвержены сильным перепадам температуры, а также нежелательным посетителям (летучие мыши, белки, мыши, жуки и т. Д.), И многие из них не оборудованы электрическими розетками и телефонными розетками или даже твердым полом для поддержки вашего технического оборудования.

Новое дополнение
Гораздо более дорогостоящий вариант создания рабочего пространства — это надстройка дома. В среднем вы можете рассчитывать на то, что потратите от 30 000 до 50 000 долларов только на добавление, прежде чем потратите ни копейки на бизнес-оборудование, инвентарь, маркетинг или любой другой аспект создания и развития вашего бизнеса.Вам также придется соблюдать строительные нормы и правила, правила зонирования и другие правила, связанные с добавлением квадратных метров в ваш дом.

Положительным моментом является то, что вы можете оформить это дополнение именно так, как хотите. Кроме того, если вы решите продать свой дом, дополнительное пространство можно использовать как семейную комнату или по какой-либо другой причине, что сделает ваш дом намного более ценным, когда вы выставите его на продажу. Как правило, такие дополнения чаще встречаются у профессионалов с высоким доходом, которым требуется большое и хорошо продуманное отдельное помещение, например у врачей, стоматологов или физиотерапевтов.

Внешние конструкции
Хозяйственные постройки на вашем участке, такие как навесы для инструментов, закрытые кабинки для переодевания и отдельно стоящие мастерские, являются еще одним вариантом, если структура подходит и достаточно велика, чтобы удовлетворить ваши потребности. Обратной стороной хозяйственных построек является то, что в большинстве из них нет подключения к водопроводу или канализации, а есть только основные электрические услуги, а также отсутствует надлежащее отопление и свет. К тому времени, когда вы отремонтируете и модернизируете механику, вы будете говорить о значительной сумме денег, которую, возможно, лучше потратить на ремонт другого помещения, которое не требует стольких изменений, например чердака или подвала.Хозяйственные постройки обычно находятся на заднем дворе, поэтому вам придется решать проблемы с парковкой и доступом клиентов, а также с доступом для доставки и получения. Однако, если вы планируете вести производственный или ремонтный бизнес, отремонтированная или новая пристройка на вашем участке может быть вашим единственным логичным или законным вариантом.

Другие проблемы с рабочим пространством
Тип домашнего бизнеса, который вы начнете, также сильно влияет на ваши потребности с точки зрения того, где в доме будет располагаться рабочее пространство, и, во многих случаях, даже если вы можете легально вести свой бизнес из дома.Перед запуском необходимо учесть несколько дополнительных проблем с рабочим пространством.

1. Будут ли клиенты посещать ваш домашний офис? Если да:

• Есть ли у вас место для посещения?
• Есть ли у вас подходящая парковка для клиентов и удобный подъезд?
• Сможете ли вы отделить рабочее пространство от жилого помещения, чтобы обеспечить конфиденциальность посещающим клиентам?
• Подходит ли внешний вид вашего дома для посещения клиентов? Сломанные доски крыльца, отслоившаяся краска и изношенные ковры могут посылать потенциальным клиентам ложные сигналы о вашем бизнесе.
• Можете ли вы предоставить клиентам легкий и частный доступ к туалетам в вашем доме?

2. Будут ли у вас сотрудники работать из дома? Если да:

• Могут ли сотрудники или внешние подрядчики работать из вашего дома на законных основаниях?
• Есть ли у вас место, необходимое для работы сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам, работающим из вашего дома, достаточно уединения, чтобы они могли выполнять свою работу, и предоставить вашей семье достаточно уединения от ваших сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам отдельный и легкий доступ к вашему домашнему рабочему пространству и можете ли вы предоставить им подходящую парковку?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам предметы первой необходимости, например, туалеты, места для перерывов и обедов, а также место для верхней одежды?

3.Будете ли вы изготавливать или собирать изделия дома? Если да:

• Разрешают ли местные правила зонирования домашние производственные предприятия?
• Придется ли вам модернизировать или устанавливать новые механические услуги, такие как отопление, охлаждение, электричество и водопровод, для нужд вашего бизнеса?
• Вам потребуется установка систем вентиляции? Если да, будут ли выхлопные газы загрязнять? Будет ли шум беспокоить ваших соседей?
• Есть ли у вас достаточный доступ для парковки, доставки, приема и хранения?
• Придется ли вам модернизировать свой дом в соответствии со стандартами пожарной безопасности из-за вашего бизнеса или продукта, который вы производите?

4.Вам нужно место для хранения? Если да:

• Достаточно ли в вашем доме места для хранения инвентаря, оборудования, деловой документации и файлов клиентов?
• Легко и безопасно ли добраться до вашего хранилища?
• Подходит ли ваше место для хранения вещей, которые вам нужно хранить? Учитывайте сырость, жару, животных и холод.
• Безопасно ли место для хранения, чтобы ценное бизнес-оборудование, инвентарь и записи не подвергались риску кражи?
• Если у вас нет подходящего места для хранения, есть ли поблизости подходящее складское помещение с легким доступом? Если да, то сколько это стоит?

5.Есть ли у вас необходимая коммуникационная связь?

• Есть ли телефонные розетки для стационарных телефонов? Четко ли работает ваш мобильный телефон из выбранного вами места?
• Можете ли вы подключить беспроводные маршрутизаторы из рабочего места? Нет ничего хуже, чем осознать, что ваш беспроводной маршрутизатор, беспроводной телефон и беспроводной компьютер не работают надежно.

Планирование рабочего места

Планирование рабочего места
Вы значительно увеличите свои шансы собрать наиболее продуктивное, функциональное и визуально привлекательное рабочее пространство с минимально возможными затратами, если потратите время, необходимое для планирования рабочего пространства, до его фактической настройки.Планирование рабочего места позволяет учесть все ваши потребности и избежать дорогостоящих ошибок.

Во-первых, определите, нужно ли делать какие-либо ремонтные работы. Всегда легче завершить их до открытия магазина. После ремонта или, если он не нужен, полностью очистите пространство и все поверхности — стены, потолок и пол — и сделайте любую покраску.

Следующий шаг — снять размеры комнаты и нарисовать масштабный чертеж на большом листе бумаги, отметив на плане этажа окна, двери, электрические розетки, телефонные розетки, кабельные розетки и освещение.Получив точный масштабный план этажа, вы можете переходить к покупке оборудования и мебели, которые подходят вашему пространству и вашим потребностям. После того, как вы приобрели все или большую часть того, что вам нужно, установите мебель и оборудование в соответствии с вашим планом.

Это может показаться трудоемким способом настройки вашего рабочего пространства, но вы хотите выполнить работу только один раз, сделать это в рамках своего бюджета и получить именно то, что вам нужно для правильного начала бизнеса. Дополнительное время, потраченное на планирование рабочего пространства сейчас, в конечном итоге сэкономит вам время и деньги в будущем, поскольку вам не придется прерывать бизнес, чтобы переделать рабочее пространство или терять производительность, потому что пространство не соответствует потребностям вашего бизнеса.

Найм дизайнера
Большинство домашних рабочих мест достаточно просты, чтобы их можно было спланировать, не нанимая профессионала. Однако, если вы намерены потратить значительную сумму денег на создание рабочего пространства в своем доме или наняли архитектора, чтобы построить пристройку к вашему дому, вы можете рассмотреть вопрос о найме дизайнера интерьера с опытом работы в домашнем офисе. Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что конечная цель дизайнера — создать идеальное рабочее пространство, соответствующее вашим конкретным бизнес-потребностям, при этом сэкономив вам как минимум достаточно, чтобы заплатить его или ее гонорар.Правильно: в конце концов вы, скорее всего, обнаружите, что профессиональный дизайнер может сэкономить вам достаточно денег благодаря своему опыту, контактам и торговым скидкам, чтобы покрыть гонорар, особенно по контрактам, превышающим 25000 долларов. Кроме того, готовый продукт, вероятно, будет намного лучше того, что вы можете спроектировать и спроектировать самостоятельно — если, конечно, вы не являетесь подрядчиком или дизайнером.

Чтобы найти дизайнера интерьера с опытом проектирования и планирования домашнего рабочего пространства, проконсультируйтесь в своем местном каталоге «Желтые страницы», спросите друзей и коллег, знают ли они такого дизайнера, или посетите веб-сайт Международной ассоциации дизайна интерьера iida.орг. Как правило, дизайнер может быть полезен для предприятий, которые будут принимать клиентов, предприятий, которые будут нанимать нескольких сотрудников, или предприятий, которым требуется специализированное профессиональное оборудование, например кабинет стоматолога с залом ожидания, рентгеновский кабинет и т. Д. В противном случае вы, скорее всего, сможете сами спроектировать свое рабочее пространство.

Создание экологически чистого рабочего пространства
Вы также захотите быть чуткими к окружающей среде. Для удобства объедините переработку отходов домашнего бизнеса с переработкой отходов домашнего хозяйства.Узнайте, как можно использовать переработанные продукты в своем бизнесе. Кроме того, сообщите своим клиентам, что вы поддерживаете переработку отходов и экологически безопасные методы ведения бизнеса. Фактически, включайте эту информацию во все свои рекламные и деловые сообщения, потому что вы, безусловно, не оттолкнете клиентов во все более экологически сознательном обществе. Фактически, вы, скорее всего, привлечете несколько новых клиентов просто потому, что все мы знаем, что забота о нашей планете не только правильно, но и необходима для этого и будущих поколений.Хайди Шимпл, координатор общественных программ программы утилизации отходов на северном берегу в Северном Ванкувере, Британская Колумбия, советует эти простые и недорогие методы в вашем домашнем офисе, чтобы сэкономить деньги и внести свой вклад в более здоровую окружающую среду:

• Разместите контейнеры для переработки бумаги в удобных местах, например, рядом с рабочим столом, в местах, где вы упаковываете и распаковываете посылки, а также рядом с картотечными шкафами. Чем удобнее вы сделаете переработку, тем больше вы ее переработаете.
• Держитесь за бумагу, напечатанную только на одной стороне, и используйте другую сторону для печати черновиков документов и других материалов, предназначенных только для ваших глаз, а также для использования в вашем факсимильном аппарате.Вы также можете вырезать бумагу, на которой была напечатана только одна сторона, и скрепить кусочки вместе для использования в качестве блокнотов и блокнотов.
• Покупайте и используйте небеленую офисную бумагу с высоким содержанием вторичного сырья; если возможно, лучше всего использовать 100% бытовые отходы.
• Приобретайте и используйте наборы для заправки картриджей с чернилами и тонером, чтобы сократить количество отходов и сэкономить деньги на расходах на картриджи. Если ваш принтер и картриджи с тонером не подлежат повторной заправке, обратитесь к производителю по поводу их утилизации; у большинства производителей картриджей есть программы утилизации.
• Редактируйте документы на экране, а не печатайте черновики.
• Сократите количество отходов бумаги, связанных с факсом, используя компьютерный факс-модем или сканирование и отправку документов по электронной почте.
• Выключайте свет, когда вы не используете его, и приобретайте энергоэффективное офисное оборудование с энергосберегающими функциями сна, а не заставками, которые расходуют энергию. Ищите офисное оборудование Energy Star.
• Используйте энергоэффективные лампочки и предметы многоразового использования, такие как аккумуляторные батареи, механические карандаши и ручки.
• Закупайте канцелярские товары оптом, чтобы сократить количество отходов упаковки. Покупайте только то, что вам нужно, независимо от того, что продается.
• Используйте экологически чистые упаковочные материалы, а не арахис из пенополистирола, и минимизируйте использование упаковочных материалов.
• По возможности используйте большие окна и световые люки для освещения и обогрева, а не для освещения и обогрева.
• Установите изолированные окна, чтобы тепло не проникало внутрь и не было холодно, чтобы снизить потребление энергии.
• Используйте рабочие станции и офисную мебель из экологически чистых материалов.

Дополнительную полезную информацию и советы о методах переработки и вашем домашнем бизнесе, а также информацию об окружающей среде можно найти на веб-сайте программы переработки северного побережья по адресу nsrp.bc.ca. Green Sites Online на сайте greensites.com также предлагает информацию об утилизации, ресурсы и ссылки.

Ремонт вашего рабочего места

Ремонт вашего рабочего места
Если вы можете использовать выбранное пространство с минимальным ремонтом, поступите мудро.Однако иногда вам придется отремонтировать свое рабочее место или другие части дома, чтобы приспособиться к новому бизнесу. Это особенно актуально для профессионалов, создающих практику дома, и для людей, занимающихся производством или сборкой продуктов дома.

Ремонт рабочего места может быть сложной задачей по ряду причин. В результате возникает шум и неудобства. Кроме того, если ремонт будет обширным, вам придется разобраться с беспорядком. Кроме того, есть фактор времени.После того, как вы решили начать домашний бизнес, вы хотите начать двигаться как можно быстрее, чтобы начать возмещать часть денег, которые вы потратите. И, наконец, цена. Ремонт стоит недешево, особенно если учесть, что квалифицированные торговцы берут до 50 долларов в час плюс стоимость материалов. Если вы можете обойтись имеющимся у вас рабочим пространством без ремонта, сделайте это. Однако, если вам необходимо отремонтировать свой дом, чтобы приспособить его к новому бизнесу, информация в этом разделе должна помочь.

Сделай сам или найми подрядчика?
Когда у вас есть планы действий и разработки и вы точно знаете, что вам нужно, следующим шагом будет решение, сможете ли вы выполнить эту работу или нужен опытный подрядчик. Конечно, если работа несложная и у вас есть время, инструменты и таланты, необходимые для ее выполнения, делайте это во что бы то ни стало. Это может сэкономить вам значительную сумму денег на трудозатратах. Если работа небольшая, но выходит за пределы вашей зоны комфорта, вы можете нанять местного специалиста.Если вы это сделаете, рассчитывайте заплатить около 40 долларов в час плюс стоимость материалов. Однако, если ваше новое рабочее пространство представляет собой серьезный ремонт, который включает в себя модернизацию механики, удаление стен, установку новых дверей и т. Д., Вам рекомендуется нанять профессионального подрядчика.

Если вы решили нанять подрядчика, вот несколько советов:

• Объясните тип бизнеса, который вы будете начинать, и покажите подрядчику свои планы, списки оборудования и другую информацию, относящуюся к ремонту.Это поможет подрядчику понять, чего вы хотите, и он или она может предложить несколько предложений по экономии средств.
• Получите три предложения, основываясь не только на цене, но и на стоимости, качестве и репутации.
• Позвоните по рекомендации каждого подрядчика, чтобы убедиться, что прошлые клиенты были довольны работой. Если возможно, попробуйте взглянуть на домашний офис, который подрядчик построил или существенно отремонтировал.
• Перед выбором подрядчика проконсультируйтесь с местным отделением Better Business Bureau, чтобы убедиться, что у подрядчика нет неурегулированных претензий.Я говорю «неразрешенные», потому что жалобы, которые были разрешены, обычно не являются признаком проблемы, в отличие от неразрешенных жалоб.
• Получить договор в письменной форме, подписанный обеими сторонами. Убедитесь, что в нем указан объем работ и все детали.
• Получите от подрядчика доказательство страхования ответственности и страховки компенсации работникам до начала работы.
• Обеспечьте благоприятные условия оплаты четырьмя частями: 25 процентов депозита, 25 процентов текущего платежа, 25 процентов при существенном завершении и остаток через 30 дней после полного конкурса на ремонт.
• Проверяйте материалы, доставляемые на стройплощадку, перед их использованием, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, указанным в объеме работ и контракте.
• Знайте, какая сторона отвечает за получение разрешений на строительство и включены ли затраты на эти разрешения в смету. Это очень важно. Если вы проводите ремонт без разрешения и необходимых проверок со стороны местного муниципалитета, если в ходе выполненных работ возникают какие-либо структурные, электрические или другие механические проблемы, ваша страховая компания может не выплатить вам компенсацию, если работа была завершена незаконно.
• Убедитесь, что вся информация о гарантии включена в письменное соглашение. Гарантия на качество изготовления должна составлять минимум пять лет с даты завершения.
• Не зацикливайтесь исключительно на стоимости. Помните: это работа, которую вы хотите выполнить только один раз. Вы можете сэкономить 500 долларов сейчас, не устанавливая внешнюю дверь в свое рабочее пространство, но если вы решите установить ее позже, стоимость может легко в пять раз превышать ее стоимость, когда бригада и инструменты были там для ремонта.
• Убедитесь, что в вашем контракте указана дата завершения. Некоторые проекты ремонта заняли намного больше времени, чем ожидалось. Дата «окончания» работы очень важна.

Стоимость ремонта
Планируете ли вы провести требуемый ремонт самостоятельно или нанять подрядчика, разумно иметь общее представление о затратах, связанных с ремонтом, прежде чем начинать работу или запрашивать расценки и предложения на работу. Ниже приводится базовая таблица затрат на ремонт (Рисунок 7.1), который вы можете использовать для оценки затрат на ремонт вашего рабочего места. Добавляйте или удаляйте элементы в соответствии с вашими конкретными потребностями. Чтобы узнать стоимость единицы или общую стоимость некоторых товаров или услуг, вам нужно будет сделать несколько звонков и посетить местный магазин товаров для дома, чтобы проверить цены на товары.

Рисунок 7-1. Таблица затрат на ремонт

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Разрешение на строительство и инспекцию _____ $ _________ $ _________
• Общее строительство _____ $ _________ $ _________
• Отделочные столярные изделия _____ $ _________ $ _________
• Сантехника и отопление _____ $ _________ $ _________
• Новая или модернизированная электрическая _____ $ _________ $ _________
• Охранная сигнализация _____ $ _________ $ _________
• Пожарная сигнализация и огнетушители ____ $ _________ $ _________
• Новые или улучшенные возможности связи
  _____ $ _________ $ _________
• Windows _____ $ _________ $ _________
• Оконные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Двери и замки _____ $ _________ $ _________
• Краска _____ $ _________ $ _________
• Покрытие стен _____ $ _________ $ _________
• Напольные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Встроенные модули _____ $ _________ $ _________
• Украшения _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Оборудование вашего рабочего места

Оснащение рабочего места

Для оснащения домашнего рабочего места мебелью, оборудованием, технологиями, средствами связи и расходными материалами, необходимыми для ведения бизнеса, необходимо учитывать три основных фактора: потребности бизнеса, личный комфорт и бюджет.

Потребность в офисном оборудовании, мебели, технологиях и коммуникациях зависит от типа планируемого бизнеса. Но каждому бизнесу потребуется хотя бы несколько предметов из каждой из пяти основных категорий домашнего рабочего пространства: мебель, оборудование, технологии, средства связи и расходные материалы. Каждая из этих категорий обсуждается более подробно позже в этой главе.

Вторая проблема будет связана с комфортом, который особенно важен для операторов домашнего бизнеса, которые будут проводить долгие часы за своим столом перед компьютером или по телефону.Вы не можете экономить на комфорте. Чтобы быть продуктивным в долгосрочной перспективе, вам нужно чувствовать себя комфортно. В последние годы многие новые физические недуги, такие как синдром запястного канала, были связаны с долгими часами, проводимыми за повторяющимися задачами, такими как набор текста на клавиатуре.

Следовательно, вам нужно сосредоточиться на долгосрочных физических последствиях неправильной мебели и освещения. Эргономика, изучение правильного положения вашего тела во время отдыха или работы, может сыграть важную роль в обеспечении комфорта и поддержании хорошего физического здоровья в долгосрочной перспективе.При настройке и оборудовании домашнего рабочего места необходимо убедиться, что оно является эргономичным. Чтобы помочь вам в планировании, вы можете приобрести книгу по эргономике или посетить Ergonomics Online, ergonomics.org, где вы найдете подробную информацию, ссылки и ресурсы, связанные с эргономикой.

Третий главный фактор при оснащении домашнего рабочего места — это ваш бюджет. Вот пять способов, которыми финансово затрудненный предприниматель может существенно снизить стоимость мебели, оборудования, компьютеров и средств связи для домашнего офиса или минимизировать сумму, необходимую для аванса:

1. Бартер. Вы можете обменять и продать офисную мебель и оборудование. Например, если у вас есть покрасочная служба, спросите местных офисных поставщиков, не будут ли они заинтересованы в обмене офисной мебели на покраску. Вы также можете присоединиться к местному бартерному клубу и торговать любыми продуктами или услугами, которые вы продаете, с членами, которые продают офисную мебель и оборудование. BarterNews — это онлайн-журнал, посвященный миру деловых бартерных клубов, организаций и отраслевой информации. В сети много бартерных клубов.Чтобы найти группу по бартерному обмену, посетите Bartermax или Международную ассоциацию взаимной торговли. Или просто пообщайтесь с другими владельцами местного бизнеса и посмотрите, что вы можете сделать друг для друга.
2. Заем. Создайте список всей необходимой офисной мебели, оборудования и расходных материалов, а затем раздайте копии друзьям и членам семьи. Вы будете поражены тем, сколько вещей, необходимых для начала и ведения бизнеса, хранится в подвалах, гаражах и на чердаках, просто ожидая, когда их одолжат.Большинство ваших друзей и членов семьи не будут возражать, если вы одолжите эти предметы. Фактически, многие, вероятно, будут счастливы просто избавиться от них и освободить место для большего беспорядка.
3. Купить секундные или напольные модели. Позвоните в местный офис по снабжению и узнайте о заводских секундантах и ​​имеющихся у них напольных моделях. Часто вы можете сэкономить до 25 процентов от розничной цены, купив секундомер с небольшими дефектами или напольные модели, в которых нет ничего плохого, кроме нескольких отпечатков пальцев и пятен.
4. Покупка б / у. Купите бывшее в употреблении офисное оборудование и мебель и сэкономьте до 75 процентов или даже больше от розничной цены. Хорошие места для начала поиска подержанного офисного оборудования включают аукционы, распродажи предприятий, объявления в газетах, гаражные распродажи и магазины, продающие подержанную офисную мебель, оборудование и компьютеры. Также ищите предприятия, которые перемещаются или закрываются; Если вы найдете то, что хотите, то получите отличные скидки.
5. Аренда. Выберите дешевый вариант и возьмите в аренду новую офисную мебель, оборудование и компьютеры. Вам придется платить за эти предметы ежемесячно, но вы не будете тратить капитал на их покупку, капитал, который можно использовать для маркетинга. Арендные платежи могут быть списаны с налогов, и вы сможете пользоваться новым оборудованием с полной гарантией. Обратной стороной лизинга является то, что вы не можете засчитывать вещи, которые вы сдаете в аренду, как активы. Также можно арендовать мебель и оборудование. Определенно арендуйте специализированное оборудование для избранных работ по мере необходимости, чтобы вам не пришлось тратить столько же, сколько на его покупку.При аренде и аренде будьте осторожны, чтобы не заплатить за вещь больше, чем если бы вы ее купили и профинансировали.

Получение необходимой офисной мебели и оборудования
У каждого бизнеса разные потребности в офисной мебели и оборудовании. Если клиенты будут посещать ваш домашний офис, ваша мебель и оборудование должны будут отражать это использование как по внешнему виду, так и по функциям. Если у вас нет клиентов, посещающих ваш домашний офис, у вас будет немного больше свободы в выборе оборудования и мебели.На самом деле не имеет значения, если цвета не совпадают, если вы купили свой стол из вторых рук на распродаже в гараже вашего соседа, или даже если вы решите построить несколько предметов самостоятельно. Главное, чтобы ваша мебель и оборудование делали то, что вам нужно, были надежными и удобными. Итак, каковы основы, которые нужны каждому домашнему рабочему месту, независимо от типа бизнеса?

Рабочий стол или рабочее место
В зависимости от того, сколько времени вы будете проводить за столом, не работая с компьютером, вы решите, хотите ли вы традиционный стол с компьютером или компьютерный стол с небольшим пространством.Часто для этой цели может служить подержанный стол. То же самое и с бывшими в употреблении компьютерными столами, которые часто являются хорошей недорогой альтернативой новым. В любом случае, причина, по которой вам следует искать конкретную компьютерную мебель, заключается в том, что она спроектирована так, чтобы быть подходящей по высоте для компьютерных стульев, а также достаточно прочной и вместительной, чтобы в ней можно было разместить компьютерное оборудование. Компьютеры стали легче, а большинство стульев регулируются, что делает альтернативу компьютерной мебели более осуществимой, чем в предыдущие годы.

Если вам нужны ящики для хранения множества вещей в вашем распоряжении, но вне помещения, то непременно найдите стол с ящиками.Если вам удобно класть под компьютерный стол пару шкафов для документов, то, возможно, ящики не нужны. Учтите, что переставить рабочее пространство сложнее со старыми, более тяжелыми традиционными столами, особенно с большими ящиками, которые имеют тенденцию накапливать много мусора. Однако некоторым людям просто не кажется, что они работают, если они не сидят за большим столом. Деревянные столы часто кажутся клиентам более впечатляющими, что может принести пользу вашему бизнесу.

При покупке письменного стола убедитесь, что в ящиках достаточно места для ваших нужд, и что они открываются и закрываются плавно.Ролики металлической подвески служат дольше, чем пластиковые или другие альтернативы. Дерево и конструкция укажут на качество стола. Посмотрите внизу и убедитесь, что качество материалов одинаково повсюду, а не только на поверхности. Например, если скобы внизу скрепляют ящики, это не является признаком качества. Для изготовления лучших столов используются более плотные породы дерева и более прочная конструкция. Кроме того, если деревянный стол имеет закругленные углы, это, скорее всего, модель более высокого класса.Большинство поставщиков офисной мебели сегодня продают деревянные столы с ламинатом, который помогает дереву сопротивляться царапинам и вмятинам.

Измерьте офисное пространство перед покупкой мебели, чтобы точно знать, что подойдет. Затем, совершая покупки, измерьте высоту столов, столов и стоящей мебели, чтобы знать, сколько места под ними оставляют для шкафов для документов или любого другого типа хранения.

Компьютерные столы созданы для размещения компьютера на удобной высоте при условии, что монитор стоит на подставке.По этой причине настольные компьютеры предпочтительнее для компьютерных столов, поскольку ноутбуки или ноутбуки могут вызвать боль в спине, если пользователь постоянно наклоняется к экрану. Некоторым людям нравятся подвижные лотки для клавиатуры; другим все равно. Опять же, ваше предпочтение имеет значение. Кроме того, имейте в виду, что если вы не занимаетесь исключительно компьютерным программированием или аналогичной работой, вам потребуется место для выполнения задач вдали от компьютера. Многие люди сосредотачивают все свое внимание на расположении компьютера и забывают, что понадобятся справочники, бумаги и настольная лампа.Убедитесь, что вы оставили достаточно места для всего, что вам может понадобиться на столе, включая немного открытого пространства.

Наконец, примите во внимание компьютерную проводку перед покупкой. Современные парты и компьютерные столы обычно предназначены для компьютерной разводки. Однако старые столы — нет. Вам нужно разместить стол таким образом, чтобы свести к минимуму длину проводов между столом и стеной. Не врезайтесь в какой-либо старый стол, имеющий потенциальную ценность. Проще каким-либо образом спрятать проводку, например, приклеить ее к нижней части стола.

Альтернативные столы
Если ваш домашний офис является частью другой комнаты, вы можете выбрать место для рабочего стола из шкафа, предмета мебели с дверцами, которые скрывают ящики, или другого места для хранения вещей. Созданные специально для домашнего офиса, многие шкафы позволяют вам иметь рабочее место с полками, хранилищем и даже выдвижным лотком для компьютерной клавиатуры в одном блоке с дверцами, которые можно закрыть, когда к вам придет компания. Шкафы, построенные как рабочие центры, часто оснащены ящиками для файлов, регулируемыми полками, а также укромными уголками и нишами для хранения принадлежностей.Вы также хотите найти приспособления для компьютерной проводки, которые включены в новейшие модели.

Столешницы или другие подобные плоские поверхности обычно недостаточно просторны или прочны, чтобы считаться рабочими станциями. В некоторых домашних офисах есть стойки, построенные вокруг части или по всему периметру, простирающиеся достаточно далеко, чтобы вместить компьютер и / или принтер, но нуждающиеся в дополнительном усилении для поддержки технологического оборудования. Вырезы в задней части позволяют разместить проводку и построить ящики. Если у вас есть такие стойки или рабочие места, выступающие из стены, тщательно измерьте как глубину, так и высоту от пола.Сядьте поудобнее и посмотрите, на какой высоте вы хотели бы работать, поставив ступни на пол.

Кресло удобное
Если вы можете потратиться только на один предмет офисной мебели, удобный и эргономически правильный стул должен стать предметом роскоши, особенно если ваша компания заставляет вас долго сидеть перед компьютером или разговаривать по телефону. Я терпел множество неудобных стульев, пока несколько лет назад не решил потратиться на удобный и качественный стул для своего офиса.Все, что я могу сказать, это то, что я должен был сделать это на 10 лет раньше. Сидеть весь день в неудобном кресле — все равно что бежать марафон в кроссовках, которые на два размера меньше; оба оставят вас в физической агонии.

Ключевые вещи, которые необходимо проверить, — это расстояние от сиденья до пола (или регулируемая высота), регулируемые подлокотники и регулируемые положения сиденья. Попробуйте стулья, чтобы найти тот, который вам будет удобнее. Скорее всего, вы купите компьютерное кресло на колесиках, чтобы при необходимости перевернуть его в картотечный шкаф.

Шкафы для хранения документов
При покупке шкафов для документов есть множество вариантов, большинство из которых недорогие, особенно бывшие в употреблении. Переносные шкафы с двумя выдвижными ящиками для подвешивания файлов очень популярны, так как один из них можно сдвинуть под компьютерный стол или засовывать в угол и перемещать при необходимости. На самом деле, некоторые люди закатывают их в шкаф, когда ими не пользуются, так как они также помещаются под вешалку.

Напильники с тремя и четырьмя выдвижными ящиками, очевидно, могут вместить больше и обычно поставляются с такими опциями, как выдвижные ящики, предназначенные для размещения CD / DVD.Боковые шкафы для папок подойдут только в том случае, если у вас достаточно места на стене. Недостатком является то, что они тяжелее перемещать и требуют сгибания для доступа к файлам. Преимущество в том, что если они имеют хорошую высоту, вы можете установить факсимильный аппарат и / или принтер сверху.

Если денег мало, вам не нужно сразу вкладывать деньги в картотеку для файлов клиентов. Вместо этого примерно за пять долларов вы можете приобрести ящик для хранения файлов в стиле гармошки, в котором может поместиться до 100 документов. Этого места для хранения файлов достаточно, особенно если вы приобретете один для бизнес-записей, а второй — для файлов клиентов.Очевидно, что по мере роста вашего бизнеса вы захотите инвестировать в качественные шкафы с запирающими механизмами.

Книжные полки
Книжные полки также незаменимы в домашнем рабочем пространстве. В дополнение к очевидному использованию книг, их также можно использовать для офисных принадлежностей, ящиков для доставки и извлечения, почты, радио или проигрывателя компакт-дисков, компакт-дисков, DVD-дисков и всего остального, что вам нужно, чтобы быть легко доступным. Есть множество веб-сайтов канцелярских товаров, а также магазины канцелярских товаров в любом крупном торговом районе.Ikea — одно из мест, где можно проверить наличие стеллажей, если вы не против собрать полки самостоятельно.

Освещение
По прошествии лет ситуация может немного потеряться. Естественное освещение из окон и мансардных окон потрясающее, но вам также понадобится качественное электрическое освещение, которое может иметь огромное значение для снижения утомляемости глаз и повышения производительности. В дополнение к яркому верхнему освещению, также потратьте несколько долларов на хороший стол или накладную рабочую лампу, которую можно установить для освещения конкретных задач.

Расходы на офисную мебель и оборудование
Рисунок 7.2, Таблица затрат на офисную мебель и оборудование, поможет вам рассчитать затраты на приобретение мебели и оборудования для вашего рабочего места. Еще раз, игнорируйте элементы, которые не имеют отношения к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к нему.

Рисунок 7-2. Таблица затрат на офисную мебель и оборудование

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Стол ______ $ _________ $ _________
• Стул офисный ______ $ _________ $ _________
• Клиентские места ______ $ _________ $ _________
• Шкафы для документов ______ $ _________ $ _________
• Книжные шкафы ______ $ _________ $ _________
• Рабочий стол (ы) ______ $ _________ $ _________
• Рабочее освещение ______ $ _________ $ _________
• Противопожарный сейф ______ $ _________ $ _________
• Ящики для хранения ______ $ _________ $ _________
• Копировальный аппарат ______ $ _________ $ _________
• Счетчик почтовых отправлений ______ $ _________ $ _________
• Радио или проигрыватель компакт-дисков ______ $ _________ $ _________
• Уничтожитель документов ______ $ _________ $ _________
• Корзина ______ $ _________ $ _________
• Этикетировочная машина ______ $ _________ $ _________
• Мусорная корзина ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимой технологии
Существует базовая технология, которая нужна каждому бизнесу: компьютер, монитор, операционная система, программное обеспечение, модем, принтер и цифровая камера.

Компьютер
Предполагая, что вы знаете, как пользоваться компьютером (в противном случае, запишитесь на компьютерное обучение в местном общественном колледже), основными соображениями будут скорость обработки и возможности хранения данных.
Планируете ли вы купить настольный компьютер или собираетесь использовать тот, который у вас уже есть, вам следует обратить внимание на следующее:

• Не менее 1 гигабайт (ГБ) ОЗУ
• Не менее 200, если не 250 или более, гигабайт (ГБ) жесткого диска (чем больше, тем лучше)
• Не менее 2.Скорость обработки 3 или 2,8 гигагерца (ГГц)
• Как минимум четыре USB-разъема (универсальная последовательная шина) для периферийных устройств, обычно включая принтер и, возможно, сканер
• DVD-привод / записывающее устройство
• Устройство записи компакт-дисков
• Операционная система Windows XP (Vista до сих пор не была такой «потрясающей», как заявлено, что означает, что вы можете получить XP за меньшие деньги и взаимодействовать со многими другими людьми, которые также еще не рискнули с Vista.)
• Внутренний модем
• Графическая карта 3D, которая позволит вам использовать новейшие программы.
• 5.1 Объемный звук (не обязательно для ваших целей, но всегда является плюсом для качественного звука, например фоновой музыки во время работы)
• Брандмауэр и антивирусное программное обеспечение (брандмауэр должен быть частью вашей покупки; для антивирусных программ рассмотрите PC-cillin, Norton 2008 или другую ведущую антивирусную программу.)

Основная часть вашего компьютера, процессор (также известный как центральный процессор, ЦП), является компонентом, который запускает программы. ЦП обычно стоит от 400 до 1000 долларов и обычно поставляется в комплекте (или в комплекте) с клавиатурой, монитором, динамиками и мышью, что дает скидку на их покупку по отдельности.

Мониторы
В течение многих лет обычный домашний компьютерный монитор был привычным громоздким видом с большой спинкой, напоминающим телевизор. Он имеет такой вид, потому что в нем используется электронно-лучевая трубка (ЭЛТ), как в телевизорах, которые мы смотрели годами, с множеством крошечных точек люминофора внутри стеклянной трубки, каждая из которых образует линию, и все линии вместе создают изображение.

Последняя тенденция в области мониторов — это ЖК-монитор с плоской панелью (жидкокристаллический дисплей), в котором используются плазма и светодиоды.Хотя ЖК-мониторы требуют более технических объяснений, они предлагают более гладкий вид, чем их аналоги с ЭЛТ. Мониторы с плоской панелью занимают меньше места и легче, часто весят менее 20 фунтов, что намного меньше, чем у ЭЛТ-мониторов, обычно от 35 до 45 фунтов. Вот несколько основных отличий, которые помогут сделать покупку монитора менее запутанной:

• ЖК-мониторы стоят немного дороже ЭЛТ.
ЖК-мониторы
• обычно имеют более четкое изображение, чем ЭЛТ, но не более четкие цвета.
ЖК-мониторы
• не имеют того случайного мерцания, которое иногда может наблюдаться на ЭЛТ-мониторе.

Чтобы четко видеть ЖК-монитор, необходимо находиться перед ним; в противном случае изображение на экране может выглядеть искаженным. Однако ЭЛТ-монитор хорошо виден под разными углами.

более энергоэффективны, чем мониторы с ЭЛТ.

варьируется от 170 до 2000 долларов, в основном в зависимости от размера и четкости. Большинство людей покупают мониторы хорошего качества по цене от 300 до 700 долларов.Опять же, ищите сделку или работайте с ЦП.

Клавиатура и мышь
Исследования показали, что эргономика должна играть важную роль при принятии решения о том, какую клавиатуру и мышь купить для вашего компьютера. Причина в том, что на положение рук, запястий, рук и плеч влияет мышь и клавиатура. Каждый из них должен быть сбалансирован, чтобы снизить вероятность травм. Вы также можете подумать о покупке набора беспроводной клавиатуры и мыши, потому что он освобождает место на вашем столе и избавляет от надоедливых проводов, которые, кажется, обвиваются вокруг всего.Планируйте потратить от 50 до 70 долларов на клавиатуру, от 20 до 60 долларов на мышь или от 70 до 130 долларов на то и другое. Они очень часто включаются в стоимость пакета (ЦП, монитор, клавиатура и мышь), поскольку продавцу выгодно заставить вас купить монитор чуть лучше, практически добавив туда клавиатуру и мышь. Посмотрите на пакетные предложения, но не бойтесь просить изменить один товар, если вы предпочитаете другой.

Модем
Большинство компьютеров теперь оснащены стандартным модемом 56K, который необходим для подключения к Интернету.Вы также можете выбрать более дорогой модем, дающий вам возможность подключаться к высокоскоростному кабельному Интернету, который позволяет загружать файлы до 20 раз быстрее, чем при коммутируемом подключении к Интернету, которое сейчас становится обычным делом. прошлое.

Беспроводные модемы
Вы можете выбрать беспроводной маршрут с беспроводным маршрутизатором. Эти маршрутизаторы довольно малы и оснащены антенной. Их можно установить в любом месте дома, чтобы вы могли использовать свой компьютер в любой комнате.Это почти то же самое, что иметь личную сигнальную вышку радиостанции, только намного меньше. Из этой «горячей точки» беспроводные соединения пойдут во всех направлениях. Поэтому вы можете выбрать место, которое будет не только центральным для вашего текущего компьютера, но и подходящим для ноутбука, если вы решите работать в других частях дома. Вы также можете использовать маршрутизатор для компьютеров членов семьи, хотя, помимо этого, я бы не стал выбирать сеть между бизнес-компьютером и компьютером, который используется для компьютерных игр.В зависимости от необходимой скорости и расстояния вы можете купить беспроводной маршрутизатор по цене от 25 до 250 долларов.

Ноутбуки и ноутбуки
Если вам нравится работать в разных местах в офисе … или по дому … или на заднем дворе, есть много портативных и портативных компьютеров. Многие из них весят менее четырех фунтов и достаточно мощны, чтобы выполнять те же функции, что и настольные компьютеры, если не больше.

Самыми большими недостатками портативных компьютеров и портативных компьютеров являются меньший экран и клавиатура.Хотя это может потребовать привыкания в дороге, в домашнем офисе вы можете использовать док-станцию, которая волшебным образом превращает ваш ноутбук в настольный компьютер. Нет, это не имеет никакого отношения к Starship Enterprise. Док-станция — это фактически платформа, на которую вы можете установить свой портативный компьютер, чтобы вы могли использовать полноразмерный монитор, полноразмерную клавиатуру, принтер и другие периферийные устройства.

При покупке ноутбука действуют те же правила, что и для настольного компьютера. Ощущение клавиш, размер экрана и ощущение трекбола, TrackPointT или тачпада — все это вопрос комфорта.Как вам это выглядит или ощущается? И наконец, помните: чем меньше размер компонентов, тем выше цены, поэтому вы можете рассчитывать заплатить немного больше за ноутбук. Популярные ноутбуки и ноутбуки доступны от Dell, Hewlett-Packard, Compaq, Toshiba, IBM, Sony, Gateway, Fujitsu, Acer, eMachines и, конечно же, Apple. Вы можете купить модель хорошего качества примерно за 800 долларов.

Принтеры
Есть два типа принтеров: лазерные и струйные. Какой из них вам нужен, будет зависеть от типа вашего бизнеса и вашей основной потребности в принтере.

Лазерные принтеры быстрые, некоторые печатают до 30 страниц в минуту. Эти принтеры — отличная рабочая лошадка для тех, кто имеет большой объем материала и нуждается в печатных словах больше, чем в высококачественной графике и фотографиях. Лазерные принтеры обычно стоят от 200 до 700 долларов, но картриджи, хотя и не дешевые, стоят меньше, чем для струйных принтеров.

работают медленнее, чем их лазерные аналоги, но они могут воспроизводить более высокий уровень цвета, чем цветные лазерные модели, и их цена ниже.Однако стоимость чернил в конечном итоге сделает их выше. Это принтеры для предприятий, которым требуется более высокий уровень графических и фотоматериалов и которые не имеют такого большого объема печатной продукции. Вы найдете струйные принтеры по цене от 300 до 500 долларов.

Да, у некоторых владельцев бизнеса есть и то, и другое, чтобы удовлетворить свои различные потребности.

После того, как вы определитесь с потребностями вашего принтера, попробуйте несколько моделей в магазинах и спросите друзей и соседей, какие принтеры они купили. Сравнивать цены в Интернете легко, и продавцы расскажут вам обо всем положительном.Однако, поскольку принтеры могут быть очень неприятными, когда они перестают работать должным образом, вы захотите получить хорошие отзывы и рекомендации от людей, которых вы знаете и которым доверяете.

Популярными производителями моделей принтеров являются Canon, Epson, Oki Data, Brother, Lexmark и Hewlett-Packard.

Компьютерное хранилище данных
Вы захотите запастись компакт-дисками для своего компьютера, чтобы хранить данные и резервные копии всех важных материалов. Нельзя достаточно часто подчеркивать, что вам нужно часто создавать резервные копии файлов, чтобы внезапно не потерять ценные данные о клиентах, поставщиках и личные данные, если ваш компьютер выйдет из строя или у вас отключится электричество.Вы также можете использовать флэш-накопитель USB, который представляет собой небольшое, легкое, съемное и перезаписываемое устройство, используемое для сохранения компьютерных данных, так же, как диски использовались в прошлом, только более крепкие, поскольку диски могут быть согнуты или случайно стерты с большей легкостью.

Цифровая камера
Цифровые камеры незаменимы для владельцев домашнего бизнеса. Вы можете сфотографировать продукты, клиентов, выполненные работы или свою поездку во Флориду, а затем легко перенести их на свой веб-сайт, по электронной почте или в настольные издательские программы.Вы можете легко создавать брошюры, презентации, каталоги и флаеры, используя свои собственные фотографии. Цифровые фотоаппараты хорошего качества стоят от 200 до 500 долларов. Nikon, Canon, Sony, Panasonic и Olympus USA входят в число ведущих компаний, производящих цифровые камеры.

Советы по покупкам в сфере высоких технологий
При покупке высокотехнологичного оборудования для бизнеса выгодно покупать его у хорошо известных и уважаемых компаний, которые работают в течение некоторого времени и, вероятно, все еще будут там, если они вам понадобятся, если у вас возникнут проблемы с оборудованием для бизнеса.Вот еще несколько общих советов по шоппингу в сфере высоких технологий:

• Ищите выгодные предложения. Не бойтесь уходить, если вы не получаете то, что вам нужно.
• Не покупайтесь на множество функций, предлагаемых в топовых моделях, будь то компьютеры или цифровые камеры. Ищите функции, которые вам нужны.
• Не спешите с последними инновациями. Вы часто можете купить ранее «самые популярные» вещи по более выгодной цене, когда выходят новейшие модели. Если у новейшей модели нет абсолютно необходимой функции, выбирайте прошлогоднюю модель.
• Магазин на хорошей гарантии.
• Убедитесь, что у вас есть все документы, связанные с любым техническим оборудованием, и храните их в надежном месте.
• Покупайте у компаний и предприятий, которые предоставляют отличную техническую поддержку.

Затраты на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение
Следующая таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение (рис. 7.3) поможет вам рассчитать затраты на оснащение вашего нового домашнего рабочего места общими технологиями.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и при необходимости добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-3. Таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Стол ______ $ _________ $ _________
• Настольный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Настольный монитор ______ $ _________ $ _________
• Клавиатура и мышь ______ $ _________ $ _________
• Модем ______ $ _________ $ _________
• Ноутбук или портативный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Принтер ______ $ _________ $ _________
• Проектор PowerPoint ______ $ _________ $ _________
• Органайзер Palm ______ $ _________ $ _________
Сканер
• ______ $ _________ $ _________
• Цифровая камера ______ $ _________ $ _________
• Защита от перенапряжения ______ $ _________ $ _________
• ИБП (источник бесперебойного / универсального питания)
  ______ $ _______ $ ______
• Текстовый редактор ______ $ _________ $ _________
• Бухгалтерское программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления контактами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления базами данных ______ $ _________ $ _________
• Программа для создания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение электронной коммерции ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обработки платежей ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления запасами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для настольных издательских систем ______ $ _________ $ _________
• Мультимедийное программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Антивирусное ПО ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимых устройств связи
Распространение высокотехнологичных устройств связи в последние годы позволяет очень легко потратить много денег за очень короткое время.Но, опять же, если вы можете сначала обойтись только базовыми устройствами связи, вы всегда можете перейти на новые и более совершенные устройства связи, когда ваш бизнес приносит прибыль. Для базового общения вам потребуется все или некоторые из следующего.

Телефон
Если у вас будет рабочее место, вы захотите установить отдельную телефонную линию или многолинейную систему, в зависимости от ожидаемого количества звонков. В идеале этот телефон должен иметь такие бизнес-функции, как конференц-связь, повторный набор номера, громкая связь, ожидание вызова, идентификатор вызывающего абонента и т. Д.Получите то, что вам нужно, если его нет в комплекте. Платежи могут быть добавлены к вашему счету за телефон.

Факс
Несмотря на то, что за последние несколько лет популярность факсимильных сообщений значительно снизилась по мере роста использования электронной почты, многим предприятиям по-прежнему потребуется факсимильный аппарат. Большинство контрактов и соглашений, которые необходимо подписать, являются законными при отправке по факсу, если обе стороны согласны и это предусмотрено в контракте. Если вы не хотите приобретать отдельный факсимильный аппарат, вы можете приобрести программное обеспечение для факса для своего компьютера.

Сотовый телефон
Похоже, сотовый телефон есть у всех. Они удобны для всех, кто хочет оставаться на связи, и необходимы всем, кому нужно заниматься бизнесом вдали от дома.
Сделайте покупки по хорошей цене. Хотя в новых моделях больше функций, в первую очередь вам понадобятся только основы для коммуникационных целей. Однако вы можете подумать о покупке сотового телефона с функциями доступа в Интернет, поскольку очень удобно проверять электронную почту, когда вы находитесь вдали от компьютера.Фактически, сотовые телефоны стали настолько популярными, а их услуги и функции настолько разнообразны, что многие владельцы домашнего бизнеса также используют простые и недорогие сотовые телефоны в качестве основного телефона. Однако всегда желательно иметь стационарный телефон, поскольку сотовые телефоны прерывают вызовы, а аккумуляторы сотовых телефонов, как правило, нуждаются в подзарядке, когда телефон вам нужен больше всего. Поэтому имейте оба.

Телефонная гарнитура
Телефонная гарнитура будет необходимой, если в вашей компании вы весь день работаете за компьютером или используете телефон в машине.Он позволяет вам использовать свой телефон и оставляет ваши руки свободными для работы за компьютером или, когда вы находитесь вне офиса и пользуетесь мобильным телефоном, водить машину, гулять по улице или работать в саду. Гарнитуры, как проводные, так и беспроводные, доступны как для настольных, так и для сотовых телефонов. Рассчитывайте, что вы потратите от 30 до 90 долларов на любой из этих типов.

Подключение к Интернету
Вам понадобится подключение к Интернету. Хороший провайдер интернет-услуг сегодня необходим каждому, кто занимается бизнесом.Большинство интернет-провайдеров (ISP) берут от 20 до 30 долларов в месяц за широкополосную связь, то есть подключение по кабелю или DSL, и предоставляют вам неограниченный доступ к сети и электронной почте. Коммутируемый доступ будет стоить меньше, но требует наличия телефонной линии, поэтому в конечном итоге он может обойтись вам дороже, а также будет слишком медленным для деловых целей. Следовательно, вам необходимо подписаться на кабельное или DSL.

Расходы на связь
Таблица затрат на связь (рис. 7.4) поможет вам рассчитать затраты на оснащение домашнего рабочего места общими устройствами связи.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-4. Рабочий лист затрат на связь

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Специальная проводка и сети ______ $ _________ $ _________
• Телефон с бизнес-функциями ______ $ _________ $ _________
• Установить выделенную телефонную линию ______ $ _________ $ _________
• Установить выделенную факсимильную линию ______ $ _________ $ _________
• Бесплатная линия / номер ______ $ _________ $ _________
• Интернет-соединение ______ $ _________ $ _________
• Беспроводной телефон ______ $ _________ $ _________
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
  ______ $ _________ $ _________
• Гарнитура ______ $ _________ $ _________
• Автоответчик или сервис ______ $ _________ $ _________
• Факс (или программное обеспечение для факса) ______ $ _________ $ _________
• Пейджер ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Библиотека домашнего офиса
У всех успешных предпринимателей есть общая черта — они никогда не перестают искать способы стать лучше в бизнесе с помощью образования.А поскольку время всегда пользуется большим спросом, но его не хватает, лучший способ обучиться и найти информацию, которая сделает их лучшими бизнесменами, — это покупать и читать книги, отчеты, журналы, справочники и журналы. Фактически, самые успешные бизнесмены гордятся своими бизнес-библиотеками.

По этим причинам вам следует начать покупать публикации, связанные с бизнесом, чтобы создать свою собственную ценную бизнес-библиотеку. Даже с учетом того, что Интернет является мощным инструментом исследования и обучения, книги удобны: вы можете брать их с собой в самолет или читать в постели.Они помогают вам быстро проверять факты без необходимости входить в сеть и проводить поиск информации. Интернет — бесценный бизнес-инструмент, но сочетание хорошо оснащенной и разнообразной бизнес-библиотеки и ключевых веб-сайтов дает бизнесменам доступ ко всей необходимой им информации.

Вы также захотите подписаться на журналы, ориентированные на ваш конкретный бизнес или отрасль. Когда вы встретите в печати идеи, которые будут работать для вашего бизнеса, вырежьте статью и поместите ее в папку с идеями для дальнейшего использования.Основные темы, которые вы должны включить в свою бизнес-библиотеку, включают:

• Бухгалтерский учет и налогообложение малого бизнеса
• Продажи и маркетинг
• Бизнес и маркетинговое планирование
• Администрирование и менеджмент
• Интернет, создание веб-сайтов и электронная коммерция
• Реклама и связи с общественностью
• Постановка личных и деловых целей
• Служба поддержки клиентов
• Справочники и справочники промышленности, продукции, услуг и производителей
• Тайм-менеджмент и организация

Хорошим источником подержанных книг является AbeBooks, который может похвастаться более чем 45 миллионами подержанных книг для продажи во всех мыслимых категориях.Amazon также является хорошим источником новых и подержанных книг. PubList.com — это онлайн-каталог, содержащий более 150 000 отечественных и международных печатных и электронных публикаций, включая журналы, журналы, электронные журналы и информационные бюллетени. Также узнайте в своей местной библиотеке информацию о продажах книг; большинство из них продают названия за небольшую часть их стоимости.

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса
Защита вашей семьи от криминального вторжения и создание безопасной рабочей среды должны быть в вашем списке приоритетов.К несчастью для владельцев домашнего бизнеса, наиболее распространенным преступлением в США и Канаде является кража со взломом. Потенциальные убытки еще больше для владельцев бизнеса с дорогим компьютерным оборудованием, наличными деньгами и специализированными инструментами, которые обычно находятся на территории, что делает жилые дома заманчивой целью, потому что опытные грабители знают, в каких домах находятся предприятия.

Как правило, преступники ищут небольшие, ценные и легко продаваемые предметы, например портативные компьютеры и цифровые фотоаппараты.Хуже того, с увеличением количества краж личных данных и электронного мошенничества ваши клиенты также могут стать жертвами преступлений, если их финансовая и конфиденциальная информация будет украдена из вашего бизнеса. По этим причинам все владельцы домашнего бизнеса должны изо всех сил стараться обезопасить свои дома и предприятия для защиты своих семей, предприятий, клиентов и соседей.

Создание альянсов с соседями
Один из самых простых и наименее дорогих способов обезопасить свой дом, семью и бизнес — это наладить близкие отношения с соседями, чтобы вы все могли помогать друг другу, отслеживая подозрительные действия.Постучите в несколько дверей и представьтесь своим соседям и предложите установить простую систему наблюдения за соседями, если таковая еще не установлена. Создайте систему, чтобы, когда жители уезжали, их соседи забирали почту и парковались на свободных подъездных путях, чтобы дом казался занятым. Количество преступлений против собственности может быть значительно сокращено, если соседи сообщают о подозрительных действиях в местную полицию. И у большинства полицейских управлений есть доступная информация о том, как организовать программы наблюдения за соседями; у некоторых даже есть программы наблюдения за соседями.

Это также помогает сохранить подстриженные кусты и деревья от ваших внешних входов и окон, чтобы сделать ваш дом более заметным с улицы и из домов ваших соседей, чтобы они могли следить за вашей собственностью, а вы могли наблюдать за их собственностью.

Домашняя охранная сигнализация
Следующим логическим шагом в защите вашей семьи и бизнеса является покупка и установка качественной охраняемой домашней системы сигнализации с датчиками разбития стекла, датчиками движения в салоне и датчиками контакта окон и дверей.Сигнализация домашней безопасности обеспечивает три основных средства предотвращения краж. Небольшой знак охранной сигнализации, который можно разместить снаружи дома, информирует воров о том, что дом находится под защитой. Есть также наклейки на окна и двери, чтобы усилить это сообщение, что является еще одним сдерживающим фактором. Наконец, сигнал тревоги, который издает пронзительный визг после нарушения контакта с точкой контакта или срабатывания детектора движения, определенно является сдерживающим фактором.

Вы также можете купить домашние системы видеонаблюдения, подключенные к цифровому видеомагнитофону и установленные менее чем за 500 долларов.

Большинство компаний, производящих бытовую сигнализацию, предлагают бесплатные подробные письменные расценки. Обязательно получите три, чтобы вы могли сравнить характеристики, преимущества и затраты на установку системы охранной сигнализации и ежемесячную плату за мониторинг. Существуют также системы охранной сигнализации, которые обнаруживают дым и угарный газ, а также взломы. Двумя основными игроками в индустрии домашней безопасности являются ADT Security Services и Brinks Home Security. Обе компании предлагают многочисленные системы домашней сигнализации и варианты мониторинга, которые можно адаптировать к индивидуальным потребностям и финансовым бюджетам.

Защита дверей и окон
В более чем 70 процентах случаев кражи дома вход осуществлялся через дверь или окно, используя не более чем простую отвертку или монтировку. Следовательно, вы хотите укрепить замки, подумать об установке сверхмощных входных дверей и принять несколько других простых мер, которые сделают ваш дом менее уязвимым для кражи и более безопасным для вашей семьи и бизнеса.

Входные двери
Если в вашем доме или квартире в настоящее время нет стальных или деревянных входных дверей, вам следует подумать о переходе на сверхпрочные стальные двери.Это мудрое вложение, которое не только поможет сохранить ваш дом в безопасности, но также может стать налоговым вычетом для бизнеса, если улучшения будут сделаны одновременно с началом вашего домашнего бизнеса. Ригели могут быть установлены для предотвращения проникновения путем скручивания или поддевания замков и косяков. Эти сверхпрочные замки не очень дороги, их легко установить, и их можно купить в местном хозяйственном магазине.

Двери патио
Раздвижные стеклянные двери, широко известные как двери внутреннего дворика, являются еще одним легким входом для воров, в основном из-за некачественных или неисправных замков.Двери также легко снимаются со своих рельсов. Однако, если вы потратите всего несколько долларов на противоподъемное устройство, такое как штифт, который проходит как через скользящую, так и через фиксированную часть дверной направляющей внизу, может помешать постороннему открывать или поднимать дверь. это с трека. Стопорные штифты дешевы, быстро устанавливаются с помощью основных ручных инструментов и доступны в любом хозяйственном магазине.

Окна
Окна также являются удобными проходами для наглых воров; в теплую погоду окна часто оставляют открытыми для вентиляции, что значительно упрощает работу вора.Окна первого этажа, конечно, более уязвимы для взлома; Окна верхних этажей становятся привлекательной мишенью, если к ним можно попасть с лестницы, дерева, забора или приставной лестницы, оставленной рядом с домом. Большинство окон имеют базовые защелки вместо замков с ключом, но добавление простых блоков и замков с штифтами может помешать постороннему поднять окна вверх, наружу или над ними. Их легко установить, они дешевы и доступны в вашем местном хозяйственном магазине. Также можно установить на окна решетку безопасности.Но будьте осторожны: конструкция некоторых оконных решеток может помешать людям, находящимся в доме, выбраться через окно в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Освещение безопасности
Внутреннее и внешнее освещение также играет важную роль в обеспечении безопасности дома, особенно когда темнота делает ваш дом более уязвимым для взломщиков. Вам следует приобрести и установить качественное внешнее освещение с датчиками движения, чтобы при необходимости снаружи ваш дом освещался ночью. Чувствительные к движению фонари служат двойной цели.Во-первых, когда воры приближаются к вашему дому, внезапный свет может заставить их бежать. Во-вторых, чувствительный к движению свет делает более безопасным вход в дом. Наружные светильники с датчиками движения стоят очень недорого, примерно 50 долларов за штуку, и их могут установить за несколько минут новички, не имея ничего, кроме простых ручных инструментов.

Внутреннее освещение также важно, поскольку оно указывает на активность внутри вашего дома. Если темно, особенно в течение длительного времени, грабители могут подумать, что дома никого нет.Чтобы сбить с толку грабителей, вы можете приобрести недорогие таймеры и подключить их к ключевому внутреннему освещению, видимому через переднее и заднее окна. Когда внутреннее освещение включается и выключается в разное время, создается впечатление, что кто-то находится дома, что является основным сдерживающим фактором для воров.

Переход к высоким технологиям
Новейшие высокотехнологичные пакеты домашней интеграции с HD CCTV (кабельное телевидение высокой четкости) могут обеспечить четкие фотографии того, кто находится за дверью или на вашей территории, и даже отправить вам фотографии по электронной почте.Если вы предпочитаете наблюдать за своим домом по мобильному телефону, Motorola Q Phone — это сотовый телефон, который дает вам такую ​​возможность. Технология полной интеграции теперь может позволить вам видеть посетителей у входной двери либо на компьютере, либо даже, если вы находитесь вдали от рабочего стола, на своем ноутбуке или ноутбуке. Последние устройства также позволяют регулировать освещение издалека с помощью компьютера, поэтому, если вы отсутствуете на несколько дней, вы все равно можете время от времени включать свет и получать предупреждения, если кто-то находится на вашей территории, чтобы вы могли позвонить в местную полицию, если необходимо.Спросите у охранных компаний в вашем районе о технологии домашней интеграции.

Сейфы для домашнего офиса
Покупка и установка сейфа — еще один способ, которым владелец домашнего бизнеса может защитить свои ценности и важные личные и деловые документы. Существуют сейфы для домашнего офиса различных стилей, доступные по разным ценам: настенные сейфы заподлицо, портативные сейфы с закрытыми дверцами, напольные сейфы и сейфы, замаскированные под офисную мебель и оборудование.В идеале вам нужен сейф с высокой степенью горения, который можно надежно закрепить на полу или в стене, чтобы воры не украли сейф, чтобы забрать его содержимое. Помимо наличных, сейфы могут использоваться для хранения ключевых файлов клиентов на диске, деловых документов, таких как учредительные документы, резервные компакт-диски с данными клиентов, страховых полисов, личных и семейных документов, а также копий важных документов, таких как ваше завещание или ваше водительское удостоверение.

Вам следует провести небольшое исследование, чтобы определить, какой сейф лучше всего соответствует вашим конкретным потребностям.Вы можете узнать больше о сейфах для домашнего бизнеса, их функциях и стоимости, посетив эти веб-сайты:

Пожарная безопасность
Пожарная безопасность, как и безопасность имущества и личности, является еще одним приоритетным вопросом для владельцев домашнего бизнеса. Хотя наличие достаточной страховки от пожара, безусловно, необходимо, это не единственный ответ на все вопросы пожарной безопасности. Ниже приведены несколько советов, которые помогут защитить вашу семью и ваш бизнес:

• Имейте достаточную страховку от пожара.
• Установите проводные дымовые извещатели с резервной батареей на каждом этаже и в домашнем офисе.
• Установить аварийное освещение на аккумуляторных батареях в коридорах и лестничных клетках.
• Купите огнетушители и храните их в ключевых частях дома, таких как кухня, домашний офис и кладовая в холле наверху.
• Установить детекторы угарного газа.
• Установить противопожарные лестницы или тросы на втором этаже.
• Купите несгораемые сейфы для важных деловых и личных документов.
• Разработайте план действий в случае пожара и убедитесь, что все члены семьи хорошо его знают.Он должен включать стратегию выхода для каждой комнаты дома, точки выхода на случай возникновения пожара и центральное место встречи снаружи, на безопасном расстоянии.

Чтобы узнать больше о пожарной безопасности, посетите веб-сайт Управления пожарной безопасности США по адресу usfa.fema.gov. На сайте вы найдете советы по пожарной безопасности для вашего дома и бизнеса.

Безопасность домашнего офиса
В дополнение к проблемам безопасности и пожарной безопасности, вы также хотите, чтобы ваш домашний офис был безопасной рабочей средой для вас, вашей семьи и посетителей.Вы не поверите, но подавляющее большинство предотвратимых несчастных случаев и травм происходит дома, а не на шоссе, поэтому примите дополнительные меры, чтобы обеспечить создание и поддержание безопасной рабочей среды. Вот несколько отличных советов, которые могут вам помочь:

• Держите номера экстренных служб полиции, скорой помощи и пожарных на видном месте у телефона.
• Все электрические розетки должны быть трехконтактными с заземлением. Легко и недорого переключиться с незаземленных розеток на заземленные, которые можно легко найти в хозяйственных магазинах повсюду.
• Используйте сетевые фильтры для защиты дорогостоящего компьютерного оборудования от скачков напряжения в электросети. Вы также можете получить источник бесперебойного / универсального питания (ИБП), чтобы быть готовым в случае отключения электроэнергии. Это позволит вашему компьютеру работать, и вы сможете закрыть все важные файлы, а не потерять их.
• Не храните в домашнем офисе токсичные материалы, такие как краски и чистящие средства.
• Прикрепите тяжелую или неустойчивую мебель и оборудование, например, картотеки, к полу или стенам.
• Избегайте ослабления проводки. Убедитесь, что вся проводка, кабели и удлинители прикреплены к стенам или полу.
• Держите фонарик в легкодоступном месте на случай отключения электроэнергии.

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса
Вот удобный контрольный список, который поможет вам определить, какая мебель, оборудование и расходные материалы вам понадобятся (рис. 7.5). Этот контрольный список очень исчерпывающий; скорее всего, вам не понадобится все, что на нем.Если ваш бюджет вызывает беспокойство, вы можете расставить приоритеты и приобрести то, что вам нужно больше всего, чтобы сразу же получить прибыль и прибыль от бизнеса, а затем приобретать другие предметы по мере зарабатывания.

Офисная мебель и оборудование

• Рабочий стол
• Кресло удобное
• Шкафы для документов
• Рабочий / компьютерный стол (-ы)
• Верхнее и рабочее освещение
• Клиентские места
• Противопожарный сейф
• Настольный и карманный калькуляторы и книжные шкафы
• Счетчик почтовой оплаты
• Доска настенная и маркеры
• Ящики для хранения
• Этикетировщик
• Копировальный аппарат
• Радио
• Уничтожитель документов
• Кондиционер
• Мусорная корзина
• Изолированные окна
• Контейнер для мусора
• Настольный вентилятор
• Обогреватель
• Внешний ящик для курьерской доставки
• Домашняя сигнализация
• Огнетушитель
• Телефонные желтые страницы
• Дымовой директор
• Телефонные белые страницы
• Фонарик аккумуляторный
• Офисные украшения
• Деловой и отраслевой справочник
• Справочники и каталоги продукции Компьютерное оборудование и аксессуары
• Настольный компьютер, клавиатура, мышь и монитор
• Сетевой фильтр
• ИБП
• Принтер
• Сканер
• Ноутбук или портативный компьютер
• Модем
• Беспроводной маршрутизатор
• Проектор PowerPoint
• Органайзер для ладони
• Цифровой фотоаппарат
• Флэш-накопитель USB
• Инструкции по эксплуатации компьютеров и оборудования

Компьютерное программное обеспечение
Специальная программа или торговая марка

• Текстовый редактор _________________________
• Бухгалтерское программное обеспечение _________________________
• Программное обеспечение для управления контактами _________________________
• Программное обеспечение для управления базами данных _________________________
• Программа для создания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение электронной коммерции _________________________
• Программное обеспечение для обработки платежей _________________________
• Программное обеспечение для управления запасами _________________________
• Программа отслеживания доставки _________________________
• ПО для настольных издательских систем _________________________
• Мультимедийное программное обеспечение _________________________
• Антивирусное ПО _________________________
• Кейс для хранения компакт-дисков _________________________
• Замок пожарный (диски) _________________________
• Отраслевые программы _________________________

Домашний офис Связь

• Выделенная телефонная линия o выход в Интернет
• Выделенная факсимильная линия o Бесплатная линия / номер
• Беспроводной телефон
• Факс
• Автоответчик / служба
• Беспроводная гарнитура
• Спикерфон
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
• Пейджер
• Магнитофон
• Телефон (возможно, многоканальный) с бизнес-функциями и функциями

Домашний офис Общие принадлежности

• Визитки (бумага)
• Визитки (компакт-диски)
• Конверты
• Рекламная продукция (например,г., ручки)
• Почтовые этикетки
• Фирменный бланк
• Почтовые марки
• CD
• DVD
• Каталожные карточки
• Картриджи для принтеров
• В ящике
• Из ящика
• Ручки
• Карандаши / ластики
• Файлы аккордеона
• Папки с файлами
• Ярлыки и вкладки файлов
• Маркеры
• Напильники для подвешивания
• Держатель для карандашей
• Точилка для карандашей
• Бумага для принтера
• Блокноты
• Факс
• Скрепки
• Дырокол
• Степлер / скобы / устройство для удаления скоб
• Резак для бумаги
• Лента упаковочная
• Лента
• Резинки
• Клей
• Папка-папка
• Ножницы
• Моющие средства

Создание позитивного делового имиджа

Создание позитивного делового имиджа
Большинство владельцев домашнего бизнеса не имеют преимуществ в виде продуманных офисов или элегантных витрин, чтобы удивить потенциальных клиентов и произвести впечатление на покупателей.Вместо этого они должны полагаться на воображение, креативность и внимание к мельчайшим деталям при создании и поддержании профессионального делового имиджа.

Да, у ведения бизнеса из дома есть недостатки с точки зрения создания положительного и профессионального делового имиджа, но эти недостатки легко преодолимы и часто превращаются в конкурентные преимущества. В большинстве случаев ваши начальные затраты будут ниже, чем у аналогичного бизнеса, который работает из коммерческого офиса или магазина.Таким образом, вы можете потратить больше средств на проектирование своего имиджа. Это означает вкладывать больше денег в брошюры, рекламные материалы, связи с общественностью, обслуживание клиентов и описательные рекламные кампании. Поскольку вы не ездите на работу, у вас есть дополнительное время и деньги для поиска, построения прочных отношений с клиентами и разработки бизнес-планов и маркетинговых планов. Ваши накладные расходы, скорее всего, будут составлять часть того, что конкуренты платят за содержание коммерческого офиса или витрин, поэтому вы можете потратить часть сэкономленных денег на более продуктивную деятельность по привлечению новых клиентов — рекламу, демонстрацию продукции и маркетинг на выставках. .Вы также можете с самого начала отложить часть сэкономленных денег на регистрацию или создание компании с ограниченной ответственностью.

Логотипы и слоганы
Логотипы и слоганы могут помочь брендировать ваш бизнес и повысить осведомленность потребителей о вашем бизнесе, продуктах или услугах простым и легко запоминающимся образом. Хорошие слоганы эффективно используются для передачи сообщения, поскольку интервал внимания сокращается. Логотипы представляют собой визуальные образы, которые могут использоваться в качестве отпечатков для предприятий.Визуальные образы — мощные инструменты, которые люди запоминают. Они также могут преодолевать языковые барьеры.

Конечно, главное здесь — последовательность. После того, как вы выбрали дизайн логотипа и рекламный или описательный слоган, вы должны последовательно включать их во все аспекты своего бизнеса. Для брендинга нужно время. Чем чаще потребители знакомятся с вашим брендом, тем больше они его запоминают, что дает вам узнаваемость бренда.

Бизнес-логотипы и рекламные слоганы играют важную роль в брендинге, особенно логотипы, потому что мы узнаем их, как только мы их видим.Вы видите «галочку» и сразу думаете о Nike. Вы видите золотые арки, и сразу вспоминается McDonald’s. Вы слышите или читаете «как хороший сосед» и думаете о страховании совхозов. Это то, что делают логотипы и слоганы: они действуют как маяки в клубящемся тумане конкуренции, мгновенно привлекая потребителей к брендам, которые они знают, любят и которым доверяют.

Слоганы очень просто разработать. Просто подумайте о самой большой выгоде, которую люди получают от сотрудничества с вами. Создайте слоган вокруг этого преимущества.Затем продолжайте редактировать, пока не получите несколько сильных слов, которые идеально описывают вашу большую пользу и легко запоминаются. Нет, это не обязательно просто. Если бы это было так, рекламные агентства не заработали бы миллионы долларов на лозунгах. Вам также нужен слоган, который не используется другой компанией.

может быть непросто создать, если у вас нет опыта в дизайне. К счастью, существует множество сервисов по разработке логотипов и бизнес-имиджа, которые будут более чем рады помочь вам создать профессиональный логотип для вашего бизнеса — логотип, который имеет смысл и повышает узнаваемость бренда.Разработка логотипа начинается от 50 долларов и может доходить до нескольких сотен долларов, в зависимости от ваших потребностей. Убедитесь, что ваш логотип не используется другим бизнесом. Вы можете оформить авторское право на свой слоган и зарегистрировать свой логотип, когда будете довольны тем, что создали.

Ниже перечислены несколько онлайн-сервисов по разработке логотипов, которые помогут вам создать мощный деловой имидж за счет мгновенной идентификации бренда:

Печать удостоверения личности
Ваш пакет удостоверений личности для печати состоит из элементов печати, которые вы ежедневно используете в своем бизнесе — визитных карточек, писем, квитанций, конвертов, форм оценки, презентационных папок, рекламных брошюр, каталогов, простых листовок и выписок по счетам.Высококачественная печать стоит дополнительных затрат, особенно для владельцев домашнего бизнеса. Несмотря на то, что высококачественная печать на плотной бумаге может быть дороже, чем стандартное задание на печать, она все же относительно дешевая по сравнению с другими накладными расходами, такими как аренда офиса, которые владельцы домашнего бизнеса не должны платить. Таким образом, вы можете потратить немного больше на предметы, которые создадут очень позитивный деловой имидж.

Ключом к отличному пакету идентификационных данных для печати является единообразие всего пакета, как и всей вашей маркетинговой программы.Вы хотите разработать стандартную цветовую схему, логотип, слоган и тип шрифта и использовать их последовательно, чтобы клиенты и потенциальные клиенты могли визуально связать ваш бизнес с вашей программой идентификации. Используйте цвета и дизайн, которые подходят вашему бизнесу и вашим клиентам. Например, если вы продаете детские игрушки, вы можете использовать более яркие цвета и более молодежный дизайн, чем если бы вы были юридическим консультантом.

Проконсультируйтесь по местному телефонному справочнику, чтобы узнать о ближайших к вам принтерах, или попросите совета у других владельцев бизнеса.Не забудьте получить три цитаты для всех ваших потребностей в печати. Не выбирайте только цену. Вместо этого основывайте свое решение о покупке на качестве, стоимости, репутации и сроках выполнения заказа. Вы также можете посетить веб-сайт PrintUSA по адресу printusa.com, чтобы получить бесплатные расценки на печать в Интернете для сотен бизнес-продуктов, от ковриков для мыши до визитных карточек и всего остального.

Сайт
Независимо от того, занимаетесь ли вы электронной коммерцией или нет, вашему бизнесу необходимо присутствие в Интернете. Проще говоря, вам нужен сайт.

Тип и сложность сайта будут зависеть от типа вашего бизнеса и вашего бюджета. Если, например, вы пользуетесь местной службой репетиторства, вам может потребоваться только очень простая веб-страница, которая предоставляет основную информацию. В этом случае вы, вероятно, сможете создать работоспособный сайт самостоятельно с помощью программы веб-дизайна, Yahoo или другой поисковой системы. Однако, если вы собираетесь заниматься бизнесом через свой веб-сайт, дизайн должен быть профессиональным. Вы хотите, чтобы он продавал товары, представлял контент, который интересует и / или информирует посетителей, а также продвигал ваш бизнес и все, что вы продаете.

Ваше присутствие в Интернете — очень важный аспект вашей общей бизнес-стратегии и маркетинговой стратегии, и вы должны относиться к нему соответственно. Опять же, последовательность — один из ключей к успеху. Вы хотите, чтобы ваш офлайн-бизнес и образ вашего онлайн-бизнеса были единообразными и подходящими. Это не означает, что вы или кто-то из ваших знакомых не можете спроектировать и создать свой веб-сайт. Однако для более сложного сайта с тележкой для покупок или другими подобными функциями вам следует привлечь профессионального веб-дизайнера.

Что бы вы ни выбрали, найдите время, чтобы тщательно спланировать, как вы хотите, чтобы сайт выглядел, как вы хотите, чтобы он работал и как вы ожидаете от него достижения ваших бизнес-и маркетинговых целей. В главе 17 «Интернет и электронная коммерция» вы найдете дополнительную информацию, ресурсы и советы по созданию, размещению и обслуживанию веб-сайта, а также его использованию для продвижения вашего бизнеса и его продуктов и / или услуг.

Связь
Системы и устройства связи могут сыграть важную роль в создании позитивного и профессионального делового имиджа.Вы можете использовать средства коммуникации, чтобы представить свой бизнес как можно более крупным и привлечь больше потенциальных клиентов, особенно если учесть следующие простые советы по коммуникации, которые может использовать каждый домашний предприниматель:

• Установите выделенную телефонную линию для бизнеса и продвигайте номер во всех маркетинговых мероприятиях и деловой переписке.
• Купите и носите мобильный телефон, чтобы важные клиенты могли поддерживать с вами постоянную связь и наоборот. Плохой доступ всегда является одной из самых серьезных жалоб в любом опросе по работе с клиентами.
• Предоставьте клиентам возможность бесплатного звонка для запросов и заказов продуктов. Эта опция делает ваш бизнес намного больше, особенно когда бесплатный номер указан во всей вашей рекламе.
• По возможности всегда отвечайте по телефону и электронной почте в тот же день, особенно своим лучшим клиентам и самым горячим потенциальным клиентам. Никогда не ждите дольше 48 часов.
• Если вы работаете в сфере обслуживания, воспользуйтесь автоответчиком, чтобы принимать звонки в нерабочее время.Вы также можете использовать систему голосовой почты, так как людям теперь удобнее оставлять сообщения. Автоответчики, хотя и служат своей цели, не создают одинаковый деловой имидж. Однако для бизнеса с неполной занятостью или бизнеса, который ведется в основном с помощью электронной почты, обычно будет достаточно автоответчика с деловым сообщением (не записанным вашими детьми).
• Записывайте рекламные сообщения на удержании со специальными предложениями или информацией о новых продуктах или услугах, чтобы вы могли воспользоваться временем, когда любые потенциальные клиенты или потенциальные клиенты будут отложены.Будьте осторожны, не переусердствуйте, иначе вы отпугнете клиентов.

Деловые письма, создающие мощный имидж
Люди получают много писем, особенно бизнесмены и профессионалы. Если вы хотите, чтобы ваши деловые письма привлекали внимание и достигли ваших целей, вы должны быстро перейти к сути и иметь четкое и краткое сообщение.

Начните с того, что сразу же дайте вашему читателю понять, что это значит для него или нее. Что он получит, продолжая читать ваше письмо? Пишите короткими абзацами, используя подзаголовки для каждого нового раздела, чтобы скиммеры поняли суть и оставались заинтересованными и заинтересованными.Возможно, самое главное, пишите с точки зрения читателя. Предвидьте вопросы, опасения и возражения, которые могут возникнуть у читателя, и постарайтесь на них ответить. Вот еще несколько советов по написанию мощных деловых писем:

• Напишите первый черновик, подождите день, а затем просмотрите его. Часто вы будете замечать точки, которые хотите расширить или удалить.
• Включите призыв к действию: например, «Позвоните мне», или «Посетите мой веб-сайт», или «Остановитесь у нашего выставочного стенда».
• Избегайте технических слов или объяснений.Используйте простой, простой для понимания язык. Никогда не заставляйте читателя работать или слишком усердно думать, чтобы понять вашу точку зрения.
• Отредактируйте и проверьте на наличие ошибок не менее двух раз перед отправкой.
• В конце всех письменных сообщений включайте постскриптум (P.S.), который повторяет основную тему вашего сообщения и дает большую выгоду для читателя, если он или она предпримет действия и ответит на ваше сообщение.

Электронная почта
В мире просто безумие электронной почты: сотрудники отправляют электронные письма коллегам на расстоянии 50 футов, а члены семьи отправляют электронные письма из комнаты в комнату в одном доме.Хотя это не всегда лучшее средство общения, поскольку они состоят из одних слов без интонации, выражений и жестов, электронная почта является мощным средством быстрой и недорогой передачи деловых сообщений.

Тщательно записывайте все электронные письма клиентам и покупателям, как если бы они были деловыми письмами, и не торопитесь проверять ошибки и опечатки. Вот еще несколько советов для деловой электронной почты:

• Не отправляйте нежелательные электронные письма потенциальным клиентам.Перед отправкой убедитесь, что у вас есть разрешение на использование их адресов электронной почты.
• Используйте название своей компании в строке «От», чтобы люди узнали о вашей компании и не видели только ваше имя.
• Не используйте аббревиатуры, такие как LOL (громкий смех) и другие термины.
• Не используйте заглавные буквы. Это то же самое, что крик.
• Делайте ваши сообщения краткими, профессиональными и по существу. Не болтайте.
• При ответе на вопрос, запрос или жалобу по электронной почте сначала рассмотрите ситуацию отправителя и ответьте соответствующим образом.Не поддавайтесь желанию продать, пока не решите проблему.
• Не продолжать бесконечные цепочки. Начните новое электронное письмо или, если вы возвращаете электронное письмо, удалите старый текст, в котором больше нет необходимости. Измените строку темы, чтобы она соответствовала текущему сообщению.
• Если у вас включен спам-фильтр, время от времени проверяйте свой почтовый ящик со спамом, чтобы убедиться, что туда не перенаправлено ничего, что вам нужно. Затем удалите весь получаемый нежелательный спам.
• Электронная почта в настоящее время является очень распространенным средством связи.Однако есть некоторые вопросы, по которым стоит взять трубку или встретиться лично. Постарайтесь судить соответственно, основываясь на характере и значении передаваемого сообщения.

Платье для успеха и униформа
Вы можете их ненавидеть, но стереотипы продаются. Не поддавайтесь желанию выделиться или заявить о своей рабочей одежде. Оставьте модные тенденции голливудским типажам. У общества в целом есть ожидания относительно того, как должны одеваться бизнесмены и профессионалы.Мы ожидаем, что врачи будут в белых халатах, механики — в комбинезонах, а банкиры — в деловой одежде. Само собой разумеется, что если вы хотите устроить распродажу, не позволяйте вашему выбору деловой моды быть препятствием. Одевайтесь для успеха, надевая то, что ожидает от вас большинство ваших клиентов. Если их ожидание — костюм, наденьте костюм. Если это элегантный повседневный стиль, носите элегантный повседневный стиль. Если это униформа, наденьте униформу.

Принять участие в бизнес-соревнованиях
Получение наград в области бизнеса, продукции и обслуживания клиентов — отличный способ заработать авторитет, привлечь новый бизнес и создать отличный деловой имидж и репутацию.Это особенно важно для поставщиков услуг, которые часто строят всю свою торговую и маркетинговую кампанию на доверии, надежности, авторитете и хорошей репутации. Практически в каждом сообществе, городе и штате проводятся ежегодные деловые соревнования, классифицируемые по типу, сектору или отрасли. Часто эти награды и конкурсы за успехи в бизнесе спонсируются и управляются местными бизнес-группами, такими как Торговая палата, экономический комитет местного правительства или даже местные газеты, радио и телевизионные станции.Многие отраслевые ассоциации также проводят ежегодные церемонии награждения лучших в сфере бизнеса. Более чем целесообразно потратить время на то, чтобы войти в свой бизнес.

Узнайте в местных бизнес-группах, местной газете и отраслевых ассоциациях о конкурсах и наградах, подходящих для вашего бизнеса. Изучите детали каждого из них, а затем подайте заявку или получите номинацию на те, которые вас интересуют и предлагают наилучшие возможности принести пользу вашему бизнесу. Публичность и бесплатная реклама, которые могут вызвать выигрыш, бесценны, а маркетинговые возможности, связанные с тем, чтобы быть лучшим, безграничны.

Открытки на заказ
Еще один отличный способ создать позитивный деловой имидж — это открытки, на которых написано название вашей компании, логотип и рекламное сообщение. Они не только кричат ​​о профессионализме, но и являются отличным способом поддерживать связь с текущими клиентами и новыми перспективами. В массовом порядке открытки с индивидуальной печатью можно разработать и напечатать менее чем за 10 центов каждая, что делает их менее дорогими, чем отправка обычных обычных коммерческих писем.Используйте открытки, чтобы продвигать новый продукт или услугу или просто сообщить клиентам, что вы о них думаете.

Ресурсы

Ассоциации

Американская ассоциация домашнего бизнеса
965 Ист 4800, офис 3С
Солт-Лейк-Сити, UT 84117
(866) 396-7773

Национальная ассоциация профессиональных организаторов
15000 Commerce Parkway, Люкс C
Mount Laurel, NJ 08054
(856) 380-6828

Национальная ассоциация женщин-предпринимателей (NAWBO)
8405 Гринсборо Драйв, офис 800
Маклин, Вирджиния 22102
(800) 55-НАВБО (556-2926)

Малый офис Домашний офис Бизнес-группа (SOHO)
1680 Lloyd Avenue, Suite 1
Северный Ванкувер, Британская Колумбия V7P 2N6
(604) 929-8250 или (800) 290-SOHO (7646)

Рекомендуемая литература
Аллен, Дэвид. Готов ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни . Нью-Йорк: Viking Press, 2003.
. Картер, Дэвид Э. и Сюзанна М.В. Стивенс. Американский фирменный стиль 2008 . Нью-Йорк: Дизайн Коллинза (HarperCollins Publishers), 2007.
Канарек, Лиза. Домашний офис: работа дома . Глостер, Массачусетс: Rockport Publishers, 2001.
. Аллен, Дэвид. Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса .Нью-Йорк: Викинг (Penguin Putnam), 2001.

Веб-сайты
Компьютеры Apple: широкий выбор компьютеров и периферийных устройств.
Best Buy: широкий выбор компьютеров, принтеров, цифровых фотоаппаратов и т. Д.
CNet: всеобъемлющий веб-сайт для обзоров и поставщиков всех типов техники.
Компьютеры Dell: широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
DigitalCameraInfo.com: сравнения, обзоры и данные.
Download Superstore: программное обеспечение для бизнеса с возможностью загрузки условно-бесплатного ПО.
Ergonomics Online: информация по эргономике, статьи, отраслевые ссылки и ресурсы.
Gateway Computers: Широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
Hewlett-Packard: принтеры, компьютеры и т. Д.
Ikea: продавец мебели для домашнего офиса.
Office by Design: Розничный продавец мебели для домашнего офиса и дизайнерских услуг.
Офисный склад: канцелярские товары, мебель и оборудование.
OfficeFurniture.com: продавец мебели для домашнего офиса.
Office Max: канцелярские товары, мебель и оборудование.
PC Magazine: Ведущий авторитет по всему техническому оборудованию.
PopPhoto.com: Руководство по покупке цифровых и других фотоаппаратов.
PowerHomeBiz.com: Портал домашней бизнес-информации.
Скобы: канцелярские товары, мебель и оборудование.
Steve’s Digicams: подробные обзоры и сравнения цифровых фотоаппаратов и связанных с ними устройств.
WorkSpaces: информация, советы и ссылки по настройке, организации и оснащению домашнего офиса.

9 мест под кабинет в гостиной

Иногда лучшее место для офиса — это гостиная.Поскольку все больше и больше людей нуждаются в постоянной работе из дома, мы здесь, в Modsy, сталкиваемся со многими домовладельцами, которые просят помощи в проектировании их домашних офисов.

Однако реальность такова, что у большинства людей нет дополнительной комнаты, которую можно было бы выделить под постоянный офис. Но вам не нужна полная комната, чтобы иметь стильное и продуктивное рабочее место.

Вместо этого большинство людей предпочитают встроить какое-либо рабочее место в свое жилое пространство.

Предлагаем 9 простых способов превратить офис в гостиную.

1. Установите стол за диваном

Если у вас открытая планировка, в которой зона отдыха отодвинута в сторону, попробуйте поставить стол за диваном.

Добавьте вращающийся стул и настольную лампу, и вы получите рабочее место, которое вписывается в ваше жилое пространство, не выглядя и не чувствуя себя неуместным.

Ознакомьтесь с другими идеями, что делать с пустым пространством за диваном.

2. Максимально используйте неиспользуемый уголок

Неиспользуемый уголок — например, пространство рядом с камином — может легко стать идеальным местом для мини-офиса.

Соедините стол со стулом и даже смешайте висящее растение или какое-нибудь искусство, и вы получите простую композицию, которая органично впишется в вашу гостиную, занимая при этом мало места.

3. Рассмотрим мини-рабочий стол

Иногда достаточно небольшого помещения, предназначенного для работы.

Вместо полного стола подумайте о том, чтобы спрятать небольшой круглый стол в неиспользуемый угол, чтобы вы могли установить свой ноутбук или заняться бумажной работой.

Это отличный вариант для оживленных жилых помещений или семейных комнат. Взрослые могут приступить к работе, пока дети играют рядом, или вы можете использовать это в качестве специальной зоны для домашних заданий.

4. Создайте открытое офисное пространство

Если у вас большая жилая площадь, выделите место для домашнего офиса, поставив стол отдельно, позволяя ему «плавать» перед стеной или кладовой.

Это стильный способ создать формальное офисное пространство, даже если у вас нет дополнительной комнаты.

Совет стилиста: Добавьте небольшой коврик, чтобы четко отделить офис от остальной жилой площади.

5. Увеличьте количество забытых пространств

Попробуйте создать компактный офис в забытых местах, например, рядом с диваном или даже у подножия лестницы.

Области, которые часто остаются неиспользованными, являются отличными местами для проникновения в рабочее пространство.

6. Сделайте офис работающим с вашим макетом

Жить в квартире часто означает максимально использовать ограниченные квадратные метры.

Превратите офис в свою основную зону отдыха, сдвинув стол прямо рядом с диваном, чтобы создать бесшовное живое / рабочее пространство. Это также позволяет вашему столу работать как приставной столик.

Еще один отличный совет? Вместо книжных полок выберите настенные полки, чтобы сохранить место для хранения и сэкономить место на полу.

7. Выровняйте рабочее место

Установите несколько столов вдоль стены, чтобы установить рабочие места, которые могут использоваться двумя или более людьми в вашей семье.

Если вы семья с детьми, это может быть отличным способом дать каждому человеку специальное место для выполнения домашних заданий, которое не займет слишком много места.

Рассмотрите серию подходящих стульев и столов, чтобы придать вашему «домашнему офису» более продуманный вид.

8. Установите стол в проход

Консоль может прекрасно работать как туалетный столик или письменный стол в любой гостиной. Часто они достаточно узкие, чтобы их можно было разместить вдоль стен в коридорах и проходах, ведущих к дверным проемам.

Попробуйте добавить консоль возле входа или коридора, как в этом сценарии гостиной, чтобы превратить большую пустую стену в простое и функциональное место в офисе.

9. Оптимизация стеллажа как рабочего места

Если у вас очень мало места, избавьтесь от хлопот с выделением места для полноценного офиса. Компактный настенный стеллаж может предоставить вам именно ту рабочую станцию, которая нужна вам для работы.

Поднимите стул и заполните полки книгами и офисными принадлежностями, и у вас будет организованное пространство, которое будет стильным и функциональным как в рабочем, так и в нерабочем состоянии.

Купите весь наш офис в идеях для гостиной!

Работаете из дома? Вот как создать стильный домашний офис в любой комнате

Все работают из дома.

Медхат Аяд из Пекселса

В сентябре 2019 года Статистическое управление труда сообщило, что 29 процентов американцев работали из дома. После пандемии коронавируса COVID-19 это число значительно увеличилось. Как будто эта ситуация не является достаточно сложной для каждого лично и с экономической точки зрения, работа из дома имеет свои проблемы, особенно если нет специального места для домашнего офиса.Это особенно верно в Нью-Йорке, где большая часть населения живет в небольших квартирах.

Поскольку в ближайшие пару месяцев большая часть населения страны, скорее всего, будет работать из дома, важно создать отдельное домашнее офисное пространство, независимо от того, находится ли оно в большой комнате, в чулане или даже в укромном уголке. Вот лучшие способы превратить любое пространство в домашний офис.

Обустройство домашнего офиса в спальне или гостевой комнате

Домашний кабинет в спальне.

Девин Кэмпбелл для дома с Алексис

Хотя работать и спать в одной комнате не идеально, преимущество наличия офиса в спальне состоит в том, что, если вы не живете на чердаке или в квартире-студии, в каждом доме есть спальня с закрывающейся дверью. Дизайнер интерьеров Алексис Роджерс из Home With Alexis предполагает, что в большинстве спален можно разместить рабочее пространство одной из трех конфигураций.

«Если у вас есть шкаф, которым можно пожертвовать, вы можете снять дверцы шкафа и превратить его в офисный уголок», — говорит она.«Даже если это неглубокий шкаф, наличие письменного стола в этом уголке создает целенаправленное рабочее пространство, а также дает ему ощущение отдельности от остальной части спальни».

Если вы собираетесь работать из дома только временно, это может быть разумной идеей, потому что вы можете положить одежду на хранение, а затем снова прикрепить двери, когда вернетесь в свой обычный офис. Не знаете, где хранить двери? Попробуйте под кроватью.

Другой вариант, который рекомендует Роджерс, — это замена торцевого стола на стол, если у вас есть для этого место.«Это сработает лучше, если вы сможете содержать свой стол в чистоте или если вам просто нужно специальное место, чтобы сидеть и работать за ноутбуком, вдали от шума и активности остальной части дома», — объясняет она.

Третий вариант — добавить письменный стол к существующей конфигурации мебели для спальни или заменить комод на рабочий стол. «Если в вашем шкафу есть дополнительные ящики и полки, и вы можете отредактировать содержимое комода, выбрав эти ящики и полки, или если в вашем шкафу есть место для самого комода, и вы бы предпочли разместить свой стол в основной зоне спальни. , используйте прежнее место комода для своего стола », — говорит она.

Затем принесите настольные принадлежности. «Добавьте стильный стул, лампу и красивое произведение искусства над столом. Создайте небольшое рабочее убежище, и когда оно не используется, оно все равно будет выглядеть красиво ».

Превратите гостиную в рабочую

Домашний офис в гостиной.

ПЕМБРУК И Айв

Следующим наиболее очевидным выбором для рабочего места является гостиная. В лучшем случае, чтобы превратить вашу гостиную в домашний офис, подумайте о покупке стола, а затем создайте небольшой рабочий уголок.Тогда подумайте об использовании перегородки. Это может быть особенно полезно, если у вас есть дети, потому что это устанавливает физические границы. Они также делают отличные фоны для вызовов Zoom.

Но если для этого нет места, Сара Янничелло, директор по дизайну в Whitehall Interiors, может предложить некоторые стратегии работы с диваном, если это необходимо. «Обязательно сохраняйте надлежащую эргономическую высоту при размещении вашего ноутбука, особенно если вы работаете на диване и журнальном столике», — говорит она.«Это можно сделать с помощью предметов, которые у вас уже есть дома, например, положить ноутбук на толстую книгу или коробку, чтобы не напрягать шею».

В большинстве домов разные предметы, как правило, попадают в жилые комнаты. Беспорядок действительно может снизить продуктивность, поэтому Янничелло предлагает убирать его как можно чаще. «Это просто то, что вы можете сделать в любой комнате дома, что имеет большое значение. Чистое рабочее место поможет вам оставаться организованным и лучше сосредоточиться », — говорит она.

Тогда внесите декор намеренно.«Свечи, растения, рамы для картин и предметы искусства — отличные аксессуары, которые можно иметь на рабочем месте или рядом с ним, даже в гостиной. Подумайте о том, чтобы добавить такие вещи, или настольную лампу, или настольную лампу в рабочее время, и вернуться к обычному режиму, когда вы закончите день. Это поможет вам перейти в рабочий режим », — говорит Янничелло.

Готовьте продуктивно, превратив кухню в домашний офис

Придайте новый смысл работе на кухне.

Эван Джозеф Изображения

Юна Мегре из Megre Interiors предлагает начать с уборки всей кухни.«Уберите кухонные шкафы, приведите их в порядок и перенесите все, что вы можете, с поверхностей в шкафы», — говорит она. «Это жизненно важно не только для того, чтобы предоставить вам дополнительное пространство, но и для того, чтобы избавиться от лишних мыслей. Если на вашей кухне недостаточно места, возьмите коробку и положите все, чем вы не пользуетесь ежедневно, и перенесите коробки в другую комнату ».

Затем разработайте стратегию, как наилучшим образом использовать имеющееся у вас пространство. «Не забывайте о вертикальных поверхностях — стенах, окнах, шкафах и холодильнике.Все это могут быть места для наклеек, заметок, рисунков и развешивания документов, которые вам нужны, когда вы работаете », — говорит она.

Но тогда вопрос в том, где разместить свое рабочее место на кухне. «В лучшем случае — кухня-столовая без пристроенной семейной комнаты», — объясняет Раф Ховери, генеральный директор Kukun. Kukun — это недавно запущенное приложение, которое позволяет пользователям оценивать и сравнивать затраты на реконструкцию дома, что многие люди, вероятно, будут делать после окончания пандемии.«Если у вас есть кухня-столовая и нет пристроенной семейной комнаты, — говорит он, — используйте свой кухонный стол, сдвинув его так, чтобы он был прижат к стене. Вы можете переместить его обратно для приема пищи. Избегайте жарки в это время ».

Кухонный остров всегда можно использовать как письменный стол. Однако Кукун предупреждает, что такая установка может быть неудобной для вашей спины.

Если это единственный выбор с точки зрения настройки, Алексия Шейнман из Pembrooke and Ives предлагает несколько способов решения этой проблемы. «Будь то барная стойка, обеденный стол или кухонный остров, очистите поверхность и подберите высоту стола к самому удобному рабочему стулу, которое вы можете найти.Если у вас деревянный или металлический стул, возьмите с собой подушку [или подушку] », — говорит она.

Аксессуары также являются ключом к созданию пространства. Подумайте о покупке настольной лампы. «Свет может создавать или разрушать атмосферу и яркость и является ключом к производительности. Если на вашей кухне недостаточно естественного света, возьмите с собой стол или торшер. Затем отрегулируйте уровень освещенности в течение дня в соответствии с погодой и временем суток », — говорит Шейнман.

Оттуда вы можете дополнить аксессуарами для улучшения эстетики.«Сделайте это красиво — небольшая ваза с цветами, красивая скатерть, каменщики с карандашами и ручками и т. Д. Могут сделать ваше рабочее место очень интересным», — делится Мегре.

Превратите игровую комнату в домашний офис

Серьезная работа в игровой комнате.

Clea Shearer — The Home Edit.

Помните, когда вы думали, что было бы здорово превратить эту дополнительную комнату или подвал в игровую комнату для детей? Вы сожалеете об этом решении? Превращение пространства в офис может стать для них отличным уроком.К счастью, для этого не требуется капитального строительства, и его достаточно просто сделать своими руками, используя полностью настраиваемую систему шкафов Elfa от The Container Store.

The Home Edit в сотрудничестве с The Container Store на рабочем месте представляет собой универсальное рабочее пространство, которое время от времени можно использовать в качестве домашнего офиса для выполнения домашних заданий, вероятно, осенью. Стоит отметить, что такая установка может работать в любой комнате, в которой есть свободная стена.

Сначала измерьте стену, а затем установите Easy Hang, доступный в различных вариантах отделки.Оттуда выберите полку, которая будет работать как рабочий стол. Затем создайте полки и выберите органайзеры в зависимости от ваших потребностей. Использование стены имеет важное значение, если у вас мало места для работы.

Такие продукты, как Elfa Utility Board, помогут содержать аксессуары в чистоте, а рабочий стол — свободным. Цвет координирует все в истинном стиле Home Edit, создавая причудливый вид, который оценят и дети, и взрослые.

10 советов по созданию домашнего офиса

Независимо от того, является ли ваш домашний офис местом для ведения бизнеса, удаленным рабочим местом или просто укромным уголком для оплаты счетов и составления расписания, вы заслуживаете большего, чем металлический стол и дополнительный стул, вставленный в свободный угол.Почему? Офис, который отражает дизайн и комфорт остальной части вашего дома, — это место, где вы захотите, чтобы сожгли полуночное масло.

Советы по созданию домашнего офиса

1. Местонахождение, местонахождение, местонахождение

Скорее всего, вы проведете много часов в домашнем офисе, поэтому не ограничивайте себя свободным пространством (например,грамм. превратить крошечный стол в шкаф без окон, чтобы сохранить редко используемую комнату для гостей).

Также учитывайте транспортный поток и свою способность противостоять отвлекающим факторам. Вам лучше всего работать в гуще событий или ваш офис должен быть спрятан в тихом месте? Если клиенты будут заходить, необходимо личное пространство с достаточным количеством сидячих мест.

2. Не жертвуйте бланком ради функции

Ваш стол, полки и кладовая должны служить вам, а не наоборот.Подумайте о своем рабочем процессе и о том, какие предметы вам нужны, прежде чем вкладывать деньги в мебель, а затем ищите предметы, которые одновременно красивы и функциональны.

Мебель для домашнего офиса должна дополнять другие комнаты в вашем доме, а не кричать «бездушная кабинка». Если ваш дом оформлен в традиционном стиле, теплое дерево и мягкие удобные кресла или диванчик идеально подходят, если у вас есть место. Современный домашний офис может быть украшен произведениями искусства или современной металлической мебелью.

Дэнни Пиассик

Сочетание классических и современных предметов в сочетании с яркими цветами и неожиданными аксессуарами придает новый вид этому традиционному стилю домашнего офиса.

3. Купите отличный стул

Вы часами сидите в своем офисном кресле; красивое, эргономичное, удобное сиденье стоит каждой копейки.

4. Покрасьте стены в цвет, который вам нравится

Забудьте об «офисном бежевом»: вам нужен цвет, который заставит ваш рабочий мотор гудеть. Для некоторых это яркий, веселый цвет, например, оранжевый или зеленый лайм. Другим нужен успокаивающий оттенок, например, ботанический зеленый или синий морской пены. Узнайте больше о том, как определенные цвета могут повлиять на ваше настроение.

5.Дайте себе представление

Расположите стол так, чтобы вы могли смотреть на что-нибудь более интересное, чем пустая стена (даже если вы любите цвет), когда вы отрываетесь от компьютера. Идеально подходит естественный свет из окна, но если вы находитесь в пространстве без окон, повесьте красивую картину над столом или поставьте стул лицом к двери.

Женевьева Гарруппо

Этот домашний офис залит светом из окон, через которые можно отдохнуть от экрана компьютера.

6. Выберите аксессуары для дома

Если вы не стремитесь к современному внешнему виду, выберите аксессуары, которые улучшат ощущение комфорта в вашем домашнем офисе, например, симпатичную кружку для держателя карандашей, модные блокноты и стикеры, а также декоративную корзину для мусора. Оберните свою доску объявлений великолепной тканью и спрячьте практичные книжные полки за занавесками из того же материала.Повесьте на стены вдохновляющие принты, будь то просто картина ваших детей в рамке или классическая картина.

7. Организация по вертикали и горизонтали

Многие домашние офисы не занимают площадь в квадратных футах, поэтому рациональное использование пространства является обязательным условием.

Повесьте плавающие полки на стены, чтобы убрать со стола бумаги и офисное оборудование, и используйте вертикальные папки для папок на столе, чтобы важные документы были под рукой.Вы укладчик или разгрузчик? Если вы склонны складывать стопки, купите красивую корзину, чтобы приручить почту, заметки и бумаги. Если вы предпочитаете чистый рабочий стол, выделите один ящик для ваших «дел». Деревянное или металлическое хранилище в виде куба — интересная альтернатива книжным полкам, так как каждое место можно использовать для книг, безделушек или корзин с мелочами.

8. Овладейте своими технологиями

Вы мало что можете сделать, чтобы украсить компьютер, принтер и телефон, но вы можете скрыть неприглядные шнуры.Начните с того, что убедитесь, что ваше оборудование близко к розеткам и легко доступно, если вам нужно отключить его от сети. Поместите шнуры на стол в тканевый чехол для шнура и протяните шнуры через втулку стола, пластиковый или металлический колпачок, который помогает проводить шнуры через отверстие в столе и скрывает их под ним. Избавьтесь от зарослей шнуров на полу, используя устройства для намотки шнуров, трубки или проволочный органайзер, прикрепленный к столу и поднимающий шнуры с пола.

9.Да будет свет

Вот отличная идея: убедитесь, что в вашем офисе достаточно света, чтобы не утомлять глаза и не беспокоить головные боли. Расположите компьютерный монитор так, чтобы не было бликов из окна или верхнего света, и поставьте на стол небольшую лампу для рабочего освещения.

Кейтлин Мюррей

Настольная лампа поможет сосредоточиться на работе.

10. Вдохновляй себя

Установите мини-алтарь — несколько заветных безделушек, произведение искусства в рамке, специальное фото на вашем столе — который мотивирует вас создавать и / или выполнять работу, чтобы вы могли уйти оттуда. Печать Парижа может направить вашу внутреннюю музу, или фотография ваших детей может напомнить вам, что вы делаете все для них.

Как работать из дома: 12 советов для домашнего офиса

Необходимо создать продуктивное пространство для работы из дома? Благодаря тихой зоне, удобной мебели, умным решениям для хранения вещей и упору на установление границ работы из дома вы можете спроектировать дома рабочее пространство, которое позволит вам выполнять повседневные задачи. Ознакомьтесь с этими 12 советами по созданию уютного, но сфокусированного домашнего офиса для удаленной работы!

Обустроить офис в запасном помещении

Фото через @thekiwihome

При настройке домашнего рабочего места лучше всего найти в доме пустое место, например, запасную спальню, гибкую комнату, чердак или подвал.Выберите тихое место, где ничего не отвлекает, чтобы вы могли без проблем отвечать на звонки, посещать видеовстречи и выполнять работу. Нет свободной комнаты? Найдите в доме укромное место, где вы можете устроиться или поработать за кухонным или обеденным столом. Что бы вы ни делали, не работайте в спальне или гостиной, поскольку эти зоны предназначены для отдыха и релаксации и должны сохраняться как таковые, чтобы помогать вам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Дизайн общего домашнего офиса

Фото через @uptownwithellybrown

У вас есть партнер, сосед по комнате или ребенок, которым также необходимо работать из дома? Создал общий офис! Вместо того, чтобы несколько человек работали в разных частях вашего дома, общее рабочее пространство может объединить бизнес (и школу) в одной комнате.Если вы боитесь отвлечься, когда делите свое пространство с другим человеком, поищите способы установить разделители между рабочими станциями или расположить столы подальше друг от друга. Кроме того, убедитесь, что у вас есть под рукой наушники, чтобы можно было отключиться от любых шумов и держать своего коллегу в курсе всех предстоящих звонков или встреч.

Сделайте свое рабочее место ярче

Фото через @splitrockcustomhomes

Правильное освещение необходимо для домашнего рабочего места, чтобы глаза не устали и не напрягались во время работы.Верхнее освещение — это хорошо, но вы можете пойти еще дальше, добавив настольную лампу или торшер рядом с вашим пространством. Еще лучше, если вы ищете место в своем доме для удаленной работы, попробуйте установить его рядом с окном, чтобы иметь доступ к естественному свету. Это обеспечивает хорошее офисное освещение и может улучшить ваше внимание и общее настроение во время работы!

Найдите удобное кресло

Фото через @dwrtom

Комфорт — это ключ к покупке офисной мебели для работы из дома! Выберите офисный стул подходящей высоты, обеспечивающий хорошую поддержку спины и рук во время работы.Если вам нужно более быстрое решение, и у вас нет времени на покупку нового стула для домашнего офиса, поищите у себя дома другие стулья, которые могут работать в течение длительного времени. Возможно, стул для столовой или стул для гостиной.

Найдите стол, который соответствует вашим потребностям

Фото через @ raise.architecture

Когда дело доходит до столов в домашнем офисе, вам понадобится что-то достаточно большое, чтобы поместиться на вашем компьютере, хранить основные офисные принадлежности и позволить вам разложиться.Если у вас уже есть стол, который соответствует этим потребностям, отлично! Если нет, вы можете найти множество вариантов столов в различных магазинах, от постоянных столов и письменных столов до L-образных столов и небольших угловых столов. Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что он имеет разумную высоту для ваших нужд и подходит для вашего офисного кресла. (Помните, что кухня или обеденный стол также могут быть хорошей заменой письменному столу, если вам в крайнем случае нужно работать из дома!)

Разберитесь и организуйте свое пространство

Фото через @organized_simplicity

Один из лучших советов, как оставаться продуктивным во время удаленной работы, — это организовывать домашний офис.Перво-наперво обойдите свое пространство и удалите все ненужные предметы — будь то мебель, домашний декор или даже канцелярские принадлежности. Это устранит беспорядок и поможет вам сосредоточиться. Затем подумайте, как вы можете организовать вещи, которые вам действительно нужны в домашнем офисе. Храните важные документы или файлы в надежном шкафу или ящике стола с файловой системой. Используйте настольный органайзер, чтобы хранить все ручки, маркеры или стикеры в одном месте. И храните большие предметы, такие как книги и записные книжки, на полках или в маркированных ящиках для хранения, чтобы поддерживать порядок на рабочем месте!

Не сдавайтесь с помощью планировщика

Фото через @mrsandsis

Простое решение для того, чтобы держать себя в руках во время работы дома, — это использовать в домашнем офисе календарь, классную доску, белую доску или ежедневник для заметок и напоминаний.Благодаря этому вы всегда будете в курсе дедлайнов, встреч и задач, работая удаленно. В начале каждого дня или недели составляйте список того, что вас ждет и над чем вам нужно работать, чтобы оставаться сосредоточенным и продуктивным дома!

Добавить полки для декора и хранения

Фото через @leclairdecor

Полки хорошо иметь в домашнем офисе. Полки не только предоставляют вам место для хранения вещей, что поддерживает порядок в вашем офисе, но они также могут дать вам место для украшения вашего домашнего рабочего места.Выбирайте плавающие полки для размещения таких предметов, как картины, небольшие растения и другой домашний декор. Или установите книжные полки для хранения папок, книг, ящиков для хранения и других канцелярских принадлежностей!

Персонализируйте свое пространство

Фото через @_ohabode

Хотите украсить свое рабочее место? Сделайте свой домашний офис более привлекательным, добавив вещи, которые демонстрируют вашу индивидуальность или вдохновляют вас на более творческую работу! Повесьте фотографии или настенные рисунки за столом.Разместите на полках милые безделушки, которые добавят яркости вашему пространству. Или положите на стол мотивационные принты или блокноты, чтобы почувствовать себя лучше, когда вам это нужно!

Принесите растения в свой офис

Фото через @ fatmahilal7

Знаете ли вы, что простой взгляд на растение может уменьшить стресс? Работа на дому может вызывать стресс, поэтому наличие офисных растений может быть полезно для вашего общего самочувствия. Растения не только добавляют красок вашему домашнему офису, но и могут выводить токсины из помещения.Цветы и бамбук сделают ваше рабочее место более спокойным. Хотите варианты с низким уровнем обслуживания? Вместо этого выбирайте суккуленты!

Снятие стресса в течение рабочего дня

Фото через @ prem_777

Удаленная работа затруднительна для многих людей, особенно при совместном использовании домашнего офиса или при уходе за детьми и домашними животными, находясь дома. Вот почему так важно снимать стресс во время домашнего рабочего дня. Может быть, это зажжение успокаивающей ароматической свечи на вашем столе днем ​​или открытие окна, чтобы впустить свежий воздух.Это может быть установка таймера, который напомнит вам встать и потянуться каждые несколько часов. Или, возможно, просто слушаете музыку во время работы. Неважно, постарайтесь спроектировать свое рабочее пространство и рабочий день так, чтобы вы были счастливы и сосредоточены.

Определите границы между работой и личной жизнью

Фото через @joyellewest

Поскольку при работе из дома не хватает структуры, рабочая и домашняя жизнь легко начинают совпадать, и это то, чего вы хотите как можно больше избегать.Установите четкие границы для удаленной работы, чтобы эти области вашей жизни были отделены друг от друга. Определите свое рабочее время и работайте только в это время. Закройте дверь (если она у вас есть), чтобы дети или домашние животные не беспокоили вас во время работы. Не ешьте и не делайте перерывов в офисе. И придерживайтесь установленного распорядка, чтобы обеспечить последовательность и помочь себе оставаться продуктивным в течение дня.

***

Нужно освободить место для домашнего офиса? Благодаря удобным складским помещениям по всей стране, Extra Space Storage поможет вам освободить место для работы из дома.Найдите место для хранения вещей рядом с вами!

Как разделить рабочее пространство, чтобы оставаться продуктивным

Дэвид Имел / Android Authority

Создание идеального домашнего офиса — это не только вопрос выбора лучшей мебели и декора, но и поддержания идеального настроения. Речь идет о том, чтобы отделить время простоя от рабочего времени и создать комнату, которая вызовет чувство продуктивности и эффективности.

Если вы поняли это правильно, то, войдя в систему и увидев настройку домашнего офиса, сразу же поместит вас в продуктивное свободное пространство.После того, как вы уйдете, вы должны снова почувствовать себя спокойным и расслабленным.

Как этого добиться? Читать дальше!

Почему так важен отдельный домашний офис

Не углубляясь в нейробиологию, важно осознавать, что окружающая среда играет ключевую роль в формировании вашего душевного состояния.

Прекрасным примером этого является контекстно-зависимая память. Это показывает, что изучение чего-либо в одной среде позволяет легче вспомнить ту же информацию, когда мы вернемся в то же место.Так что если вы хотите подготовиться к экзамену, лучшим местом будет сама экзаменационная комната!

Зависимое от состояния обучение идет еще дальше, показывая, что наше состояние ума и настроение также могут влиять на восстановление памяти.

Это применимо к нашему домашнему офису, поскольку теперь мы знаем, что построение ассоциации между местом и набором навыков / воспоминаний / действий на самом деле поможет нам лучше войти в правильное состояние ума. Если вы работаете в гостиной, где вы также смотрите Netflix и играете с детьми, у вас не будет такой сильной ассоциации, и вам будет труднее прийти к продуктивному состоянию ума.

Что делать, если у вас нет места для домашнего офиса

Если у вас нет места для отдельной комнаты, есть варианты, которые могут сработать почти так же. Одна из стратегий — оцепить часть своей гостиной или другой комнаты в доме. Это может означать, например, выход в один из углов главной гостиной. Попробуйте создать какое-то разделение, изменив декор или физически отделив эту область (хорошо подойдет длинный диван).

Также прочтите: 5 аксессуаров для домашнего офиса стоимостью менее 50 долларов, которые вы захотите вложить в

Другой вариант — активная настройка, а затем отключение рабочей области.Вы можете сделать это, используя складной стол и / или поместив ноутбук в ящик. Это помогает снова создать разделение, а физический акт построения и деконструкции вашего рабочего пространства посылает сильный сигнал вашему мозгу.

Правила для вашего офиса

Имея это в виду, вам следует попытаться установить некоторые базовые правила для вашего обращения с домашним офисом. Наиболее важным из них является то, что офис должен использоваться исключительно для работы. Когда вы входите в пространство, вы сразу переключаетесь на продуктивное мышление.

Если вы собираетесь сделать десятиминутный перерыв, то в идеале вам следует удалиться из домашнего офиса для этого.

Верно и обратное: не работайте вечером на диване. Чрезвычайно важно разделить время простоя и работу, так как в противном случае вы обнаружите, что не сможете должным образом отключиться по вечерам, и, таким образом, не почувствуете себя заряженным и свежим, когда вернетесь на работу на следующий день. Вы можете сделать еще одно простое правило: никакой работы вне офиса!

Не беспокоить

Еще один важный совет — создать правила, чтобы не отвлекать и не беспокоить во время работы в домашнем офисе.Если вас постоянно отвлекают дети, играющие внизу, или если постоянно посещают , вы не сможете войти в продуктивное «состояние потока». Каждый раз, когда вы начнете попадать в ритм в своей работе, вас будут прерывать, и вам придется начинать заново.

(Состояние потока — это состояние ума, которое позволяет вам полностью сосредоточиться на чем-то одном, и которое характеризуется сниженной активностью в префронтальной коре.)

Некоторые вещи, которые могут помочь в настройке домашнего офиса:

• Четко сообщите своей семье / соседям по дому, насколько важно, чтобы вас не беспокоили.
• Создайте систему, которую вы можете использовать, чтобы показать, что вы «недоступны». Это может означать, например, повесить что-то на дверную ручку или просто закрыть дверь. Если вы просто отвечаете на электронные письма, оставьте дверь приоткрытой и скажите, что вас могут беспокоить (хотя это все же не идеально).
• Используйте наушники с шумоподавлением. Создайте плейлист для продуктивной работы, который вы можете воспроизводить громко и без остановки!
• По возможности держите офис подальше от самых шумных комнат в доме.

Также неплохо отключить уведомления на телефоне и компьютере. Хотя вам может потребоваться проверить Slack и Gmail в начале рабочего дня, постоянные пинги только отвлекут вас от того, что вы делаете. Установите определенное время в течение рабочего дня для проверки электронной почты и уведомлений, чтобы мяч оставался на вашей площадке. У Тима Ферриса есть больше идей о том, как этого добиться, в его книге The Four Hour Workweek .

См. Также: Лучшие наушники с шумоподавлением

Наконец, удалите в домашнем офисе отвлекающие факторы, которые будут пытаться отвлечь ваше внимание от работы.Это неподходящее место для хранения, например, Nintendo Switch или телевизора!

Дизайн вашего офиса

Также будет влиять то, насколько эффективно вы спроектируете домашний офис. Декор должен эффективно помещать вас в продуктивное свободное пространство, чтобы вы могли сосредоточиться на работе и не отвлекаться.

Освещение

Lighting может стать отличным инструментом для создания определенной атмосферы в домашнем офисе и тем самым создать сильную ассоциацию.Один из лучших вариантов — использовать какое-нибудь цветное освещение. Цветное освещение может не только напрямую влиять на ваше настроение, но также помогает создать очень четкую «подсказку», которая скажет вашему мозгу, что он вернулся в офис.

См. Также: 5 лучших умных лампочек — Philips Hue, Lifx и др.

Богатая среда

Хотя стереотипный офис представляет собой серую кабинку, на самом деле это один из худших вариантов дизайна, который вы можете сделать для домашнего офиса.Это потому, что «богатая среда» (т. Е. Стимулирующая среда) на самом деле более эффективна для стимулирования состояний потока. Короче говоря, они помогают нам оставаться активными и бдительными, а не бескорыстными и равнодушными. Прочтите The Rise of Superman Стивена Котлера, чтобы узнать больше о том, как и почему это работает.

Настольные игрушки, как и произведения искусства, могут хорошо справиться с задачей создания нужного вида стимуляции.

Вдохновение

Одна из лучших форм украшения для создания этой богатой среды — это то, что вдохновит вас на работу.Опять же, это помогает вам попасть в нужную «зону» для работы, которую вы собираетесь делать. Это было рекомендовано Кэлом Ньюпортом в книге Deep Work как часть его гипотетической «машины эвдемонии» (пространство, посвященное созданию продуктивного мышления).

Другие способы создания разделения

Создание отдельного пространства для домашнего офиса — лишь один из способов отделить вашу работу от времени простоя. Не менее важно не брать с собой работу из офиса.

Один из лучших способов избежать этого — использовать отдельный рабочий телефон. Это предотвращает получение уведомлений, когда вы пытаетесь расслабиться вечером, и означает, что вы можете провести день свежим завтра. Это также избавляет от соблазна быстро проверить электронную почту.

Однако более важно убедиться, что вы правильно распоряжаетесь своим временем, чтобы больше разделять ваш рабочий день и свободное время. Это требует дисциплины и практики, так как слишком легко попасть в ловушку, работая допоздна «всего лишь один раз».«Опасность заключается в том, что, если офис находится так близко к дивану, у вас вообще не будет простоев (что плохо для вашего здоровья, работы или отношений!).

Работа, которую вы делаете поздно ночью, почти никогда не бывает так важна, как вы думаете.

Более того, работа, которую вы выполняете поздно ночью, почти никогда не так важна, как вы думаете. И вряд ли это будет качественная работа. Если вам абсолютно необходимо выполнить больше работы, предпочтительнее начать с утра следующего дня.

Также читайте: Лучшие приложения, гаджеты и инструменты для работы из дома

Поначалу создать такое строгое разделение будет непросто, но его стоит придерживаться. И, используя правильную настройку домашнего офиса, вы дадите себе наилучшие шансы на успех!

Дизайн офиса с спальней

— 7 идей для комнаты, которая работает сверхурочно

Разве не было бы неплохо, если бы ваша утренняя поездка на работу состояла из простого пробуждения и прогулки по комнате? С ростом тенденции к работе на дому эта мечта становится реальностью для многих людей! И независимо от того, работаете ли вы дома полный рабочий день, вам нужно место для учебы или просто нужно отдельное место, помимо дивана, для ответа на электронные письма, домашний офис — отличное решение, чтобы не отвлекаться и заставить ваш мозг работать. -Режим.

К сожалению, не у всех есть дополнительная комната, которую можно выделить под домашний офис. Но, проявив немного творчества, вы можете создать офисное пространство в своей спальне! Как ни удивительно это звучит, ваша спальня может быть тем спокойным местом, которое вам нужно, вдали от отвлекающих факторов в основной жилой зоне. Готовы приступить к работе? Вот 7 способов создать спальню, которая одновременно станет удобным и стильным офисом.

Дизайн офиса с главной спальней

Если у вас просторная главная спальня, подумайте о том, чтобы оборудовать рабочий стол полноценным рабочим столом.Вы можете использовать открытую стену или, что еще лучше, стену с окнами, потому что кто не любит работать с видом?

Но не позволяйте рабочему месту мешать стилю вашей спальни. Убедитесь, что у вас достаточно места, чтобы ходить и выбирать мебель, которая не будет раздражать глаза. Подберите стул, который убирается под стол, чтобы освободить больше места, когда вы не работаете. А стол с большим количеством мест для хранения принадлежностей поможет вам визуально добиться идеального баланса между работой и личной жизнью.

Купить эту комнату

Маленькая спальня с письменным столом

Если у вас есть только небольшая спальня, попробуйте заменить прикроватную тумбочку на стол.Это дает вам всю функциональность стола и тумбочки в одном устройстве, а также означает, что у вас на один предмет мебели меньше! Если вы выберете такую ​​установку, обязательно поместите лампу для чтения на внутренний край стола, чтобы она была доступна как для работы, так и для чтения в постели.

Купить эту комнату

Домашний офис с диваном-кроватью

Номера отличные, но они могут казаться пустой тратой места в остальные 350 дней в году, когда у вас нет посетителей. Если это звучит знакомо, сделайте так, чтобы ваша гостевая комната работала круглый год как домашний офис!

Вы можете либо пойти по пути полноразмерной кровати с установкой стола, либо — если вы планируете использовать этот офис на регулярной основе — попробовать спроектировать пространство с диваном-кроватью, чтобы создать полнофункциональный офис, который может при необходимости быстро преобразовать в гостевую комнату.

Купить эту комнату

Кабинет с кушеткой

Если у вас очень тесная комната, подумайте об офисе с кушеткой. Без полноразмерной кровати вы можете включить больший стол, книжную полку и удобный стул, не чувствуя себя слишком тесным. Кушетка имеет меньшую площадь и предлагает место для отдыха в рабочее время и гибкость спального места для случайных гостей, занимающихся серфингом на диване.

Купить эту комнату

Книжный шкаф со столом

Если вы думаете, что у вас совершенно нет места для рабочего места, подумайте еще раз! Такой дизайн позволяет разместить офисное пространство даже в самых маленьких спальнях или гостиных, и он может даже вписаться в прихожую или проходное пространство.Что это за волшебное решение? Настенный книжный шкаф!

Многие модели книжных шкафов поставляются с опцией, в которой вместо нижних полок установлен стол. Это создает удобное рабочее место, которое не занимает лишнего места на полу. Это также отличный способ объединить функциональное хранилище с рабочим пространством. Теперь все, что вам нужно, это найти удобный стул (или украсть его из вашего обеденного стола) и вуаля! Ваш собственный домашний офис.

Купить эту комнату

Рабочее место в детской комнате

Детские комнаты могут быстро забиться всевозможными вещами — но нет никаких сомнений в том, что вашему начинающему школьнику тоже нужно подходящее рабочее место! Если вашему ребенку не нужен огромный письменный стол, вы можете попробовать убрать простой и элегантный вариант в угол.Воспользуйтесь даже небольшим пространством и сделайте его одновременно прикроватной тумбочкой. Таким образом, у них будет определенное место, где можно заняться домашним заданием или проявить творческий подход к декоративно-прикладному искусству.

Купить эту комнату

Письменный стол под кроватью-чердаком

Есть подросток, который хочет, чтобы их пространство выглядело взрослым и модным? Этот крутой офисный дизайн спальни в стиле лофт может помочь. Пустое пространство под верхней койкой — идеальное место для удобной установки стола, которая также сэкономит место на полу.

No related posts.