Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место
Бизнесхак
Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место
6 ноября 2020 29 315 просмотров
Олеся Ахмеджанова
Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.
Стол
Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.
Нарушители порядка
Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.
— Лишние бумаги
— Опустевшие конверты и папки от них
— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат
— Лишние карандаши, ручки и ножницы
Бумаги
С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник
Remodelista
Свет
Психология города
Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.
Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке.
Источник
Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.
Гамма
Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.
Белый цвет — это порядок. Источник
Акценты
Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.
Хранение вещей
Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.
— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник
— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Подставка для документов
— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Источник
— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола
— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.
Экологичная корзина для бумаги
Декор
Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Растения
Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник
Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.
Температура
Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.
По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда
10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM
Рабочее
место дома – необходимое пространство практически в каждой
квартире.
Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому
встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире
таким образом, чтобы оно:
1. было
удобным;
2. содержало
все необходимое;
3. органично
вписывалось в общий интерьер квартиры.
Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.
Правила организации
№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.
№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в
ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только
подобрать необходимый дизайн рабочего
места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.
№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.
№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.
Отдельная комната
Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.
В гостиной
В современном мире не все имеют возможность
организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для
этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для
того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной,
необходимо продумать дизайн рабочего стола,
стеллажей и полок, которые будут вам необходимы.
В спальне
Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.
На кухне
Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.
На балконе
Как правило, в каждой
квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения
ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать
его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать
можно было не только летом, но и зимой.
Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.
В кладовой
Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.
Вы можете установить небольшой стол в самой
кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные
органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и
продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся
использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных
приборов.
Варианты размещения
Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.
В нише
Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.
В шкафу
Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.
Откидной стол
Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить
пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а
использовать небольшой откидной.
Обычно они устанавливаются у стен и
«откидываются», когда это необходимо.
Подоконник
Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.
Для двоих
Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.
Интересные идеи
Организовать рабочее пространство дома не так
сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать
помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить»
рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе,
но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая
место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных
идей.
Фото галерея
Рабочее место в интерьере квартиры.
Видео
Организация домашнего офиса.
7 шагов по очистке и организации рабочего стола компьютера
Рабочий стол вашего компьютера — это первое, что вы видите при входе в систему. Является ли ваш пароль входом на рабочий стол, загроможденный файлами, папками, фотографиями, приложениями, zip-файлами, ярлыками , скриншоты и прочий цифровой мусор? Если это так, это вполне может оказать негативное влияние на вашу продуктивность и уровень стресса.
Это не сильно отличается от настоящего рабочего стола, который также захламлен и неорганизован. Рабочее пространство, на экране или нет, представляет собой беспорядочный беспорядок, который заставит вас чувствовать себя отвлеченным, рассеянным и тревожным. Прочтите несколько советов по очистке и упорядочению рабочего стола вашего компьютера, а затем наблюдайте, как растет ваша продуктивность!
1. Используйте панель задач, чтобы минимизировать значки программ.
Посмотрите на значок каждой программы на рабочем столе и подумайте, как часто вы ее используете. Те, которые вы используете ежедневно и не менее 3 раз в неделю, держите на своем рабочем столе. Остальное следует переместить в кнопку «Пуск» на ПК или в папку «Приложения» в Finder Mac. Чтобы сделать свой рабочий стол еще более аккуратным, оставьте значки программ на панели задач. На ПК закрепите значок на панели задач, щелкнув его правой кнопкой мыши; затем выберите «закрепить на панели задач». На Mac просто перетащите значок в Dock.
Это поможет сделать ваш рабочий стол более аккуратным и избавит вас от необходимости искать программы, потому что все ваши приложения находятся в одном месте, а не по всему экрану.
2. Создать систему папок рабочего стола.
При этом не сходите с ума и не загромождайте свой рабочий стол двумя десятками папок с файлами. Система файловых папок — это именно система. Подумайте о шкафе для документов, который имеет, скажем, пять ящиков, и сделайте его пятью основными папками на рабочем столе. В каждом ящике/папке у вас будут подпапки. Несколько вложенных папок могут даже иметь свои собственные вложенные папки. Держите его управляемым и не выходите за пределы трех уровней. Помните, что вы всегда можете использовать «Поиск», чтобы найти файл.
3. Используйте стандартное соглашение об именах файлов.
Примите решение об именовании файлов и системы папок и последовательно используйте его. Независимо от того, называете ли вы их по дате создания, по имени клиента, по команде ребенка, по названию задачи и т.
д., используйте это соглашение для всех ваших файлов и папок. Это облегчит их регистрацию и поиск в дальнейшем. Возможно, вам даже придется переименовать многие файлы, чтобы соответствовать этому новому соглашению. Запишите это соглашение и сохраните его рядом с собой в удобном блокноте, чтобы вы продолжали им пользоваться и не забыли.
4. Переместите файлы с рабочего стола в системные папки.
Теперь, когда вы выполнили шаги 1-3, вы можете переместить файлы, разбросанные по вашему рабочему столу, в вашу прекрасную новую файловую систему! Переименовывайте файлы по мере их перемещения, если это необходимо. Не торопитесь, сортируя эти файлы, и делайте это правильно. На этом этапе ваш рабочий стол должен выглядеть довольно чистым от значков приложений и файлов. Похлопайте себя по спине!
5. Используйте «Скачать» и «Сохранить» более эффективно.
Большинство файлов на вашем рабочем столе либо загружены, либо созданы. Предотвратите повторное загромождение вашего рабочего стола файлами, используя «Загрузить» и «Сохранить» более эффективным способом.
При загрузке или сохранении измените местоположение на соответствующую папку или подпапку, чтобы файл загружался или сохранялся непосредственно в это место, а не на рабочий стол.
6. Используйте фоновый рисунок рабочего стола.
На самом деле у вас по-прежнему будет около папок и файлов на рабочем столе. Организуйте их с помощью обоев рабочего стола. Вы можете скачать отсюда или настроить здесь. Что бы вы ни выбрали, это добавит веселья и красок вашему экрану и поможет сохранить ваш экран аккуратным и не загроможденным.
7. Запланируйте регулярную очистку рабочего стола.
Сейчас вы должны чувствовать себя неплохо — экран вашего компьютера стал спокойнее, аккуратнее и организованнее! Чтобы так и было, запланируйте периодическое время для уборки. Если вы будете выделять 15–30 минут раз в неделю на выполнение этой задачи, ваш рабочий стол будет выглядеть великолепно.
Это было не так уж и плохо, не так ли? Как и в любом организационном проекте, время и усилия, которые вы вкладываете в него, принесут плоды, которые вы продолжите пожинать позже.
Если вы технарь, вы можете подняться на ступеньку выше и использовать инструмент организации рабочего стола для своего ПК или Mac.
Как упорядочить беспорядок на рабочем столе Windows
Хотя рабочий стол является удобным местом для хранения файлов и ярлыков программ, он может очень быстро загрязниться.
Вот как навести порядок на рабочем столе, чтобы вы могли быстро найти все, что ищете.
Не забудьте принять во внимание резервные копии данных, когда вы решаете, где хранить файлы. Хотя хранение документов на вашем рабочем столе может облегчить их поиск, всегда проверяйте, что файлы, хранящиеся на вашем рабочем столе, покрываются вашим обычным процессом резервного копирования.
Скрыть все значки на рабочем столе
Если вы мало используете свой рабочий стол, но программы продолжают сбрасывать на него ярлыки, быстрое решение — скрыть все, чтобы получить идеально чистый рабочий стол.
Чтобы включать и выключать значки на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Просмотр»>
Чтобы снова увидеть значки на рабочем столе, снова щелкните параметр «Показать значки на рабочем столе». Или вы можете открыть окно проводника Windows и щелкнуть папку «Рабочий стол», чтобы просмотреть содержимое вашего рабочего стола в стандартном окне файлового браузера.
Это, конечно, драконовский вариант, но если вам нравится хранить файлы и ярлыки программ на рабочем столе, вам не захочется их все прятать.
Быстрая сортировка значков на рабочем столе
Для быстрой реорганизации вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбрать параметр в меню «Сортировать по». Например, выберите «Имя», чтобы отсортировать их по алфавиту, или «Дата изменения», чтобы отсортировать их в хронологическом порядке, что упрощает поиск того, что вы ищете, если ваш рабочий стол очень занят.
Вы также можете использовать параметры в меню «Вид», чтобы выбрать размер значков на рабочем столе и решить, выровнены ли они по сетке.
Если вы снимите флажок «Автоматическое расположение значков», вы можете перетаскивать значки куда угодно. Если эта опция включена, значки всегда будут сгруппированы.
Распределите файлы и ярлыки по папкам
Рассмотрите возможность использования папок для организации рабочего стола. Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол, выберите «Создать» > «Папка» и дайте папке имя. Перетащите элементы с рабочего стола в папку. Вы можете дважды щелкнуть папку на рабочем столе, чтобы открыть ее, поэтому для открытия ваших файлов потребуется еще несколько щелчков, но их по-прежнему легко найти.
Например, вы можете иметь отдельные папки для фотографий и документов или хранить файлы, относящиеся к одному проекту, в отдельной папке. И да, вы также можете перетаскивать ярлыки программ в папки.
Если вы хотите быстро очистить свой рабочий стол, вы можете выбрать все на рабочем столе, а затем перетащить их в папку. Затем вы можете перемещать элементы обратно на рабочий стол по мере необходимости.
Использование рабочего стола в качестве временной рабочей зоны
Рабочий стол хорошо работает как рабочее пространство, предоставляя вам удобное место для хранения файлов, над которыми вы работаете в данный момент. Например, вы можете хранить электронные таблицы, над которыми вы работаете, документы, которые вы отсканировали, фотографии, которые вы только что сделали, или вещи, которые вы только что загрузили, на свой рабочий стол.
Чтобы рабочий стол был полезен для этой задачи и не загромождал его, старайтесь хранить файлы на рабочем столе только до тех пор, пока они вам нужны. Когда вы закончите работу над проектом, переместите связанные файлы в другую папку, например в основную папку «Документы» или «Изображения».
Другими словами, относитесь к рабочему столу так же, как к физическому рабочему столу или прилавку: кладите на него вещи, пока вы ими пользуетесь, а потом убирайте их.
Предостережение, конечно, в отношении вышеизложенного заключается в том, что на вашем рабочем ПК файлы не должны храниться на рабочем столе, так как это помещает их на локальный компьютер, для которого автоматически не создается резервная копия.