Как обустроить маленький кабинет: 20 удобных и компактных мини-кабинетов для маленькой квартиры — Roomble.com

46 Типы офисного оборудования (контрольный список) для полнофункционального офиса

Только что обставив и оснастив свой офис всеми видами офисного оборудования, я подумал, что уместно составить исчерпывающий список офисного оборудования, которое вам необходимо рассмотреть в чтобы создать и запустить полностью функциональный офис — будь то домашний офис, небольшой коммерческий офис или большой коммерческий офис с большим количеством сотрудников.

Недавно я обновил свой офис новым столом, офисным стулом, диваном, книжным шкафом и шкафом для документов. Хотя у меня также есть домашний офис, я делаю 99% своей работы в своем небольшом арендованном офисе (в среде совместного использования офиса).

Я не остановился на достигнутом. Я добавил к своему компьютеру третий монитор. Добавлены подставки для монитора для правильного выравнивания тела.

Затем я запастись столь необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Я также купил несколько более совершенных мультимедийных устройств, таких как профессиональный микрофон и веб-камера.

Ниже я составил контрольный список различных типов офисного оборудования, которое вам нужно или которое вы можете использовать для оснащения фантастического офиса, будь то дома или в коммерческом помещении.

Связано: Размеры правильного стола | Факты об IKEA Desk | Уникальные рабочие столы своими руками |

A. Компьютерные технологии

Если бы вы могли получить только один предмет для офиса, это был бы компьютер. В наши дни это сердце каждого офиса. Вы можете буквально управлять бизнесом на миллион долларов с помощью ноутбука.Я преувеличиваю, но дело в том, что вам понадобится компьютер.

1. Несколько мониторов

Несколько мониторов — это самый важный элемент и предложение в этом списке. Если вы не работаете с несколькими мониторами, вы теряете огромную экономию времени и делаете больше быстрее. Когда я управлял обычным бизнесом, я покупал каждому сотруднику второй монитор, потому что знал, что они могут сделать гораздо больше быстрее. Я до сих пор не могу поверить, что большинство компаний не оснащают всех своих сотрудников как минимум двумя мониторами?

Тем не менее, доходность трех мониторов определенно уменьшается.Я использую три, и мне это нравится, но улучшения совсем не похожи на переход с одного монитора на два. Это также зависит от вашей настройки. Если ваш основной компьютер — это портативный компьютер с маленьким экраном, то стоит использовать два дополнительных монитора большего размера.

2. Настольный компьютер

Большинство предприятий по-прежнему используют настольные компьютеры. Некоторые снабжают сотрудников портативными компьютерами, но настольные компьютеры безраздельно властвуют в деловом мире. Причина в том, что они дешевле вычислительной мощности.

3. Ноутбук

Я веду весь свой бизнес на портативном компьютере.Мне он нравится, потому что я могу брать его с собой куда угодно (и я это делаю — туда и обратно в офис и домой). Любой небольшой бизнес легко может быть запущен с ноутбуком. Тем не менее, я серьезно подумываю о приобретении рабочего стола Mac. Раньше я работал дома, но сейчас я работаю в основном только в своем офисе, и мне нужны дополнительные вычислительные мощности и экран большего размера.

Ноутбуки также идеально подходят для тех, кто часто путешествует по работе. Поскольку любой компьютер легко подключить к сети, нет причин, по которым сотрудникам нужно выходить без компьютера для встреч с клиентами, поставщиками, поставщиками и т. Д.

4. Таблетка

Таблетки не годятся для работы. Они великолепны для чтения в Интернете, просмотра потоковых сервисов, чтения электронных книг, отправки электронных писем в крайнем случае, игры в игры, но не подходят для выполнения какой-либо реальной работы. Я полагаю, что Microsoft Surface с подходящей клавиатурой или iPad с клавиатурой подойдут, но он все еще мал и не имеет реальной вычислительной мощности.

5. Мобильный телефон

Как и планшет, мобильный телефон не подходит для работы.Однако он отлично подходит для связи и поэтому является жизненно важным офисным оборудованием.

B. Компьютерные аксессуары

1. Подставка для монитора

Я большой специалист в области правильного выравнивания рабочего тела. Я высокий (6 футов 3 дюйма), и поэтому мне нужно, чтобы мои мониторы были немного приподняты, чтобы я мог смотреть прямо перед собой, а не наклоняться вниз, что может привести к технической шее.

Подставка для монитора нужна не всем. Более того, некоторые мониторы поставляются с подставкой, которая их немного приподнимает. Я предлагаю попробовать монитор как есть, и если вы заметили, что вам нужно смотреть немного вниз, купите подставку.Я купил на Amazon следующие недорогие, но стильные подставки:

2. Подставка для ноутбука

Я использую ноутбук для питания всего, и, хотя я не часто использую монитор ноутбука, иногда использую, и поэтому мне нравится, что он приподнят. По этой причине у меня есть специальная подставка для ноутбука, которая выглядит следующим образом:

3. Мышь

Мышь — обязательный компьютерный аксессуар. Хотя сенсорные экраны великолепны и все такое, они просто не так эффективны, как мышь.

4. Клавиатура

Большинство компьютеров поставляются с клавиатурой, но ИМО, хорошо иметь отличную клавиатуру. Мне нравится клавиатура Mac с плоскими клавишами. Я ненавижу неуклюжие толстые клавиши, из которых состоит так много клавиатур.

5. Веб-камера

Многие компьютеры поставляются со встроенной веб-камерой, и это достаточно прилично, но если вам нужно что-то получше, вам нужно купить отдельную веб-камеру. Для другого веб-сайта я создаю видеоуроки с демонстрацией экрана, поэтому мне нужна была лучшая веб-камера для лучшего видео. Я выбрал Logitech C922 (я очень им доволен), который выглядит следующим образом:

6. Микрофон

Хотя многие компьютеры оснащены встроенным микрофоном, звук оставляет желать лучшего. Если вы делаете какую-либо аудиозапись, вам понадобится хороший микрофон. Вы можете приобрести USB-микрофон для гарнитуры или что-то более профессиональное. У меня есть USB-гарнитура Logitech с микрофоном, а также микрофон Yeti Blue.

7. Маршрутизатор

Вероятно, не лучшая идея запускать свой Интернет, используя где-нибудь бесплатный Wi-Fi. Вместо этого приобретите собственную выделенную сеть Wi-Fi с маршрутизатором и убедитесь, что она должным образом защищена. Если в вашем офисе работает несколько человек, рекомендуется нанять специалиста, который объединит их в сеть. Я нахожусь в среде совместного использования офиса, и мой арендодатель нанимает технического специалиста, который занимается всем сетевым взаимодействием.

C. Business Machine

Один из способов — это инвестировать в бизнес-машину «три в одном», которая печатает, копирует и сканирует.Они большие и дорогие. Если вы откачиваете какой-либо реальный объем документов, это обязательная оргтехника. В моем офисе (общий офис) это есть, и хотя я не накачиваю много документов, когда я это делаю, это отличная машина.

Однако, если вы мало занимаетесь печатью, сканированием и / или ксерокопированием, лучше покупать отдельные варианты по более низкой цене.

1. Принтер

Я покупал все виды принтеров за эти годы, но лучший из них — это базовый лазерный принтер за 200 долларов, который не печатает в цвете. Это рабочая лошадка. Текущий у нас уже много лет, и он отлично работает. Фактически, в большинстве офисов, где есть бизнес-машина, она должна быть на тот случай, если основной принтер выйдет из строя.

2. Сканер

В наши дни сканирование в значительной степени является необходимой задачей, поскольку многие компании оцифровывают все, и поэтому вам нужен сканер в каком-либо виде в вашем офисе.Если вы редко сканируете, вы можете перейти к Staples и попросить их сделать это за вас, но вы довольно быстро устанете от этого.

Сканеры различаются по цене — все зависит от того, сколько вы делаете. Если вы делаете это ежедневно и сканируете большие документы, вам нужен высокоскоростной сканер. Если вы делаете разовые документы здесь и там, простой и недорогой сканер справится с этой задачей.

3. Копировальный аппарат

Небольшие индивидуальные копировальные аппараты, по моему опыту, не очень хороши, но они могут выполнять свою работу. Если вы делаете ксерокопию в любом объеме, стоит инвестировать в крупную вертикальную бизнес-машину.

D. Офисная мебель

Если это не вы и ноутбук, вам нужна мебель. Минимум, который у вас должен быть, — это стол со стулом. Конечно, вы можете купить гораздо больше. Вот список рекомендаций:

1. Письменный стол

Есть так много типов столов, из которых вы можете выбирать. Мне нравятся большие поверхности стола, на которых можно разместить несколько мониторов. Вы можете выбирать от крошечных столов с одним компьютером до огромных систем офисной мебели. Также см. Нашу анатомию иллюстраций стола здесь.

2. Стул (а)

Я потратил больше всего денег на свое офисное кресло, потому что я хочу быть удобным и эргономичным. Я выбрал кресло Herman Miller Aeron, но есть много других вариантов офисных стульев. Я признаю, что кресло Herman Miller не самое красивое, но в данном случае я предпочел форму функциональности.

3. Шкаф (и) для хранения документов

Хотя мне и не так много документов, у меня есть бухгалтерские и юридические документы, которые мне нужно хранить в течение нескольких лет, поэтому я купил небольшой шкаф для документов.Некоторым предприятиям нужны ряды шкафов для документов, в то время как некоторым, как у меня, можно обойтись одним небольшим вариантом с двумя ящиками. Узнайте о вариантах хранения в офисе здесь.

4. Книжный шкаф (и)

Хотя в этом нет необходимости, он может украсить ваш офис и предлагает место для хранения таких вещей, как книги (см. Рисунок). У меня есть красивый книжный шкаф от пола до потолка от Structube.

5. Диван

Тоже не необходимость, но если у вас есть место и деньги, он станет отличным дополнением к любому офису.Давно хотел маленький диванчик и наконец получил его.

6. Стол и стулья для совещаний

Если вы встречаетесь с клиентами в офисе, в наши дни это трудно сделать за столами с компьютерами, поэтому небольшой прикроватный столик со стульями может стать отличным дополнением.

7. Освещение

Освещение очень важно в любом офисе. В большинстве офисных помещений есть потолочное освещение в той или иной форме, но вы можете усилить это настольными лампами, настольными лампами и торшерами.

Если вы можете выбрать потолочное освещение, я предпочитаю встраиваемое освещение с регулируемой яркостью.

Если вы занимаетесь мультимедийными материалами, вам понадобится комплект освещения.

8. Картины для стен

В то время как мы много работаем в офисах, нет причин, по которым вы не можете украсить их какими-либо настенными рисунками, такими как картины на холсте. Приятно работать в приятной обстановке. Купил на стену большую карту. Вы также можете добавить растения, прикроватные тумбочки, коврик — практически все, что украшает дом, можно превратить в офис.

9. Мини-бар

Если вы развлекаете клиентов, возможно, стоит сходить к «Безумцам» и поставить мини-бар со всеми вкусностями, такими как скотч, водка, ром и т. Д.Немного вина и пива могут стать приятным дополнением. Хотя питье в офисе больше не принято, это не совсем табу.

E. Телефон

У меня есть телефон, который пришел с моим офисом в аренду, но он не подключен. Я веду свой бизнес с мобильного телефона. Но тогда мне нечасто звонят. У меня в офисе нет сотрудников (они работают удаленно). Поэтому стационарный телефон мне не нужен.

Однако, если вы ведете бизнес, который принимает много звонков, стационарный телефон просто необходим. Мобильные телефоны хороши, но звук все равно не такой хороший, четкий и стабильный, как на стационарных телефонах.Более того, с сегодняшними стационарными телефонами вы можете получить некоторые сложные варианты с несколькими линиями, громкоговорителями и т. Д.

F. Shredder

У меня нет измельчителя, потому что я пользуюсь услугой один раз в год. Все больше и больше предприятий предпочитают использовать услугу уничтожения документов несколько раз в год вместо того, чтобы уничтожать собственные документы. Измельчение занимает много времени, и если у вас много работы по измельчению, небольшая единица не справится с этой задачей. Коммерческие измельчители бумаги могут быстро перемещаться по горам бумаги и должным образом ее перерабатывают.

Единственным недостатком использования службы измельчения является необходимость хранить документы до тех пор, пока они не появятся. Если вы ведете бизнес с большим количеством бумаги, вы в конечном итоге платите за место для хранения, которое может оказаться дорогостоящим (или вам будет сложно перемещать все это в более дешевые места для хранения, такие как шкафчик для хранения).

Если, однако, вы не измельчаете много, но вам нужно делать это время от времени, небольшой офисный измельчитель сделает эту работу. Многие домашние офисы могут обойтись этим.

г. Стационарный

1.Бумага

Ага, у меня в офисе все еще есть стопка блокнотов. Иногда я считаю полезным делать заметки ручкой и бумагой. У меня также есть коробка конвертов для тех редких случаев, когда мне нужно отправить что-то по почте. Многие предприятия, такие как юридические фирмы, банки, страховые компании, финансовые компании, рассылают обычную почту клиентам и клиентам. В этом случае вам понадобятся фирменные бланки и конверты.

Если вы печатаете, вы должны купить от двух до трех футов бумаги для принтера.

2. Конверты и / или транспортные коробки

Если вы отправляете обычную почту и / или отправляете какие-либо предметы, имейте под рукой различные конверты, а также коробки для отправки.Упаковочный материал также может пригодиться, когда вам нужно отправить какой-нибудь деликатный предмет, например, яйцо Фаберже.

3. Блокноты

Если у вас есть сотрудники, неплохо снабдить их блокнотами для записи телефонных сообщений или заметок. У меня всегда есть блокнот рядом со мной на всякий случай, если мне нужно что-то записать. Старая школа, но удобная.

4. Визитные карточки

Стесняюсь сказать, но у меня еще нет визиток. В бизнесе уже 7 лет.На самом деле они мне не нужны, но большинству предприятий они нужны.

5. Марки (или почтовый автомат)

Если вы отправите нечетное письмо по почте, подойдет рулон марок. Если вы отправляете пачки почты ежедневно, приобретите почтовый автомат, в который вы сможете пополнять денежные средства по мере необходимости.

Весы для письма

Если вы регулярно отправляете обычную почту, удобно иметь весы для взвешивания корреспонденции, чтобы вы точно знали, сколько почтовых расходов требуется.

H. Принтер этикеток

Если вы все-таки отправляете обычную почту ежедневно, стоит приобрести принтер для этикеток, который упрощает печать конвертов.Хотя большинство копировальных аппаратов можно настроить для печати на конвертах, вам может быть проще и быстрее печатать на этикетках.

I. Канцелярские товары

Когда я недавно переоборудовал свой офис, я загрузился канцелярскими принадлежностями. Есть всевозможные лакомства, которыми можно украсить свой стол. Прогуляйтесь по проходам магазина Staples, и, прежде чем вы это заметите, у вас будут охапки товаров, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться. Я немного помешан на канцелярских товарах.

1. Ручки и карандаши

Я не часто пользуюсь ручками, но время от времени и когда нужно, мне нравятся хорошие ручки.Я люблю ручки uni-ball.

2. Степлер, канцелярские скрепки и другие скрепки

Хотя у меня не так много бумаги, то немногое, которое я получаю, я люблю систематизировать с помощью скрепок и скрепок. Это значительно упрощает жизнь и помогает избежать потери важных документов. Каждому офису нужна корзина с предметами, на которую можно закрепить

3. Ножницы

Ножницы — это необходимый канцелярский товар, больше для открывания коробок, чем для чего-либо еще. Я ненавижу пытаться открывать коробки, заклеенные скотчем.

4. Дырокол с тремя отверстиями

Если вы используете скоросшиватели для хранения документов, вам определенно понадобится хороший дырокол с тремя отверстиями.

5. Батарейки

У меня всегда есть пачка или две батарейки АА для различного офисного оборудования, например, моей мыши. Нет ничего хуже, чем разрядить батарею мыши и не иметь батареек под рукой.

6. Папки

К счастью, у меня нет необходимости в папках, но многие предприятия по-прежнему систематизируют и хранят документы в папках. В таком случае хорошо иметь под рукой запасы связующего.

7. Лента

Лента, вероятно, не то, что вам нужно регулярно, но при необходимости ее приятно иметь.

8. Лотки для бумаги

Люди любят организационные безделушки, и именно здесь могут пригодиться лотки для бумаги. Вы знаете, о чем я говорю — печально известные входящие и выходящие лотки, которые со временем превращаются в огромную стопку случайных документов.

J. Белая доска

Я купил доску и повесил ее на стену, потому что нахожу ее полезной для рисования списков дел и других вещей на ней, которые я могу быстро увидеть с первого взгляда. Рядом со мной парень с огромной доской 5 на 3 фута на стене, заполненной всевозможными списками.

Белая доска может быть очень полезным предметом в офисе. Попробуйте, вам понравится.

K. Все, что нужно для повседневного использования

1. Кофеварка

Мне повезло, что в нашем общем офисе есть бесплатный кофе и кофеварка (с которой мне не приходится иметь дело) но если вам не повезло, сэкономьте много денег на покупке напитков Starbucks за 5 долларов и купите небольшую кофеварку.

2. Кружка и подставка под подставку

Очевидно, вам нужно чем-нибудь, чтобы выпить горячие напитки, так что купите забавную кружку с подставкой.

3. Музыка в наушниках

У меня есть подписка на Apple Music, которая просто великолепна для прослушивания мелодий на работе. Подкасты Apple — еще один хороший вариант. Если вы работаете в офисе с другими людьми, вам, вероятно, нужны наушники, чтобы не раздражать их своей Metallica.

4. Фотографии

Большая часть моего книжного шкафа предназначена для демонстрации произведений искусства моих маленьких мальчиков. Это напоминает мне о них и красиво украшает это место. Фотографии семьи и друзей — еще один отличный вариант, чтобы напомнить вам о близких, когда вы работаете в соляных шахтах.

5. Мини-холодильник

Опять же, в моем офисе есть кухня с холодильником. Если в вашем офисе нет холодильника, может быть полезно приобрести мини-холодильник для хранения напитков и обеда (вчерашнего мясного рулета).

L. Устаревшее офисное оборудование

У вас может быть что-то из следующего, но, как правило, следующее было необходимым, когда-то бывшим в употреблении и замененным новыми технологиями.

1. Пишущая машинка

На самом деле пишущие машинки стали возрождаться, но это больше для писателей, чем для офисов.

2. Календарь

На самом деле, у нас дома есть бумажный календарь, в котором мы все планируем, но на работе я использую календарь Google. Я думаю, что большинство офисов полагаются на цифровые календари, которыми можно делиться, интегрировать их с мобильными устройствами, рассылать напоминания и делать гораздо больше, чем бумажный календарь старой школы.

3. Факс

Я сравниваю факсимильный аппарат с DVD. Это был временный инструмент, который связал старые технологии с современными технологиями. Факсимильный аппарат переадресовывал обычную почту на электронную почту.DVD-диски соединяли VHS с потоковой передачей.

4. Калькулятор

Практически в каждом мобильном устройстве есть калькулятор. Погуглите «калькулятор» и один волшебным образом появится. В нашем непосредственном распоряжении есть калькуляторы, поэтому нет необходимости загромождать им свой офис.

5. Пепельница

40 лет назад пепельницы были обычным явлением в офисах, как и рекламное агентство Mad Men. В наши дни курить в офисах запрещено, поэтому повсеместная пепельница уходит в прошлое.

6. Другие возможные устаревшие офисные материалы

На самом деле, многое из того, что я изложил, могло быть устаревшим и находится во многих офисах.Поскольку в некоторых офисах нет бумаги, все, что связано с бумагой (принтер, шкафы для документов, папки и т. Д.), Устарело. Тем не менее, безбумажный офис так и не материализовался в той степени, в которой предполагалось, прежде чем компьютеры достигнут критической массы.

21 Home Office Must Haves

Работа, не выходя из собственного дома, может показаться мечтой. Но если у вас нет всех необходимых элементов для домашнего офиса, это может пагубно сказаться на вашей производительности и даже на вашем здоровье и счастье.

Нет двух одинаковых домашних офисов. Но независимо от размера и планировки вашего пространства есть некоторые элементы, которые могут помочь сделать его более продуктивным. Вот некоторые из наиболее важных элементов.

Примечание редактора: посмотрите видео, в котором представлены 10 самых важных вещей для домашнего офиса .

Хорошее освещение

Свет в вашем офисе необходим не только для вашей способности четко видеть свою работу, но и для всего настроения и атмосферы.Если возможно, расположите свой офис в комнате с множеством окон, чтобы ваше рабочее место было наполнено естественным светом. Если это невозможно, убедитесь, что ваше искусственное освещение достаточно теплое, а не просто люминесцентная лампа в углу.

Регулируемый стол

Сидение за столом в течение всего дня, даже если он находится у вас дома, может истощить вас и даже навредить вашему здоровью. Но если у вас есть стол, который регулируется по высоте, вы можете переключаться с сидения на стояние в любое время в течение дня.Регулируемые столы продаются в магазинах товаров для дома и офиса, или вы даже можете сделать их сами.

Комфортное кресло

Когда вы все же решаете сидеть, важно, чтобы вам было удобно. Поэтому выбирайте стул с эргономичной опорой и регулируемыми функциями.

Некоторые индивидуальные украшения

Домашний офис — это ваше личное пространство, поэтому в нем должно быть комфортно и приятно. Наполните его произведениями искусства, настольными игрушками и даже некоторыми креативными или персонализированными офисными аксессуарами, чтобы действительно сделать его своим.

Растения

Растения — еще один способ добавить визуального интереса к вашему офисному пространству. Но они также могут иметь другие преимущества, такие как очистка воздуха и создание разделения между различными частями комнаты.

Хороший компьютер

Компьютер, который вы выбираете для домашнего офиса, может оказать огромное влияние на вашу производительность и успех. Так что выберите тот, который полностью соответствует вашим потребностям. Если вы склонны работать в разных частях офиса, лучше всего подойдет ноутбук.Если вы сидите за своим столом и работаете над несколькими проектами одновременно, то рабочий стол с несколькими мониторами, вероятно, станет лучшим выбором. Убедитесь, что модель, оборудование и программное обеспечение лучше всего соответствуют вашим индивидуальным рабочим привычкам.

Высокоскоростной Интернет

Хорошее подключение к Интернету удерживает вас на расстоянии одного клика от ваших онлайн-аккаунтов, других членов команды и целого ряда других инструментов, которые могут помочь вам вести свой бизнес из дома. Независимо от того, используете ли вы настольный компьютер, ноутбук или несколько устройств, вам необходимо убедиться, что ваш интернет-провайдер работает достаточно быстро и надежно, чтобы держать вас в курсе дел.

Хороший принтер

В зависимости от потребностей вашего бизнеса хороший принтер, сканер или многофункциональное устройство может стать хорошей инвестицией. Если вам нужны или вы хотите хранить бумажные копии документов, то, скорее всего, вам понадобится настоящий принтер. Но если вы склонны придерживаться цифровых копий и иногда вам нужно отправить копию материального документа, простого сканера может быть достаточно. Вам нужно будет изучить свои собственные потребности, чтобы действительно решить, какой тип лучше всего подходит для вас.

Система связи

Для наилучшего общения с вашей командой, клиентами или кем-либо еще необходима надежная система связи.Вы можете подумать о выделении отдельной телефонной линии специально для деловых звонков. Но онлайн-сервисы и услуги VoIP, такие как Nextiva и Skype для бизнеса, также могут быть хорошими вариантами.

Устройства защиты от перенапряжения

Когда вы вложили много денег в электрические устройства и оборудование, чтобы вести свой бизнес из дома, последнее, чего вы хотите, — это видеть это оборудование сломанным. Сетевые фильтры предлагают действительно простое и легкое решение для защиты ваших устройств от разрушительных скачков напряжения.

Тренажеры

Физическая активность в течение дня имеет важное значение для здорового образа жизни при работе дома. В зависимости от ваших предпочтений вы можете подумать о том, чтобы добавить в свое пространство беговую дорожку, велотренажер или свободные веса. Некоторые люди даже используют мячи для стабилизации вместо стульев, чтобы укрепить мышцы кора. Или, если вам действительно нравится многозадачность, всегда есть беговая дорожка.

Календарь

Сохранение организованности так же важно, когда вы работаете из дома, как и в традиционном офисе. Держите календарь или ежедневник на видном месте в офисе, чтобы не упустить из виду важные встречи или сроки.

Файловая система

Вам также понадобится место для хранения и систематизации важных документов и файлов. Традиционный шкаф для хранения документов обычно помогает. Но если вы предпочитаете минимализм, вы можете выбрать папку с файлами меньшего размера, а затем просто отсканировать остальные документы, чтобы сохранить цифровые копии.

Сейф

Для действительно важных или деликатных вещей может потребоваться сейф. Найдите тот, в котором поместятся важные документы и любое дорогое оборудование, которое у вас может быть, и вы хотите хранить его в безопасности каждый день или только когда уезжаете на длительное время.

Кэш канцелярских товаров

Не позволяйте себе отвлекаться от важных задач только потому, что у вас заканчиваются чернила в принтере или вы не можете найти ручку. Постоянно храните в своем офисе все необходимые принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, чтобы вам никогда не пришлось запускать канцелярские товары в середине дня.

Радио, медиаплеер

Музыка может быть отличным способом заглушить любой фоновый шум, который может происходить вокруг вашего дома, и помочь вам сосредоточиться на текущей задаче.Выберите радио или стриминговую станцию ​​с инструментальной музыкой, если вы склонны отвлекаться на тексты песен. И старайтесь избегать станций с рекламой, если это возможно.

Healthy Snacks

Вам понадобится топливо, чтобы работать в течение любого продуктивного рабочего дня. Храните полезные закуски в офисе или рядом с ним, чтобы вам не пришлось уезжать в фастфуд или довольствоваться едой, которая позже заставит вас почувствовать себя неважно.

Кофе, чай

Кофеин также может быть мощным ускорителем продуктивности, конечно, в умеренных количествах.Держите кофейник или чай в офисе или рядом с ним, чтобы у вас всегда был быстрый доступ, когда вам понадобится кофе-брейк.

Контроль температуры

Вероятно, у вас уже есть возможность контролировать базовую температуру в вашем доме. Но если ваш офис находится в помещении, например в подвале или на верхнем этаже, где обычно бывает жарче или холоднее, чем в остальной части вашего дома, вам все равно нужно чувствовать себя комфортно. Попробуйте обогреватель или вентилятор, если вы обнаружите, что температура в той или иной степени немного отличается.

Будильник, таймер

Соблюдение регулярного рабочего графика необходимо для продуктивной работы на дому. Используйте будильник, чтобы просыпаться в одно и то же время каждый день, как если бы вы работали в обычном офисе. Вы даже можете использовать будильник или таймер, чтобы сигнализировать об окончании рабочего дня или об окончании конкретной задачи, на которую вам нужно потратить время.

Дверь

Одним из наиболее важных факторов успешного домашнего офиса является его способность быть отделенной от остальной части вашего дома.Если вы просто работаете со своей кровати или дивана, день действительно может уйти от вас, и вы обнаружите, что либо отвлекаетесь от работы не относящимися к работе требованиями, которые вас окружают.

Если у вас абсолютно нет двери или какого-либо физического барьера, отделяющего вас от остальной части дома, попробуйте организовать пространство так, чтобы оно было четко обозначено как ваш офис. И тратьте время на работу только из этого места, а не на диван или кухонный стол. Но если вы уже включили все вышеперечисленные элементы, кто захочет работать где-нибудь еще?

Домашний офис Фото через Shutterstock , Другие изображения: Википедия

Создание физического офиса вашего бизнеса

В игру вступают многие элементы, в том числе расположение вашего офиса, тип оборудования, способы создания эффективных и удобных рабочих зон и, что очень важно, как добиться рентабельности.

Оснащение офиса

Для открытия офиса необходимо приобрести большое количество товаров, в том числе специализированное оборудование, мебель, инструменты и транспортные средства. Поскольку расходы могут быть значительными, вам нужно будет расставить приоритеты и приобрести то, что наиболее важно для вашего типа бизнеса.Например, если у вас есть торговая площадка более высокого уровня, ресторан или профессиональный офис, вероятно, имеет смысл инвестировать в дизайн и мебель, которые представляют вашу компанию и обеспечивают клиентский опыт в рамках бренда. Однако если вы производитель или консультант, вам больше подойдут практичность, комфорт и долговечность.

А для крупных приобретений проведите анализ затрат и выгод, сопоставив свои затраты с ожидаемым увеличением прибыли или экономией в течение срока службы актива.

Основы: Список

Мебель и оборудование могут быть разными, но эти предметы нужны почти каждому.

• Просторные столы: На столах сотрудников должно быть достаточно места для размещения компьютера (при необходимости), телефона и достаточно места, чтобы разложить вашу работу.
• Удобные качественные стулья: Эргономика важна. Убедитесь, что вам и вашим сотрудникам комфортно и что у них здоровая осанка.В конце концов, они будут проводить на этих местах по много часов каждый день.
• Мощные и быстрые компьютеры: Речь идет об эффективности даже больше, чем об удобстве. Не экономьте на качестве, скорости или памяти. Кроме того, хотя компьютеры быстро устаревают, убедитесь, что те, которые вы покупаете, смогут удовлетворить потребности компании как минимум в течение нескольких лет.
• Быстрый доступ в Интернет: Мир движется все быстрее и быстрее. Никаких оправданий. Получите максимальную скорость, доступную в вашем регионе, и воспользуйтесь преимуществами пакетов электронной почты / Интернета для бизнеса.
• Шкафы и хранилища для документов: Даже при попытках создать безбумажные офисы бумага все же встречается, и нам нужны хорошие системы и много места, чтобы все это хранить. Кроме того, вам может потребоваться безопасное хранение записей в течение нескольких лет — убедитесь, что у вас есть для этого место.
• Рабочие столы: Они должны дополнять пространство на офисных столах. Иногда сотрудникам просто нужно больше места, чтобы разложить всю вашу работу и работать эффективно.
• Полки: Они не только для книг. Все виды файлов и все, что вам нужно, должно быть на расстоянии вытянутой руки.

Проектирование вашего (домашнего) офиса

Если вы создаете новое рабочее место у себя дома, у вас будет полный контроль над тем, где вы работаете, и над всем дизайном вашего офиса.

• Подумайте о местоположении: Если вы выделяете часть своего дома под офис, подумайте о важности четко выделенного пространства, в идеале как можно более свободного от семейного шума.Он должен быть звуконепроницаемым и хорошо отделен от жилого помещения семьи.
• Планируйте вдумчиво: Не торопитесь, тщательно и взвешенно планируйте, уделяя особое внимание деталям. Начните с наброска карандашом желаемой планировки, включая предлагаемое размещение нарисованной в масштабе мебели, оргтехники и окон.

Рассмотрим государственный излишек

Если для вас важно сокращение затрат, то одним из источников хорошего качества и недорогой офисной техники, о котором часто забывают, являются государственные излишки.

Как создать домашний офис, который вам нравится: 12 советов

6 февраля 2020

Ваш домашний офис должен способствовать вашей производительности и комфорту. Вот 12 советов о том, как создать домашний офис, который максимизирует вашу производительность.

У работы из дома есть много преимуществ, не последним из которых является 30-секундная поездка на работу.И хотя многие люди думают, что работа дома означает, что вы можете работать на диване, на заднем дворе или даже в постели, в конце концов, вы можете обнаружить, что наиболее продуктивно вы работаете дома, когда работаете в «правильном» режиме. рабочая станция . Знаете, такой, с письменным столом и стулом.

Обустройство домашнего офиса означает, что у вас есть большой выбор и свобода. Хотите фиолетово-оранжевый стул? Действуй! Хотите полосатые стены? Будь нашим гостем! Но независимо от того, как вы декорируете, обставляете или настраиваете домашний офис, у нас есть несколько советов, которые помогут вам создать пространство , которое будет способствовать вашей успешной работе на дому.

— Найдите лучшее место

Некоторым людям легко выбрать место для домашнего офиса. У них есть пустая комната, которую они используют как выделенный офис. Это может быть настоящий «офис», но многие люди используют пустую спальню или даже подвал. Однако не у всех есть такое свободное место в доме. Когда места мало, вы должны творчески подходить к своему «офисному пространству».

Вы всегда можете использовать часть кухонного стола как рабочее место — если вы не против собирать вещи в офисе перед каждым приемом пищи.Но переустройство офиса после каждого приема пищи может вам не понравиться. В этом случае вам, возможно, придется подумать об использовании , какое пространство у вас есть . Проверьте неиспользуемые углы в больших комнатах, в больших (но пустых) шкафах или даже под лестницей! Есть много помещений, которые можно превратить в офис, проявив немного творчества.

Фотография из коллекции Echo от Bush Business Furniture

— Добавить конфиденциальность

Если вам повезло, что у вас есть отдельная комната для офиса, то в этой комнате, вероятно, есть стены от пола до потолка и сплошные двери, которые закрываются. Благодаря этому уединение и тишина становятся доступными. Но когда ваш офис находится, скажем, в углу спальни, вам может быть трудно отделить работу от дома.

Рассмотрите возможность добавления разделителя конфиденциальности в настройку домашнего офиса. Вы можете получить традиционные перегородки, которые сидят на полу. Или вы можете повесить занавеску на потолок или на стержень. Шторы — это легкий и недорогой способ «закрыть дверь» в офис. А с занавеской вы можете выбрать что-то утонченное, гармонирующее с остальным декором.Или выберите что-нибудь дикое и сумасшедшее, чтобы придать своей «двери» немного шика.

— Подумайте, кто еще использует пространство

Когда вы настраиваете домашний офис, подумайте, кто еще будет его использовать, и подберет пространство и мебель соответственно . Будут ли дети использовать офис для выполнения домашних заданий, и будет ли ваш партнер работать из дома? Рассмотрим систему партнерского стола, в которой два человека могут работать за одним столом одновременно.

Клиенты заходят? Хотя вы можете встретиться с ними в гостиной, это не всегда может быть лучшим выбором.Не забудьте также добавить места для сидения и стола для клиентов.

— Инвестируйте в себя

Инвестиции в домашний офис — это во многих смыслах инвестиции в себя. Вы хотите создать профессиональную среду, в которой вам будет комфортно и продуктивно работать. Но, как и многие инвестиции, вы получаете то же, что платите за . И хотя может возникнуть соблазн купить офисную мебель «по выгодной цене», не забывайте о том, что дает вам такая выгодная цена.

«Если вы работаете в домашнем офисе 40 часов в неделю… убедитесь, что вы учитываете качество», — советует Пегги Браун из Bush Business Furniture.«Самый дешевый стол не сэкономит вам денег в долгосрочной перспективе, если вам придется заменить его через год или два».

— Приоритет комфорта

Может возникнуть соблазн просто взять стул из обеденной зоны, когда вы работаете из дома. Но долгие часы сидения за столом без должной поддержки спины — это быстрый путь к проблемам с осанкой. Эргономичные офисные стулья обеспечивают правильную поддержку, когда вы сидите много часов. Как и вся остальная мебель для домашнего офиса, вложение в поддерживающее кресло — это вложение в себя.

Браун советует работникам домашнего офиса искать в эргономичном кресле следующие характеристики :

• Регулируемая по высоте
• Поворотное основание на 360 градусов
• Регулируемые спинка и подлокотник
• Регулируемая глубина сиденья
• Поясничный упор встроенный

Эргономичный стул, любезно предоставленный Bush Business Furniture

— Поддержите шею и глаза

Не забудьте также улучшить шею и глаза.Убедитесь, что ваш монитор находится в «идеальном» месте. Это место у каждого человека свое, поэтому вам придется поэкспериментировать с размещением . Следуйте некоторым из этих советов, чтобы сделать это правильно:

• Позвоночник всегда должен оставаться в нейтральном положении.
• Верх экрана должен быть на уровне глаз или немного ниже.
• Расположите монитор на расстоянии не менее 20 дюймов от глаз или подальше, если у вас большой монитор.
• Глаза должны быть немного опущены, если смотреть на середину экрана, чтобы шея находилась в правильном положении.Наклоните монитор назад на 10–20 градусов, чтобы смотреть на экран под углом. Если вы носите бифокальные очки, наклоните экран обратно на угол от 30 до 45 градусов, чтобы не наклонять голову назад для фокусировки.

Большинство мониторов регулируются. Но иногда этого недостаточно, поэтому вам, возможно, придется потратиться на подъемник экрана, чтобы получить правильную настройку. Или, в крайнем случае, некоторые книги или старая коробка также могут помочь.

— Найдите нужный стол

Работать дома — значит проводить много времени за рабочим столом.Итак, вы хотите инвестировать в стол, который соответствует вашему бюджету, рабочему процессу и вашему пространству. И вам нужен стол, который способствует вашей производительности, помогая вам чувствовать себя комфортно в течение всего дня.

Дэйв Халст из Bush Business Furniture отмечает, что «сидение весь день и стояние весь день может вызвать как боли, так и боли или даже хронические проблемы со здоровьем ». Хотя к ним можно привыкнуть, подумайте о том, чтобы приобрести стоячий стол вместо традиционного «фиксированного» стола. «С эргономичным столом с регулируемой высотой вы можете сидеть, когда захотите, и размять ноги, когда вам нужно, подняв свой стол на высоту стоя одним нажатием кнопки.”

Стоячие столы могут быть лучше не только для устранения болей и болей, но и для вас. Давайте смотреть правде в глаза. Современная жизнь довольно малоподвижна. Работа за письменным столом весь день (может быть, и перекус) не особо влияет на ваше здоровье. Есть некоторые свидетельства того, что стоячие парты лучше для вас. Одно исследование показало, что стояние шесть часов в день вместо того, чтобы сидеть за столом в течение того же периода, приводило к потере 5,5 фунтов жира в год. Хотя это не то же самое, что час в тренажерном зале, стоя за столом может улучшить ваше здоровье в долгосрочной перспективе .

Рабочий стол из коллекции Move 60 Series от Bush Business Furniture

— Тайник

Когда вы думаете о расходных материалах, необходимых для удаленной работы, мы часто представляем себе ноутбук… и не более того. Но, в зависимости от вашей конкретной работы, у вас, вероятно, будет хотя бы несколько бумаг, ручек и других канцелярских принадлежностей. И да, даже какие-то бумажные файлы нужно поддерживать.

Выделенные варианты хранения хороши не только для остальных предметов домашнего обихода.Их также можно использовать в домашнем офисе для домашних папок, бумаг, канцелярских принадлежностей и прочего . Это не обязательно должны быть большие картотеки или огромные письменные столы с ящиками. Может работать простая система отсеков с небольшими ящиками. То же самое можно сказать о пластиковых баках для хранения, если вам нужно собрать вещи в офисе в конце дня. Даже если вы просто очистите небольшую часть существующего стеллажа и посвятите его рабочим предметам, вы сразу почувствуете себя более организованным.

— Защита конфиденциальных или важных документов

Однако полки и ящики не подходят для всех ваших потребностей в хранении.Иногда есть конфиденциальные документы, которые нельзя оставлять в офисе, особенно если они находятся в общем пространстве. Браун советует людям «вкладывать деньги в запирающиеся картотеки и шкафы для хранения», когда есть вещи, которых вы просто не хотите рисковать, потеряв .

К счастью, запирающиеся шкафы не означают «уродливый металл нейтрального цвета». Есть много надежных шкафчиков и ящиков с замком, которые выглядят красиво и стильно.

Шкаф для хранения документов с двумя выдвижными ящиками, фото любезно предоставлено Bush Business Furniture

— Думай вверх и вниз

Да.У домашнего офиса есть свои недостатки. Одна из проблем заключается в том, что домашние офисы имеют тенденцию быть крошечными, даже если ваш офис представляет собой отдельную комнату. Когда вы настраиваете домашний офис, не думайте просто бок о бок. Подумайте также о вертикальном положении , чтобы максимально расширить возможности хранения . Комод, высокие книжные шкафы или даже плавающие полки могут дать вам больше места, не занимая драгоценного места на полу.

Высокий книжный шкаф из коллекции Atria от Bush Business Furniture

— Приручить провода

Конечно, Wi-Fi везде , но это не значит, что у вас в офисе не будет много проводов.Даже вашим мобильным устройствам иногда приходится подключаться к сети для подзарядки. Домашний офис — это единственное место, где вы можете рассчитывать на шнуры, шнуры и другие шнуры.

Купите какую-нибудь систему для укладки шнура . Это может быть просто завязанный галстук или что-то более элегантное, но убедитесь, что все, что у вас есть, вы используете. Кроме того, когда ваш офис находится в выделенном, но общественном месте, подумайте о том, где находятся торговые точки, когда вы открываете магазин. У вас может быть не так много вариантов, и вам придется протянуть удлинители и удлинители по полу.В таком случае убедитесь, что вы нашли способ сделать это безопасно (например, с помощью чехлов для шнура).

Система управления проводами, фото любезно предоставлено Bush Business Furniture

Кроме того, пока вы настраиваете шнуры, подумайте и о Wi-Fi. Бывают дни, когда вы хотите работать дома, но не в офисе. Если вы думаете, что будете работать на диване или даже в какие-то дни, проверьте свой маршрутизатор, чтобы убедиться, что соединение не просто доходит, но и также надежно, .Возможно, вам придется вложиться в расширитель Wi-Fi или даже в ячеистую систему Wi-Fi, чтобы убедиться, что вы можете работать во внутреннем дворике и оставаться на связи.

— Зажги

Освещение часто упускается из виду при создании домашнего офиса. Большая часть работы выполняется на компьютерах, и, поскольку мониторы (и даже клавиатуры) светятся, что в этом такого?

Много. Плохое освещение в офисе не приведет к слепоте, но заставит глаза напрячься. Со временем это напряжение глаз может вызвать головную боль, делая вас менее продуктивным сотрудником .

Обустройте домашний офис так, чтобы вы получали как можно больше естественного света. Это поможет вам чувствовать себя хорошо и даже повысит вашу продуктивность. По крайней мере, использование естественного света для освещения вашего офиса лучше для окружающей среды.

Когда естественное освещение невозможно или вам просто нужно больше света, купите подходящие лампы. Хотя вы можете подумать, что верхнее освещение — это лучший вариант, они могут создавать блики на вашем экране или столе, что затрудняет вам просмотр.