Фактура/ Деревянные дома из Костромы
Строительная компания «Фактура» приветствует Вас!
«Вот уже на протяжении 13 лет мы занимаемся важным и благородным делом- строим красивые и уютные дома, обеспечивающие своим владельцам новое качество жизни. Понимая, что дом- это не просто помещение для проживания, не только стены и крыша над головой, компания «Фактура» стремится строить такие дома, в которых люди смогут комфортно жить, осознавать свое единство с природой и ощущать особую атмосферу, создаваемую древесным ароматом чистого костромского леса».
Генеральный директор ООО «Фактура» Горелов Е.И.
Мы — это дружный коллектив «Фактуры», состоящий из профессионалов своего дела:
— внимательные и компетентные менеджеры
— грамотные архитекторы и инженеры- проектировщики
— штатные строительные бригады, состоящие из опытнейших костромских плотников
— мудрые и эфективные руководители.
Мы стремимся проектировать и строить лучшие деревянные дома, вкладывая 100% личных возможностей в общее дело. За время работы в сфере деревянного домостроения накоплен серьезный опыт в проектировании и строительстве домов и бань, отработаны схемы контроля качества проектной документации и строительных процессов. Мы поняли, что главное в жизни любого человека, и нашей компании в частности, это добросовестное отношение и любовь к своему делу.
«Фактура» предлагает услуги по проектированию и строительству деревянных домов/ бань из экологически чистого костромского леса: оцилиндрованное бревно и профилированный брус- 100% массив, никакого клея!
Дома от «Фактуры» заслужили положительные отзывы сотен благодарных клиентов. Хотите убедиться сами? Загляните сюда http://www.faktura-les.ru/about/report/
Особый подход к Клиенту:
— мы даём объективную информацию о ценах, сроках строительства, видах материалов;
— не навязываем то, что Вам не нужно;
— обеспечиваем полную прозрачность сметы и самого процесса строительства.
— строим на совесть!
Несколько причин строить дом вместе с «Фактурой»:
1. Компания полного цикла (от проекта до финишной отделки).
2. Строим только из качественного экологически чистого костромского леса.
3. Более 200 готовых проектов + индивидуальное проектирование.
4. У нас трудятся специалисты с профильным образованием и большим опытом.
5. Собственное производство. Исключена длинная цепь посредников, поэтому можем предложить конкурентоспособные цены.
6. Осуществляем строгий контроль качества на каждом этапе работ.
7. Не превышаем заранее согласованную смету.
8. Сдача объектов в заявленные сроки.
9. Гарантия на все виды материалов и работ.
10. Регулярные акции и спецпредложения (в том числе социальные) для Вашего выгодного строительства!
Все действующие акции: http://www.faktura-les.ru/actions/
Эти дома построили мы:
Полная фотогалерея сданных объектов: http://www.faktura-les.ru/about/fotogallery/photo-report/
Оставить заказ просто:
8 (800) 250-34-90 (звонок по России бесплатный) или [email protected]
Офис в г. Кострома:
ул. Ленина, 34
+7 (4942) 301-075
Наш сайт http://www.faktura-les.ru/
Выберите здоровую и комфортную жизнь в деревянных домах от компании «Фактура» уже сейчас!
Сергей Жуков: Ставка на расчетную инфраструктуру оказалась верной
О сегодняшнем дне известного российского проекта Faktura.ru, о тенденциях на рынке банковского и корпоративного процессинга корреспонденту CNews. ru рассказывает директор департамента ЦФТ-Корпоративные системы и генеральный директор процессингового центра электронных документов Faktura.ru Сергей Жуков.
CNews.ru: Каковы были ключевые этапы развития проекта Faktura.ru? Как сегодня вы определяете бизнес-идею площадки?
Сергей Жуков: В 2000 году, когда мы стартовали, компания вела разработку перспективных решений: банковских сервисов и финансовых сервисов для корпоративных клиентов. Поскольку часть, связанная с торговой площадкой, была готова раньше, мы прежде других сервисов вывели ее на рынок. И бренд Faktura.ru до сих пор у многих ассоциируется с электронной торговой площадкой. В дальнейшем появлялись сторонние операторы, которые «на наших мощностях» строили свои отраслевые или корпоративные площадки.
Сама бизнес-идея Faktura.ru это процессинговый центр для банков и корпоративных клиентов. Мы предлагаем банкам бизнес-модель электронного обслуживания своих клиентов. При этом банки имеют практически нулевые стартовые вложения, но могут предлагать клиентам целый пакет сервисов. Мы берем на себя обеспечение безопасности и развитие функциональности, а банки подключают своих клиентов, то есть работает схема производственно-технологического аутсорсинга. Банки избавлены от непрофильной деятельности и занимаются только обслуживанием клиентов. Если есть отношения между корпоративными клиентами, которые могут переноситься в электронный вид, — они могут начинаться и с торговых площадок, и без них (обмен счетами, оплата счетов и т.д.).
Последнее время существует тенденция, когда банк создает площадку для собственных корпоративных клиентов. Для банка это современный инструмент выполнения традиционных функций: изначально он заинтересован в том, чтобы «познакомить» своих клиентов. Согласитесь, если в банке обслуживается строительная компания и производитель стройматериалов, логично, как минимум, познакомить их и попробовать организовать взаимодействие. Расчеты банка просты и меркантильны нужно, чтобы финансовые потоки не выходили за пределы корсчета. И сейчас торговая площадка стала современным инструментом для достижения этих целей.
Наше развитие шло достаточно динамично. Сейчас у нас семь базовых сервисов , но это только вершинки айсбергов. Каждый сервис подразумевает ряд более подробных направлений. Сегодня над проектом Faktura.ru работает более 50 сотрудников. Faktura.ru интенсивно развивается, работы прибавляется.
Сергей Владимирович Жуков Родился в городе Томск. Окончил механико-математический факультет Новосибирского государственного университета. В 2002 году, по данным рейтинга ИД «Коммерсантъ», Сергей Жуков вошел в список ста лидеров российской ИТ-индустрии. |
Сергей Жуков: Разумеется, мы изучали опыт зарубежных компаний, — не было смысла изобретать велосипед, опираясь лишь на нашу российскую самостийность. Мы изучали отчеты ведущих консультантов в области ИТ-решений для банков и корпораций, таких как Celent, Aberdeen Group Boston Massachusetts и других. Большой интерес мы проявляли к опыту MySAP. Детально оценивали шаги ведущих игроков, в первую очередь американских, например, SurePay. Знакомились с продуктами конкурентов с точки зрения их функционального наполнения, способа ведения бизнеса, внимательно изучали финансовые сервисы по контролю и выставлению счетов. Понятно, что мы постарались взять на вооружение самое лучшее.
Если говорить про прямую конкуренцию, то зарубежные системы сегодня не могут запросто прийти в Россию: мы работаем в разных пространствах нормативно-правовой базы. Поэтому любой такой системе необходима существенная локализация. Кроме того, на российском рынке сейчас нет реального игрока, способного предоставить такое же число сервисов, как Faktura.ru. За рубежом есть подобные интегрированные системы. Но в России нет компаний, имеющих хороший background процессинги, которые можно слить воедино и организовать «Фактуру №2». А создание альянса несколькими компаниями лишь привносит дополнительные сложности по согласованию действий.
CNews.ru: Нет ли сегодня ощущения, что ваш выход на рынок В2В был несколько преждевременным, что российский бизнес несколько лет назад еще не был готов к ведению интернет-торговли?
Сергей Жуков: Нет, такого ощущения нет. Мы не строили надежд на быстрое получение прибыли, не мечтали, что «покроем» всю Россию и будем жить долго и счастливо. Мы понимали, что электронный бизнес невозможен без более глубоких инфраструктурных решений. И с точки зрения выхода на рынок вполне разумно и естественно было начинать с проекта торговых площадок, тем более он был у нас готов первым. Параллельно проводились разработки финансовых сервисов, которые мы запустили уже в 2001 году. Но к этому времени у нас уже сформировалась определенная клиентская база, которая уже остро нуждалась в электронных финансовых расчетах.
Мы изначально понимали, что на этом рынке смысл имеет не столько реализация локальных B2B решений, сколько создание инфраструктуры электронного бизнеса. Мы сделали ставку на расчетную инфраструктуру и сегодня у нас уже 94 банка из 37 регионов, а сторонние торговые площадки, которые ранее позиционировались как наши конкуренты, рассматривают сегодня возможность подключения к процессингу Faktura.ru и использования нашей расчетной инфраструктуры.
CNews.ru: Расскажите подробнее о сервисах Faktura.ru, помимо В2В.
Сергей Жуков: В системе электронного бизнеса Faktura.ru функционирует сервис «Электронные платежи», позволяющий предприятию управлять всеми своими счетами в различных банках из единой программы. Войдя в систему, можно мгновенно получить информацию обо всех поступлениях и списаниях денежных средств со счетов предприятия во всех банках-участниках системы.
Сервис «Электронные счета» это взаимодействие между поставщиками и потребителями товаров и услуг. Сервис позволяет предприятию оперативно выставлять и получать счета на оплату через интернет, автоматически отмечать из выписки банка оплату выставленных счетов, получать различные отчеты, контролировать заказы, планировать финансовую и сбытовую деятельность. Самыми типичными заказчиками можно считать интернет-сервис-провайдеров, чьи клиенты уже «в интернете», однако счета и бумаги до сих пор вынуждены оплачивать по факсу. Наша система позволяет оплачивать эти счета в электронном виде и доставлять до клиента. В то же время сервис интересен и для крупных поставщиков товаров и услуг, поскольку позволяет им снять с себя часть «головной боли» по общению с контрагентами. Интересен он и конечным потребителям.
Следующий сервис «Финансовое агрегирование» позволяет в реальном времени получать комплексную, консолидированную информацию об остатках и движениях средств на счетах региональных подразделений, филиалов и дочерних структур компаний. Услуга предназначена для контроля финансовой деятельности предприятия с распределенной инфраструктурой. Она позволяет оценить как деньги компании распределены по банкам, предприятиям и также пронаблюдать консолидированную информацию по электронным счетам: сколько должны заплатить нам, и сколько нам придется заплатить нашим партнерам и компаньонам.
Сервис FakturaPay это новый способ оплаты товаров и услуг через интернет со счета клиента в банке. Он предназначен для интернет-магазинов и поставщиков, реализующих свои товары и услуги через интернет. Используя FakturaPay, продавцы избавляются от необходимости самостоятельно заниматься организацией транзакций, требующей больших затрат времени и денег. Поставщики, подключаясь к сервису, предоставляют возможность своим клиентам оплатить покупки со своих сайтов в режиме онлайн через межбанковский процессинговый центр Faktura.ru.
Сервис «Корпоративный веб-сайт» это конструктор сайтов, позволяющий корпоративным клиентам открывать представительства в интернете. Это одна из наших процессинговых услуг, но многие клиенты пользуются только ею. Этот сервис имеет несколько внешний характер, в отличие от тех, которые происходят в системе защищенного документооборота.
«Защищенный е-мейл» еще одна услуга, позволяющая организовать защищенный документооборот свободного формата. Сервисом могут воспользоваться все участники системы, все сообщения которых будут заверены электронно-цифровой подписью.
CNews.ru: Какова тарифная политика проекта?
Сергей Жуков: С января текущего года компания установила новую, весьма лояльную тарифную политику: за услуги процессинга нам платят только банки это абонентская плата $0,99 за каждого корпоративного клиента банка, который будет использовать нашу систему. Зачастного клиента банк не платит в настоящий момент ничего.
CNews.ru: А как это сочетается с вашими бизнес-интересами, ведь известно, что излишняя лояльность не приводит к прибыльности компании?
Сергей Жуков: Faktura. ru на текущий момент это 94 банка из 37 регионов России и их клиенты. Основная задача проекта сейчас выход на рынок и привлечение большого количества клиентов. Сейчас идет этап интенсивного развития компании и цены на текущий момент для нас не принципиальны. С другой стороны, мы продвигаем совершенно новую для России бизнес-модель, которая позволяет банкам решать собственные задачи по организации обслуживания клиентов. Ряд сервисов нацелен на то, чтобы совместно с банками продвигать расчетную систему. Хотя я не исключаю, что в дальнейшем, возможно, наша ценовая политика изменится.
CNews.ru: Каков был размер инвестиций в проект Faktura.ru, возвратились ли они к настоящему времени?
Сергей Жуков: Инвестиции, разумеется, были: для того чтобы начать бизнес, требуется вложить определенные средства. Согласно нашей практике все бизнесы группы компаний Центр Финансовых Технологий развиваются из внутреннего аутсорсинга. Внешних инвестиций под Faktura.ru не привлекалось. Объем инвестиций не является публичной информацией. Могу отметить, что только инвестиции в создание системы информационной безопасности Faktura.ru превышают $1,5 млн.
Для того чтобы создать надежную систему безопасности потребовалось приобрести или разработать программно-аппаратные средства и правильно настроить их. Кроме того, всю эту систему нужно поддерживать. На поддержание работоспособности процессингового центра также расходуются немалые суммы. Так, мы считаем оправданными инвестиции в обучение специалистов (оно проходит, в том числе, и за границей). У нас работают высококвалифицированные специалисты по защите информации, которые следят за тем, насколько неправильно с их точки зрения пытается с нами взаимодействовать внешний мир.
CNews.ru: Какие средства используются в Faktura.ru для обеспечения безопасности?
Сергей Жуков: Вопросами обеспечения информационной безопасности Центр Финансовых Технологий занимается более 10 лет. Эти вопросы решались еще в рамках создания банковских систем. Мы используем современные решения на базе RISC-серверов,RISC-систем. У нас создан удостоверяющий центр, который выдает электронные цифровые сертификаты. В системе защищенного документооборота реализован механизм электронной цифровой подписи (ЭЦП). Система позволяет использовать как средства, сертифицированные ФАПСИ (решения «Крипто-Про»), так и не сертифицированные этой организацией средства, создаваемые, в основном, самими заказчиками. Ведь сертифицированные средства обязательны к использованию лишь там, где есть государственная тайна.
CNews.ru: При созданной системе защиты информации имели ли место инциденты в данной сфере? Были ли случаи потери данных?
Сергей Жуков: За три года нашей работы подобных инцидентов не случалось, мы тщательно за этим следим. Более того, скажу, что попытки атак, воздействия извне, наблюдаются постоянно, чуть ли не ежедневно. Но прецедентов какого-либо ущерба не было. В апреле Faktura.ru прошла серьезную процедуру независимой внешней экспертизы информационной безопасности, которую проводили специалисты компании «Элвис Плюс». Это делается нами в рамках перспективного проекта по страхованию.
CNews.ru: Что изменилось в работе компании с введением закона «Об электронной цифровой подписи»? Насколько вашу деятельность сегодня сдерживает отсутствие закона «Об электронном документообороте»?
Сергей Жуков: Для нас ничего особенно не изменилось. Мы следили за процессом разработки этого закона и были готовы к тому его варианту, который вступил в действие. Юридическая конструкция Faktura.ru удовлетворяет требованиям этого закона и в самом решении, и в договорной базе. Пожалуй, изменилось лишь то, что закон есть, но до сих пор он до конца не действует. И это, разумеется, обидно. В особенности, это касается взаимоотношений участников не между собой, а с «внешним миром». Даже если участники системы доверяют и друг другу, и системе ЭЦП, и удостоверяющему сертификату, мы не можем перевести это «доверие» в электронный вид. Потому что есть налоговая инспекция, для которой таких документов просто не существует. И человеку дальше нужно ехать к налоговикам с конвертом, бумагой с синими печатями, подписями и т.п.
Как пандемия изменила подходы к организации рабочего пространства
ИнтеграцияНаверное, закон «Об электронном документообороте» в этом плане чем-то поможет. До 15 сентября прошлого года вход на центральную торговую площадку Faktura.ru осуществлялся по логину и паролю, что в меньшей степени обеспечивало гарантии безопасности электронных переговоров и расчетов по сделкам. Согласно новым правилам доступа к сервисам Faktura.ru, c публичных страниц сайта www.faktura.ru осуществляется только безопасный допуск к сервисам системы. Это значит, что доступ открыт только для пользователей, прошедших аккредитацию в одном из расчетных банков и получивших там электронный цифровой сертификат.
Исследование рынка, проведенное аналитиками Faktura.ru в конце 2001 года, показало, что основным фактором, не позволяющим предприятиям использовать интернет для взаимодействия с бизнес-партнерами, является отсутствие простой и удобной системы защищенного электронного документооборота. Поэкспертным оценкам, перевод бумажного документооборота в электронную форму сокращает время обработки одного документа примерно на 55%, а накладные расходы, связанные с доставкой документации, более чем на 75%.
CNews.ru: Как вы оцениваете свою долю на рынке?
Сергей Жуков: Здесь к статистике нужно относиться очень осторожно: мы руководствуемся данными, подсчитанными «для себя», по своим алгоритмам. Но не пытаемся их выдать за абсолютные, и, поскольку нет информации, которая была бы подтверждена независимым аудитом, мы стараемся таких «цифр для себя» не озвучивать.
С сентября прошлого года мы разделили на Faktura.ru сервисы защищенного и незащищенного документооборота. Если за единицу брать данные 1 квартала 2002 года по защищенной части документооборота, то клиентская база выросла в 7 раз, а сам документооборот в 40 раз.
CNews.ru: Какое место занимает Faktura.ru в бизнесе Центра Финансовых Технологий?
Сергей Жуков: Центр Финансовых Технологий это группа компаний. В нее входит Центр корпоративного обслуживания оператор Faktura.ru, оказывающая банкам услуги в области процессинга электронных документов. Если говорить о других бизнесах компании, то начиналось все с разработки и поставки банковских систем. Системы ЦФТ внедрены в 250 банках, среди них Сбербанк РФ, «Петрокоммерцбанк», «Уралсиббанк», «Внешэкономбанк», «Тураналембанк» (Казахстан). На банковских системах ЦФТ сегодня обслуживается 20% бюджета РФ.
Другое направление работы ЦФТ российская межбанковская платежная cистема «Золотая корона». Она обслуживает пластиковые карточки 186 банков России, Украины, Киргизии и Казахстана, ежедневно через систему фиксируется прохождение свыше $5 млн. Общий объем эмиссии банков-участников системы превышает 1,5 млн. карт. В основном, это многофункциональные чиповые карты, объединяющие на одной карте несколько прикладных систем: «электронный кошелек», управление счетом в банке, учет льгот и субсидий, дисконтные программы.
Система «Город» еще один проект ЦФТ. Это единая городская система начисления и приема платежей от населения за коммунальные и другие услуги. Например, в городе Новосибирске через «Город» проходит порядка 80% всех платежей. Два года идет тиражирование системы и на другие города. В настоящее время существует несколько способов оплаты услуг по системе «Город»: через интернет, в банкоматах платежной системы «Золотая Корона», а также наличными в пунктах оплаты (в качестве агентов, принимающих платежи, выступают Сбербанк, почтамт, телеграф, электросвязь и др.).
Не так давно стартовал еще один проект SimMP система мобильных платежей.
CNews.ru: Как вы видите перспективы развития Faktura.ru в ближайшие год-два?
Сергей Жуков: В 34 квартале 2002 года мы реализовали ритейл-решения это сервис для банков, которые могут осуществлять через Faktura. ru документооборот с физическими лицами. Мы разработали сервис FakturaPay, позволяющий использовать нашу инфраструктуру для поставщиков товаров и услуг либо для внешних площадок. Сейчас у нас идут переговоры по поводу подключения внешних торговых площадок к нашей системе внешних финансовых расчетов. Если говорить про FakturaPay, то все участники рынка заинтересованы в том, чтобы платить за услуги и товары в интернете в безопасном режиме. Пока же существующие в интернете платежные системы несколько суррогатны: это либо предоплаченные карточки, либо деньги, находящиеся не на реальных банковских счетах. Мы же предлагаем инструмент, предусматривающий проведение оплаты с реальных банковских счетов.
Сейчас мы подключаем нескольких поставщиков в Москве и нескольких в регионах активности наших расчетных банков. В дальнейшем партнерские отношения с нашими расчетными банками дадут им возможность самостоятельно привлекать наших поставщиков и торговые площадки.
В конце прошлого года мы встречались с европейскими менеджерами CommerceOne. Их сильно удивило наличие такого проекта в России, и они высоко оценили уровень построения инфраструктуры финансовых расчетов. У них тоже есть открытые ИТ-стандарты, и мы пришли к принципиальным договоренностям о возможности интеграции наших решений. С одной стороны, они пытаются в России продвигать свои программные решения и многие заказчики заинтересованы в расширении простого сервиса закупочных площадок в сторону финансовых расчетов. С другой стороны, нашим зарубежным партнерам интересна сама Faktura.ru как торговая площадка. Но для того чтобы это сотрудничество началось необходим проект, необходим конкретный заказчик.
У нас есть ряд банков, которые находятся в состоянии принятия решения о подключении к Faktura.ru. Среди них несколько иностранных банков, с российскими представительствами которых мы проводили переговоры. С точки зрения информационной безопасности, подобные западные системы хуже защищены. А в России экономить на безопасности просто опасно.
CNews.ru: Компания имеет два офиса в Москве и Новосибирске. Удаленность это препятствие для деятельности компании? Как осуществляется координация работы между офисами?
Сергей Жуков: В Новосибирске у компании тоже не один, а несколько офисов. У нас существует единая корпоративная сеть, фактически налажен электронный документооборот. В московском офисе мы также используем современные информационные технологи: есть CRM-система, электронный документооборот, позволяющие «снимать» множество вопросов. Переговоров, которые требуют «живого» присутствия, не так много. И самой большой проблемой все-таки остается перелет в самолете.
В Москве сосредоточено 7080% всего нашего российского бизнеса, поэтому мне приходится проводить здесь существенную часть времени. В Новосибирске расположен весь производственный центр, соответственно, и те подразделения, которые занимаются сопровождением и поддержкой собственно процессингов. В Москве подразделение маркетинга и корпоративной технической поддержки, продвигающие услуги «в рамках московской кольцевой дороги». Такие же подразделения, но работающие с российскими региональными клиентами, существуют и в Новосибирске.
CNews.ru: Насколько сложно управлять компанией Faktura.ru? Можно ли говорить о наличии в компании сложившихся корпоративных традиций?
Сергей Жуков: Компания находится в уникальной ситуации: одновременно мы развиваем бизнес и участвуем в создании рынка. Очень многое зависит от людей, занимающих руководящие должности. Всегда необходимо понимание текущих и стратегических задач бизнеса, порой приходится реагировать, не имея каких-либо готовых решений и внутрикорпоративных инструкций. Поэтому на топ-менеджменте компании лежит огромная ответственность.
Корпоративные традиции, разумеется, существуют формальные и неформальные. Мы всегда стараемся отметить дату официального выхода системы Faktura. ru на рынок 13 июня. В этот день мы выпустили наш первый пресс-релиз, где объявили о существовании торговой площадки Faktura.ru. Как правило, в июне мы проводим семинар или другое мероприятие для участников системы и банков и, конечно, отмечаем коллективом. Еще в Центре Финансовых Технологий есть замечательная традиция: каждому сотруднику компании в день его рождения преподносится большой именинный торт.
CNews.ru: Как и почему вы пришли в этот бизнес, чем занимались ранее? Расскажите о себе, о своих увлечениях?
Сергей Жуков: Я родом из Томска, еще школьником уехал в Новосибирск, окончил физико-математическую школу при Новосибирском университете, затем учился в этом вузе. На последнем курсе, во время подготовки дипломной работы, я начал работать в ЦФТ. Здесь и остался. За эти годы пришлось участвовать практически во всех проектах компании: я разрабатывал банковские системы, продолжительное время курировал разработку фондовых систем, а в 1999 году «по поручению партии и правительства» начал заниматься проектом Faktura.ru. С тех пор его и возглавляю.
Работать приходится очень много, причем в разных городах в Новосибирске и в Москве. Несмотря на занятость, мне посчастливилось иметь семью, есть дочка. Живем в Новосибирске, и большую часть времени я провожу в этом городе. Отпуск люблю проводить в теплых краях и вести «растительный образ жизни»: подобно растению греться на солнышке, купаться в море, ездить на экскурсии. Возможность провести две недели с семьей это настоящий подарок.
Читать удается в самолете, иногда вечером. В основном, изучаю профессиональную литературу, на художественную времени не остается. Информацию черпаю из интернета и телевизионных новостей. Если говорить о спортивных увлечениях, мне нравится большойтеннис, хотя в последнее время редко удается этим заниматься. Единственное, чему обязательно уделяю время, занятиям в тренажерном зале, позволяющим поддерживать форму.
CNews. ru: Спасибо.
Счет-фактура на аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия
Регистрация счет-фактуры на аванс необходима только в том случае, если предоплата контрагентом поступила на счет продаваемой организации, а товары еще не подгружены. Разберем, как правильно оформить счет-фактуру на аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия несколькими способами.
Предположим, что контрагент-покупатель перечислил на счет организации некую сумму в счет будущей поставки товара. Необходимо отразить поступление денег в программе. Сделаем это с помощью документа «Поступление на расчетный счет». Для этого пройдем в журнал «Банковские выписки», находится он в разделе «Банк и касса», и оформим поступление денежных средств от покупателя.
Заполняем поля:
Вид операции – оплата от покупателя;
Рег. Номер и дата – пропускаем, так как создаются автоматически;
Плательщик – организация, от которой поступил аванс;
Сумма – указываем сумму поступившей оплаты;
Все остальные поля заполнять не нужно. Просто проверить.
Далее нажимаем «Провести» и смотрим проводки, которые образовались. Можем увидеть, что сформировалась одна проводка Дт51 — Кт62.02 «Расчеты по авансам полученным».
А теперь рассмотрим вариант, если контрагенту был отгружен товар на большую сумму, чем внесенный авансовый платеж. Сформируются проводки с разбиением на оплату отгрузки и задолженность:
Дт90.02.1 — Кт41.01 – по отгруженному товару, цена приобретения товаров без НДС;
Дт62.02 — Кт62.01 — зачет аванса покупателя;
Дт62.01 — Кт90.01.1 – отражение задолженности;
Дт90.03 — Кт68.02 — начислен НДС.
В этом случае нужно будет выставлять счет-фактуру на аванс.
И еще один вариант рассмотрим, когда поступила оплата от клиента, ее провели в 1С через документ «Поступление на расчетный счет» и в этот же день происходит отгрузка. Казалось бы, что никакого аванса быть не должно, но если посмотреть внимательно, то поступление денег оформлено раньше по времени, чем создана реализация. Проверим проводки и увидим, что программа также размещает данную сумму на счет 62.02: Дт51 — Кт62.02 «Расчеты по авансам полученным». И по реализации так же:
Дт90.02.1 — Кт41.01 – по отгруженному товару, цена приобретения товаров без НДС;
Дт62.02 — Кт62.01 — зачет аванса покупателя;
Дт62.01 — Кт90.01.1 – отражение задолженности;
Дт90.03 — Кт68.02 — начислен НДС.
Чтобы такого не происходило, нужно оформлять поступление на расчетный счет хотя бы секундой позже, чем реализация.
Перейдем к основному вопросу: как оформить счет-фактуру на аванс в 1С 8.3. Имеется два способа: автоматический и ручной. Ручной режим подразумевает создание документа «Счета-фактуры на аванс» прямо из документа «Поступление на расчетный счет». Делается это через клавишу «Создать на основании», выбрать «Счет-фактура выданный». Откроется сформированный документ. Можно проверить заполнение и провести.
Теперь рассмотрим автоматический. Находим в меню вкладку «Банк и касса», раздел «Регистрация счетов-фактур», заходим в журнал «Счета-фактуры на аванс». Открывается форма обработки, с помощью которой можно провести данное действие. Здесь проставляем период, за который нужно зарегистрировать счета-фактуры и нажимаем клавишу «Заполнить». Программа самостоятельно находит авансовые поступления и заполняет ими табличную часть:
В нижней части экрана находятся настройки этой обработки. Посмотрим, что они в себя включают.
Настройка «Нумерация счетов-фактур» — дает возможность выбора из двух вариантов:
Единая нумерация всех выданных счетов-фактур;
Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом А.
Дт62.01 — Кт90.01.1 – отражение задолженности;
Дт90.03 — Кт68.02 — начислен НДС.
Зачастую бухгалтеры выбирают второй вариант, чтобы отличать их в списке.
Следующая настройка «Счета-фактуры на аванс» включает формирование учетной политики организации. Здесь можно выбрать способ регистрации счетов-фактур:
Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса;
Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течении 5 календарных дней;
Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца;
Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода;
Не регистрировать счета-фактуры на авансы (г.13 ст.167 НК РФ).
По умолчанию установлен первый вариант. Это означает, что на все полученные авансы будет выписан счет-фактура.
После установки необходимых настроек нажимаем «Выполнить». Произойдет формирование счетов-фактур на аванс по отображенным поступлениям. Отсюда можно перейти в сформированный счет-фактуру и проверить правильность заполнения. Так же можно зайти в общий список документов этого вида. Для этого нужно нажать на ссылку внизу экрана «Открыть список счетов-фактур на аванс». Созданный счет-фактура будет отображаться с префиксом «А», номер «А1»:
В общем журнале «Счета-фактуры выданные» можно будет легко их отличить от других:
Если необходимо распечатать сразу несколько документов, с зажатой клавишей «Ctrl» выделяете нужные документы и отправляете на печать.
App Store: Генератор счетов-фактур
«Генератор счетов-фактур» — самое простое приложение для профессиональных счетов и смет, идеальное для малого бизнеса, подрядчиков и фрилансеров, которым требуется быстрое мобильное решение.
Создавайте, отправляйте и отслеживайте инвойсы и сметы и ведите учет с телефона. Выставьте счет и лишь затем попрощайтесь с клиентом!
Вы можете включить в счет все данные: информацию об оплате, сроках и доставке, фото, скидки, подписи и т. д. Отправляйте документы по электронной почте, в сообщениях или в печатном виде и получайте уведомление о доставке счета клиенту.
Принимайте банковские карты, онлайн-переводы, оплату наличными и через PayPal.
—
Возможности:
*Создавайте счета и сметы где угодно: на встрече с клиентом, на перерыве или дома.
*Преобразуйте сметы в инвойсы одним нажатием.
*Поместите на счета логотип компании.
*Сохраняйте повторяющиеся элементы, данные клиентов и настройки и составляйте инвойсы быстрее.
*Быстро преобразуйте список контактов в клиентскую базу.
*Настраивайте поля счетов: объем товаров и услуг, стоимость, данные о доставке и число позиций.
*Указывайте условия оплаты: 30 дней, 14 дней и т. д.
*Генерируйте квитанции, используя интегрированные шаблоны.
*Делайте скидки для отдельных позиций или общей суммы.
*Применяйте налоговые ставки к отдельным позициям или общей сумме, указывайте стоимость с или без учета налогов.
*Отправляйте документы PDF по электронной почте, в сообщениях и в печатном виде.
*Добавляйте подписи.
*Прикрепляйте изображения и заметки.
*Принимайте банковские карты, чеки и наличные.
*Принимайте частичную оплату и залоги.
*Получайте уведомления о доставке счета клиенту.
*Отслеживайте доходы с помощью отчетов.
*Автоматически синхронизируйте данные на телефоне, планшете и компьютере.
—
6 причин полюбить приложение «Генератор счетов-фактур»:
1. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН
Пусть счета выглядят так же солидно, как и ваш бизнес благодаря современному дизайну и персонализации.
2. СЧЕТА — ЭТО ПРОСТО
Выставляйте счета мгновенно благодаря одному из самых простых в использовании приложений.
3. ВЕДЕНИЕ УЧЕТА
Отслеживайте все финансовые операции в одной программе. Налоги теперь будут легкой задачей.
4. МОБИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
Без промедления отправляйте счета по электронной почте, в сообщениях или печатном виде.
5. БЫСТРАЯ ОПЛАТА
Упростите оплату. Принимайте карты лично и через онлайн-системы, а также чеки и наличные.
6. НАДЕЖНАЯ СИСТЕМА
Приложение «Генератор счетов-фактур» используют сотни тысяч таких же владельцев малого бизнеса, как и вы, неизменно признавая его одним из лучших.
—
«Генератор счетов-фактур» — лучший генератор инвойсов. Профессиональные шаблоны счетов, создание инвойсов, счета-фактуры и сметы в формате PDF, онлайн-платежи, менеджер счетов, отслеживание доходов и расходов, отчетность — все в одном простом приложении. Вы можете делать что угодно, будь то создание счетов и смет для строительных работ, составление квитанций или учет доходов компании.
—
Готовы приступить к работе? Приложение «Генератор счетов-фактур» доступно для iPhone, iPad и iPod Touch. Бесплатная версия позволяет создать 3 счета-фактуры или сметы на устройстве. Оформите месячную или годовую подписку, чтобы неограниченно генерировать инвойсы и сметы. Стоимость месячной подписки составляет от $6,99 USD, а годовой — от $59,99 USD, вы сможете создавать счета-фактуры без ограничений.
Подписка обновляется автоматически, оплата снимается с вашей банковской карты через учетную запись iTunes. Отключить функцию автообновления можно в настройках учетной записи iTunes. Подписка продлевается автоматически не позднее чем за 24 часа до истечения срока действия, если функция автообновления активна. Отмена текущей подписки до истечения срока действия невозможна. Неиспользованная часть пробного периода аннулируется при оформлении подписки.
Пользовательское соглашение: https://www.invoicesimple.com/terms
Faktura / Фактура тунговое террасное масло с натуральным воском для наружных и внутренних работ
Масло FAKTURA™ для террас предназначено для защиты деревянных поверхностей, эксплуатируемых в атмосферных условиях. Применяется для окраски необработанной, а также ранее обработанной маслом древесины, пропитанной (под давлением) и термообработанной древесины, поверхностей из твердых и ценных пород дерева. Применяется для обработки садовой мебели, лестниц, террас и причалов.
- Входящее в состав тунговое масло позволяет древесине свободно расширяться и сжиматься при изменении температуры и уровня влажности в доме, при этом создаёт поверхность, отталкивающую пыль, стойкую к атмосферным кислотам, и не темнеющую с возрастом.
- Входящий в состав натуральный воск эффективно препятствует попаданию влаги, микроорганизмов, оседанию и накоплению грязи, образует водоотталкивающее покрытие, сдерживает растрескивание древесины.
- Атмосферостойкое.
- Масло не содержит вредных для человека свинца, кадмия, мышьяка.
Высыхание: при температуре (20±2)ºС и относительной влажности (65±5)% – 2 часа (каждый слой), до готовности к эксплуатации – 48 часов, полный набор свойств – 7 дней. При понижении температуры и увеличении влажности воздуха допускается увеличение времени высыхания.
Морозостойкость: Выдерживает транспортирование и хранение при отрицательных температурах. Оптимальные условия хранения от -30оС до +30оС
Меры предосторожности: транспортировать и хранить в плотно закрытой таре, вдали от приборов отопления, предохраняя от влаги и прямых солнечных лучей.
Гарантийный срок: 24 месяца с даты изготовления без вскрытия тары.
Состав: алкидная смола, масло льняное, масло тунговое, природный воск, целевые добавки, уайт-спирит.
Допускается ручная и компьютерная колеровка. Перед применением колерованного масла — всегда делать пробный выкрас. Цвет подложки влияет на окончательный цвет поверхности.
О компании | Текстура — штукатурки и декоративные покрытия
Компания «Текстура и дизайн» поставляет на Дальний Восток материалы для ремонта отличного качества — краски, декоративные штукатурки, свет, напольные покрытия, сантехнику. 15-летний опыт работы и большой собственный склад материалов позволяют выполнять отгрузку материалов и товаров день в день.
Наши субдилеры работают по всему Дальнему Востоку — Хабаровский край, ЕАО, Приморский и Камчатский край, Сахалинская, Амурская область, Республика Саха (Якутия).
С помощью наших материалов реализовано большинство частных и общественных интерьерных проектов Хабаровска
Наша основная задача — предоставить вам материалы, которые позволят реализовать самые смелые и яркие идеи в оформлении интерьера. Поэтому мы тщательно отбираем коллекции, гарантируем высокое качество от итальянских производителей и держим на складе солидный запас красок и декоративных штукатурок.
Ассортимент продукции на складе обновляется ежемесячно, мы завозим новые цвета и фактуры для оформления коммерческих и жилых помещений.
«Текстура и дизайн» — официальный представитель на Дальнем Востоке торговых марок Valpaint, Candis, Tilas, Асти и Европласт.
Специалисты компании регулярно посещают мастер-классы и семинары компаний-производителей в Москве и Италии для того, чтобы иметь актуальную информацию о последних тенденциях в интерьерном дизайне, сочетании материалов и новых техниках их использования.
Специальные условия продажи материалов для дизайнеров и ремонтно-строительных компаний.
Мы посоветуем цвет и фактуру, подберем интересное сочетание, просчитаем точное количество материала
Мы заинтересованы в длительном сотрудничестве с дизайнерами и ремонтно-строительными компаниями города. Готовы предложить специальные условия на поставку материалов, индивидуально решаем вопрос со скидкой и рассрочкой на поставку.
Приходите в офис на чашку ароматного кофе, звоните по любым профессиональным вопросам, обращайтесь через мессенджеры или Инстаграм.
ОПЫТ И ЗНАНИЯ
Команда
- Маргарита Лебедева Руководитель компании
- Валерия Гутрова Руководитель оптового отдела
- Анна Ершова Региональный менеджер
- Юлия Бандурина Розничный менеджер
- Наталия Береговая Главный бухгалтер
- Дмитрий Куликов Водитель-экспедитор
новые панели KMEW на российском рынке
Семейство японских панелей KMEW, о достоинствах которых мы недавно рассказывали, на российском рынке недавно пополнилось двумя новыми группами продуктов. Первая – гладкие панели, имитирующие ровную поверхность оштукатуренных фасадов. Вторая – панели с линейной разгранкой рельефных полос, оживляющей фактуру и создающей игру светотени на фасадах, позволяя «собрать» объем здания и сделать его более разнообразным. Вместе и по отдельности они позволяют творчески работать с фасадами зданий любых типологий – от загородных домов до больших жилых комплексов и общественных зданий.Появление двух этих линеек связано с многочисленными просьбами российских архитекторов: данные фактуры удобны и практичны, они подходят для множества фасадных решений. Поскольку наш рынок только осваивает новое предложение, предлагаем посмотреть, как работают с аналогичным материалом архитекторы США и Канады (где панели, известные здесь как KMEW, поставляют под брендом Ceraclad с 2005 года).
Начнем с самой традиционной фактуры – гладкой поверхности, подобной оштукатуренному фасаду.
Панели с гладкой фактурой Из гладких панелей архитекторы США предпочитают фактуру Contemporary smooth. В линейке представлено 15 цветов, позволяющих достаточно тонко проработать колористику и встроить новые здания в сложившийся городской контекст.
Hyde Creek Recreation Centre. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Гладкие фасадные панели KMEW HCW9155GC. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Один из показательных примеров – жилой комплекс в городе Эверетт, где архитекторы использовали два оттенка серого и более яркий «шафран», благодаря чему получили почти полное совпадение по цвету с соседним кирпичным корпусом публичной библиотеки.
Жилой комплекс Library Place. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Гладкие панели хороши и в качестве фона для более сложных элементов архитектуры и деталей отделки. Общественный центр Хай Пойнт, спроектированный архитекторами Environmental Works, располагается в одном из центральных районов Сиэтла. Значительная часть фасада облицована гладкими панелями KMEW серо-голубого цвета, а в архитектуре угадывается немало отсылок к японскому зодчеству. Расстекловка витражей напоминает традиционные окна седзи, множество козырьков с консолями словно сделаны из рисовой бумаги, деревянные кровли похожи на традиционные японские крыши, а перед зданием разбит живописный сад. Гладкая фактура прекрасно выдерживает соседство другими материалами – деревом, камнем, стеклом. Важное дополнение – зданию присвоен золотой сертификат LEED.
Общественный центр High Point Neighborhood Center. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Фактура Contemporary Smooth подходит и для создания лаконичных образов. Дом на одну семью на острове Бейнбридж, спроектированный архитекторами мастерской Coop 15, располагается на возвышенности, откуда открывается вид на воду, и окружен зеленью. Панели KMEW цвета некрашеного льна дополнены другим облицовочным материалом с фактурой красного кедра. В том же ключе решено здание гаража и художественной мастерской. Сочетание фактур, раздвижные двери, деревянная терраса и интегрированность в пейзаж также придают коттеджу сходство с традиционно минималистичными японскими домами.
Частный дом на острове Бейнбридж. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Частный дом на острове Бейнбридж. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
В российском каталоге панели с гладкой фактурой входят в линейку Серадир V, то есть подходят для облицовки зданий любой высоты. Фактура носит название Plain и представлена восемью стандартными цветами: от светло-бежевого KMEW HCW9152GC до пастельно-голубого KMEW HCW9158GC. Панели Серадир V можно окрашивать и в другие цвета, например, представленные в коллекции «рисовая бумага».
Гладкие фасадные панели KMEW серии Plain. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
***
Линеарные панели На современном российском рынке, что удивительно, не так много качественных и доступных материалов, позволяющих оформить фасад рельефными полосками. Между тем современные тенденции требуют всё большего внимания к деталям, за которые может «зацепиться глаз», элементов, провоцирующих рассматривание и позволяющих побороть однообразие. В то же время не всегда уместно решать эти творческие задачи с помощью сложной орнаментальной резьбы. Рельефные полоски – отличный вариант строгого и сдержанного, но достаточно насыщенного многообразия, способного оживить проект, не выходя за рамки разумного.
Среди панелей с рельефными полосами наибольшей популярностью в США и Канаде пользуются две фактуры. Первая – 8-reveal с более широкими полосами. В российском каталоге аналогичные панели тоже входят в линейку Серадир V, поэтому масштаб фактуры укрупнен, чтобы она «читалась» и на большой высоте: каждая панель состоит не из восьми полосок, как американские, а всего из пяти. Эта фактура представлена в пяти стандартных цветах: белый KMEW HCW1568GC, серо-голубой KMEW HCW1569GC, охра KMEW HCW15610GC, терракота KMEW HCW15611GC и темно-серый KMEW HCW1567GC. Эти панели также можно окрашивать в другие цвета.
Линеарные фасадные панели KMEW HCW1567GC. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Панели KMEW можно устанавливать вертикально и горизонтально, а незаметное снаружи кляммерное крепление создает эффект единого полотна, как например, в Рекреационном центре канадского города Порт-Кокуитлам, который привлекает внимание жизнерадостным оранжевым цветом. Здесь линеарные панели сочетаются с гладкими панелями KMEW и кирпичом – так возникает интересная игра горизонтальных и вертикальных линий и прямоугольников разной величины.
Hyde Creek Recreation Centre. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Hyde Creek Recreation Centre. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
У фактуры Cast Stripe полоски более тонкие, похожие на рейки. Они хороши для облицовки небольших зданий, способны создавать уютные и элегантные пространства.
Линеарные фасадные панели KMEW Nh41216A. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Летний дом в живописном местечке Уайт Салмон архитекторы из бюро Encircle Design and Build построили для своих родителей. Резиденция располагается на холме, окна и террасы открывают живописные виды на реку Орегон. Панели темно-серого цвета оттеняют другие фактуры – теплого дерева в нишах, бетона жаровни, не спорят с богатым природным окружением. Швы здесь также остаются незаметными.
Резиденция White Salmon House. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Резиденция White Salmon House. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Резиденция White Salmon House. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Жилому комплексу в Сиэтле белые панели добавляют свежести и легкости, хорошо дополняют другие материалы под штукатурку и камень, устраивают «перекличку» с линиями решеток и лоскутных квадратов первого, более приземленного этажа.
Жилой комплекс Moda Condominiums. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
Жилой комплекс Moda Condominiums. Японские фасадные панели KMEW. Изображение предоставлено компанией «КМ-Технология»
В российском каталоге аналогичный материал входит в линейку Неорок, то есть подходит для зданий не выше 24 метров. На выбор предложены четыре цвета: белый KMEW Nh4121A, охра KMEW Nh41216A, светло-серый KMEW Nh41213A и темно-серый KMEW Nh41215A.
***
Экологичность и самоочищение Напомним, в общей сложности в российском каталоге KMEW свыше 400 текстур, но достоинства панелей не ограничиваются разнообразием визуальных характеристик. Одно из главных преимуществ – особый керамический слой, благодаря которому панели сохраняют цвет, избавляются от загрязнений и даже очищают воздух. Экологические параметры фиброцемента KMEW делают материал подходящим для возведения «зеленых» зданий, которые могут быть сертифицированы по системе LEED – одной из самых строгих.
Шаблон счета-фактуры на строительство
| Скачать бесплатно
Как создать форму счета-фактуры на строительство
Ваша строительная компания проектирует и строит большие конструкции каждый день, так насколько сложно выставить счет? При таком большом количестве инструментов ответ может показаться «очень».
К счастью, FreshBooks упростили этот процесс. Ориентируясь на строительные компании, мы создали бесплатный шаблон счета на строительство, чтобы вы могли создавать и отправлять счета всего за несколько минут.
Чтобы создать счет, сначала загрузите настраиваемый шаблон счета. Затем укажите сведения о своей компании, такие как дата выдачи, предоставленные услуги, общая стоимость, имя клиента, адрес клиента, контактная информация вашей компании, условия счета-фактуры и срок оплаты.
- Загрузите бесплатный шаблон счета на строительство из FreshBooks
- Введите название вашей компании и контактную информацию
- Вставить деловые СМИ и логотип
- Укажите имя или название компании клиента и контактную информацию.
- Создайте и добавьте уникальный номер счета в шаблоне
- Добавить дату выставления счета и срок оплаты
- Перечислите услуги или продукты с описанием и стоимостью каждой
- Подсчитайте итоговую сумму и добавьте в нижнюю часть счета-фактуры
- Включите условия оплаты и дополнительную информацию
- Отправляйте счет напрямую клиенту через FreshBooks, электронную почту или прямую почтовую рассылку.
Этот шаблон FreshBooks создан специально для строительного бизнеса. Сосредоточьтесь на том, что у вас получается лучше всего, и избавьтесь от сложностей с выставлением счетов.
Шаблон счета-фактуры на строительство позволяет настроить счет-фактуру так, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности вас и ваших клиентов. Вы можете включить подробное описание предоставленных вами услуг, чтобы клиент точно знал, какие расходы были произведены.
Также полезно указать платежные инструкции с указанием даты платежа.Это поможет гарантировать, что вам будут платить вовремя, и ваш клиент не запутается в процессе оплаты.
бесплатных шаблонов счетов — Строительство
Окно выставления счетов для строительства достаточно гибкое, поскольку проекты обычно длятся довольно долго. Начиная с первой встречи, проект необходимо будет оценить, разработать и запланировать. Часто проекты необходимо завершать поэтапно с промежутками времени между ними.
Один из вариантов — согласовать выставление счетов с этапами проекта — это гарантирует, что вы будете получать стабильную оплату по мере развертывания работы и потребности в дополнительных материалах.Например, если вы ремонтируете несколько комнат в доме и ремонтируете одну комнату за раз, вы можете выставить счет за материалы и работы по мере завершения каждой комнаты. Точно так же, если это более крупный проект, например, строительство пристройки к дому, вы можете разделить платежи на ежемесячные платежи в течение указанного срока проекта. Этот вариант может быть идеальным для всех, поскольку клиенты часто предпочитают платить в рассрочку.
Другой способ, которым вы можете воспользоваться, — это списание полной суммы после того, как работа будет завершена к удовлетворению вашего клиента.Более осторожные клиенты предпочитают это, поскольку они уверены, что работа не останется частично выполненной. Этот вариант требует от вашей компании большего первоначального капитала и может быть не лучшим выбором для небольших операций.
Третий вариант — потребовать полную или частичную оплату до начала проекта. Этот метод может не только быть неприемлемым для некоторых клиентов, но и вы можете пожертвовать пространством для маневра из-за непредвиденных расходов по мере выполнения работы.
Вы очень стараетесь, чтобы ваша работа выглядела профессионально — разве ваши счета-фактуры не должны это отражать? Вот несколько профессиональных советов, чтобы ваши счета-фактуры выглядели хорошо, чтобы ваш процесс был эффективным и действенным.
- Детали, детали, детали — типовой строительный проект влечет за собой множество различных аспектов. Вам важно изложить все ясно и полно для вашего клиента. Для них все может быть греческим, но клиент хочет знать, что ваши услуги стоят того, что вы платите.
- Держите его аккуратным и ясным — это идет рука об руку с детализацией вашей работы. Поскольку в проекте много движущихся частей, вы должны изложить его в терминах, которые ваш заказчик может хотя бы частично понять.Путаница отраслевых терминов может сбить с толку покупателя.
- Автоматизация — если вы задерживаетесь в выставлении счетов, возможно, пришло время заняться автоматизацией этого процесса. Автоматизация обеспечивает точное и быстрое выставление счетов, экономя ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.
Когда вы думаете, что готовы перейти на автоматизированный процесс выставления счетов, обязательно ознакомьтесь с инструментами онлайн-выставления счетов Sage Business Cloud Accounting и узнайте, как они могут вывести ваш бизнес на новый уровень.
Из-за множества аспектов строительных работ трудно найти универсальный шаблон, поэтому наши так легко настраиваются. Мы собрали несколько советов от владельцев бизнеса, таких как вы, о том, как наиболее эффективно выставлять счета, чтобы получать выплаты быстро и стабильно.
- Пронумеруйте ваши счета — такая, казалось бы, небольшая деталь, как номер работы, может сформировать ваш счет и вашу компанию в профессиональном свете. Это делает ваши счета более профессиональными.Строительные проекты могут повлечь за собой довольно высокие затраты, поэтому вам следует убедиться, что ваши счета хорошо получены. Счет, который кажется законным и профессиональным, будет воспринят более серьезно и оплачен раньше, чем какой-либо любительский. Кроме того, числа позволяют легче отслеживать прошлые работы и счета и ссылаться на них.
- Отправить подробные предложения — строительные проекты редко бывают простыми. То, как вы учитываете, сколько вы взимаете, также не всегда просто. Если в начале работы изложены общие принципы проекта, это выгодно как для вас, так и для вашего клиента.Возьмите на себя инициативу и отправьте подробное предложение, в котором четко указаны непредвиденные обстоятельства и любые связанные с ними расходы. Например, если работа откладывается из-за того, что вы не можете получить доступ к определенной части собственности и ваш клиент отсутствует, чтобы сделать это, вы можете или не можете захотеть оценить плату за эту неудачу. Кроме того, вы могли не знать о конкретной проблеме, которая мешает строительному проекту (например, о скрытой несущей стене или несущей балке, которую, возможно, придется обойти).Включив в свою политику изменения работы и сделав поправки на непредвиденные обстоятельства, которые могут помешать проекту, четко изложенному в вашем первоначальном предложении, у вас уже будет план игры, и для вашего клиента не будет никаких сюрпризов, поскольку работа продвигается.
- Краткое описание особых инструкций — если у вас есть проект, который должен выполняться поэтапно и вы выставляете счет за все время, рекомендуется предоставить заказчику любые особые инструкции или меры предосторожности, которые он должен соблюдать в ходе реализации проекта.Это может быть так же просто, как закрыть двери в рабочие зоны. Подобные заметки позволяют клиенту понять, что вы внимательны и опытны.
Выведите свои счета на новый уровень с помощью Sage Business Cloud Accounting
Экономьте время и деревья, переключившись на онлайн-выставление счетов с помощью Sage Business Cloud Accounting. Обновление — это просто, и оно может иметь решающее значение при позиционировании вашего бизнеса в современном мире. Сегодня для бизнеса важно присутствие в Интернете, и адаптация к предпочтительным для ваших клиентов способам оплаты может выделить вас среди конкурентов.Онлайн-выставление счетов Sage Business Cloud переводит в цифровую форму и автоматизирует процесс выставления счетов, гарантируя, что вам будут платить, а ваши клиенты останутся довольными.
Автоматизируйте бухгалтерию малого бизнеса
Sage Accounting упрощает автоматизацию финансов вашего малого бизнеса с помощью таких функций, как отслеживание расходов и платежей, выставление счетов и удаленный доступ.
Простота установки. Легко использовать. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы сразу же сэкономить время, улучшить денежный поток и ускорить оплату.
Подпишитесь на бесплатную пробную версию10+ бесплатных шаблонов счетов-фактур на строительство (Excel
Счет-фактура на строительство — это документ, содержащий информацию о бизнес-операции, связанной с проектом развития или зданием. Счет-фактура используется для указания использованных строительных материалов и затрат на рабочую силу, которые были использованы для завершения строительства. Поскольку этот счет-фактура на строительство является вашим последним взаимодействием с компанией, вы должны составить его профессионально и всесторонне, чтобы оставить неизгладимое положительное впечатление.
Элементы счета-фактуры за строительство
При составлении счета на строительство следует учитывать следующие основные детали, которые следует обозначить соответствующим образом.
Информация о компании
В этом разделе вам необходимо указать название вашей компании, штат, улицу и адрес. Вам также следует подумать о добавлении своего адреса электронной почты, номера телефона и веб-адреса.
Информация для клиентов
Эти данные очень важны, поскольку они показывают, кто должен получить счет.Вы можете добавить имя клиента, номер телефона, адрес и электронную почту.
Сведения о сотрудниках
Тот, кто выписывает счет, должен включать данные сотрудников и работы, которые были назначены или были назначены им.
Подробная информация о продуктах и услугах
Это центральный элемент счета-фактуры, который предоставляет информацию о сумме, которую клиент должен вам. Включите подробную информацию и цены на продукцию, используемую в строительстве, а также на выполненные услуги и рабочую силу.Цены на эти продукты, услуги и рабочую силу должны быть указаны отдельно в каждой строке счета.
Итого
В некоторых регионах требуется, чтобы компании включали налоги с продаж в свои счета-фактуры. Следовательно, эта информация должна быть включена вместе со всеми продуктами, услугами и ценами на рабочую силу и должна быть добавлена к общей сумме, которую клиент должен заплатить.
Информация о платеже
Подходящий способ гарантировать, что подрядчик получит оплату быстро, — это включить как платежные инструкции, то есть дату, когда платеж подлежит оплате, и способ оплаты, принятый подрядчиком.
Условия
Обычно это находится в нижней части счета-фактуры. Подрядчик сообщает всю важную информацию, которую необходимо знать клиенту, включая штрафы, которые могут возникнуть в случае просрочки платежа. Вы также объясняете, что происходит, если сотрудники работают сверхурочно или работают меньше часов, а также при изменении используемых продуктов и услуг.
Как шаблоны могут быть полезны
Шаблоны счетов важны для компании или организации по следующим причинам:
Экономьте свое время: Используя шаблоны, вы сэкономите время, которое можно использовать в другом месте, а также позволите вам сосредоточиться на других бизнес-событиях.
Согласованность: Наличие готового шаблона сэкономит ваше время. Использование этого шаблона снова и снова обеспечивает единообразие, и, следовательно, вашему клиенту будет проще просматривать ваш счет и быстро производить платежи.
Удовлетворенность клиентов: Шаблоны представляют информацию упорядоченно и профессионально, и, следовательно, ваши клиенты легко найдут важную информацию, поскольку они уже привыкли к макету и внешнему виду, которые вы в основном используете.
Бесплатные шаблоны счетов-фактур
Шаблон счета-фактуры на строительство для Excel®
Шаблон счета-фактуры на строительство (Word)
Формат счета подрядчика (Word)
Образец счета подрядчика
Форма счета за строительство
templates.office.com
templates.office.com
templates.office.com
templates.office.com
шаблонов.office.com
Строительная распискаЭто документ, выданный подрядчиком в качестве подтверждения оплаты всех продуктов, услуг и рабочей силы, которые были предложены во время строительного контракта. Элементы строительной квитанции включают информацию о продукте, такую как количество, описание позиции и общую выставленную сумму. Вы также включаете информацию о клиенте, такую как контактный номер электронной почты, и информацию о транзакции, такую как местоположение и дата.
Счет-фактура на строительство очень важна как для подрядчика, так и для клиента.Для подрядчика счет-фактура важен в бухгалтерском учете, а также в отслеживании финансов. Каждый строительный материал предоставляется подрядчиком, поэтому необходимо вести учет всех услуг и рабочей силы, связанных с продуктом.
Это также важно для клиентов, так как они будут знать обо всем, за что они будут платить. Это также гарантирует, что деньги, за которые они платят, равны проделанной работе.
Передовой опыт и процедуры выставления счетов
Правильное выставление счетов может быть самым важным шагом в управлении дебиторской задолженностью вашей компании.Между накладными расходами, заведомо медленными платежами и общим характером тяжелой кредитной индустрии легко оказаться в затруднительном положении. Создание точных и своевременных счетов-фактур на строительство может помочь вам получить оплату раньше и избежать кошмарного сценария: нехватки наличных денег.
Это может показаться элементарным, но важно вернуться к основам…
Что такое счета за строительство?
Счет-фактура — это документ, который подрядчик, субподрядчик или поставщик отправляет своему клиенту, когда причитается оплата за выполненную работу.Счета-фактуры устанавливают платежное обязательство, тем самым создавая дебиторскую задолженность. По сути, это письменная запись договора купли-продажи. Выставление счетов — это то, что поддерживает движение денежных средств.
Типичный счет за строительство будет включать:
- Дата создания счета
- Имена и адреса обеих сторон
- Описание товаров и услуг
- Цена и количество этих товаров и услуг
- Условия платеж
Конечно, каждый строительный бизнес обрабатывает свои счета-фактуры по-разному, к тому же соответствующая информация в счете-фактуре будет немного меняться в зависимости от выполняемых работ.
Что
не является счетом-фактурой ?Есть и другие документы, которые обычно используются в паре со счетом-фактурой. Но это не значит, что в счетах нет необходимости.
Платежные приложения
Платежные приложения используются при получении платежа, который затем должен быть применен к остатку на счете. Как правило, это пакет документов со всей необходимой информацией для поддержки выпуска платежей. Платежное приложение подрядчика или суб-уровня может включать в себя ряд счетов-фактур от различных подуровневых предприятий и поставщиков.
Заказы на поставку
Заказы на поставку являются документами, предшествующими транзакции. Они служат записью заказа клиента и используются как часть процесса утверждения, а счета-фактуры — это запись о получении продуктов или услуг и условиях оплаты. Таким образом, счет-фактура обычно отражает условия, согласованные в заказе на поставку.
Устное общение
Устное требование платежа не является «счетом-фактурой». Это очевидно, но об этом все же нужно сказать.Запросы на оплату всегда следует оформлять в письменной форме. Это не означает, что переговоры об оплате не могут происходить лично, по телефону или с помощью текстовых сообщений. Но некоторые письменные записи, показывающие, что была запрошена оплата, должны присутствовать — независимо от того, были ли какие-либо трудности на работе.
Невозможно говорить о строительном учете, не упомянув график значений
Строительные счета Лучшие практики
У каждого строительного предприятия есть свои собственные методы выставления счетов, и каждый знает, что лучше всего подходит для них.Тем не менее, всегда есть возможности для улучшения. Вот несколько рекомендаций по выставлению счетов за строительство.
Своевременно отправляйте счета
Только в прошлом году только 8% подрядчиков заявили, что их клиенты постоянно платят им вовремя. Чем дольше вы ждете, тем хуже будет. Обязательно отправляйте счета как можно быстрее (при этом оставаясь разумными). Когда счета отправляются с опозданием, оплата почти наверняка придет с опозданием. Кроме того, просроченные счета-фактуры, как правило, вызывают больше путаницы, чем вовремя выставленные.Убедитесь, что клиент получит счет, пока работа еще свежа в памяти.
Держите счета ясными, но подробными
Убедитесь, что клиент знает, за что он платит. Рекомендуется предоставить достаточно информации для подтверждения запрашиваемых платежей, но не слишком много, если счет становится неразборчивым. Один из простых способов добиться этого — стандартизация. Требования к счетам могут несколько отличаться от проекта к проекту, но наличие базового формата и единого метода маркировки работ или продуктов помогает всем.Он поддерживает ваш бизнес в порядке и дает четкие указания клиенту. В качестве бонуса это также придает счетам профессиональный вид.
Одна важная деталь, которую следует всегда включать, — это ссылка на цитату или оценку. Не должно быть расхождений между счетом-фактурой и первоначальным предложением или оценкой. Это дает легкий справочник и показывает, как именно определяется цена.
Документируйте все
Обязательно ведите систематизированный учет всего, что связано со счетом.Сохраните все квитанции и табели учета рабочего времени по проекту. Документация имеет решающее значение в строительной отрасли. Подрядчикам платят за работу, которую они документируют, не обязательно за работу, которую они выполняют. Если возникнет спор относительно оплаты, вам потребуется документация для подтверждения цен и условий оплаты.
Короткие (но разумные) условия оплаты
Обычно в счетах предусматривается 30-дневный кредит, хотя некоторые более крупные компании даже доходят до 120 дней. Но почему? Это строительная компания, а не банк. Более длительные сроки платежа приводят к более высокому уровню долга, что может быть фатальным для финансов компании. Почему строительный бизнес должен размещать кредит? Многие предприятия малого и среднего бизнеса используют 7 дней для поддержания стабильного денежного потока.
Очевидно, что это намного быстрее, чем принято в отрасли, и оплата не будет производиться так быстро для большинства строительных предприятий. Тем не менее — не бойтесь просить об улучшении условий оплаты и не заставляйте вас соглашаться на чрезмерно обременительные условия оплаты.Укрепление доверия и отношений сотрудничества с вашим клиентом поможет на пути к достижению лучших условий.
Поощрение за досрочную оплату или штраф за просрочку платежа
Простой способ ускорить оплату — предложить скидки, если счет будет оплачен раньше срока. И наоборот, некоторые компании предпочитают включать штрафы за просрочку платежа. Только 43% компаний поощряют досрочные выплаты или штрафуют за просрочку платежей. Это простая настройка условий оплаты, которая может ускорить платежи.
Однако имейте в виду — стимулы сокращают чистую прибыль. Маржа в этой отрасли более жесткая, чем когда-либо, и для справедливой оплаты не должно быть никаких скидок и льгот. Что касается штрафов — они могут стать отличным инструментом для своевременной оплаты. Но важно также не вызывать недовольство клиентов. Как и во всем остальном, в некоторых ситуациях имеет смысл использовать скидки и штрафы, но они не являются универсальным решением.
Счет-фактура
Сейчас не время стесняться.Скрипящее колесо смазывается! Не бойтесь связаться с вами, если счет остается неоплаченным. Несколько вещей могут заставить клиентов отказаться от оплаты счетов. Их могут пропустить, потерять в куче других счетов или просто проигнорировать! Не забудьте позвонить или написать по электронной почте, чтобы быть уверенным, что вам заплатят столько, сколько вы заработали. Прежде чем прибегать к платежным требованиям, рекомендуется связаться с клиентом и обсудить счет-фактуру.
Отправляйте условные отказы от удержания вместе со счетами для более быстрых платежей
Одной из наиболее распространенных причин медленной оплаты является сбор отказов от удержания.Часто платеж не будет произведен, пока не будет получено освобождение от залога за каждую копейку. В то же время подрядчики, субподрядчики и поставщики знают, что права удержания механиков обеспечивают беспрецедентные возможности, когда дело доходит до получения оплаты. Так что же дает?
Вот здесь и пригодится условный отказ от залога. В подавляющем большинстве штатов условный отказ от удержания может использоваться для того, чтобы заверить клиента в том, что ему не придется платить дважды, а также с сохранением права удержания, если что-то пойдет не так.Отправляя условный отказ от требований , вы не отказываетесь от прав до тех пор, пока не будет произведена оплата. В то же время, как только платеж поступает, право удержания на этот платеж отменяется безвозвратно.
Хотите узнать больше?
Почему вы должны отправлять отказ от залога с каждым счетом
Что делать, если счета остаются неоплаченными
Даже когда строительный бизнес делает все правильно, проблемы с оплатой все равно могут возникать. Так что же делать строительному бизнесу, если его счета остаются неоплаченными?
Доработка счета
Не страдайте молчанием.Как упоминалось выше, отслеживание неоплаченного счета вполне приемлемо — и большинство клиентов достаточно разумно, чтобы говорить о задержке платежа. Обсуждение этого всегда должно быть первым вариантом, когда кажется, что может возникнуть проблема с оплатой. Кроме того, это может помочь определить источник задержки, время ожидания платежа и дальнейшие шаги, которые могут потребоваться. Было бы неплохо проверить счет несколько раз, прежде чем принимать более решительные меры.
Платежные требования
Платежные требования не должны быть первым шагом, когда платеж немного задерживается, но это может стать необходимым.Отправляя такой документ, как уведомление о намерении удержать , строительный бизнес может сообщить своему клиенту, что он серьезно относится к оплате, а также предоставит возможность решить проблему без необходимости немедленного судебного иска или требования удержания. Однако имейте в виду — владельцы и клиенты обычно не любят залоговать деньги. Хотя уведомление о намерении удержать залог является отличным инструментом восстановления платежей, важно, чтобы сторона, отправляющая его, могла подтвердить свое платежное требование достаточной документацией.
Конечно, может помочь предъявление требований за пределами процесса удержания механиков. Отправка писем с требованиями об оплате, угрожающих конкретным судебным иском (например, иск о нарушении , , , своевременный платеж, или удержание, , и многие другие) может иметь большое значение для получения принуждения к оплате, особенно если отправлено через поверенного.
Примите меры при необходимости
Когда дело доходит до крайности, важно, чтобы строительный бизнес понимал, какие инструменты доступны для возврата оплаты. Механика иски залогового права могут быть самым мощным инструментом в этом отношении, а иски о выплате залога отражают инструмент взыскания средств за общественные работы. И требования механического удержания, и требования о выплате залога были специально разработаны, чтобы предоставить варианты возмещения, которые не такие дорогие, медленные и рискованные, как судебные разбирательства. Если требование о залоге или залоге недоступно, подача судебного иска или обращение в суд мелких тяжб всегда может выполнить свою работу.
Но опять же — простое использование этих инструментов для более быстрой оплаты, как правило, будет лучшим вариантом, чем продвижение вперед с любым из них.
Советы по процедурам проверки и утверждения счетов-фактур
В утверждении оплаты строительства субподрядчики и поставщики будут представлять счета-фактуры с точным общим количеством отработанных часов по заранее определенной цене. К сожалению, пока нет. Счета-фактуры подрядчика часто чреваты честными ошибками, дублируются или, что еще хуже: они могут быть даже поддельными. Наличие надлежащей процедуры проверки счетов и выставления счетов может сэкономить финансы вашей строительной компании.
Проверить работу
Убедитесь, что работа не только фактически завершена, но и выполнена правильно. Иногда счета отправляются еще до начала работы. Или, если работа не удалась, вы можете рассмотреть возможность удержания оплаты до тех пор, пока работа не будет доведена до конца. Осмотрите место работы, чтобы быть уверенным. Также уточняйте объем работ в контрактных документах. Вы не хотите платить за работу, которая не была явно разрешена или была выполнена кем-то другим.
Двойная проверка для двойных платежей
Одной из наиболее распространенных проблем при утверждении счетов-фактур на строительство является двойная оплата.Большинство строительных компаний честны, и двойной счет может быть просто ошибкой. В других случаях субподрядчики и поставщики могут попытаться использовать ловкость рук при выставлении счетов. Они могут рассчитывать на то, что строительные офисы завалены документами, надеясь на быстрый взгляд и одобрение их счета. Внимательно следите за описанием заявленных работ и датами позиций. Еще раз проверьте, не заявлены ли претензии на эту работу в предыдущем счете. Никогда не платите дважды за одну и ту же работу.
Запрос и проверка подтверждающих документов
Счет-фактура так же хороша, как и подтверждающие документы. Это может показаться хлопотным, но это важная часть обеспечения точности. Они потенциально могут включать квитанции, ежедневных отчетов , табели учета рабочего времени, ведомости заработной платы и любую дополнительную информацию, которая может подтвердить, что заявленные работа и часы были выполнены.
Подтвердите деловую контактную информацию
Если есть какие-либо несоответствия в отношении информации о субподрядчике или компании поставщика, их следует подтвердить.Проверьте имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика. Это может быть простая опечатка. Убедитесь, что информация совпадает с информацией в контрактных документах. Но это также может означать смену собственника. Убедитесь, что деньги идут в нужное место.
Ужесточая процесс выставления счетов за строительство, участники отрасли могут ускорить платежи и избежать дорогостоящих споров. Ознакомьтесь с лучшими практиками процедуры выставления счетов, подписавшись на наш блог по оплате строительства или поговорив с одним из наших экспертов сегодня!
Дополнительные ресурсы
Сводка
Название статьи
Счета на строительство | Лучшие практики для поддержания движения денежных средств
Описание
Ужесточая практику выставления счетов за строительство, участники отрасли могут ускорить платежи и избежать дорогостоящих споров.Вот несколько рекомендаций по выставлению счетов.
Автор
Alex Benarroche
Имя издателя
Levelset
Логотип издателя
Как получать оплату быстрее
Поскольку денежный поток является ключом к успеху подрядчика, строительные компании не могут позволить себе проспать выставление счетов. Чтобы обеспечить поступление наличных денег, подрядчикам необходимо своевременно выставлять счета, в которых четко указывается, что и когда нужно делать, чтобы минимизировать споры и получать более быстрые платежи.
Основы выставления счетов за строительство
Что делает счет-фактуру на строительство?
Счет-фактура на строительство формально требует от покупателя оплаты на определенную сумму. В результате он также включает условия оплаты, включая срок оплаты и любые скидки. Таким образом, счет-фактура отличается от предложения. Ценовое предложение дает клиентам примерную сумму, которую они могут должны за работу, которую они должны выполнить. Счет-фактура означает, что подрядчику причитается за выполненные работы, даже если они не подлежат оплате в течение 30 или более дней.
Счет за строительство обычно состоит из:
- Название и контактная информация подрядчика.
- Имя и контактная информация клиента
- Дата выставления счета
- Срок (даты) оплаты суммы (ей)
- Четкое краткое или постатейное описание товаров или услуг
- Количество (например, единицы, часы) и цены на товары или услуги
- Условия оплаты
С учетом всего сказанного, нужно ли выписывать счет? Есть ли такое понятие, как «устный счет»? Хотя контракты можно заключать путем рукопожатия, запросы на оплату должны быть четко задокументированы и датированы, чтобы защитить право подрядчика на взыскание.
Пример счета за строительство
Не знаете, как начать составлять собственные профессиональные счета? Просмотрите образец счета за строительство ниже.
Чтобы настроить шаблон и сделать его своим, щелкните ссылку ниже и выберите «Файл» в строке меню вверху слева. Затем выберите «Сделать копию».
[Шаблон счета-фактуры на строительство бесплатно ]
Каковы условия оплаты счета за строительство?
Условия оплаты строительства обычно указывают, сколько времени остается у заказчика до наступления срока оплаты.Они также могут предлагать скидки, чтобы стимулировать к более ранней оплате . Об этом мы поговорим ниже.
Подрядчики выражают некоторые из наиболее распространенных условий оплаты в формате «Net D». Это сокращенное обозначение указывает количество дней, которое у клиента есть до наступления срока платежа. Например, «Нетто 30» означает, что полная сумма (за вычетом любого удержания) подлежит оплате через 30 дней с даты выставления счета. Подрядчики также могут показать имеющуюся скидку, добавив всего пару цифр.Счет-фактура «2,5 / 10 нетто 30» дает скидку 2,5% от общей суммы при оплате в течение 10 дней.
Условия оплаты могут также указывать , как покупатель должен уплатить сумму и какие штрафы наступят за просрочку платежа. Например, подрядчик должен указать любые требуемые формы оплаты, такие как заверенный чек. Кроме того, на просроченных счетах может накапливаться процентный доход. Однако, хотя условия просрочки платежа могут быть полезным напоминанием в счетах, их также следует согласовывать заранее в контракте.
Лучшее выставление счетов для подрядчиков
Почему важно своевременное выставление счетов
В зависимости от метода бухгалтерского учета, который вы используете в качестве подрядчика, выставление счетов оказывает прямое влияние на ваши бухгалтерские книги. После выставления счета-фактуры многие подрядчики теперь могут записывать выставленную в счет-фактуру сумму в своем балансе как дебиторскую задолженность . На вашем счету еще может не быть наличных — и вы можете или не сможете записать его как доход, но вы можете засчитать его в своей финансовой отчетности как ценность, принадлежащую вашей компании, также называемую активом.
Для подрядчиков фактурирование также имеет прямое действие на . Поскольку проект увеличивает затраты на выполнение работ, которые не выставляются, считается, что работа занижена. Это обычно означает, что подрядчик теперь финансирует работу со своего банковского счета. Но это не обязательно означает, что, отложив выставление счетов, они смогут избежать уплаты налогов на прибыль. Работа с заниженным счетом часто приводит к корректировке бухгалтерского учета, чтобы компенсировать то, что в противном случае выглядело бы как потеря работы, которая в конечном итоге окажется прибыльной.Таким образом, эти компании по-прежнему будут платить налоги с искусственно завышенного дохода — дохода, который они заработали, но до получения которого им еще далеко.
Но, записывая это в бухгалтерском учете как дебиторскую задолженность, он помогает отслеживать, что вам причитается и когда вы можете получить. В частности, вы можете использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы отслеживать свою дебиторскую задолженность и видеть, сколько вам нужно за один раз. А стандартный отчет под названием отчет о старении поможет вам отслеживать, когда дебиторская задолженность должна быть получена, чтобы вы могли действовать на опережение.
Короче говоря, чем лучше будет ваша процедура выставления счетов, тем быстрее вы получите оплату и тем легче будет убедиться, что вам заплатят.
Чем лучше будет ваша процедура выставления счетов, тем быстрее вы получите оплату и тем легче будет убедиться, что вам заплатят. Нажмите, чтобы твитнутьСоветы по выставлению счетов для более быстрой оплаты
1. Признать разницу между
причитающимися и причитающимися .Длительные циклы выставления счетов и платежей являются стандартом в строительной отрасли.Обычно суммы подлежат выплате не ранее, чем через месяц. Но это не значит, что вы не можете рассчитывать на эти деньги раньше. В конце концов, вы выставляете счет за него, потому что вы его заработали. Так что вполне разумно посмотреть, сможете ли вы собрать деньги раньше, чем позже.
Это также означает, что к оплате означает к оплате . Чистая 30 не означает, что у покупателя есть 30 дней на то, чтобы отложить счет, пока он не просмотрит его. Это означает, что на 31 день это просроченных . Когда наступит эта дата, вы должны полностью ожидать, что деньги будут на вашем счету, и можете использовать ее.
2. Используйте скидки в качестве стимула.
Говорят, изменение поведения иногда требует кнута и пряника. Скидки за досрочную оплату выставленной суммы — это «пряник». Конечно, добровольно отказываться от любого процента своего дохода может показаться плохим делом. Особенно, когда в строительстве такая малая норма прибыли!
Но успешные подрядчики, предлагающие скидки в условиях оплаты, узнали, что это может помочь убедиться, что меньшее количество счетов-фактур останется полностью невыполненным — что, если их сдать и пометить в бухгалтерских книгах как «безнадежный долг», по сути является 100% скидкой.Предлагая небольшую скидку на досрочную оплату, также можно избежать расходов и потери времени, связанных с аккаунтами, которые опаздывают на много месяцев. Вы слышали, что птица в руке стоит двух в кустах. Что ж, чек в руке лучше чека «по почте».
Предлагая небольшую скидку на досрочную оплату, также можно избежать расходов и потери времени, связанных с аккаунтами, которые опаздывают на много месяцев. Нажмите, чтобы твитнуть3. Не стимулировать просрочку платежа.
Тогда есть «палка.«Но если вам приходится оказывать давление, когда счета-фактуры опаздывают, вы уже находитесь за мячом. Вместо этого подрядчики могут проявлять инициативу, вписывая штрафы за просрочку платежа в свои контракты. Они могут включать процент накопленных процентов за просроченные суммы. В нем также может быть указано ваше право на возмещение понесенных вами затрат на взыскание просроченных сумм.
4. Используйте инструменты для отслеживания своей дебиторской задолженности.
Отследить, кто и что вам должен, с помощью таблиц сложно. С бумажными счетами это практически невозможно.Но когда подрядчики могут запускать отчеты о старении прямо из своего программного обеспечения для учета затрат на работу, они могут быть уверены, что оно всегда актуально с последними счетами и кассовыми поступлениями. Отчеты о сроках годности позволяют просматривать суммы счетов-фактур по работам и клиентам, которые подлежат оплате:
- через 0-30 дней
- через 31-60 дней
- через 61-90 дней
- через 91+ дней
- после завершения проекта («удержание»)
Рассмотрение каждого из этих окон во времени может помочь вам предвидеть, что будет к оплате, и где ваши денежные потоки могут быть связаны с непогашенной дебиторской задолженностью.А наличие одного центрального места для поиска даст вашей строительной компании единый источник правды. Это держит всех в курсе того, где находятся проекты и каким клиентам уже выставлены счета.
5. Иметь проактивные процессы.
Распространенный фатальный недостаток денежных потоков подрядчиков — это когда никто не несет ответственности за проактивные сборы. На самом деле зачастую процесс вообще отсутствует. Руководители проектов могут предположить, что бухгалтерский учет последует. Бухгалтерский учет может предполагать, что это ответственность премьер-министра.Между тем, счет-фактура лежит неоплаченным на столе клиента, потому что никто не разговаривал с ним в течение двух месяцев.
Каждая строительная компания может решить, что лучше всего подходит для их процессов, но самое лучшее зачастую оказывается самым простым. Например, через сколько дней до клиентов должен поступить 30-секундный приветственный звонок? Сколько дней до того, как клиент получит официальное электронное письмо или письмо? Как долго до дополнительного наблюдения? Часто клиентам просто нужно мягкое напоминание. Как только они получат толчок, у них не возникнет проблем с отправкой чека — им просто нужно знать, что кто-то его упустил.
Наконец, кто бы ни работал с клиентами, он должен знать, что это их работа. У PM могут быть встроенные стимулы для своевременного сбора средств по своим проектам и предотвращения заниженных счетов. Дружественная конкуренция между производственным персоналом также может помочь увеличить оборот сборов. Конечно, в некоторых компаниях менеджеры по маркетингу могут быть перегружены обязанностями; им нужно будет назначить кого-то еще, чтобы он стал владельцем. И они должны знать, насколько это важно для успеха компании.
Когда подрядчики должны выставлять счета
На самом деле, строительные подрядчики должны постараться отправить свои счета как можно скорее. Конечно, на это нужно время. Однако недельная задержка с выставлением счета не обязательно означает недельную задержку в получении оплаты. Чем больше времени проходит, тем больше работы накапливается и тем легче как подрядчику, так и заказчику потерять информацию о том, что им причитается, и было ли это запрошено. Самый надежный способ получить оплату с опозданием — это выставить счет с опозданием, и, наоборот, своевременное выставление счетов с большей вероятностью приведет к своевременной оплате.
К счастью, более эффективное выставление счетов подрядчикам всегда доступно. И это делает еще одну вещь доступной: деньги, которые вы заработали.
100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить счета по электронной почте
Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home. Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета непосредственно по электронной почте и получая оплату онлайн с помощью PayPal или кредитной карты.Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.
Базовый шаблон счета-фактуры
Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.
Бесплатный шаблон счета-фактуры
Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов.Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.
Расширенный шаблон счета-фактуры
Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количества и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.
Шаблоны счетов в формате PDF
Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF.Сохраняйте и храните документы с удобством.
Защитите свои данные и повысьте безопасность
Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах. К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi.Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel. Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.
Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета
Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет.С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть много вариантов для создания счета, который подходит вашему бизнесу. Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите продемонстрировать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют загружать собственный бизнес-логотип (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов.Мы никогда не добавляем логотип «Invoice Home» к вашим счетам, поэтому ваши клиенты даже подумают, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный план).
Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса
Может быть, вы делаете все по расписанию и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы поможем вам, так как наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте.После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте. Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.
Зарабатывайте деньги разными способами оплаты
В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами.Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте. Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам потребуется физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи.Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить. Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.
Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились
Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение.В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о счетах. Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.
Секретный соус к строительным счетам
Правильный биллинг — важный аспект как управления заданиями, так и управления денежными потоками. Без надлежащего выставления счетов, и под этим термином я имею в виду счета, которые отправляются вовремя, являются правильными и полными, как вы можете рассчитывать на получение надлежащей оплаты за всю свою работу?
Один из способов лучше распоряжаться невыплаченными долларами и прибылью — это использовать выставление счетов за выполнение. Многие в строительной отрасли знакомы с этой концепцией; однако не все так эффективно его внедряют.Контрактные проекты могут охватывать большие периоды времени и могут быть связаны с большими материальными и трудовыми затратами. Именно эти типы проектов делают процесс выставления счетов полезным инструментом, так как вы выставляете счета клиентам на протяжении всего контракта в зависимости от хода выполнения проекта.
Использование выставления счетов для выставления счетов позволяет подрядчикам продолжать получать оплату на протяжении всего проекта и своевременно оплачивать расходы, связанные с проектом. Этот метод выставления счетов, основанный на ходе выполнения задания, также помогает обеспечить его завершение.Часто проекты могут быть отложены из-за погодных условий, разрешений и т. Д. Выставление счетов гарантирует вашим клиентам и поставщикам, что, несмотря на эти задержки, работа будет завершена.
Поймите проблемы, связанные с выставлением счетов за выполнение, и как их избежать
Хотя инкрементное выставление счетов чрезвычайно полезно и часто имеет решающее значение для успеха подрядчика, у него есть свои проблемы. Биллинг прогресса может иногда приводить к разногласиям между сторонами, которые связаны с их взглядами на процент выполнения на момент выставления счета.Эти разногласия могут привести к задержке платежа, поскольку платеж не отправляется до разрешения спора.
Один из способов избежать разногласий — нанять сильных и заметных руководителей проектов, которые держат руку на пульсе контракта. Эти менеджеры проектов также должны поддерживать открытую связь со своим бухгалтерским отделом и с клиентом, чтобы гарантировать, что все знают о статусе проекта и отправлены счета на правильные суммы.
Еще одна проблема связана с изменением объема работ по проекту.Часто при крупных контрактах изменяется первоначальный объем работ. Заказы на изменение могут повлиять на расходы и / или сроки реализации проекта, и они могут быть результатом выявления работ, которые не были запланированы до начала проекта (возможно, необходимость переместить стену для размещения новых труб), а природа влияет на запланированные задача (например, обрушение крыши из-за снежной бури) или даже что-то столь же простое, как изменение мнения владельца работы. Чтобы лучше управлять этими распоряжениями на изменение, лучше всего согласовать обе стороны с обновленным графиком или этапом.После согласования обновленной временной шкалы или вехи выставление счетов за выполнение можно при необходимости скорректировать.
Используете ли вы в строительной практике выставление счетов за выполнение работ?
Плохая практика выставления счетов может привести к занижению или завышению счетов за вакансии. (Занижение счетов означает, что прогресс работы превышает выставление счетов, а завышение счетов означает, что за работу выставляется больший счет, чем за текущую дату.) Хотя занижение и завышение счетов являются обычным явлением и иногда оправданы, значительные колебания в счетах — это красные флажки для кредиторов и облигаций компании.
Поддержание выставления счетов наравне с прогрессом работы позволяет подрядчику лучше распознавать прибыль от работы на протяжении всего срока выполнения работы, а не только после того, как работа завершена. Рассмотрите свои собственные методы выставления счетов. Как поживаешь? Хорошо ли ваш бухгалтерский отдел контролирует статус каждого из ваших проектов и выставляют ли они соответствующие счета? Или вы опаздываете с выставлением счетов, и в результате вы финансируете некоторые из своих рабочих мест другими способами, вместо того, чтобы получать средства от текущей работы? Биллинг прогресса может помочь вам держать ваши счета под контролем и обеспечить финансирование вашей работы.