Что такое визуализация проекта: Визуализация дизайн-проекта | Lorenzio

Визуализация проектов

Стильно оформленная квартира, коттедж, ландшафт – это результат плодотворной работы команды специалистов разных направлений. Ещё на стадии разработки дизайн-проекта все пожелания заказчика визуализируются посредством определённого программного обеспечения.

Специалисты по 3d визуализации проектов вводят необходимые данные для графического редактора и создают реальную картинку с изображением нужного объекта.

Основными сферами использования такого метода стали:

• рекламная деятельность – технология визуализации проекта любого 3d ролика на заказ стоит гораздо дешевле, чем привлечение профессиональных актёров и задействование техники; результатом работы становится качественное видео с яркими красками и чётким объёмным изображением;
• направление вэб-дизайна – компьютерные игры, ролики на сайтах и рекламные объявления на электронных порталах созданы с активным использованием технологии визуализации профессиональными модельерами;
• строительство и оформление пространства – оплачивая такой пункт в проектно-сметной документации, заказчик получает возможность заранее увидеть свой дом изнутри и снаружи; профессионалы создают полностью реалистичное изображение всех элементов постройки в правильном масштабном соотношении;
• готовая визуализация проекта не искажает само сооружение, ландшафт или внутреннюю обстановку комнат.

Преимущества визуализации проекта

Основным рабочим инструментов модельеров является специальное ПО, посредством которого отображаются детали разрабатываемого объекта.

Клиент сможет увидеть визуализацию:

• отдельной комнаты – с чётко прорисованными элементами интерьера, обстановки, цветового оформления мебели, текстиля, подбором декора;
• внутреннего пространства постройки – заказчик может увидеть, как смотрится отделка помещений, расположение дверных и оконных проёмов, лестниц;
• фасада здания – на реальной картинке хорошо видно размещение объекта на территории, соответствие наружного оформления стен задуманному стилю;
• разрабатываемого ландшафта – согласовывается размещения всех построек на участке, оформляется зонирование территории, корректируется декоративное оформление.

Клиент получает возможность с помощью визуализации проекта увидеть будущий дом, отремонтированную квартиру или переоборудованный сад с разных ракурсов. Реалистичные фотографии или созданное виртуальной программой видео охватывает все участки объекта с точной передачей цветовой гаммы, стиля освещения, подобранного декора.

Этап 3d визуализации позволяет сделать необходимые корректировки в расчётах, поменять стильное направление интерьера или поэкспериментировать с расцветкой текстиля. Теперь заказчик чётко понимает, каким будет его новое жильё, приусадебная территория, офис или целый деловой центр.

Типы 3-х мерного представления

Создать 3-х мерную картинку разрабатываемого объекта можно несколькими способами. Стоимость такой услуги зависит от сложности самого проекта, выполняемых работ и качества используемого ПО.

К первым видам объёмного проектирования относят схематическое изображение на листе бумаги. Таким способом пользуются дизайнеры при первом общении с клиентом, когда проводится начальное обсуждение всего проекта.

Практичным и распространённым способом визуализации дизайн проекта стало использование 3d графических программ. Опытные модельеры быстро выполняют даже сложные задания с точным перенесением размеров и положений всех объектов.

Для такой работы (рендеринга) обычно выбирается один или несколько ракурсов. В панорамном исполнении применяется эффект камеры с поворотом в 360°. На мониторе отображается камера, поворачивая которую можно «заглянуть за угол».

Работа с внутренним пространством

С помощью визуализации дизайн-проекта модельер передаст все нюансы, задуманные дизайнером. На готовом изображении чётко видна даже фактура текстиля, использованного для оформления оконных проёмов или обивки мягкой мебели.

С возможностями визуализации дизайн-проекта доступна передача цветов всех элементов интерьера в дневном и искусственном освещении. Заказчик сможет увидеть блики на мебели от солнечных лучей или отражение лампы на зеркальных/стеклянных поверхностях.

При создании компьютерной графики используются конкретные параметры, взятые из ТЗ и бумажных чертежей. Поэтому чётко соблюдается соотношение всех размеров и расположение элементов интерьера.

Проектирование интерьера для новичка3D визуализация дома и коттеджа

Визуализация проектов 3d в Москве

* Стоимость и сроки работ обговариваются индивидуально, после ознакомления с техническим заданием.
Получить дополнительные сведения по расценкам вы можете в разделе «Прайс».
Оставить заявку

Процесс 3d визуализации проектов

Технологически сам процесс можно разделить на два основных этапа — моделирование и рендеринг. На первом этапе создается 3d модель объекта (их совокупности) согласно установленным техническим заданием параметрам, После этого происходит текстурирование модели — наделение ее определенными характеристиками цвета, фактурности, текстур материалов.

Второй этап — рендеринг — это то, что и превращает моделирование в визуализацию. Посредством наложения многочисленных световых и теневых спецэффектов и проработки остальной части изображения абстрактная модель становится частью целой спроектированной ситуации.

Напомним, что технически возможно как ограничиться созданием фотореалистичной трехмерной картинки, так и создать 3d-панораму или целый 3d-тур (видеоролик), как наиболее эффектный способ презентации проекта.

Визуализация проектов 3d: цели

Сферы практического применения трехмерной визуализации можно перечислять долго. Это реклама и торговля, анимация и компьютерная индустрия, промышленные отрасли производства и, конечно же, обширный пласт строительства, архитектуры и дизайна.
Она в равной степени работает с проектами интерьеров и экстерьеров, архитектурой и ландшафтом, промышленными и жилыми зданиями, отдельными строениями и комплексной застройкой микрорайона.

Главной целью визуализации можно назвать получение максимально наглядного и объективного представления о каком-либо проекте на стадии, предшествующей его практической реализации. Количество же производных от основной целей и причин велико и разнообразно:
• презентация будущего проекта с целью привлечения внимания перспективных инвесторов;
• реклама, направленная на поиск потенциальных потребителей;
• составная часть процесса разработки проекта, являющая эффективным способом прийти к взаимопониманию с заказчиком;
• возможность для архитекторов и дизайнеров наиболее продуктивно вести работу над проектом, проверяя удачность своих идей и внося необходимые корректировки максимально оперативно.

3d визуализация в Москве

При необходимости выполнить 3d визуализацию проектов любого типа и уровня сложности приглашаем вас обратиться в московскую студию «3D-RIM». Наша компания много лет небезуспешно и профессионально занимается оказанием 3d графических услуг. Примеры наших работ вы можете увидеть на сайте в разделе «Работы». Опытным путем мы выработали безупречно работающий механизм взаимодействия с заказчиками, позволяющий оперативно и качественно решать любые задачи.

Помимо прочего, студия может похвастаться стабильным и разумным прейскурантом, учитывающим интересы клиента. После непосредственного общения и анализа технического задания специалистами будут назначены сроки выполнения работы, которые мы никогда не нарушаем.

3D-визуализация интерьера: как добиться совпадения идеи и реализации

Не каждому заказчику дизайн-проекта удается по чертежам и наброскам в точности представить конечный результат. Без хорошей фантазии не обойтись: нужно одновременно визуализировать помещение и «наложить» на него картинки.

Когда строительные работы завершены, внести изменения может быть сложно и дорого, иногда невозможно. Придется либо тратить время и деньги на переделку, либо довольствоваться тем, что есть. 

Хорошая новость: расхождений реально избежать. В этой статье мы рассказали о том, как 3D-визуализация дизайн-проекта может спасти вас от лишних трат и в какой момент ее заказывать, чтобы идея точно совпала с результатом.

 

Для чего нужна 3D-визуализация интерьеров

3D-визуализация интерьера — это процесс создания трехмерной модели пространства при помощи формы и цвета. Фотореалистичная 3D-картинка покажет, как сочетаются между собой материалы, мебель и декор. Это актуально для большинства помещений площадью от 300 м². Так вы сможете понять, как будет выглядеть офис после окончания ремонтных работ и какого результата добиваться от подрядчиков.

При этом важно понимать, что 3D-визуализация дизайн-проекта не панацея. Не стоит заказывать эту услугу до обсуждения концепции и деталей проекта, так как визуализатор способен придумать и нарисовать любую картинку. А когда дело дойдет до обмеров и разработки концепции, может получиться так, что задумку не удастся реализовать либо это будет слишком дорого. И все придется делать сначала.

По такому сценарию часто работают начинающие дизайнеры или те, кто хочет привлечь клиентов красивой картинкой, забывая о функциональности помещений.

Вот один из примеров: визуализация, которую нам когда-то предоставил начинающий дизайнер.

Прежде чем создавать красивую визуализацию, важно продумать эргономику и произвести максимально точный светотехнический расчет.

 

Анализируя эту визуализацию, мы, как опытные специалисты, видим, что реализовать задумку будет сложно. На то есть минимум две причины:

• не продуманы расположение, количество и модели светильников. Два окна, несколько торшеров и встроенных светильников вряд ли смогут дать достаточно света в офисе. Обязательно нужно учитывать результаты светотехнических расчетов; 
• потолок может оказаться слишком низким для размещения такой деревянной конструкции. Если ее убрать, это упростит проект и лишит помещение «изюминки».

 

Чтобы получить современное и практичное пространство, в котором будет комфортно работать вам и вашим сотрудникам, до 3D-визуализации важно пройти три этапа:

• заполнить с дизайнерами техническое задание: произвести контрольные замеры помещения, уточнить функциональное назначение, желаемые материалы и т.д.;
• утвердить планы зонирования и расстановки мебели;
• обсудить общую концепцию будущего офиса.

 

В результате разработки концепции вы получите альбом, в котором будут

• стилистические коллажи, колористические решения,
• план-схемы потолков и напольного покрытия с указанием использованных материалов и расположения осветительных приборов,
• презентация образцов отделочных материалов,
• эскизы основных зон, выполненные от руки.

Параллельно специалисты работают над 3D-визуализацией. 

Подрядчики, которых вы пригласите для реализации проекта, смогут опираться на эту документацию. В этом случае не придется переживать о том, совпадет ли результат с задумкой.

 

Альтернативы 3D-визуализации дизайн-проекта

Некоторые дизайнеры вместо 3D-графики предлагают только эскизы или коллажную визуализацию. Эскиз — это набросок, а коллаж — компиляция фотографий предметов интерьера и цветов отделки. Они дают общее представление о форме мебели, цветах и т.п. 

Некоторым достаточно скетча, чтобы понять, каким будет дизайн офиса. Но зачастую по ним сложно представить, как принты, цвета и фактуры впишутся в реальное помещение. И тогда на помощь приходит 3D-визуализация.

Скетч, демонстрирующий, как может выглядеть lounge-зона в офисе.

 

Коллаж, с помощью которого мы показали клиенту, какой будет рабочая зона.

 

ЗD-визуализация интерьера точно передаст освещение, конструктивные особенности, узоры обоев и тканей, фактуру пола. Чтобы качественно все это продемонстрировать мы используем программу 3D Max, которая фактически выдает аналог фотографии будущего интерьера.

Ключевое отличие визуализации от скетча: вы можете детально рассмотреть все компоненты дизайна, в правильных пропорциях, реальных цветах и с корректными фактурами. Это позволит убедиться в том, что интерьер будет смотреться гармонично и соответствовать брендбуку.

Объемный план конференц-зала, который создали дизайнеры DESIGNIC

 

3D-визуализация того же конференц-зала, по которой оценить будущий интерьер намного проще. 

Если вы планируете ремонт в офисе, но не уверены, что задумку получится реализовать в точности, напишите нам. Специалисты студии DESIGNIC учтут пожелания и создадут пространство, которое влюбит в себя клиентов, сотрудников и партнёров!

Обсудить проект

Как добиться совпадения идеи и результата

В любом дизайн-проекте главная задача — добиться совпадения идеи и результата. Даже если специалисты используют 3D-визуализацию интерьера, итоговый вариант все равно может выглядеть иначе. Есть несколько причин:

 

• Хромает цветопередача. Материалы на экране ноутбука могут показаться темно-голубыми, на телефоне — синими, а в реальности будут совсем другого оттенка. В процессе придется подбирать оттенок по выкрасам и, возможно, остановиться на тоне, который немного отличается от того, что был в визуализации. 

• Изменился декор. На визуализациях декор обычно нужен, чтобы дополнить картинку. В реальности декорированием занимаются, когда основной этап реализации завершен. Когда дело доходит до мелких элементов, редко обращают внимание на визуализацию, а идут от готового дизайна интерьера.

• Подобрали другие элементы интерьера. Если сократили бюджет или сроки реализации «поджимают» и нет возможности ждать доставку некоторых позиций, дизайнерам приходится подбирать альтернативные варианты. В таком случае результат может отличаться от задумки. 

 

Переживать не стоит, это нормальный процесс. С помощью ЗD-визуализации дизайн-проекта вы поймете общую цветовую гамму, стиль интерьера, формы мебели и других элементов. Все остальное — уточнения и дополнения.

На конечный результат влияет множество факторов, о которых мы писали в памятке для заказчика. Обратите внимание на два необязательных, но важных этапа, которые также помогают избежать недоразумений и лишних трат:

 

3D визуализация офиса: коротко о главном

Чтобы получить тот дизайн интерьера, который вы задумали, важно соблюсти последовательность действий и ответственно отнестись ко всем этапам работ: от заполнения технического задания и обсуждения концепции до комплектации и авторского надзора. 

Если перепрыгнуть обсуждение деталей и заказать сразу 3D-визуализацию интерьера, есть риск получить дизайн, который не получится воплотить в жизнь. Визуализатор может придумать и нарисовать любой дизайн, но когда придется его «примерять» к реальному помещению, окажется, что пространство не подходит для реализации задумки или стоить такое решение будет слишком дорого. 

Если хотите получить ровно то, что заказывали, желательно идти по этому списку:

• привлеките дизайнеров к процессу выбора помещения;
• утвердите планы зонирования и расстановки мебели;
• обсудите общую концепцию будущего офиса;
• запросите 3D-визуализацию интерьера;
• получите чертежи;
• доверьте авторам проекта его комплектацию и контроль за реализацией.

Работая поэтапно, вы не потратите деньги впустую и будете уверены в том, что итоговый дизайн получится таким, как вы хотели.

современная школа дизайна интерьера и архитектуры — студия дизайна Станислава Орехова

3D визуализация — часть современного дизайн-проекта. Это примерно 20% всей работы. Причем работы и по созданию самого дизайна, и по его согласованию. В нашем рассказе мы ограничимся визуализацией именно для дизайнеров интерьера и специально не рассматриваем визуализацию как отдельную услугу для рекламных целей.

Задачи визуализации для дизайнера:

1. Помогает создать качественный проект, так как проектирование идет в реальном времени в 3d пространстве.
2. Как можно быстрее согласовать идею с клиентом и получить одобрение для дальнейшей разработки утвержденного варианта.
3. Способствует взаимопониманию и помогает избежать лишних переделок или недовольства клиента конечным результатом.
4. Работа на привлечение клиентов (портфолио дизайнера и полная комплектация проекта — от идеи до реализации).
5. Облегчает общение с подрядчиками: от поставщиков до строителей. Избавляет от необходимости разъяснять некоторые функции, которые очевидны из 3d изображения.

Чем полнее и качественнее выполнена визуализация, тем проще и быстрее согласовать ее с клиентом. Ведь на ней возможно достоверно показать важные делали в естественном свете, в правильных текстурах и материалах. Показать свет в разных режимах и положениях, правильно разработать светодизайн, предусматривая контурный или торжественный сценарий.

Такая подача лучше всего иллюстрирует работу дизайнера — тот результат, за который клиент и платит деньги. Также объект можно показать в разных ракурсах, с разным светом, отобразить время суток. Все, что захочет и за что заплатит клиент. К примеру, ощутить, как именно будет чувствовать себя заказчик, завтракая на кухне рано утром или встречая закат на балконе или веранде.

Все это реально с 95% достоверностью симулировать, если задаться целью. Для многих — это игрушки, а для кого-то (например, для нашей компании) серьезное конкурентное преимущество, дополнительные услуги, за которые готовы платить заказчики. Клиенты с удовольствием заказывают 3d, если правильно объяснить его плюсы. Ведь стоимость визуализации пренебрежимо мала по сравнению со стоимостью ремонта.

Визуализация в дизайн-проекте бывает 2-х типов:
Первый тип — эскизная визуализация.
Служит для последовательного согласования объекта. Для того, чтобы показать заказчику идею. В этой визуализации еще не подобраны или только минимально обозначены предметы мебели по артикулам. Но зато настроен качественный свет, материалы, текстуры. Это полноценная эскизная часть и сделать ее очень просто. Естественно, при реализации возможны некоторые отступления и в геометрии, и в материалах, и в мебели.

Но это никак не отражается на конечном результате. Клиентам такая подача очень нравится, а главное — помогает дизайнеру завоевать доверие клиентов. Не на словах, а визуально заказчик убеждается, что дизайнер понял все то, что нравится клиенту и воплотил это в проекте. В стандартных работах мы рекомендуем останавливаться именно на этом типе визуализации. Особо важным для эскизной визуализации является скорость, красота, свет, настроение.

Второй тип — финальная визуализация.
Эта визуализация выполняется очень точно по чертежам, артикулам, размерам. Выполняется она уже после создания чертежей. Актуальна для самых требовательных клиентов, готовых платить деньги. Финальная визуализация делается в редких случаях. Часто для VIP клиентов. Иногда работа с ними ведется через посредников — строителей или поставщиков. Посредникам важно, чтобы их продукция была показана в точности, как в реальности. По сути, ваши заказчики являются посредниками. Это тоже нужно принимать во внимание.

Особо важным для финальной визуализации помимо стандартной красоты является точность следования проекту, внимание к деталям, мелочам, воздуховодам, наличию выключателей, розеток, особенностей резьбы, специальных рисунков, инженерных частей — всех элементов, которые действительно будут присутствовать в проекте. По сути, это макет объекта в натуральную величину. Ее можно сравнить с моделями парусников для склеивания. Мы не рекомендуем дизайнерам оказывать такой вид услуги, ограничившись эскизной подачей. Для финальной визуализации есть профессиональные студии и отдельные профессии. Это не задача дизайнера.

3d Max, Vray – с чего и как начинать?
Есть 2 противоположных пути, которые все равно сходятся в одной точке. Эта точка каждый раз разная и зависит от личности каждого дизайнера. Каждый работает так, как ему интересней и удобней.

Первый вариант создания 3d — отдавать его полностью на внешнее исполнение. В этом случае необходимо учиться делегировать и становиться проджект менеджером (или нанимать менеджера), который будет заниматься работой по поиску и общением с исполнителями. Это очень трудоемкий процесс — отдельная профессия. Плюс такого подхода в том, что вы не делаете саму визуализацию, но в итоге заняты работой по управлению процессом: составление, передача задания, контроль сроков, качества. Минус в этой модели в том, что теряется мобильность.

Если нет отдельного менеджера, то придется, во-первых, полностью делать все задание для передачи исполнителю, во-вторых, постоянно быть на связи и отвечать на вопросы (если не хотите, чтобы работа простаивала). Или найти несколько качественных недорогих исполнителей, знающих архитектуру, умеющих читать не только чертежи, но и эскизы, которые всегда свободны, не завышают со временем цены, делают все в срок и готовы работать над вашими проектами в приоритет остальных. Это хоть и возможно, но шансы на успех в этом деле стремятся к нулю.

Кстати, налаживание связей между дизайнером (заказчиком) и визуализатором (исполнителем) является одной из самых сложных задач (гораздо сложнее самой работы в 3d). Для избежания ошибок и обеспечения качества мы можем использовать 4 варианта развития дизайнера:

1. Самому становиться проект-менеджером.
2. Нанять проект-менеджера.
3. Нанять компанию визуализации (с внутренним менеджером).
4. Понадеяться на удачу и искать правильного недорогого свободного визуализатора (иголку в стоге сена).

При этом не стоит забывать, что на руках у нас должно быть уже проработанное задание на визуализацию. И чем лучше и подробней оно будет проработано, тем меньше вашего участия понадобится непосредственно в процессе согласования этапов работы и ответов на вопросы.

Это одна из самых больших сложностей работы — найти взаимопонимание между дизайнерами и визуализаторами. От того, что этот процесс нечетко налажен, страдают все.

Второй вариант — предоставлять услугу визуализации самостоятельно: выучить основы 3d max (и Vray) самому.

Плюсы такого подхода:
1. Вы сможете проектировать сразу в объеме: рисовать 3d, одновременно придумывая идеи.
2. Нет зависимости от исполнителей.
3. Нет лишних трат денег и времени. На создание модели и дизайна уходит время, сравнимое с формированием
понятного задания для визуализатора.
4. Идеальный вариант для начинающего дизайнера — разобраться во всем самостоятельно, а уже потом думать над делегированием части работы.

Минусы самостоятельной работы: иногда время дизайнера настолько дорого (много клиентов), что нет возможности работать самому с этим направлением. Именно в этот момент следует подумать о создании студии.

В штат рекомендуется брать именно архитектурных моделеров, которые умеют поддержать и развить вашу идею с любого референсного изображения или проекта, наложив идею на имеющуюся планировку клиента.

Задачей дизайнера, как арт-директора, в этом случае будет лишь один раз в день подкорректировать результат. Бывают случаи, когда весь дом можно отдать моделировать такому специалисту (особенно, если он знает ваш стиль и работал с вами) и он не совершит серьезных ошибок. Именно так нас учили работать в архитектурной студии.

Еще один дополнительный вариант (не вошедший в первые два) — это использовать чужие руки без подготовки задания. Практически придется или сидеть с человеком за одним компьютером, или постоянно быть на связи, чтобы вносить оперативные изменения. Это ущербный вариант, потому что долгий и хаотичный. Такой подход является лишь временным решением и не освобождает время дизайнера от работы и постоянной загруженности. Только вместо того, чтобы самому двигать мышкой и нажимать кнопки, за вас это будет делать моделер, а вы будете платить ему почасовую оплату. Такой вариант применим в исключительных случаях, но работает только на первых этапах и проигрывает всем остальным на порядок.

Если вы решили делать визуализацию и идти по первому варианту, делегированию, ваш порядок действий:

1. Разработать (или позаимствовать) систему удобного и вам, и исполнителю оформления задания.
2. Найти подрядчиков, подходящих вам по личным характеристикам и качеству.
3. Оформлять, передавать, договариваться о стоимости, времени, изменениях.
4. В процессе быть на связи и отвечать на возможные вопросы.
5. Принимать и проверять контрольные точки и конечный результат.

Это минимум. Вообще, на эту тему есть отдельные рекомендации, которые мы не сможем привести в рамках этой статьи из-за их объема, но обязательно расскажем основы в других наших материалах. Если вы решили выучить 3d max самостоятельно, делая проекты (или части проектов) лично, то ниже я расскажу вам об этапах этой работы.

Исходя из потребностей дизайнеров, составлен список, что им необходимо знать для успешной работы в 3d max и Vray.

1. Понять логику программы.

2. Выучить:
— интерфейс,
— модификаторы,
— моделинг,
— настройку камеры.

3. Запастись:
— моделями мебели,
— готовыми сценами,
— набором текстур и материалов.

4. Освоить:
— логику света,
— настройки рендера Vray.

Этапы создания и согласования визуализации.
Для того, чтобы меньше переделывать и идти к цели крупными уверенными шагами, мы рекомендуем использовать определенную последовательность работы с созданием 3d модели и согласования ее с клиентом.

1. Белая модель согласовывает только белую геометрию с дневным светом. Работаем с объемом.
2. Наложение текстур, материалов.
3. Ставим ракурсы, подбираем композицию, добавляем мелочи, рендерим финальную картинку.
На всех стадиях контроль обязателен. Показываем клиенту работу только после того, как она удовлетворяет нас.

Разные типы клиентов.
Первые с удовольствием смотрят предварительное изображения и понимают их. Как правило, это частные заказчики, с интересом участвующие в процессе на каждом этапе.
Вторые вообще не участвуют в процессе (крупные клиенты, VIP клиенты). Они не готовы смотреть предварительные варианты. Любят сразу финальное изображение. Вся ответственность ложится на дизайнера, который ее смотрит и пропускает. Такие объекты согласовываются часто через посредников (в этом есть сложность), которые не скажут вам свое мнение до того момента, как услышат ответ начальника.

Кому не обязательно работать в 3D max, но важно знать, как это делать?
– Руководителям дизайн студий,
– Арт-директорам,
– Тем, у кого есть в сотрудниках моделеры или визуализаторы.

Но при этом важно знать основы, чтобы контролировать подчиненных. Это необходимо, чтобы у вас оставался реальный контроль, а не его видимость. Вы будете знать сколько занимает та или иная операция. А также, в крайнем случае, если вдруг исполнитель отказывается от работы или пропадает, должна быть возможность взять и доделать все самому или быстро передать эстафету другому специалисту. Знание мелочей, умение проверять, открывать файл и проводить в нем базовые операции, снимать размеры, настраивать свет, делать рендер, менять положение камеры очень помогут любому специалисту в работе.

Рекомендованные способ начала работы в 3d для дизайнера.
Если вы еще не крупная компания и у вас нет денег на собственный отдел визуализации, мы рекомендуем начинать работать в этой сфере последовательно. Первое, что нужно сделать — выучить 3d max и сделать пару объектов самостоятельно. Даже в ущерб времени, производительности и сиюминутной финансовой выгоде. Этим вы закрепите навсегда навык самостоятельной качественной и быстрой работы. И в случае, даже если вас подведут исполнители, вы всегда сможете сами завершить проект. Этот навык спасет вас ни один раз в реальной работе.

Далее можно идти методом делегирования лишней работы: нанять моделера и, возможно, менеджера, чтобы получать результат в срок. Сами пока можете строить стены объекта в 3d и настраивать свет — самые важные и «дорогие» действия.

И только третьим этапом, когда у вас будет достаточно клиентов и денег, нанимайте визуализатора, поставив его в связку с менеджером. Теперь вы (возможно вместе с менеджером или вашим помощником) создаете и передаете задание и получаете результат в виде готового изображения.

Четвертым этапом можно нанять постоянного архитектурного моделера. Он частично может заменить собой менеджера, взяв некоторые функции на себя. Такой моделер очень сильно разгрузит и вас, и менеджера, освободив время, необходимое на составление и передачу задания.

Возьмем наш пример — мы сделали уже пять квартир в одном стиле с одним и тем же наполнением и моделями, меняя только положение предметов по плану. Обычно клиенты это любят. Они не хотят ничего выдумывать. Не хотят рисковать и устраивать эксперименты в своем объекте. Они приходят за очевидным результатом. Увидев картинку, хотят так же. В этом случае помогают готовые сцены. Даже если вы делегируете кому-то задание, вы также можете отправить этому человеку готовую комнату и сказать — перенесите эту модель на нашу. Визуализатор берет модель и просто собирает новую комнату. Это очень эффективно и быстро.

Пятым этапом дизайнер может создать отдельную структуру (специальный отдел), делающую визуализацию, как для его компании, так и для внешних клиентов. Но это совсем другие организационные процессы, сильно далекие от темы этой статьи.

***

Мы описали основы 3д визуализациии в работе дизайнера: проблемы, решения, варианты самостоятельной и командной работы. Каждый дизайнер сам выбирает для себя степень личной вовлеченности и участия в этом процессе. Уверен, мысли, описанные в этой статье, помогут многим дизайнерам разобраться в вариантах собственного развития в сфере визуальной подачи и презентации своей творческой работы.

Если вам понравилась статья и показалась полезной — ставьте, пожалуйста, Like и «Мне нравится», а также задавайте вопросы и оставляйте комментарии.

Визуализация проекта или 3D визуализация в действии

Визуализация проекта или как действует 3D-визуализация

Создание дизайн-проекта квартиры предполагает реализацию множества идей, которые вы озвучиваете на начальном этапе строительных работ. Визуализация проекта поможет увидеть то, как будет выглядеть дизайн вашего дома по окончании работ. Не у каждого из нас развито пространственное мышление, даже, разговаривая о своих мечтах, вы не до конца можете «увидеть» картинку. Архитектурная 3D визуализация поможет «увидеть» картинку живьем до того, как ремонт квартиры будет окончен. Дизайнер, учитывая пожелания заказчика, создает модель жилья на компьютере, используя специальные компьютерные программы.

Визуализация проекта поможет внести коррективы, внести дополнения, изменения в тот проект, который вы утверждаете вместе с дизайнером. 3D визуализация поможет вам «очутиться» внутри вашего дома, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша квартира после капитального ремонта или после евроремонта квартиры. Конечно же, вам будут предоставлены чертежи, и даже рисунки будущего жилья, но они не могут сравнится с фотореалистичными решениями 3d визуализации, которые подчеркнут ваше желание и ваше стремление увидеть жилье именно таким, каким хотели бы вы увидеть его в будущем.

Создание визуализации в режиме 3D поможет вам увидеть не один, а несколько вариантов предполагаемого стиля жилья. Вы можете остановиться на одном из них, чтобы сделать свой правильный выбор в пользу того или иного варианта дизайн-проекта будущего интерьера.

Как правило, 3D визуализация входит в комплекс услуг по проектированию (дизайн-проект) жилья. Дизайнер выслушивает ваши пожелания, после этого делает черновые эскизы. После согласования некоторых деталей, вам предлагается выбор 3D проекта жилья. По окончании согласования проекта вы получаете на руки 3d альбом, где можете увидеть ваше жилье в недалеком будущем. Используя визуализацию, можно осуществить авторский надзор выполнения всех работ, согласно утвержденного рабочего проекта дизайна квартиры.

Визуализация проекта кухни — 3d фото

Варианты цветового оформления фасадов верхних кухонных шкафов
Замена цвета столешницы на однотонную светло-серую

Что включает в себя 3D-визуализация?

Обратившись в специализированную дизайнерскую компанию, вам будет предложен вариант дизайн-проекта, который включает в себя 3d визуализацию. Основные этапы визуализации проектирования квартиры:

• Использование трехмерного проектирования на основе специальных компьютерных программ

• Нанесение текстур и шейдеров

• Создание эффектов: отражения, преломления, глянца, тумана

• Создание модельных участков в форме 3d

• Грамотная расстановка цветовых композиций и сцен, которые задействованы в проекте

• Получение фотореалистичного изображения, на основе фотоальбома

• Создание анимации и видео-роликов

На нашем сайте вы можете заказать услугу 3D визуализации, которая может стать как частью дизайн-проектирования, так и отдельной услугой. На основании ваших идей, пожеланий, мы разработаем интерьерное моделирование как отдельного помещения в вашем доме, так и интерьера квартиры или дома в целом. Предлагаем вам на миг очутиться в будущем, где 3D визуализация приоткроет завесу будущего образа неповторимого интерьера вашего жилья!

Визуализация интерьера

Визуализация интерьера — самый эффективный способ наглядно показать заказчику в реалистичном представлении дизайн-проект во всех его подробностях. Порой, воспринимая информацию со слов, мы представляем себе одно, а говорящий имеет в виду совсем другое!

Визуализация дизайн-проекта

Визуализация дизайн-проекта необходима для того, чтобы увидеть и понять: как будет выглядеть интерьер в будущем, как видит его дизайнер. Она демонстрирует и позволяет передавать информацию для понимания того, как, например, «зазвучат» те или иные отделочные материалы или как будет выглядеть цветовое решение интерьера.

Компьютерная визуализация (3D графика) сейчас весьма популярна и распространена. Считается, что компьютер умный и все сделает идеально и правильно. Но даже его работа бывает некорректной. Нежный персиковый цвет вдруг «проявляется» на экране с зеленцой, а фактура выглядит грубой или, наоборот, незаметной. И никакой компьютер никогда не просчитает, как будут выглядеть именно эти отделочные материалы именно в вашей комнате! На это влияет и окружающая среда, и вид из окна, и сторона света. В реальности все равно будет иначе. А еще, компьютерные картинки кажутся несколько «засушенными» и угловатыми, неживыми.

Компьютерная 3D визуализация

Компьютерная 3D визуализация (иногда ее еще называют фотореалистичной) занимает больше времени, чем рисунок от руки, так как «нарисовать» в компьютерной программе объект не всегда бывает просто. Особенно это касается завитков и текстильных складок. Зато она позволяет сделать огромное количество ракурсов с разных точек.

Для идеальной фотореалистичности надо обладать серьезными навыками работы в серьезной программе, иметь огромную базу элементов и мощный компьютер.

Визуализация дизайн-проектаВизуализация дизайн-проектаВизуализация дизайн-проекта

Ручная визуализация

В последнее время наблюдается разделение труда: есть дизайнеры, а есть визуализаторы. Первые могут совсем не владеть данной программой, но при этом быть блестящими дизайнерами. Визуализаторы же любят называть себя дизайнерами, хотя их опыт сводится к созданию картинок уже придуманных кем-то интерьеров. Поэтому не требуйте от хорошего дизайнера идеальных картинок. А с визуализатора — хороший дизайн. Наиболее благоприятный результат, когда они работают в паре.

Ручная визуализация (графика) несколько забыта в наше время. Да и овладеть ей сложнее, чем компьютерной программой. И каждый ракурс рисуется с нуля — не откопируешь… Зато на рисунках автор показывает именно то, на чем потом сделает акцент в интерьере. Сразу видно: что главное, что второстепенное. Рисунки более «живые», индивидуальные, глубокие. Ну и, конечно, «хэндмейд» сейчас ценится куда выше!

При хорошем художественном мастерстве используемые отделочные материалы изображаются достаточно реалистично, поэтому легко понять: как будет выглядеть комната в будущем. К тому же ручные эскизы более «гибкие» в исполнении. Заказчик может только сказать «хочу вот так» — дизайнер тут же это нарисует, не открывая компьютер и не выискивая нужный объект в базе.

Ручная визуализацияРучная визуализацияРучная визуализация

Итак, у каждого варианта визуализации свои плюсы и свои минусы. Ваше дело выбирать, что Вам ближе и понятнее: ручная графика или компьютерная. Только не забывайте, что главная цель дизайн-проекта — это не красивые картинки, а красивое и удобное жильё в реальности!

Зачем нужна 3D-визуализация проекта: 5 причин от архитектора

О том, почему не стоит отказываться от 3D-визуализации на этапе формирования интерьера, мы поговорили с Марией Полянской. Мария — руководитель и основатель студии Polydesigner, училась на архитектурном факультете в московском ГУЗ., окончила Магистратуру ГУУ и Российскую Академию Дизайна. Так какие же плюсы даёт представление проекта в 3D-формате? – давайте разбираться.

Какая основная причина, по которой люди хотят сделать визуализацию интерьера?

---

Для начала давайте разберёмся, что такое 3D-визуализация. 3D-визуализация-это фотореалистичное изображение будущего дома, выполненное в специальных графических редакторах. Далеко не каждый заказчик обладает объемно-пространственным мышлением и может вообразить свой будущий интерьер, опираясь лишь на чертежи и концептуальные коллажи. А благодаря реалистичным визуализациям, клиент может увидеть свой дом таким, какой он будет на самом деле.

---

Если говорить о плюсах, то здесь их масса. Визуализация помогает охватить объём, учитывая все стилистические подборки, отделочные материалы, ткани и декор. Весь подобранный ассортимент заказчик полностью видит на изображении. Более того, он может увидеть помещение с разных углов и ракурсов.

Торшер Kabuki от Kartell

Кому ещё, кроме заказчика, нужна 3D-визуализация?

Визуализации необходимы и для строителей. Так они проще понимают, как должен выглядить финал во время окончательной реализации проекта. Такая подача материала удобна и для других задействованных подрядных организаций, которые будут производить запроектированные предметы интерьера. Качественная 3D-визуализация отображает текстуру, цвет, фактуру, что значительно облегчает разработку деталей.

---

Подпишитесь на нашу e-mail рассылку, чтобы регулярно получать полезные статьи.

Подписаться

---

Помогает ли это исключать ошибки?

Да, помогает.

На этапе проектирования в пространство помещений вписываются определенные предметы интерьера и декор. Очень важно учесть габариты и грамотно и эргономично вписать детали. Плоскостные чертежи в отличие от 3D часто не позволяют почувствовать истинный масштаб мебели.

Благодаря 3D-визуализации заказчик «погружается» в пространство своего будущего дома и точнее понимает, что может мешать или будет полезно.

Кухня Aster

Стулья Odette от Baxter

Чем отличается хорошая визуализация от плохой?

---

3D-визуализации бывают разного качества. Первоклассная подача максимально приближена к реальности. Заказчик не может понять: фотография это или проект. Хорошая визуализация передает четко и максимально материалы, драпировки, их хочется потрогать. Интерьер «тактилен» и словно манит.

---

А бывают визуализации более низкого качества и бюджета: они выглядят пластмассовыми и неестественными.

К чему приводит некачественная визуализация?

Есть такой термин, обманчивое восприятие. Некачественная и непроработанная визуализация недостаточно корректно отображает дизайн. И заказчик может быть разочарован результатом. Проект явно может отличаться от реализации. Достойно сделанная визуализация помогает избежать этого разочарования.

Хорошая 3D-визуализация

Посредственная 3D-визуализация

Насколько это важно для клиентов, которые интересуются люксовым сегментом?

В люксовом сегменте визуализации особенно важны. Заказной элитный декор приходится ждать несколько месяцев. И будет неприятно, если он не впишется в текущий интерьер. Поэтому такие предметы лучше сразу закладывать в 3D-визуализации

Помогает ли визуализация сэкономить?

---

Визуализация позволяет оптимизировать работу и сэкономить время. К примеру, на визуализации можно заказчику показать несколько вариантов решений. Не экспериментировать на объекте, а поиграть на компьютере. На визуализации также можно показать разные сценарии освещения интерьера. Это позволяет заказчику понять, как выглядит дневное освещение, ночное, специальное или профессиональное. С помощью такой функции можно легко убедить заказчика предусмотреть, например, подсветку ступеней. Таким образом, смелые решения прививаем заказчику еще на этапе проекта, и он не боится наших дизайнерских экспериментов.

---

Я не отрицаю коллажи и мудборды. Они, безусловно, тоже необходимы. Но, на моей практике, клиенты их не считывают, а 3D изображение передает общее настроение и реальную картину мира.

Люстра Q2 от Baxter

3D-визуализацию я сравниваю с подобранными стильными образами в магазине одежды. Часто, попадая в магазины при виде множества вешалок с одеждой, мы теряемся, но, увидев готовый красивый образ на манекене, собранный грамотным стилистом, готовы его забрать целиком. И визуализация работает также. Я подбираю предметы интерьера, вплоть до посуды. Клиент смотрит на визуализацию и говорит, что хочет точно так же, как на 3D-изображении.

А экономическая выгода в том, что клиент не покупает ничего лишнего и не ошибается: нет никаких возвратов, обменов.

Пуф Ziggy от Saba

Журнальные столики Cattelan Italia

Обычный человек сможет определить качество визуализации? Хорошая она или нет?

Клиент, конечно, не всегда это понимает. Иногда отличить хорошую от плохой может только профессионал. Например, клиенты смотрят на некоторые мои работы и думают, что это фотографии. Вот это говорит о высоком уровне визуализации. Работы выглядят реалистично настолько, что люди верят, что это уже реализованный проект.

Вам решать, тратить ли дополнительные деньги за визуализацию, но, когда речь идёт об отделке дорогими материалами или изготовлении предметов мебели на заказ, — это просто необходимо, так как поможет избежать лишних рисков и затрат. В свои проекты я обязательно закладываю 3D-проектирование, это последние тенденции, которых я придерживаюсь в работе.

5 шагов к лучшим результатам проекта с помощью визуализации управления проектами

Мы знаем, что нет ничего более приятного, чем обнаружение инструментов и методов, которые помогают сделать ваши проекты более гладкими. Итак, мы собираемся поделиться некоторыми из самых больших преимуществ визуализации управления проектами и показать вам, насколько легко создавать проекты и управлять ими визуально.

[Бесплатная электронная книга] Полное руководство по визуальному планированию проектов

Что такое визуализация управления проектами?

Эффективное управление проектами означает достижение ваших целей путем объединения лучших ваших знаний и навыков с наиболее эффективными инструментами и методами планирования проектов.Таким образом, само собой разумеется, что возможность обратиться к надежному, воспроизводимому, хорошо заметному процессу повысит успех вашего проекта.

Визуализация управления проектами — именно такой процесс.

Интегрируя инструменты и методологии визуализации данных с традиционными средствами коммуникации, отчетности и управления задачами, визуализация вашего проекта оптимизирует ваши возможности для получения максимальной отдачи от основных переменных, таких как:

• ваша команда и объем работ,
• сроки и ресурсы, и
• каналов связи

И это важно.

Потому что для каждого нового сценария, с которым вы сталкиваетесь, чем лучше вы видите различные этапы процесса управления проектом, изложенные перед вами, тем больше у вас будет ясности в том, что движет вашим проектом вперед в любое время.

Почему вам следует визуализировать управление проектами

Представьте себе : вам только что было поручено составить справочник для сотрудников, чтобы помочь новым сотрудникам ориентироваться в рабочем процессе вашего отдела.

Звучит достаточно просто, правда? Не обязательно.

Во многих случаях подобный проект может быть прямым результатом неожиданного ухода сотрудника или изменения обязанностей вашей команды. В любом случае времени, скорее всего, будет мало, и участники, возможно, уже справляются с несколькими рабочими нагрузками.

Итак, каков наилучший подход? Визуализация управления проектами.

Визуальное оформление справочника дает вам преимущество перед игрой с точки зрения способности вашей команды увидеть весь проект с первого взгляда.

Визуализация процесса не только поможет вам ориентироваться в нем более эффективно, чем только текстовая документация или громоздкие электронные таблицы, но и визуализация обеспечивает невероятную гибкость с точки зрения:

• создания, назначения и управления задачами проекта в режиме реального времени,
• ответа на упущения при планировании или несоответствия в расписании по мере их возникновения, а также
• интеграция проектной документации и ссылок каждый раз, когда они исходят или создаются

Мы получаем это.

С отличными проектами любого размера возникает большая ответственность — от создания правильной команды, контроля за ее работой и соблюдения сроков до эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами.

К счастью, у вас есть множество отличных вариантов, когда дело доходит до настройки правильной техники управления проектами в соответствии с вашими потребностями.

Визуализация управления проектами улучшает результаты

Самый лучший метод управления проектами — это тот, который максимально упрощает вам выполнение ваших обязанностей как организатора.

Тем не менее, некоторые из наиболее широко используемых методологий управления проектами включают:

Каждая имеет свои преимущества. Но независимо от того, выберете ли вы один из этих традиционных методов или разработали собственный подход к надзору за выполнением заданий, визуализация управления проектами поможет ему работать лучше.

Делая возможным графическое представление информации и манипулирование ею на ходу, визуальный контекст подчеркивает лучшие особенности любого метода управления проектами, который вы выберете для реализации.

Давайте посмотрим правде в глаза: чем масштабнее или сложнее проект, тем больше, вероятно, будут чувствовать себя члены вашей команды, особенно если вы попытаетесь приступить к работе без надлежащего плана. Работа с большими объемами информации «на лету» не только увеличивает риск потери времени и перерасхода средств, ваша группа склонна выдыхаться во время выполнения задания.

Даже самые простые проекты работают более гладко, когда все работают на одной странице. И одно из самых больших преимуществ визуализации управления проектами заключается в том, что требуется сотрудничество, необходимое для успешного выполнения проекта, на более высокий уровень.

Визуализация управления проектами способствует сотрудничеству

Визуализация управления проектами позволяет всей группе в режиме реального времени быстро просматривать структуру и статус вашей миссии.

Он делает это с помощью инструментов визуализации данных, чтобы:

• графически переопределить объем работ как меньшие, более управляемые компоненты,
• создать и поделиться визуальной разбивкой каждой задачи и подзадачи, а
• визуально отслеживать, обновлять и сообщать о ходе выполнения проекта

Визуализировать вашу технику планирования легко, если вы используете программное обеспечение для динамического управления проектами, такое как MindManager.

Возьмем для примера WBS. Вы и ваша команда можете двигаться вперед вместе, используя преимущества встроенных инструментов, таких как шаблоны карт, блок-схемы, диаграммы и визуализация временной шкалы проекта, чтобы:

• пометить основные результаты в иерархической структуре работы вашего проекта,
• разделить и организовать их цели в мини-результаты, а
• назначают задачи, созданные отдельным членам команды

Использование визуальных методов, таких как WBS, Канбан и диаграмма Ганта в сочетании с MindManager, также упрощает расчет и управление бюджетом и потенциальными рисками к вашему проекту.

5 шагов для визуального создания проекта и управления им

Просто объедините следующие 4 шага с универсальным, простым в использовании программным обеспечением, таким как MindManager, чтобы максимально использовать визуализацию управления проектом для вашего следующего задания.

1. Начните свой проект

Создание визуальной структуры дает вам гибкую основу для управления вашим проектом, вашей командой и вашими целями. Попросите свою группу использовать готовые шаблоны сопоставления, чтобы быстро и легко:

• преобразовать объем работ в стратегию — в комплекте с чартами, информационными панелями и отчетами о состоянии,
• провести мозговой штурм идей проекта,
• разбить и схематизировать конкретные результаты и задачи, и
• инициировать и совместно использовать визуализацию временной шкалы проекта

2.Создайте визуальный план проекта

Сделайте каждую деталь вашего плана видимой для членов команды, руководства и заинтересованных сторон, и это проложит путь к успешному выполнению.

Используйте MindManager для:

• Воспользуйтесь визуализацией временной шкалы проекта с помощью встроенного инструмента диаграммы Ганта для компоновки и назначения
  • результатов,
  • задач и подзадач,
  • контрольных точек и сроков,
  • ресурсов, таких как персонал, финансы , и управление знаниями
• Установите и включите метрики успеха и ключевые показатели эффективности, которые понятны и имеют смысл для вашего проекта.
• Разработайте план управления рисками к
  • , используя блок-схемы для выявления потенциальных узких мест,
  • предварительно определите задержки или сбои, связанные с отсутствием персонала или конфликтами в расписании,
  • конкретизируйте стратегию непредвиденных обстоятельств с помощью встроенных инструментов построения диаграмм.
• Включите лиц, принимающих решения, путем настройки каналов связи, уведомления и выхода.

3. Выполните свой проект

Когда придет время претворить ваш план в жизнь, визуализация управления проектом проведет вашу команду через каждую веху.

• Используйте интерактивные карты и временные шкалы, чтобы упростить совместное отслеживание и обновление сроков выполнения задач и зависимостей.
• Включите ссылки и вложения, чтобы продолжить добавлять контент и контекст в карту планирования.
• Включите инструменты бюджетирования и прогнозирования, чтобы сохранить ресурсы проекта в нужном финансовом состоянии.

4. Мониторинг результатов проекта

Мониторинг, управление и отчетность по ключевым показателям эффективности и результатам проекта — это просто с MindManager.

• Используйте централизованную панель мониторинга в сочетании с представлениями Ганта или Канбан для отслеживания и управления своими сроками, ресурсами, бюджетами и рисками.
• Сообщайте индивидуальные и групповые результаты визуально, как они задокументированы, или используйте интегрированные приложения Microsoft и Apple для повышения производительности, чтобы делиться отчетами и публиковать их в выбранном вами формате.

5. Закройте свой проект

Завершить визуально управляемый проект после успешного выполнения так же просто, как закрыть задачи на вашей картографической платформе, передать конечные результаты руководству или заинтересованным сторонам проекта, завершить отчеты по ключевым показателям эффективности и опрос вашей команды, чтобы вы могли узнать, что сработало, а что нет.

Независимо от того, на какие инструменты или методы проекта вы привыкли, их новое изобретение через призму визуализации управления проектами улучшит ваши результаты и упростит выполнение каждой миссии.

Статьи по теме

5 визуальных инструментов управления проектами для лучшей визуализации проектов

Одна из величайших и наиболее важных проблем управления проектами — четко сообщить вашей команде как детали, так и общую картину вашего проекта.В конце концов, вряд ли люди будут работать над правильными делами в правильном порядке, если они не понимают, как каждая задача — и ее своевременное выполнение — способствует успеху проекта. Один из лучших способов общения с вашей командой — визуальное управление проектами.

Визуальное управление проектами — это метод, с помощью которого вы можете организовывать и визуализировать процессы по сравнению с традиционными проектами и использовать инструменты, помогающие всем участникам визуализировать состояние и потребности проекта.

Однако не все визуальные стратегии проектов одинаковы, и они не являются универсальными решениями для всех ваших потребностей в управлении проектами.Согласно Институту управления проектами, «Визуальное управление проектами предлагает информацию, доставляемую таким образом, что каждый может использовать ее в удобное для него время, место и способом».

5 Визуальных инструментов управления проектами, которые нужно искать прямо сейчас

Существует множество цифровых платформ, которые можно использовать для использования этих инструментов визуального управления проектами. Вы должны выбрать тот, который соответствует потребностям вашей команды и прост в использовании. Вот 5 лучших программ для визуального управления проектами, которые являются лучшими на рынке.

Kissflow Project использует уникальный подход к доскам канбан, добавляя разделение в каждый столбец для разделов «выполняется», «приостановлено» и «выполнено». Это убирает загроможденную доску канбан, позволяя сократить количество столбцов (например, вместо отдельной колонки для «отложенных» задач на каждой фазе) и, таким образом, упростить визуализацию проекта. Канбан-доски Kissflow Project можно легко использовать для скрам-спринтов.

2. Асана

Asana позволяет пользователям создавать шаблоны для использования в аналогичных проектах в будущем.Это хорошо для крупных компаний, но не идеально для фрилансеров. Некоторые пользователи считают интерфейс Asana слишком простым, а система слишком жесткой, но Asana предлагает диаграммы Ганта, календари и доски канбан.

3. Monday.com

Monday.com имеет диаграммы Ганта, календари и структурные декомпозиции работ. Некоторым пользователям кажется, что интерфейс становится слишком загроможденным, когда несколько заданий или комментариев находятся на одной доске, но в целом пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост.

4.Wrike

Wrike предлагает диаграммы Ганта, календари и доски канбан. Это гибкая платформа, которая позволяет пользователю решать, как эффективно визуализировать свои проекты. Wrike позволяет пользователям отдавать предпочтение определенным задачам перед другими и легко интегрироваться с другими внешними приложениями.

5. Zoho Sprints

Zoho Sprints — это гибкий инструмент управления проектами с досками схватки. Он интегрируется с Zoho Projects, в котором есть диаграммы Ганта, доски Канбан и другие настраиваемые функции.У него много интеграций, но не так много, как у некоторых из его конкурентов, и он недостаточно надежен для крупных предприятий.

Типы представлений в программном обеспечении для визуального управления проектами

Важно использовать инструменты и формат, которые действительно будут полезны вашей команде, поэтому давайте рассмотрим некоторые варианты.

Канбан-доски

Канбан-метод — это визуальная система для организации рабочих процессов. Это помогает предотвратить возникновение узких мест, поощряет постепенные улучшения и уравновешивает потребности с доступной емкостью.

Доска Канбан работает путем разделения проекта на фазы и назначения каждой из этих фаз столбцу на доске. Затем доска заполняется путем создания «карточек» задач, по одной карточке для каждой задачи. Карточки должны содержать достаточно информации, чтобы помочь всем оставаться организованными, например, название задачи, срок выполнения и лицо, которому она поручена.

Карточки перемещаются из столбца в столбец по мере выполнения задач, и вся команда может сразу увидеть статус каждой задачи и общий прогресс проекта.

Scrum-доски

Подобно доске канбан, доска схватки организует проекты с использованием столбцов и карточек и работает как «вытягивающая система», что означает, что завершенная работа оставляет место на доске, сигнализируя о том, что можно начинать новые задачи. В отличие от доски канбан, которая используется для непрерывных процессов, доска схватки основана на коротких «спринтах» работы, обычно от двух до шести недель.

Новые элементы не могут быть добавлены в доску схватки во время спринта, и доска очищается перед началом каждого нового спринта.

Сроки реализации проекта

На временной шкале проекта отображаются действия (определенные как задачи или события) за определенный период времени с помощью горизонтальных полос, показывающих продолжительность каждого действия. В каждом проекте, вероятно, следует использовать хотя бы простую временную шкалу, чтобы каждый мог быстро визуализировать ограничения проекта и его фазы.

Временные шкалы служат важной цели, но их следует дополнять другими визуальными инструментами, такими как доски канбан, для заполнения деталей подзадач и обязанностей команды.

Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — самый популярный тип временной шкалы проекта. Это позволяет пользователям легко визуализировать общую продолжительность проекта; задачи в проекте; ожидаемые даты начала, окончания и продолжительность; и любое совпадение задач в проекте. Диаграммы Ганта лучше всего подходят для проектов с относительно небольшим количеством задач и вероятностью небольшого изменения расписания.

Сложные проекты могут привести к загроможденной и сложной в использовании диаграмме Ганта, и их может быть неудобно обновлять, если происходят изменения.

Календари

Цифровые календари полезны, потому что их легко обновлять, делиться ими и отправлять вам напоминания о предстоящих сроках и встречах. Если вы используете календарь, интегрированный с программным обеспечением для управления проектами, вы можете часто изменять представления, автоматически отправлять оповещения и обновления затронутым членам команды и импортировать информацию из других функций в свой календарь.

Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ (WBS) — это диаграмма, которая разделяет проект на более мелкие наборы задач и действий.Иногда на первый взгляд это выглядит как генеалогическое древо, с названием проекта вверху, отдельными результатами ниже и постепенно уменьшающимися «порциями» работы на каждом нисходящем уровне. Обычно достаточно четырех уровней.

Структуры декомпозиции работ очень полезны для оценки стоимости и продолжительности проекта. Однако они не предназначены для гибкости или отображения продолжительности или зависимости задач.

Визуализируйте проекты с помощью Kissflow Project

Как вы понимаете, существует огромное количество платформ управления цифровыми проектами, таких как Kissflow Project, которые предлагают широкий спектр инструментов визуального управления проектами.Мы коснулись здесь только поверхности. Вы можете помочь своей команде добиться успеха, внедрив визуальные инструменты в свое программное обеспечение для управления проектами.

Дополнительные ресурсы

---

---

5 Экономящие время способы использовать визуализацию управления проектами

Краткое содержание статьи:

Когда дело доходит до управления проектами, простое управление данными является важной частью работы: при планировании, когда работа продолжается, когда вы сталкиваетесь с препятствиями и другими проблемами, которые неизбежно появляются, когда вы представляете свою работу. заинтересованным сторонам проекта.В каждом проекте представлены всевозможные данные, которые могут использоваться для принятия множества различных решений.

Данные могут работать на вас, или это может быть еще одна вещь, над которой вам нужно поработать. Если вы хотите, чтобы это работало на вас, используйте визуализацию данных управления проектами (и хороший инструмент управления визуализацией, который поможет вам в этом).

Но прежде чем мы начнем …

Что такое визуализация данных управления проектами?

Возможность сразу увидеть данные, получаемые в результате проекта, может значительно сэкономить ваше время и позволить вам сосредоточиться на тех частях проекта, которые действительно требуют вашего внимания.Визуализированные данные могут помочь выявить заторы и сделать планирование более точным. Нет сомнений в том, что визуализация данных управления проектами сэкономит ваше время.

Визуализация данных — это способ убедиться, что все важные стороны, работающие над проектом, находятся на одной странице. Вам не нужно вести десяток разных разговоров по электронной почте и в Slack, с еще большим количеством точек данных где-нибудь в электронной таблице. Это позволяет легко и быстро просматривать большие объемы данных в одном месте.Это помогает вам понимать тенденции и быстро принимать решения, размещая всю необходимую информацию там, где каждый, кто в ней нуждается, может сразу найти ее.

Теперь, когда мы находимся на одной странице, вот пять способов, с помощью которых визуализация данных может сэкономить ваше время.

1. Отчеты о статусе проекта

Визуальные эффекты позволяют быстро понять статус проекта или портфеля.

Отчеты о статусе проекта позволяют отслеживать прогресс на протяжении всего срока реализации проекта. В отчете о статусе будет представлена ​​сводная информация о том, что ожидается от проекта, и будет показан запланированный прогресс в сравнении с фактическим.Это место, где можно отслеживать все, что требует немедленного внимания, и документировать риски и проблемы. Отчет может отслеживать важные вехи и следить за бюджетом проекта.

При таком большом количестве переменных инструмент, помогающий визуализировать все в одном месте, может оказаться бесценным. Еженедельное отслеживание статуса становится намного проще, когда вся эта информация находится в одном месте с удобными для чтения наглядными пособиями.

С помощью программного обеспечения для визуализации данных, такого как Targetprocess, вы можете создавать собственные отчеты, которые отслеживают состояние различных элементов проекта.

2. Просмотр временной шкалы и графики выработки

Представления временной шкалы часто могут быть более полезными, чем простые диаграммы Ганта.

Иногда вам нужна карта с датами начала и окончания вместе с диаграммой, документирующей, какой прогресс вы планируете сделать по сравнению с тем, какой прогресс был фактически достигнут за это время. Просмотр временной шкалы поможет вам в этом.

Когда несколько членов команды работают над отдельными частями проекта, отображение прогресса каждого на одной странице позволяет легко быстро увидеть объем того, что еще нужно сделать.Если необходимо перераспределить ресурсы, чтобы где-то устранить провал, временная шкала может помочь вам определить его до того, как это станет проблемой.

Визуализируйте свои данные с помощью диаграммы выгорания

Диаграммы выгорания — еще один отличный пример наглядного пособия, которое поможет вам сэкономить время за счет сокращения затрат на планирование и предоставления всей команде актуальной информации о ходе выполнения проекта.

Диаграмма сгорания помогает каждому члену команды ежедневно оценивать производительность и при необходимости расставлять приоритеты. Диаграмма выгорания может помочь в планировании последующих спринтов, помогая увидеть, где возникли проблемы и как распределить работу более равномерно, чтобы в следующий раз достичь всех целей.Если вы добавляете или удаляете членов команды между спринтами, это простой способ узнать всех о работе предыдущего спринта, а не читать цепочки писем или электронные таблицы.

Если вам нужно увидеть точное графическое изображение того, когда вся ваша работа должна быть завершена, а также подробные сведения о ходе выполнения, вам следует воспользоваться диаграммой выгорания.

3. Управление рисками

Оцените риски управления проектом с первого взгляда

Управление рисками — это заблаговременное наблюдение за вещами, которые могут изменить ход вашего проекта, независимо от того, являются ли они положительными или отрицательными, и составление плана работы с ними.(Однажды мы предположили, что вы можете вместо этого назвать это «управлением возможностями».) Анализируя сценарий для вашего проекта, вы можете заранее предсказать риск и устранить его до того, как он станет проблемой.

Визуализация риска позволит вам расставлять приоритеты, решая самые большие проблемы и позволяя вам не отвлекаться на менее важные риски. Собрав все факторы риска в одном месте, легко составить план и минимизировать потенциальные угрозы. Панель управления рисками, как и в Targetprocess, — это эффективный и экономящий время способ увидеть реакцию вашей команды на риск и упростить общение с любым, кто в этом нуждается.

4. Управление зависимостями и отношениями

Некоторые инструменты визуализации управления проектами поддерживают представления зависимостей.

Иногда элементы вашего проекта зависят друг от друга, поскольку они должны быть завершены до того, как все смогут двигаться вперед. Если одно дело нужно сделать, прежде чем приступить к другому, полезно четко обозначить эти отношения, чтобы члены команды могли оценить приоритеты.

Визуализация задач проекта и связей между ними поможет вам сэкономить время, сосредоточившись на их выполнении в правильном порядке.Назначая входящие и исходящие отношения картам на доске планирования, становится ясно, в чем заключаются приоритеты.

Убедившись, что все члены команды находятся на одной странице относительно того, какие части проекта напрямую зависят друг от друга, они могут более эффективно общаться и экономить время на протяжении всего спринта, когда они планируют, как завершить свою работу.

5. Приоритизация невыполненных работ

Ваш бэклог не перегружен программным обеспечением для визуального управления.

Приоритизация бэклога, всей работы, которая должна быть выполнена в проекте или спринте, является одним из первых шагов менеджера проекта при запуске проекта.Начав с краткого описания всех желаемых функций, команда проекта может посмотреть в бэклог важные задачи и порядок, в котором они должны быть выполнены.

Независимо от того, просматриваются ли они на временной шкале или с карточками, приоритеты можно сортировать и ранжировать, чтобы упростить планирование спринта.

Располагая отставание в порядке необходимости с помощью программного обеспечения для визуального управления, команда проекта может найти все необходимое в одном месте, что упрощает совместную работу. Если срочная ошибка возникает во время одного спринта, ее можно легко переместить вверх по списку, чтобы устранить ее в следующем.

Визуализация данных вашего проекта

Когда дело доходит до планирования и выполнения проекта и управления командой, визуальная дорожная карта поможет сгладить весь процесс. Когда все члены вашей команды могут сотрудничать с планированием, быстро видеть, какой прогресс достигается и что должно произойти дальше, меньше трений и больше усилий может быть вложено непосредственно в проект. Визуальный инструмент сэкономит время и силы.

Ищете другие идеи в области визуализации данных в управлении проектами? Ознакомьтесь с этими статьями!

Зачем визуализировать?

Программное обеспечение для визуального управления

Targetprocess сертифицировано как действительно простое в использовании программное обеспечение для управления проектами

Управление проектами — Ресурсы по визуализации

Что такое управление проектами (PM)?

Управление проектами — это планирование и выполнение, необходимые для достижения целей и задач в рамках организации.

Чем занимаются менеджеры проектов?

Руководители проектов несут ответственность за выполнение всех компонентов проекта. Они используют инструменты и методы управления проектами, чтобы успешно продвигать работу в срок и в рамках бюджета.

Что такое визуальное управление проектами?

Практика использования иллюстраций и диаграмм для представления сложных данных или упрощения процессов, чтобы компаниям и их сотрудникам было легче планировать, выполнять и контролировать проекты.

Эволюция управления проектами

Различные формы управления проектами восходят к древним строениям, таким как пирамиды Египта или Великая китайская стена. Однако управление проектами как практика начало развиваться в начале ^{-х годов} века, когда инженерные и производственные предприятия искали лучшие методы управления и новые способы повышения производительности.

За это время директор французской горнодобывающей компании Анри Файоль впервые применил свои принципы управления.Частью этих новых и важных принципов были пять функций управления, которые стали основой современного управления проектами. Файоля часто называют создателем современных методов управления проектами.

Пять этапов управления проектом

1. Начало проекта
2. Проектирование и проектирование
3. Выполнение проекта
4. Мониторинг и контроль проектов
5. Завершение проекта и закрытие

Примерно в то же время американский консультант по производительности по имени Генри Гантт был пионером в области визуализации, которая облегчила любому сотруднику организации понимание процессов и графиков управления.Его диаграммы быстро стали популярным инструментом управления проектами для планирования, контроля и наблюдения за ходом работы. Он признан родоначальником управления проектами, и сегодня диаграммы Ганта являются наиболее важным инструментом в управлении проектами.

После разработки диаграммы Ганта и по мере того, как проекты становились все более сложными, были введены другие визуальные инструменты, чтобы помочь предприятиям видеть все более сложную информацию о проекте. без труда.

Общие визуальные элементы управления проектами

Следующие диаграммы обычно используются в управлении проектами.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это тип столбчатой ​​диаграммы, которая иллюстрирует график проекта.Это самый мощный визуальный элемент в управлении проектами. Диаграмма Ганта: дата начала и дата окончания для каждой задачи, которая должна быть выполнена для успешного завершения проекта. Они широко используются для представления планов проектов, отчетов о ходе работ и для отслеживания выполнения проектов.

Диаграмма PERT

Диаграммы PERT используются после того, как проект был спланирован и разбит на более мелкие части, называемые задачами.Они показывают, сколько времени необходимо для выполнения каждой задачи, и помогают менеджерам проектов визуализировать, какие задачи должны быть выполнены, прежде чем другие смогут начать. PERT также показывают, какие задачи являются критическими (критический путь), а какие — менее важными.

Диаграмма Парето

Диаграмма Парето — это иллюстрация, которая визуализирует наиболее важные или критические элементы из набора. Это диаграмма, состоящая из столбцов и линии, с отдельными значениями, представленными на столбцах в порядке убывания.Патерос чаще всего используются менеджерами проектов для визуализации проблем контроля качества и определения приоритетных областей проблем.

Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ (WBS) — это диаграмма управления проектом, которая иллюстрирует весь проект, разбитый на компоненты, а затем на более мелкие подкомпоненты. Они используются для разделения работы проектной группы на управляемые части и для оценки затрат и времени, связанных с каждой частью работы.

Хронология

Временные шкалы — это визуальные элементы, которые показывают важные события, помеченные в хронологическом порядке на линейной шкале времени. Они используются в управлении проектами, чтобы помочь командам и заинтересованным сторонам понять, какие этапы проекта необходимо достичь, а также дату выполнения каждого этапа. Временные шкалы часто отображаются с графиками проекта в диаграммах Ганта.

Схема рыбьей кости

Диаграммы Fishbone также называются диаграммами Исикавы или причинно-следственными диаграммами.Они иллюстрируют все возможные факторы, которые могут привести к исходу. Диаграммы Fishbone используются менеджерами проектов, чтобы помочь правильно определить истинные причины проблем, а не предполагать наиболее очевидные причины.

Инструменты

Менеджеры проектов часто нуждаются в общении с помощью простых наглядных пособий, которые подчеркивают множество различных аспектов процесса управления проектами. Пакеты Office, содержащие электронную таблицу и инструменты для презентаций, достаточны для создания многих визуальных элементов проекта.Для важного общения с клиентами, руководителями и другими заинтересованными сторонами можно использовать специальные инструменты для презентаций, чтобы создать впечатляющие визуальные эффекты. Office Timeline — это надстройка PowerPoint для создания впечатляющих визуальных эффектов проекта.

Лучшее программное обеспечение для визуализации проектов

Визуализация может помочь вам понять проекты и сроки. Ознакомьтесь с пятью лучшими решениями для управления проектами, которые предлагают эту возможность.

Инструменты управления проектами с возможностями визуализации могут помочь менеджерам и их командам отслеживать сложные переменные проекта, такие как распределение ресурсов или ограничения по времени и бюджету.Визуализации представляют данные проекта на информационных панелях и интерактивных графиках вместо электронных таблиц, что улучшает совместную работу и помогает устранить двусмысленность.

Однако, что касается основных возможностей визуализации, не все продукты одинаковы, и у каждого есть свои сильные и слабые стороны. Мы проанализировали тысячи отзывов пользователей, чтобы выяснить, что реальные пользователи думают о визуализации в приложениях для управления проектами, которые они используют. Основываясь на нашем анализе, мы составили пятерку лидеров с наивысшим показателем настроения .

Что такое оценка настроения?

Оценка настроений — это числовое представление о том, как люди себя чувствуют. Это рейтинг того, насколько положительны отзывы о продукте или его характеристиках. Восторженные отзывы получают более высокую оценку, теплые отзывы получают более низкую оценку, а плохие отзывы получают отрицательную оценку — все по шкале от 0 до 10.

Топ-5 программ для управления проектами для визуализации

Чтобы узнать больше о нашей методологии, щелкните здесь. Продукты перечислены в порядке убывания оценки тональности.

1.

MeisterTask

Оценка тональности: 6,71 (из 10 возможных) Упоминания визуализации в обзорах 58 Процент положительных упоминаний: 79%

MeisterTask — это онлайн-инструмент для управления задачами, который предлагает интерактивные шаблоны и интерфейсы, которые можно настроить в соответствии с корпоративным брендом.

Программное обеспечение поставляется со встроенными панелями мониторинга, на которых отображается каждый текущий проект вместе с назначенными ресурсами и предстоящими задачами.Пользователи могут полностью настроить свои информационные панели, чтобы отразить их индивидуальность и предпочтения, используя различные цвета, темы и виджеты. Инструмент предоставляет интерактивную доску в стиле канбан, которая обеспечивает обзор всей временной шкалы проекта с высоты птичьего полета.

Настраиваемые доски проектов MeisterTask ( Источник )

В целом 79% пользователей положительно отзываются о возможностях визуализации MeisterTask.

---

Прочитать отзывы пользователей о MeisterTask

---

2.Paymo

Оценка тональности: 6,70 (из 10 возможных) Упоминания визуализации в обзорах 21 Процент положительных упоминаний: 83%

Paymo — это онлайн-решение для управления проектами с интерактивной наглядной доской, которое распределяет проекты по сериям задач, перечисленных в разделах «текущие дела», «выполняемые» и «завершенные».

Пользователи получают возможность настраивать каждый раздел по своему выбору цветовых кодов и стилей макета.Решение предлагает динамический индикатор выполнения, который отображает статус проекта и время, затраченное на него. Paymo поддерживает множество шаблонов проектов, от Канбана до диаграмм Ганта, для иллюстрации сроков и задач проекта.

Обзор задач в Paymo ( Источник )

Более 80% рецензентов положительно отзываются о возможностях визуализации Paymo.

---

Прочитать отзывы пользователей для Paymo

---

3. Ага!

Оценка настроения: 6.70 (из 10 возможных) Упоминания визуализации в отзывах 21 Доля положительных упоминаний: 83%

Ага! это программное обеспечение для разработки дорожной карты онлайн-проектов, разработанное для продуктовых и маркетинговых команд.

Программное обеспечение поддерживает множество диаграмм и графиков для отображения деталей проекта и может использоваться предприятиями любого размера для составления плана выполнения проекта на единой последовательной дорожной карте. Каждую задачу можно представить в своем неповторимом стиле и цвете.Инструмент предлагает интерактивный интерфейс перетаскивания для определения стратегических целей и отслеживания их прогресса.

Дашборд проект в Ага! ( Источник )

Ага! занимает третье место в наших лучших решениях для управления проектами для визуализации с более чем 80% положительных отзывов.

---

Читайте отзывы пользователей для Aha!

---

4. Toggl

Оценка настроения: 6.67 (из 10 возможных) Упоминания визуализации в отзывах 33 Доля положительных упоминаний: 78%

Toggl — это инструмент для учета рабочего времени, подходящий для команд любого размера.

Программное обеспечение предоставляет панель мониторинга в реальном времени, которая помогает отслеживать состояние проекта и анализировать внутренние данные, такие как время, затраченное на выполнение задач, доступность ресурсов и затраты, в режиме реального времени. Такой анализ может помочь заинтересованным сторонам понять динамику своего проекта и получить ценную информацию для принятия обоснованных решений.Кроме того, пользователи получают возможность создавать и загружать интерактивные отчеты, которыми можно поделиться с внешними заинтересованными сторонами.

Визуальные сводные отчеты в Toggl ( Источник )

Toggl занимает четвертое место среди наших лучших решений для управления проектами в области визуализации с 78% положительных отзывов.

---

Прочитать отзывы пользователей для Toggl

---

5. monday.com

Оценка настроения: 6.65 (из 10 возможных) Упоминания визуализации в обзорах 148 Доля положительных упоминаний: 82%

monday.com — это платформа управления командой, которая предлагает несколько функций для управления и мониторинга проектов и командных назначений. На уровне проекта пользователи могут отслеживать прогресс с помощью представлений «Календарь», «Диаграмма», «Файлы», «Канбан», «Карта» и «Временная шкала».

Интерфейсы программного обеспечения легко настраиваются, что позволяет пользователям выбирать из различного набора цветов и стилей в соответствии с их фирменным стилем.Он поставляется с настраиваемой панелью управления с функцией перетаскивания для выделения важных аспектов проекта с помощью различных графиков и диаграмм.

Мониторинг производительности команды с помощью monday.com ( Источник )

У сайта

monday.com более 80% положительных отзывов, и только 1% рецензентов дали отрицательный ответ.

---

Прочитать отзывы пользователей для monday.com

---

Методология

Для этого отчета мы проанализировали 143 267 отзывов о 389 продуктах для управления проектами.Для включения в этот отчет нам потребовалось 20 или более уникальных обзоров, в которых упоминается «визуализация» или связанные термины. Продукты, перечисленные в этом отчете, имеют самый высокий процент положительных отзывов о функциях визуализации соответствующих продуктов.

Чтобы рассчитать оценку тональности, мы рассмотрели конкретные упоминания визуализации в каждом обзоре и проанализировали термины, используемые для описания визуализации. Затем мы оценили каждый член по шкале от 0 до 10, где 10 было самым положительным.Оценка для каждого фрагмента была суммой всех описательных терминов во фрагменте. Затем оценки фрагментов были усреднены для продукта, чтобы определить среднюю оценку настроения для продукта.

При сравнении средней оценки продукта со средней оценкой для всей категории оценка продукта была удалена из соображений точности.

Визуальное управление проектами: как визуализировать план проекта

Если ваша идея управления проектами заключается в составлении списков дел, создании электронных таблиц и манипуляциях с заметками, вы делаете это неправильно.

Управление проектом зависит от нескольких движущихся частей, поэтому крайне важно оставаться организованным. Комплексный план управления проектом гарантирует, что вы доносите до него цель проекта, держа всех в курсе.

Один из наиболее эффективных инструментов, к которому вы можете обратиться для оптимизации процесса, — это визуальное управление проектами. Почему визуальные эффекты эффективны? Это потому, что наш мозг может обрабатывать изображения всего за 13 миллисекунд, помогая нам легко интерпретировать и сохранять информацию.

Вот как вы можете визуализировать свой план проекта, чтобы облегчить понимание и улучшить сотрудничество.

‍

1. Планируйте расписание с помощью диаграммы Ганта

Если вы ими не пользовались, то наверняка сталкивались с ними. Вот насколько популярны диаграммы Ганта в мире управления проектами.

Каждый проект начинается с определения графика, который состоит из важных задач, этапов и временных рамок. Хороший способ визуализировать эту информацию — создать диаграмму Ганта.

Одного взгляда на эту диаграмму достаточно, чтобы понять, где находится проект, и нужно ли внести какие-либо улучшения для соблюдения сроков. Что делает его полезным, так это возможность объединить задачи, ресурсы и сроки проекта в единую диаграмму.

Взгляните на этот пример диаграммы Ганта, который излагает стратегию развития бизнеса для приложения доставки. В нем перечислены задачи и задействованные отделы с четким определением сроков.

‍

Источник: Venngage

‍

2.Структурируйте свою команду с помощью организационной схемы

Организация и структурирование вашей команды жизненно важны для успеха проекта. Вам необходимо распределять ресурсы, сообщать об обязанностях и контролировать производительность, чтобы все были согласованы и работали для достижения общей цели.

Вместо того, чтобы устанавливать ожидания устно, используйте составителя организационной диаграммы, чтобы задокументировать эти ожидания. Этот визуальный инструмент точно представляет структуру команды, одновременно отображая отношения между различными членами команды.

Это особенно важно для консультантов или фрилансеров, поскольку помогает клиенту понять, кто за что отвечает в команде.

Помимо указания основных деталей, таких как их имя и контактная информация, вы также должны указать их высокоуровневые обязанности и каналы связи.

Это позволяет вам, как менеджеру проекта, узнать, за что отвечает каждый член команды, и оценить пробелы в ресурсах, если таковые имеются.

Вот пример организационной схемы, которая четко показывает иерархию и правильно использует цвета, чтобы различать команды.Также неплохо включить фотографии членов команды, чтобы укрепить доверие.

‍

Источник: Venngage

‍

3. Визуализировать данные

Как лучше всего передавать сложные данные проекта? Об этом можно написать или представить наглядно.

Последний вариант всегда лучше, потому что визуализация данных облегчает людям понимание и усвоение данных. Это дает вам возможность рассказать историю творчески, доступно и заинтересовать читателей, не запугивая их.

Более того, когда речь идет о визуальных эффектах, появляется большая ясность, не оставляющая места для неправильного толкования.

Вот типы визуализации данных, которые вы можете использовать для лучшего управления проектами:

• Инфографика
• Диаграммы
• Диаграммы
• Карты
  

Взгляните на этот пример инфографики процесса, который иллюстрирует различные шаги в дизайне продукта с помощью значков, сохраняя при этом согласованную цветовую схему.

Источник: Venngage

‍

4. Оценка рисков с помощью структурной разбивки рисков

От неправильной оценки затрат и отставания от графика до колебаний рыночных условий — ваш проект может столкнуться с различными типами рисков способ. Следовательно, важно подумать о том, что может пойти не так, и быть готовым к плану действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Чтобы проиллюстрировать это, вы можете использовать структурную декомпозицию рисков. Подумайте обо всех рисках, с которыми может столкнуться ваш проект, и разделите их на следующие категории:

• Внешние — риски, возникающие извне корпоративной структуры
• Внутренние — риски, с которыми вы сталкиваетесь внутри организации
• Технические — риски, связанные с технологиями или инфраструктура
• Управление проектом — риски, с которыми вы сталкиваетесь во время реализации
  

После того, как вы определили типы рисков, вы можете организовать их в соответствии с их уровнем риска и индивидуально оценить каждый из них для разработки резервного плана действий .

Взгляните на этот пример структурной декомпозиции рисков, которая включает типы рисков и классифицирует их по различным сегментам.

Источник: Venngage

‍

5. Отслеживайте прогресс с помощью отчета о статусе

Допустим, вы работаете над проектом по разработке продукта, и высшее руководство запрашивает обновление статуса.

Вместо того, чтобы спешить над чем-то в последнюю минуту, почему бы не держать готовым шаблон отчета о состоянии проекта, который можно обновлять и отправлять заинтересованным сторонам в конце каждой недели.

Это эффективный способ профессионально рассказать о статусе вашего проекта и держать ключевые заинтересованные стороны в курсе. Вы можете включить в отчет о состоянии следующие сведения:

• Обзор или сводка проекта
• Результаты
• Достигнутые вехи
• Возникли препятствия
• Предстоящие задачи
  

Вот пример отчета о статусе проекта, который приносит пользу работа по четкому и последовательному обобщению достижений.

Источник: Venngage

‍

6. Подкрепите информацию значками

Тот факт, что планы управления проектами являются официальными бизнес-документами, не означает, что они должны быть скучными и скучными. Вам следует подумать об использовании значков для улучшения планов проекта.

Помимо визуальной привлекательности, они являются отличным способом подкрепить информацию, сделав ее запоминающейся и интересной.

Убедитесь, что выбранные вами значки простые и дополняют копию.Занятые, нечеткие значки могут принести больше вреда, чем пользы.

Вот простая временная шкала проекта, в которой используются значки. Обратите внимание, как значки быстро передают сообщение и повышают ценность документа.

Источник: Venngage

‍

7. Используйте цветовое кодирование для эффективного общения

Еще один способ оживить ваши планы управления проектами — это использование цветов. Цветовое кодирование — хорошая тактика, чтобы привлечь внимание к важным моментам, сгруппировать элементы, создать иерархию и разграничить информационные разделы.

Например, вы можете выбрать определенный цвет, чтобы различать задачи, отделы или сроки, чтобы помочь общаться и систематизировать свои идеи.

Однако не переусердствуйте с цветом. Важно выбрать последовательную цветовую схему, которая поможет читателю понять вашу точку зрения, а не сбивать с толку.

Рекомендуется выбрать холодный цвет (например, синий, зеленый, фиолетовый и т. Д.) Для фона и использовать контрастный теплый цвет (например,красный, желтый, оранжевый и т. д.) для получения ключевой информации.

Взгляните на этот пример дорожной карты продукта. Они использовали три разных цвета, чтобы выделить «сейчас», «далее» и позже.

Источник: Venngage

‍

Вывод: визуальное управление проектом

Огромная часть управления проектом требует от вас эффективного и действенного общения. Вы должны убедиться, что передаете нужную информацию нужным заинтересованным сторонам в нужное время.

Использование визуального мышления в управлении проектами позволяет добиться этого, особенно в то время, когда вы управляете виртуальными командами. Это также улучшает взаимодействие в команде, обеспечивая единство целей и ожиданий.

Итак, используйте эту визуальную тактику управления проектами, чтобы лучше планировать и выполнять проекты, помогая вам делать больше как команда и успешно достигать целей.

____________________________________________________________________________

Симки Датта (Simki Dutta) — контент-маркетолог Venngage, бесплатный инструмент для создания инфографики , и дизайнерская платформа.Когда она не работает, ее можно увидеть обновляющей свою ленту в Твиттере и запоем, наблюдающей за шоу Netflix. Найдите ее в Twitter и LinkedIn .

Как инструменты визуализации могут преобразовать ваш ИТ-проект

Ключевым методом воплощения вашего ИТ-проекта в жизнь является визуализация, создание диаграммы рабочего процесса, блок-схемы процесса или визуальной модели того, как требования преобразуются в функциональность, удобство для пользователя и общую ценность для бизнеса.

Визуализация широко используется в других дисциплинах инженерных рабочих процессов, но постепенно проникает в сектор программного обеспечения.

По мере роста размера и сложности проектов бизнес-аналитикам и менеджерам проектов требуется инструмент, который поможет им оценить общую картину. Однако требования к программным проектам традиционно записывались в виде юридического или подробного текстового документа. Эти документы с требованиями могут быть конкретными, но им не хватает преимуществ общих инструментов визуализации.

Более эффективная практика — создать визуальное представление проекта в виде «модели». Инструмент визуального моделирования Blueprint берет объекты реального мира и отображает их с точки зрения их отношений с другими объектами.

Хорошая визуализация отображает проект как:

• Набор объектов с указанием их свойств и характеристик
• Отношения между объектами
• Разделение объектов на слои по уровню детализации

Инструменты визуализации помогают бизнес-аналитикам добиваться успеха в основных областях своей деятельности:

• Выявление требований
• Проведение анализа
• Спецификация или объяснение функций

Как мы обсудим, это помогает на каждом этапе проекта.

Что такое визуализация: эффективный инструмент управления проектами

Инструменты визуализации

могут прояснить и управлять ключевыми областями вашего проекта, включая контекст, коммуникации и сокращение ошибок.

Контекст

Традиционные требования представлены в форме юридического текста. Даже если эти требования великолепно точны, слова на странице не могут дать никакого контекста о том, как они вписываются в общий проект.

На самом деле, когда мы смотрим на весь проект, контекст так же важен, как и требования.

Программное обеспечение для визуализации

обеспечивает этот столь необходимый контекст, а также продвигает процесс «проверки» — заинтересованные стороны могут четко видеть, что было выявлено, проанализировано и определено, а отсутствующие проблемы сразу же очевидны.

Связь

После утверждения требований следующим шагом будет доведение их до «потребителей», в том числе:

• Разработчики, дизайнеры, архитекторы
• Контроль качества / Тестеры
• Конечные пользователи
• Команда развертывания
• Группа поддержки
• Кроссовки

Каждая из этих заинтересованных сторон должна понимать функциональность.Большой, юридически оформленный текстовый документ не даст им полной картины, необходимой им для работы.

Подумайте о сложности текстового документа, а затем предоставьте читателю возможность сформировать в своем уме модель того, как он должен работать. Как вы думаете, придут ли они к той же мысленной картине, что и вы? Ни за что. Скорее всего, у них будет другое понимание.

Визуализация — ключ к тому, чтобы все были на одной странице.

Уменьшение ошибок

Каждый этап процесса — разработка требований, их передача, кодирование продукта — дает возможность для ошибок просачиваться внутрь.Ошибки неизбежны, но это не значит, что их невозможно исправить.

Визуализация — это инструмент для уменьшения ошибок.

Это важно. Почему? Поскольку ошибки имеют реальные последствия для бизнеса, в том числе:

• Поздняя доставка
• Запросы на изменение
• Непонятые функции
• Капитальный ремонт
• Непонимание

Снижайте вероятность ошибок, используя современные технологии для визуального представления требований, создавая модель, которая гарантирует, что каждый сможет увидеть общую функциональность.

No related posts.