Стоимость дизайн проекта: Цены на дизайн проект, проект квартиры, средняя стоимость дизайн-проекта интерьера в Москве —

2,086,610

2.9%

Непредвиденные условия площадки

1,601,913

2,2%

Запрос клиента

9206203 9207 9206 9209 9209

(657,510)

(0,9%)

Всего заказов на изменение

$ 5,083,498

7.0%

Источник: Бюро управления строительством

Департамент общественных работ классифицирует заказы на изменение контрактов на строительство как ошибки проектирования, упущения в конструкции, непредвиденные условия на стройплощадке и запросы клиентов. Поскольку у Департамента нет формального определения для каждого типа приказа об изменении, сотрудники Департамента классифицируют приказы на изменение на основе своего опыта и здравого смысла.

Департамент общественных работ классифицирует заказы на изменение, вызванные ошибкой проектирования, отдельно от заказов на изменение, вызванных упущениями в конструкции.Ошибка или упущение в проекте относятся к ошибкам (ошибкам) ​​или упущениям (упущениям) со стороны проектировщиков проекта, требующим исправлений в плане и спецификации. Разработчик проекта должен в разумных пределах знать и решать проблему дизайна во время разработки проекта.

Заказы на изменение из-за непредвиденных условий на объекте необходимы при обнаружении фактических условий на рабочем месте, которые отличаются от тех, которые показаны в планах контрактов или описываются в спецификациях. По определению, разработчик проекта не мог разумно знать о состоянии площадки во время разработки проекта.

Третий тип приказа на изменение является результатом запросов клиентов, таких как добавление или удаление исходного объема проекта и дизайна.

Сравнительное исследование CIP , Калифорния, обновление 2005 показало, что проекты, как правило, имеют заказы на изменение, равные 10 процентам стоимости контракта на строительство. Размер строительного проекта мало повлиял на процентную долю заказов на изменение строительного контракта. Согласно исследованию Study , менеджеры проектов обычно утверждают заказы на изменение контракта на строительство в пределах суммы непредвиденных обстоятельств контракта, которая обычно устанавливается в размере 10 процентов от общей суммы контракта на строительство.Поскольку увеличение стоимости контракта более чем на 10 процентов требует дополнительного утверждения, руководители проектов и строительные подрядчики работают в пределах выделенных сумм.

Согласно интервью с персоналом Департамента общественных работ, различие между заказами на изменение, определенными как из-за ошибок и упущений в конструкции или из-за непредвиденных условий на объекте, не является точным. Заказ на изменение может быть классифицирован как связанный с непредвиденными условиями на объекте, хотя разработчик проекта мог достаточно знать о его состоянии.

Измерение эффективности проектирования

Ранее Инженерное бюро имело целью ограничить количество заказов на изменение контрактов на строительство из-за ошибок и упущений в проекте не более чем 3%. В настоящее время ни Инженерное бюро, ни Архитектурное бюро не измеряют влияние ошибок и упущений при проектировании на стоимость строительства.

Департамент имеет большое количество строительных контрактов с заказами на изменение из-за ошибок проектирования и упущений, превышающих 3 процента.Из 49 контрактов на строительство, завершенных в 2004 и 2005 годах, 11 контрактов, или 22,4 процента, содержали заказы на изменение из-за ошибок и упущений при проектировании, которые превышали 3 процента от общих затрат на строительство. Департаменту необходимо ежегодно измерять и сообщать о влиянии ошибок и упущений при проектировании на стоимость строительства. Эти цели и меры должны быть единообразными для инженерного бюро и архитектурного бюро.

Решение повторяющихся проблем проектирования проекта

Подробный обзор 49 строительных проектов, завершенных в 2004 и 2005 годах, а также других проектов выявляет некоторые повторяющиеся проектные проблемы.

Качество консультанта по проектированию

Программа обеспечения качества Департамента общественных работ фокусируется на проектах, созданных персоналом Бюро проектирования и Бюро архитектуры. У Департамента нет согласованного протокола для проверки проектных услуг, предоставляемых внешними консультантами. Хотя городские власти могут обратиться в суд, если дизайн проекта консультанта имеет серьезные недостатки, у города нет официальных процедур, гарантирующих, что услуги консультанта по проектированию приведут к эффективной реализации проекта.Городские власти, как правило, оплачивают расходы на изменение контрактов на строительство из-за ошибок и упущений в проекте, а не консультанта по проектированию.

В рамках проекта строительства Helen Wills Park стоимостью 2,6 миллиона долларов было потрачено 164 700 долларов США на изменение контракта на строительство и более 230 дней задержки проекта. Проект, который был разработан консультантом, требовал частых модификаций, чтобы соответствовать требованиям Закона США об инвалидах и приспособить дизайн к реальным условиям на объекте.

Проект Дома для несовершеннолетних, который не был полностью завершен, как ожидается, повлечет за собой дополнительные расходы в размере 9,3 миллиона долларов, что приведет к увеличению общей стоимости проекта на 18 процентов, с 51,7 миллиона долларов до 61,0 миллиона долларов. Задержки в реализации проекта и увеличение затрат в значительной степени были вызваны проблемами проектирования, а также ошибками и упущениями в строительной документации. Департамент общественных работ намерен предъявить иск о профессиональной ответственности подрядчику архитектурного и инженерного проектирования.

Департаменту общественных работ необходимо выявить часто встречающиеся проблемы в дизайн-проектах, предоставляемых консультантами, и разработать протоколы для решения этих проблем. Например, поскольку консультанты менее знакомы с требованиями и стандартами города в отношении общественных объектов, Департаменту необходимо обеспечить полную информированность консультантов и соответствие проектных проектов Закону США об инвалидах и другим требованиям.

Кроме того, Департамент общественных работ создал целевую группу для оценки процедур обеспечения качества капитальных проектов. Целевая группа занималась контролем качества проектирования консультантами, а также скоординированными процедурами обеспечения качества между архитектурными и инженерными бюро.Департаменту необходимо продвигаться вперед в установлении эффективного контроля качества как для консультантов, так и для собственных дизайнерских проектов.

Координация с Департаментом строительной инспекции для выполнения требований

Строительные проекты задерживаются или сопряжены с непредвиденными расходами, поскольку проект не соответствует требованиям Департамента строительной инспекции.

Проект улучшения арендаторов третьего этажа Community Health Network и проект реконструкции медицинского центра Maxine Hall потребовали внесения изменений и увеличили стоимость проекта из-за непредвиденных нормативных требований.Завершение проекта «Сеть общественного здравоохранения» было отложено из-за того, что инспектор Департамента строительной инспекции не утвердил установку электропроводов в модульных офисных стенах, что потребовало изменения электропроводки в помещении, что превышает объем первоначальной строительной документации. Проект Центра здоровья Максин Холл потребовал внесения изменений в контракт на строительство в соответствии с требованиями инспекции строительной инспекции для установки модификаций контроля температуры. По словам руководителя проекта, Департамент строительной инспекции не потребовал внесения этих изменений в проектные чертежи.

Департаменту общественных работ необходимо координировать свои действия с Департаментом строительной инспекции, среди других агентств, чтобы гарантировать, что политики, процедуры и правила хорошо поняты и последовательно применяются. Согласно интервью с персоналом Департамента общественных работ, строительные инспекторы обладают значительной свободой усмотрения при утверждении завершенных проектов и проверке соответствия городским правилам.

Сбор информации о строительном объекте

Некоторые из рассмотренных проектов понесли дополнительные расходы, поскольку в ходе строительства возникли непредвиденные или неустановленные проблемы.В некоторых случаях проблемные условия на площадке невозможно распознать или предвидеть в проекте, или стоимость выявления проблемных условий на площадке превышает ожидаемые затраты на их исправление в ходе строительного проекта.

Проект ремонта крыши ротонды Дворца изящных искусств включал в себя непредвиденные расходы на оплату ожидаемого износа существующей крыши, но фактическое повреждение превысило непредвиденные расходы. По словам руководителя проекта, Департаменту пришлось бы нанять второго подрядчика для исследования крыши ротонды до завершения проектной документации, чтобы полностью определить степень износа крыши

Однако строительные проекты сталкиваются с проблемами, что приводит к изменению заказов и увеличению расходы на проблемы или инциденты, которые можно было разумно ожидать. Например, в рамках проекта реконструкции тротуара на Гири-Бульвар и проектов аварийного ремонта на Пост и Стоктон-стрит потребовались изменения в контракте на строительство, чтобы заплатить сотрудникам полиции Сан-Франциско, которые не при исполнении служебных обязанностей, направлять движение во время строительства в зонах с интенсивным движением. В обоих случаях затраты на направление движения могли быть разумно известны во время планирования и разработки проекта.

Посещение объекта

Процедуры разработки проекта Департамента общественных работ включают посещение объекта во время планирования проекта и обеспечение совместимости проекта с условиями объекта.Степень, в которой дизайнеры проекта посещают и взаимодействуют с сайтом проекта, зависит не только от типа дизайна, но и от конкретного дизайнера. Согласно интервью, дизайнеры проектов различаются по степени посещения и ознакомления с конкретными участками проекта.

Бюро проектирования и архитектуры должны проверять заказы на изменения, возникшие в результате упущений в проекте и непредвиденных условий на объекте, чтобы оценить, в какой степени физические посещения объекта улучшат проектную документацию или уменьшат потребность в заказах на изменение. Например, проект по благоустройству бульвара Октавия потребовал внесения изменений в размере 26 500 долларов США, потому что разработчик проекта не знал о воротах парковки соседней Международной школы, которые открывались на участок проекта.

Тестирование площадки во время планирования и проектирования проекта

Департамент общественных работ мог бы уменьшить частоту заказов на изменение контракта на строительство, возникающих в результате непредвиденных условий на площадке, путем более качественного тестирования площадки. Поскольку усиление тестирования приводит к увеличению затрат на планирование и проектирование, Департаменту необходимо оценить затраты и выгоды от тестирования и оценки площадки, чтобы определить, может ли лучшая информация о площадке привести к более эффективным результатам строительного проекта.

Как при реконструкции Центра здоровья Максин Холл, так и в рамках проекта Хелен Уиллс Парк обнаружился асбест в существующих конструкциях во время строительного проекта, а при реконструкции пожарного депо № 33 потребовалось несколько изменений, направленных на уменьшение сухой гнили в существующей конструкции.

Поскольку Департамент общественных работ утверждает заказы на изменение контракта на строительство на основе согласованной с подрядчиком цены или времени и материалов, итоговый заказ на изменение контракта может представлять более высокие затраты, чем если бы работы были включены в первоначальную низкую ставку.Следовательно, тестирование и включение конкретных условий площадки в исходные тендерные документы может привести к экономии затрат и своевременному завершению проекта.

Обзор строительной документации

Целевая группа Департамента общественных работ по оценке процедур обеспечения качества капитального проекта рассмотрела вопрос о пересмотре существующих руководящих принципов для Бюро управления строительством с целью проверки планов и спецификаций проекта, чтобы убедиться, что планы проекта совместимы с Сайт проекта.Текущая политика и процедуры Департамента предусматривают участие персонала управления строительством в процессе анализа документации для крупных проектов на этапах проектирования 50, 75 и 95 процентов. Согласно политике, сотрудники Бюро управления строительством участвуют в оценке обеспечения качества, проведении работ, подготовке площадки, выполнении строительных работ, определении последовательности и составлении графиков. Для других проектов сотрудники Бюро Менеджера строительства рассматривают планы и спецификации проекта перед подачей заявки.Целевая группа рассмотрела пересмотренные процедуры, уточняющие эти функции.

Поскольку городу как государственному учреждению запрещено консультироваться со строительными подрядчиками по поводу условий на стройплощадке до процесса торгов, Департаменту необходимо полагаться на свои собственные ресурсы, чтобы определить, можно ли успешно реализовать дизайн-проект на бумаге на строительной площадке. . Как и в случае с тестированием на месте, Департаменту общественных работ необходимо оценить затраты и выгоды от усиленного анализа по сравнению с потенциальными затратами на изменение контрактов на строительство и задержки.

Заключение

Департамент общественных работ понес значительные затраты по контракту на строительство в результате изменений контракта из-за ошибок и упущений в проекте, которые отличаются от проекта. Оба архитектурных и инженерных бюро имеют программы обеспечения качества и контроля, хотя программа обеспечения качества инженерного бюро была реализована менее полно. Отсутствие контроля качества над проектами, разработанными консультантами, неадекватное общение с регулирующими органами по вопросам разработки и реализации проектов, а также недостаточная информация о месте проведения испытаний и посещений — все это способствует увеличению стоимости контракта.

Рекомендации

Заместителю директора по проектированию следует:

6.1 Установить общую цель производительности для Бюро проектирования и Бюро архитектуры, которая измеряет влияние ошибок и упущений при проектировании на затраты на строительство и ежегодно отчитывается о результатах.

6.2 Разработайте план и график для оценки, реализации или дальнейшей разработки и пересмотра выводов и рекомендаций целевой группы по обеспечению качества капитальных проектов Департамента общественных работ.

6.3 Выявление часто встречающихся проблем в дизайн-проектах, предоставляемых консультантами, и разработка протоколов для решения этих проблем.

6.4 Координировать действия с Управлением по делам инвалидов и Департаментом строительной инспекции, а также с другими агентствами, чтобы гарантировать, что политики, процедуры и правила хорошо поняты и последовательно применяются.

6.5 Оценить стоимость физического посещения объекта во время планирования и проектирования строительных проектов по сравнению с потенциальными затратами на изменение контракта на строительство из-за ошибок и упущений в проекте, а также непредвиденных условий объекта, и внедрить процедуры посещения объекта на основе оценки.

6.6 Оценить стоимость тестирования площадки для различных часто встречающихся условий площадки и тестов по сравнению с потенциальными затратами на заказы на изменение контракта на строительство из-за непредвиденных условий площадки, и внедрить процедуры тестирования площадки на основе оценки.

6.7 Оценить затраты на дополнительные проверки строительной документации для проектов на различных этапах процесса проектирования по сравнению с потенциальными затратами на изменение заказов и задержек в строительном контракте и внедрить процедуры на основе оценки.

Затраты и выгоды

Департамент общественных работ мог бы снизить затраты на изменение контракта на строительство за счет усиления контроля качества проектирования. Основываясь на 49 строительных проектах, завершенных в 2004 и 2005 годах, 10-процентное сокращение затрат на изменения в строительстве предоставит 200 000 долларов в виде средств, которые можно будет перераспределить на другие проекты.

Оценка бюджета дизайн-проекта

Одна из проблем, с которой сталкиваются дизайнеры, когда они начинают работать внештатно, строят собственную студию или берут на себя ответственность дизайн-менеджера в существующей организации, — это оценка бюджета дизайн-проекта.В отличие от большинства проектов, обсуждаемых в курсе управления проектами, дизайн — это творческий процесс, который включает в себя этапы, которые могут быть непредсказуемыми или трудно предсказуемыми, например концептуализация и отзывы клиентов. Кроме того, дизайн сам по себе может выступать в качестве независимого проекта или части процесса разработки большого проекта.

Дизайнеры и менеджеры по дизайну должны обладать необходимыми знаниями и пониманием, прежде чем определять бюджет проекта, запрашиваемый клиентом, поскольку дизайн-проекты требуют интенсивного обсуждения и мозгового штурма, прежде чем прийти к окончательному творческому заданию и описанию должности.Хотя каждый дизайн-проект имеет свои особенности и характер, влияющий на результат, существуют общие критерии, которые могут помочь лучше оценить творческие проекты.

Подходы к оценке проекта

Подача заявки на коммерческое предложение или принятие предложения о работе от конкретного клиента сопровождаются договоренностями о стоимости. Существует два разных подхода к оценке бюджета проекта в зависимости от сценария и объема инициирования проекта; оценка сверху вниз и оценка снизу вверх.

Оценка сверху вниз

При таком подходе разговор между клиентом и дизайнером начинается с определения бюджета от клиента. Этот подход применяется, когда у клиента есть фиксированный бюджет и он хотел бы работать, исходя из этого бюджета. Например, клиент спрашивает: « Мы хотели бы создать проект дизайна X и наш бюджет $ Y, можете ли вы выполнить этот проект с конкретными требованиями к этому бюджету?» Бюджет обычно является плюсом или минусом в пределах оценочной стоимости.

Преимуществом является определенность бюджета, так что вы можете оптимизировать свои расходы, чтобы соответствовать этому бюджету, но это не дает возможности для переговоров, особенно если бюджет не соответствует вашим расходам или расходам вашего агентства.

Этот подход больше подходит для новых дизайнеров и студий, которые еще не имеют опыта оценки аналогичных проектов. Обычно клиент, использующий этот подход, знает рынок и приблизительную оценку проекта.

Оценка снизу вверх

При таком подходе оценка затрат остается на стороне дизайнера.Итак, клиент спрашивает дизайнера или представителя агентства, : «Какова ваша цена за разработку и реализацию проекта X?» Хотя этот подход дает дизайнеру более широкое пространство для оценки, которая приравнивается к развитию рабочих отношений, он не дает представления о бюджете клиента, и, следовательно, существует более высокая вероятность отклонения, особенно если бюджет превышает установленный. клиент имеет в виду.

В отличие от подхода оценки сверху вниз, оценка снизу вверх требует глубокого понимания проекта, чтобы дать правильную оценку.Поэтому общение с предлагаемым клиентом имеет решающее значение. Кроме того, проектировщик должен знать о конкурентном рынке, чтобы знать оценки, которые могут быть предоставлены другими компаниями или дизайнерами.

Виды затрат, которые следует учитывать в бюджете

Оба подхода требуют очень хорошего понимания затрат ресурсов, которые будут потрачены в ходе проекта. Каждый проект потребляет определенное количество каждого ресурса внутри организации: сумма этих затрат в дополнение к проценту прибыли формирует общий бюджет проекта.Тип затрат варьируется в зависимости от размера проекта и размера компании, которые также будут варьироваться от отдельного фрилансера до крупного дизайнерского агентства.

Прямые затраты

Прямые затраты представляют собой стоимость любого ресурса, имеющего прямое отношение к проекту. Эти ресурсы полностью или частично посвящены проекту. Эти расходы включают следующее:

Затраты на оплату труда

Эта стоимость представляет собой стоимость команды, участвующей в разработке проекта.Как правило, стоимость рабочей силы рассчитывается на основе почасовой оплаты дизайнера или разработчика, работающего над проектом, из расчета 8 рабочих часов в день. Итак, если задача проектирования займет 15 часов, а почасовая ставка дизайнера составляет 50 долларов США, то стоимость выполнения этой задачи будет следующей;

50 долларов США X 15 = 750 долларов США

И если на выполнение потребуется около двух дней и если задача позволяет двум дизайнерам работать одновременно, то стоимость будет такой же и может быть выполнена за один день.В этом случае для выполнения задачи необходимо сотрудничество и договоренность между обоими дизайнерами.

Наем внешних ресурсов для выполнения работы также входит в стоимость рабочей силы. Однако некоторые фрилансеры предпочитают работать по фиксированной цене, а не по почасовой ставке. Таким образом, эксперт запросит конкретную сумму цены, которая добавляется к общей стоимости рабочей силы. Некоторые компании добавляют внешний ресурс как отдельную статью затрат, чтобы отличить его от затрат на внутренний персонал.

Затраты на рабочую силу могут быть легкими для небольшой команды или для внештатных работ, которые могут быть выполнены одним или двумя дизайнерами, для более крупных командных усилий следует выполнять больше математических расчетов, учитывая различные почасовые ставки и опыт, необходимый для организации работы между члены команды.

Материалы

Исходя из требований проекта, необходимо рассчитать материалы, необходимые для выполнения проектных работ, и добавить их к прямой стоимости проекта. Материалы могут включать в себя печатные материалы, такие как бумага, которая будет использоваться для печати дизайна, например книги или брошюры.В цифровом домене материалы могут занимать другой носитель, такой как регистрация сервера и домена, для доставки приложения. Стоимость материалов варьируется в зависимости от характера дизайн-проекта, такого как дизайн одежды, дизайн продукта и т. Д.

Дополнительные расходы

У каждого проекта есть свои переопределенные требования. Некоторые проекты требуют дополнительных затрат, которые следует учитывать при расчете стоимости. Например, если клиенту требуется аудиозапись для звуковых дорожек, возможно, потребуется арендовать студию для этого конкретного проекта, если у компании нет студии.Внешние затраты следует рассматривать на основе проекта, и может потребоваться предыдущий опыт работы с аналогичными проектами, чтобы понять будущие потребности проекта в процессе разработки.

Косвенные затраты

Косвенные затраты — это затраты, которые не имеют прямого отношения к проекту и могут обслуживать различные проекты, такие как аренда офиса, офисное оборудование, такое как компьютеры, столы, переговорные комнаты и другие внешние факторы. Потребление активов компании можно рассматривать как часть косвенных затрат, которые также следует добавить в бюджет проекта.

Понимание требований проекта

Четкое видение проекта помогает избежать любых неожиданных проблем в процессе разработки. Заинтересованные стороны встречаются с клиентом, чтобы получить полную информацию обо всем процессе. Эта информация реализована и закреплена за различными отделами, включая конструкторский отдел. Требования, связанные с дизайном, сформулированы в творческом задании, и эта информация должна направлять творческий процесс, а также ценообразование проекта на ранней стадии обсуждения проекта.

Чтобы получить точные ответы, которые будут использоваться в качестве подсказки в процессе разработки, клиентам следует задавать правильные вопросы. Эти вопросы обслуживают разные отделы, участвующие в проекте. Поэтому представителям каждого отдела следует заняться выбором вопроса, который будет задан клиенту.

Заключение клиентского соглашения

После утверждения бюджета он должен быть четко задокументирован в окончательном соглашении или контракте.Проблемы и споры могут возникнуть из-за нечетких определений согласованных условий между клиентом и компанией. Дизайн-проекты могут включать модификации клиента, которые могут потребовать времени, усилий и затрат больше, чем ожидалось. Следовательно, при расчете затрат следует учитывать изменения в конструкции и обратную связь, а также определять их в окончательном соглашении и / или контракте. Хотя некоторые дизайнеры или дизайнерские агентства ограничивают модификацию незначительными изменениями или определенным количеством изменений, сам процесс проектирования должен включать метод, который помогает уменьшить количество клиентских изменений до минимального уровня.Например, получение утверждений на основе визуальной демонстрации или макета может помочь уменьшить количество изменений в середине процесса проектирования. Понимание требований проекта и четкое представление этого понимания дизайнерам может помочь уменьшить количество комментариев и модификаций со стороны клиентов.

В целом, точная оценка бюджета дизайн-проекта требует четкого и полного понимания потребностей клиента в сочетании с имеющимися активами. Большинству дизайнеров и новых дизайнерских студий сложно дать правильную и профессиональную оценку бизнес-предложения.Однако разбивка расходов компании на основе имеющихся активов и того, сколько каждый актив вносит в разработку проекта, помогает получить точный окончательный и детализированный бюджет для представления клиенту на утверждение.

При работе над творческими проектами может потребоваться учитывать особые соображения, связанные с характером и масштабом проекта, а также с предпочтениями клиента и его видением визуализации бренда. Эти соображения включают написание четкого творческого брифинга и получение информации, связанной с дизайном, такой как цвета и стиль, которые представляют бренд, чтобы дизайнер, проект и клиент находились на одной творческой странице.

Окончательное руководство по оценке стоимости проекта

Для создания точных оценок оценщики стоимости используют комбинацию методов оценки, которые допускают различные уровни точности. Хотя оценщик затрат всегда стремится создать наиболее точную возможную оценку, им, возможно, придется начать с менее точных оценок и пересмотреть, как только объем проекта и результаты будут конкретизированы. Наиболее широко используемые методы оценки затрат:

Аналоговая оценка: Подобно экспертной оценке, аналогичная оценка — также называемая нисходящей оценкой или исторической стоимостью — основывается на исторических данных проекта для формирования оценок для новых проектов.Аналогичная оценка основана на специально созданном архиве исторических данных проекта, часто специфичных для организации. Если организация неоднократно выполняет аналогичные проекты, становится легче провести параллели между результатами проекта и соответствующими затратами и скорректировать их в соответствии с масштабом и сложностью проекта.

Аналогичная оценка может быть довольно точной, если она используется для формирования оценок для аналогичных проектов и если эксперты могут точно оценить факторы, влияющие на затраты.Например, аналогичный проект, реализованный три года назад, может быть использован в качестве основы для оценки стоимости нового проекта. Скорректируйте оценку в сторону увеличения с учетом инфляции, уменьшения в соответствии с объемом требуемых ресурсов и снова в сторону увеличения с учетом уровня сложности проекта. Эти корректировки обычно выражаются в виде процентных изменений — для нового проекта может потребоваться на 10 процентов больше времени на подготовку и на 15 процентов больше ресурсов. Тем не менее, профессионал по управлению проектами Рупен Шарма подчеркивает необходимость убедиться в том, что проекты действительно сопоставимы, поскольку проекты, которые кажутся похожими, например строительство дорог, на самом деле могут стоить значительно разную сумму в зависимости от других факторов, например, местных ландшафтов и климата.

Оценка снизу вверх: Также называемая аналитической оценкой, это наиболее точный метод оценки — если доступна полная структурная декомпозиция работ. Структурная декомпозиция работ разделяет результаты проекта на ряд рабочих пакетов (каждый рабочий пакет состоит из ряда задач). Команда проекта оценивает стоимость выполнения каждой задачи и, в конечном итоге, составляет смету для всего проекта, суммируя затраты на все составляющие его задачи и рабочие пакеты — отсюда и название — снизу вверх.Оценка снизу вверх может основываться на знаниях опытных проектных групп, которые лучше подготовлены для оценки стоимости задачи.

Хотя методы детерминированной оценки, такие как оценка снизу вверх, несомненно, являются наиболее точными, они также могут потребовать много времени, особенно в крупных и сложных проектах с многочисленными компонентами структурной декомпозиции работ. Для окончательных оценок нет ничего необычного в использовании таких методов, как стохастическая, параметрическая и оценка на основе экспертных оценок (если они оказались достаточно точными в ранних оценках).Тем не менее, оценка снизу вверх также является наиболее универсальным методом оценки, и вы можете использовать ее для многих типов проектов.

Параметрическая оценка: Для проектов, которые включают аналогичные задачи с высокой степенью повторяемости, используйте метод параметрической оценки для создания высокоточных оценок с использованием удельных затрат. Чтобы использовать параметрическую оценку, сначала разделите проект на единицы работы. Затем вы должны определить стоимость единицы, а затем умножить количество единиц на стоимость единицы, чтобы оценить общую стоимость.Эти единицы могут быть длиной в футах прокладываемого трубопровода или площадью в квадратных ярдах потолка, подлежащего окрашиванию. Пока стоимость единицы является точной, оценщики делают довольно точные и точные оценки.

Однако, как предупреждает специалист по управлению проектами Дик Биллоуз, главный исполнительный директор 4PM.com, параметрическое оценивание не работает с творческими проектами или проектами с низкой повторяемостью. Например, трудно определить точную стоимость каждой главы для редактирования книги, написанной 12 разными авторами, поскольку каждая глава, вероятно, потребует разного объема работы.Точно так же писатель, пишущий роман в жанре фэнтези по заказу, может столкнуться с трудностями при продвижении сюжета в одних моментах и ​​полностью погрузиться в его поток в других. Следовательно, параметрическая оценка — хороший выбор только для проектов, основанных на навыках, с единообразными, повторяемыми задачами.

Скачать шаблон параметрической оценки стоимости ниже

Excel | Слово | Smartsheet

Сравните сильные и слабые стороны аналогичной, восходящей и параметрической оценки стоимости

Стоимость качества: Стоимость качества — это концепция, используемая в управлении проектами — и в более широком смысле при производстве продукции — для измерения финансовых затрат на обеспечение соответствия продукции согласованным спецификациям.Обычно сюда входят расходы на предотвращение, выявление и устранение дефектов. В качестве аспекта управления качеством стоимость качества обычно является косвенной стоимостью проекта.

Оценка стоимости Delphi : Метод эмпирической оценки, основанный на экспертном консенсусе, оценка Delphi может помочь устранить расхождения между экспертными оценками. Координатор просит экспертов подготовить анонимную смету расходов с обоснованием; как только эти анонимные оценки представлены, координатор подготавливает и распространяет резюме ответов, а эксперты создают новый набор анонимных оценок.Это упражнение повторяется несколько раундов. Координатор может разрешить или запретить экспертам обсуждать оценки после каждого раунда. По мере продвижения оценки оценки должны сходиться (что указывает на растущий консенсус между оценками). После достижения консенсуса по оценке координатор заканчивает упражнение и готовит окончательную оценку на основе консенсуса.

Эмпирические методы калькуляции: Эмпирические методы калькуляции затрат основываются на опыте предыдущих проектов с использованием программных или бумажных систем.Эти методы хорошо подходят для похожих проектов, которые часто проводятся в определенных отраслях. Менеджер проекта, желающий получить эмпирическую оценку затрат, заполняет форму с подробным описанием характеристик и параметров проекта, и система оценивает стоимость на основе вида проекта. Поскольку эмпирические методы калькуляции затрат основываются на существующих данных и становятся все более автоматизированными, они являются точным и экономичным выбором для менее сложных проектов. Служба информации о стоимости строительства Королевского института дипломированных геодезистов (BCIS), которая рассчитывает затраты на восстановление домов, является примером эмпирического метода расчета затрат.

Экспертная оценка: Экспертная оценка, наиболее часто используемая в порядке величины и промежуточных оценок, проводится специалистами, которые знают, сколько стоили аналогичные проекты в прошлом. Таким образом, он в основном полагается на проведение параллелей между прошлыми и будущими проектами для создания и корректировки оценок. Поскольку любые два проекта вряд ли будут идентичными, а работа над проектом обычно сложна, оценки экспертов представлены в виде диапазона. Хотя широкий диапазон обычно означает, что эти оценки имеют ограниченное применение, профессионал по управлению проектами Биллоуз указывает, что такие общие оценки предназначены только для указания осуществимости проекта и предоставления приблизительных цифр для привлечения менеджеров проектов к ответственности.В этом отношении они «лучше, чем обязательства, которые вы не можете выполнить», — говорит Биллоуз.

Анализ резервов: Анализ запасов — это общий термин для ряда методов, используемых для определения размера резервов на случай непредвиденных обстоятельств, которые представляют собой бюджетные ассигнования на случай возникновения известных рисков. Одним из результатов анализа резервов является метод, называемый дополнением, который включает увеличение бюджетных затрат для каждого запланированного действия сверх фактических ожидаемых затрат на фиксированный процент. Действиям критического пути могут быть назначены большие проценты как , заполнение .Институт управления проектами (PMI) также предлагает другие методы управления резервами на случай непредвиденных обстоятельств, в том числе использование операций нулевой продолжительности , которые выполняются в тандеме с запланированными мероприятиями, и использование буферных операций , которые содержат резервы на случай непредвиденных обстоятельств как по времени, так и по затратам.

Расчет затрат на ресурсы: Расчет затрат на ресурсы — это простой математический метод для расчета затрат на найм ресурсов для проекта. Это легко сделать, умножив почасовые затраты на найм ресурса на количество запланированных рабочих часов.

Трехточечная оценка: Трехточечная оценка уходит корнями в статистический метод, называемый методом анализа и анализа программ (PERT), который используется для анализа деятельности, затрат или продолжительности проекта путем определения оптимистичных, пессимистичных и наиболее вероятных оценки для каждого вида деятельности. Трехточечная оценка использует различные методы взвешенных формул для расчета ожидаемых затрат / продолжительности из оптимистичных, пессимистических и наиболее вероятных затрат / продолжительности. Одна из часто используемых формул для создания оценок:

Ожидаемое значение = [Оптимистическая оценка + Пессимистическая оценка + (4 x Наиболее вероятная оценка)] ÷ 6

Стандартное отклонение также рассчитывается для создания доверительных интервалов для оценок:

Стандартное отклонение = (Пессимистическая оценка — Оптимистическая оценка) ÷ 6

Трехточечная оценка позволяет строить вероятностные распределения оценок в ряде полей.При оценке стоимости проекта оценщики могут создать трехточечную оценку стоимости, используя оптимистические, пессимистические и наиболее вероятные затраты. В качестве альтернативы, для проектов, которые измеряют результаты в единицах времени с фиксированными затратами, оценщики могут использовать ожидаемую продолжительность в качестве количества единиц и определять затраты с помощью параметрических оценок. Однако помните, что трехточечные оценки хороши ровно настолько, насколько хороши их первоначальные оптимистические, пессимистические и наиболее вероятные оценки — если они не точны, ожидаемые значения бесполезны.

‌ Скачать шаблон трехточечной оценки затрат — Excel

Счетная палата правительства США (GAO) 12-этапный процесс: GAO рекомендует 12-этапный процесс для создания высококачественной сметы расходов. По сути, это метод детерминированной оценки, 12-этапный процесс представляет собой систематический подход, при котором оценщики выбирают соответствующий метод оценки для каждого компонента структурной декомпозиции работ, полностью определяют допущения, лежащие в основе оценок, и проводят анализ рисков и неопределенностей для оценок.

Использование программного обеспечения для оценки затрат: Программное обеспечение для управления проектами может упростить, ускорить и улучшить оценку затрат. Вы можете использовать различное программное обеспечение для управления проектами, чтобы создавать оценки затрат или определять уровни неопределенности, связанные с оценками затрат, с помощью вероятностного моделирования.

Метод Монте-Карло является одним из примеров такого подхода к моделированию. Это относится к моделированию анализа рисков, выполненному исследователями, работающим над атомной бомбой и названному в честь игорного курорта в Монако.Метод Монте-Карло дает ряд потенциальных результатов и предлагает вероятности их появления на основе различных переменных.

Анализ предложений поставщика: Этот метод оценки используется для дополнения внутренних оценок. Это позволяет оценщикам сравнивать свои собственные оценки с теми, которые указаны в заявках, представленных поставщиками, и может предоставить полезную точку для сравнения и внешние взгляды на то, сколько должен стоить проект.

4 лучших метода оценки проектных затрат на строительство

Оценка стоимости, как скажут вам многие в сфере проектирования и строительства, возможно, является источником жизненной силы отрасли.Если у вашего клиента нет неограниченного денежного потока, установленный бюджет — это первое, что нужно согласовывать в начале каждого проекта. Ваш лучший инструмент в этом случае — это точный метод оценки стоимости проектирования и строительства.

Хороший дизайн похож на хорошую кухню: он полон крошечных акцентов и деталей, составляющих единое целое. Дело в том, что на этапе 0 их сложно запомнить все. Лист сметы затрат на строительство поможет отслеживать все компоненты, а также сэкономит ваше время.Если у вас еще нет шаблона для вашего проекта, вот несколько причин, чтобы начать его создавать.

Прежде всего, наличие строительной документации в ваших руках делает весь переговорный процесс намного проще и прозрачнее. Вместо того, чтобы шокировать покупателей с большими числами (а они никогда не бывают маленькими, не так ли?), Вы показываете им, как окончательная цена разбивается с надлежащей спецификацией продукта.Внезапно все начинает обретать смысл. Хорошо структурированная проектная документация не только подтверждает ваши затраты, но и героически принимает на себя удар.

Клиенты, которым нужно немного места для маневра? Детализированное предложение позволяет легко выбрать, на каких компонентах следует сэкономить или полностью отказаться от них.

Прочтите: 5 способов управления спецификациями FF&E и затратами на закупку (плюс шаблон FFE, который сэкономит ваше время)

Это также приносит много пользы для вашего собственного душевного равновесия и душевного спокойствия.Наличие подробного шаблона поможет вам убедиться, что ничего не пропало, поэтому вам не придется (неловко) идти к своим клиентам за дополнительную плату в процессе строительства.

Кроме того, если вы обновляете шаблон с каждым новым проектом каждые год или два, вы получите проектно-конструкторский документ, который будет охватывать каждую деталь, специфичную для вашей области и типа бизнеса. Хорошая документация — это как личный помощник, который никогда не жалуется и всегда рад вас видеть.

Наконец, подробное строительное проектирование — это, вероятно, единственный способ быстро и эффективно управлять бюджетом. Он позволяет вам видеть, какие категории бюджета выделяются, и соответствующим образом обновлять их.

Готовы приступить к работе над шаблоном сметы проектирования и строительства? Взгляните на несколько наших любимых.

Чтение: 3 способа создания спецификаций и более быстрого завершения расписания

Подход, предложенный Шоном МакКэдденом, основан на разделении бюджетов на материалы, затраты на строительство и административный труд на отдельные категории и управление ими по отдельности. Приятной особенностью этого шаблона является то, что помимо расчета стоимости проекта вы также вычисляете валовую прибыль, прежде чем указывать продажную цену. Это особенно хорошо для тех специалистов, у которых есть уникальные предложения от вендоров.

Вы можете запросить этот шаблон здесь.

Еще один подход, который нам нравится, — это Building Advisor, веб-сайт для профессионалов в области строительства. Он предоставляет хороший список общих требований, сопровождаемый пошаговой ценой для каждого этапа процесса. У вас есть отдельный столбец для поставщиков, спецификации материалов и стоимости труда, благодаря чему эта сетка подходит практически для любого типа проекта. Еще одна интересная колонка — «% завершения», в которой отслеживается прогресс вашего проекта.

Если у вас небольшой проект или вы просто хотите чего-то менее сложного, попробуйте шаблон «Бюджет / Фактическая стоимость». Основное внимание в нем уделяется управлению бюджетом строительства на протяжении всего проекта. Он предлагает простой, но гибкий механизм через лист технических характеристик продукта высокого уровня. Кроме того, 10% -ный запас поможет вам покрыть некоторые серьезные риски. Вы можете скачать этот шаблон здесь для личного использования.

Чтение: 8 элементов незаменимой библиотеки цифровых материалов

Наконец, этот подход основан на разделении всех категорий расходов на мягкие и жесткие. Первый столбец больше посвящен административным, логистическим и юридическим категориям, а второй — спецификациям материалов и трудозатратам, необходимым для завершения проекта. Обратите внимание на то, что Hard Costs разделены по направлениям, где предполагается выполнение работы.Вы также можете скачать этот шаблон для личного использования.

Какой метод оценки стоимости проекта лучше всего подходит для вашего рабочего процесса? Как вы устанавливаете бюджет для своего проектного предложения?

Fohlio делает FF&E и завершает спецификацию быстрее и эффективнее. Подпишитесь на бесплатную пробную версию!

Featured image: Строительство домов! Гиллом Куркджян

Как оценить стоимость инженерного проектирования как процент от стоимости строительства Архивы

Стоимость проекта определяет, как выглядит здание — размер, форма, структура, строительные материалы, системы кондиционирования и отопления, освещение, ландшафтный дизайн и т. Д., Сколько времени профессионалы дизайна могут посвятить проекту, сколько профессионалов дизайна потребуется должны быть выделены для проекта и на сколько, сколько времени и сколько поездок команда дизайнеров может совершить на место проекта, и, в конечном итоге, какую прибыль каждый участник собирается получить в конце проекта.

При определении размера платы за проект, которую должны взимать специалисты по дизайну, учитывается множество факторов. Вот некоторые из наиболее идентифицируемых и конкретных сведений:

• Объем проекта
• Продолжительность проектирования
• Размер проекта
• Строительные системы
• Общий бюджет строительства
• Рабочий лист сметы управления проектом
• Дополнительное обучение или оборудование, которое необходимо приобрести до или во время проектирования

Кроме того, необходимо учитывать проблемы, которые иногда могут быть деликатными по своему характеру, например:

• Прошлые отношения с архитектором записи, владельцем или подрядчиком — если они известны до начала проектирования.
• Легкость работы с другими консультантами и строительными чиновниками в юрисдикции, где будет построен проект.
• Опыт и способности штатных дизайнеров.
• Возможность разработки проекта за меньшую плату для получения некоторой будущей выгоды, такой как доброжелательность, дополнительные проекты или реклама.

Существует множество способов получить плату за проект, которая удовлетворит большинство из вышеуказанных проблем. Используя Таблицу сметы затрат на управление проектом, можно рассчитать более последовательный и точный размер оплаты.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ КОНСУЛЬТАНТА КАК ДОЛЯ СТРОИТЕЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Если известен общий бюджет строительства, установленный владельцем, и если менеджер проекта может определить базовые проценты для различных частей процесса проектирования и строительства, то размер платы может быть определен следующим образом:

Примеры

Для инженера-консультанта M-E-P

Метод 1 — Процент общего строительства

• Общая смета на общие строительные работы = 50 000 000 долларов США
• MEP Часть строительства = 25% от общей суммы = 12 500 000 долларов США
• Плата за проектирование MEP (в процентах от строительства MEP) = 4%
• Плата за проектирование MEP (в процентах от общего строительства) = 25% x 4% = 1% от общего строительства
Стоимость проектирования
• MEP = 50 000 000 долларов США x 1% = 500 000 долларов США

Метод 2 — Процент гонорара архитектора

• Общая смета на общие строительные работы = 50 000 000 долларов США
• Гонорар архитектора (в процентах от общего строительства) = 10%
• Гонорар архитектора = 50 000 000 долларов США x 10% = 5 000 000 долларов США
• Комиссия за проектирование MEP (в процентах от гонорара архитектора) = 10%
Стоимость проектирования
• MEP = 5 000 000 долларов США x 10% = 500 000 долларов США

Метод 3 — Общие потребности в персонале консультантом MEP

• Расходы на персонал (заработная плата плюс накладные расходы)
  • Основная сумма: 150 долларов в час
  • Менеджер проекта: 120 долларов в час
  • Старший инженер: 100 долларов в час
  • Инженер-конструктор: 75 долларов в час
  • Оператор CADD: 50 долларов в час
  • Административные: 40 долларов в час
• Если этот проект требует следующих временных затрат:
  • Заказчик: 25 часов
  • Руководитель проекта: 350 часов
  • Инженеры проекта (каждый): 250 часов (всего 3 инженера-проектировщика)
  • Инженеры-конструкторы (каждый): 750 часов (всего 3 инженера-конструктора)
  • операторов CADD (каждый): 1500 часов (всего 2 оператора CADD)
  • Административный: 250 часов
• Расходы на персонал составят 449 500 долларов.
• Предполагая, что прибыль составит 10%, общий гонорар MEP для этого проекта составит 499 444 долларов или 500 000 долларов .

Управление проектами — это сложное практическое занятие для решения конкретных задач, которое требует как науки управления числами и бюджетами, так и искусства управления людьми и видения проекта.

Инструмент, который Менеджер проекта может использовать для стандартизации и автоматизации части работы, связанной с расчетом вознаграждения, — это Таблица сметы затрат на управление проектом .Этим рабочим листом можно управлять для изменения затрат, процентов, ставок заработной платы, прибыли, наценок и объема проекта. Он также содержит рабочий лист для оценки количества времени, необходимого проектному персоналу для построения чертежей, если это принято для вас или вашей фирмы.

Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами.

Рабочий лист сметы управления проектом

Фиксация затрат Преимущества реализации проекта «Дизайн-строительство»

Предотвращение выхода капитальных затрат по спирали из-под контроля является первоочередной задачей для большинства государственных организаций, но традиционная модель реализации проекта «дизайн-предложение-сборка» не всегда может обеспечить раннюю стоимость уверенность, которую ищут клиенты.

По мере того, как разрыв в глобальной инфраструктуре продолжает увеличиваться, а потребность в капитальных проектах растет, отрасли необходимо будет найти новые способы реализации проектов, которые распределяют риски по затратам и графику между сторонами, которые наиболее подходят для управления этими рисками. Управление финансовым риском означает предоставление более точных моделей затрат на всех этапах планирования и разработки проекта, что позволяет владельцу и команде разработчиков лучше понять влияние на стоимость и график каждого принимаемого ими дополнительного решения.

Стоимость капитального проекта может неожиданно резко возрасти, отчасти из-за структуры традиционной системы поставки строительных материалов. В рамках модели «проектирование-предложение-строительство» проектирование и строительство рассматриваются как отдельные виды деятельности, для каждого из которых требуется отдельный контракт. В этом сценарии рыночное ценообразование в строительной отрасли не происходит до тех пор, пока проектирование не будет завершено на 100%, иногда через годы после начала процесса проектирования. К моменту подписания строительных контрактов процентные ставки могут значительно вырасти или стоимость материалов может вырасти, что приведет к увеличению общей стоимости проекта и оставит государственные учреждения на милость разочарованной общественности.

Использование альтернативной системы доставки, такой как проектирование и строительство, может предотвратить некоторые из этих проблем и помочь сократить расходы на ранних этапах процесса. При проектировании и строительстве один контракт охватывает как проектирование, так и строительство, что позволяет владельцам использовать опыт и талант как проектной, так и строительной группы на ранних этапах процесса. Разработчики дизайна могут применять концепцию «скорости вывода на рынок», чтобы зафиксировать ценообразование на раннем этапе и избежать рисков роста затрат. Модель также объединяет владельца, проектную группу и строительную группу в начале проекта, чтобы определить наиболее экономически эффективные индивидуальные стратегии реализации проекта.

При использовании модели «проектирование-сборка» единовременная выплата или гарантированная максимальная цена могут быть установлены задолго до завершения проектирования. Эта концепция позволяет заранее установить потолок цены для проекта и переносит риски, связанные со стоимостью проекта и графиком, на разработчика-проектировщика.

Наконец, «дизайн-сборка» сокращает общий цикл реализации проекта, перекрывая процессы проектирования и строительства. Исследования показали, что в среднем проектирование-сборка сокращает общий цикл реализации проекта на 33 процента, снижая общие затраты и риск роста цен.Это особенно важно в условиях роста процентных ставок и растущего спроса на строительных рынках.

За счет ускорения графика поставки и установления максимальной гарантированной цены проект-сборка снижает нагрузку на бюджет и обеспечивает большую определенность общих затрат.

Инновационные решения, такие как проектирование и строительство водной инфраструктуры, будут иметь важное значение в предстоящие годы, поскольку спрос на проекты превышает текущие ресурсы и финансы, доступные для финансирования этих необходимых улучшений.