Этапы и пример полного дизайн проекта и технические чертежи
Ниже, на примере разработанного Студией Михайловых дизайн проекта квартиры в ЖК «Kрacнaя Плoщaдь» г. Сочи, мы продемонстрируем рабочий процесс создания полного дизайн проекта, включающего планировку, непосредственно сам дизайн проект (визуализацию или коллаж), проектную документацию и комплектацию.
1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Встречаемся на объекте для фотофиксации и замеров помещений.
Составляем проектное задание, в котором учитываются пожелания и особенности образа жизни всех жильцов.
2. ПЛАНИРОВОЧНОЕ РЕШЕНИЕ
Предоставляем 2-3 варианта планировочного решения с расстановкой мебели и оборудования. При необходимости на основе предложенных вариантов формируем для согласования дополнительный вариант планировки.
Пример планировки в составе дизайн-проекта:
3. ДИЗАЙН-ПРОЕКТ: ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИЛИ КОЛЛАЖ
На основе согласованного планировочного решения и проектного задания создаётся дизайн каждого помещения. Он представляет собой фотореалистичную визуализацию или коллаж: по 3-5 наглядных изображений с разных ракурсов на каждое помещение.
Визуализация — 1000-1500 р/м²
Визуализация — это фотореалистичное изображение, созданное специалистом с помощью 3d графических программ.
В рамках проекта на каждое помещение разрабатывается по 4-6 изображений, наглядно демонстрирующих интерьер с разных ракурсов.
Коллаж — 700-900 р/м²
Коллаж интерьера — это изображения (по 2-3 на помещение), сформированные из реальных фотографий мебели, декора и текстур отделочных материалов.
Коллаж не настолько фотореалистичен, как визуализация, но имеет два важных плюса — меньше стоимость и скорость создания.
Пример визуализации в составе дизайн-проекта:
4. ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Проектная документация — это подробные чертежи, в соответствии с которыми проводятся ремонтно-отделочные работы.
Пример проектных чертежей в составе полного проекта:
Возможно ли заказать чертежи БЕЗ дизайн-проекта?
Дизайн-проект — это, по сути, детальная и наглядная демонстрация внешнего вида будущего интерьера, а проектная документация — это технические чертежи для рабочих. Только по чертежам клиенту трудно представить проектируемое пространство. Поэтому мы сначала проектируем и согласовываем дизайн-проект, а после этого, на его основе, создаём проектные чертежи. Только при таком подходе в результате интерьер соответствует согласованному дизайну.
5. КОМПЛЕКТАЦИЯ
В стоимость каждого дизайн-проекта включена помощь в комплектации объекта: дизайнер совершает 3 выезда для подбора мебели, декора и отделочных материалов, подходящих для проекта.
6. АВТОРСКИЙ НАДЗОР
При необходимости в процессе ремонтно-отделочных работ дизайнер осуществляет авторский надзор: консультирует бригаду отделочников, контролирует качество их работ, предоставляет клиенту фотоотчёт с объекта.
Какая строительная бригада осуществляет работы на объекте?
Мы можем работать с бригадой, которую выбрал клиент. Однако рекомендуем проверенных лично ответственных отделочников, с которыми сотрудничаем уже ни один год и в качестве работ которых уверенны.
Остались вопросы? Читайте рубрику «Вопрос-Ответ»
ВОПРОС-ОТВЕТИнтерьер ПОД КЛЮЧ — удобно и выгодно
- Хотите сэкономить на дизайн-проекте, закупках мебели и стройматериалов?
- Не хотите тратить время и нервы на поиск строительной бригады?
- Находитесь в другом городе или просто хотите избежать головной боли под названием «ремонт»?
Узнайте, почему заказать интерьер «под ключ» у нас выгоднее, чем проектирование и ремонт по отдельности!
ПОДРОБНЕЕ
Калькулятор
РАССЧИТАЙТЕ СТОИМОСТЬ ВАШЕГО ПРОЕКТА
Состав проекта подробнее
Планировочное решениеПланировка + КоллажПланировка + ВизуализацияПроектная документацияКомплектация объектаИнтерьер «под ключ»
Тип объекта
—КвартираКоттеджОбщепитМесто продажГостиницаОфисдругое
Стиль интерьера
—минимализмсовременныйлофтарт-декоклассикапрованснеоклассикадругое
Площадь объекта (м²)
E-mail или WhatsApp для получения расчёта
Как сделать дизайн-проект самому: пошаговая инструкция — INMYROOM
Советы
Может ли ремонт стать не бедствием, как у многих, а спокойным и даже приятным этапом жизни? Да! Профессионалы уверяют, что главное — правильно все спланировать и не отступать от намеченного ни на шаг
Создать грамотный интерьер по силам не только человеку с профессиональным образованием в области архитектуры и дизайна, но и дилетанту.
Достаточно уметь чертить и читать чертежи, выполнять работы последовательно, переходя от общего к частному, считает Екатерина Саламандра из бюро «Общая площадь», и все получится. Запоминайте последовательность действий!
Екатерина Саламандра
Дизайнер
Сооснователь бюро «Общая площадь», которое занимается проектированием индивидуальных домов и созданием частных интерьеров
Отметим сразу — первые два этапа требуют максимального внимания от начинающего дизайнера. Даже маленькая ошибка может в итоге перерасти в головную боль в процессе ремонта.
Замер
Любая фантазия может столкнуться с невозможностью вписать ее в существующие габариты квартиры. Поэтому грамотный замер помещений — основа основ будущего проекта.
Нарисуйте или распечатайте планировку своей квартиры и укажите на ней все реальные размеры ваших помещений. Помечайте на плане коммуникации, проемы, высоты. Используя компас, укажите стороны света.
План в масштабе
Теперь следует вычертить планировку квартиры в масштабе, например, 1:50. Это можно сделать по старинке, при помощи линеек и карандашей.
А можно сделать план в специальных программах на компьютере, например, в отличном приложении Remplanner, где вы можете совершенно бесплатно начертить не просто планировку, а создать полноценный дизайн-проект на всю квартиру.
Онлайн-планировщик Remplanner
Совет INMYROOM: совершенно верно! В отличие от всех существующих на сегодня программ и решений Remplanner — единственный в России планировщик для ремонта, который полностью заменяет технический проект. Вся информация разнесена в проекте по 16 листам — любая, даже неопытная бригада сможет сделать ремонт по этим чертежам.
Функционал Remplanner впечатляет: неограниченное количество вариантов перепланировки и расстановки мебели, 3D-визуализация, расчет стоимости материалов и даже расчет сметы и объема работ для строителей! Плюс бесплатная помощь профессионалов на всех этапах.
И кстати, Remplanner протестирован и одобрен реальными инженерами и проектировщиками — да вы попробуйте сами!
Онлайн-планировщик Remplanner
Техническое задание
Техническое задание — это ваш план для дальнейшей работы над проектом. В нем вы указываете свои пожелания по стилю, составу и наполнению помещений и прочую информацию, которая поможет сделать интерьер максимально логичным и соответствующим всем вашим требованиям.
Помимо текстовой части подберите фотографии интерьеров, которыми вы бы хотели вдохновиться в процессе работы. Это можно сделать и до выполнения замеров помещения.
Дизайн-проект бюро «Общая площадь»
Планировочное решение
Настало время взять план квартиры и попытаться разместить на нем свои пожелания, описанные в техническом задании. Если требуется перепланировка, первым делом изучите, как сделать ее законно. В получившихся помещениях обозначьте функциональные зоны и расставьте необходимую мебель.
Чтобы планировка была эргономичной, советуем изучить «Библию проектировщика квартир» — труд Петера Нойферта и Людвига Неффа «Проектирование и строительство».
Объемная модель
Пора превращать плоскую планировку квартиры в объемную модель и вдумчиво в ней прогуляться! Я выполняю такую модель в программе SketchUp.
В результате возникает понимание, насколько «плоские» идеи будут удобны в жизни, приходит понимание грамотного использования различных видов отделочных материалов, прорабатываются детали мебели и многое другое. На полученный «каркас» вы затем без колебаний сможете подобрать отделочные материалы и все необходимое.
Дизайн-проект бюро «Общая площадь»
Стилистическое решение
Перед началом этого этапа вы имеете четкое функциональное и эргономичное понимание своего будущего интерьера. Теперь пора перечитать техническое задание, пересмотреть картинки вдохновляющих интерьеров и приступить к дизайну в узком понимании этого слова.
Подбирая отделочные материалы, мебель, предметы освещения, элементы декора, не забывайте о параметрах вашей квартиры. Низкие потолки, скудность естественного освещения и прочие факторы могут воспрепятствовать красивому воплощению ваших идей. Кстати, подобранные материалы затем будет несложно перевести в примерный бюджет на их закупку.
Дизайн-проект бюро «Общая площадь»
Чертежи
Пора перевести свои идеи в грамотный план работы по их реализации! На копиях планировки квартиры нужно создать чертежи для демонтажа, монтажа, размещения отделочных материалов, обозначить точки осветительных приборов, расставить розетки и выключатели, вычертить раскладку плитки в санузлах.
Вы должны создать четкий план работы, который позволит вам спокойно перенести процесс ремонта и остаться довольным его результатом. Да, с рабочими чертежами ремонт имеет свой конец!
На обложке: дизайн-проект Korneev Design Workshop
Дизайн проекта в управлении проектами: краткое руководство
Управление проектами
Руководитель проекта
Стефани Рэй | 29 августа 2018 г.
Дизайн проекта — первый важный шаг к успешному проекту. Дизайн проекта — это стратегическая организация идей, материалов и процессов с целью достижения цели. Руководители проектов полагаются на хороший дизайн, чтобы избежать ловушек и предоставить параметры для поддержания важнейших аспектов проекта, таких как график и бюджет.
Некоторые могут спешить с предварительными стадиями проекта, такими как разработка проекта, но это будет ошибкой. Любой опытный менеджер проекта может сказать вам по опыту, что чем больше вы вкладываете в начальный этап проекта, тем лучше будут ваши результаты на бэкенде.
Что такое дизайн проекта?
Разработка проекта является одной из первых обязанностей менеджера проекта для данного проекта. На этом этапе проекта принимаются решения о том, как управлять и управлять. План проекта создается и концентрируется на потребностях заинтересованных сторон, организации и, конечно же, самого проекта. Этот документ затем будет использоваться для управления всеми дальнейшими этапами проекта.
Однако мышление, которое происходит во время разработки проекта, не столько сосредоточено на деталях, сколько работает на более высоком уровне с точки зрения управления проектом. Программное обеспечение для планирования проектов может помочь в организации как общей стратегии, так и конкретных деталей проекта.
ProjectManager, например, имеет диаграммы Ганта для составления подробных графиков, а также доски канбан для удобного сотрудничества по стратегическим аспектам разработки проекта. Управляйте своей стратегией, планируйте, планируйте, выполняйте и отчитывайтесь в одном простом в использовании программном обеспечении для управления проектами. Попробуйте бесплатно сегодня.
Получите доступ к доскам канбан, диаграммам Ганта, спискам задач, листам и календарям с помощью ProjectManagerThe Details
Дизайн проекта включает в себя все, от того, кто несет ответственность за завершение проекта, до описания проекта, его целей, результатов и задач. Он описывает, когда эти цели, результаты и задачи будут достигнуты, а также основные результаты, продукты или функции, которые будут завершены. В дизайне проекта также оценивается бюджет и описываются способы мониторинга и оценки прогресса.
Заинтересованным сторонам может быть представлено несколько проектов, которые затем могут выбрать тот, который, по их мнению, лучше всего соответствует их потребностям.
Структура дизайна проекта
Как вы разрабатываете продукт, чтобы он выполнял свои обещания? Это трудно! Но в управлении проектами есть процесс.
Необходимо предпринять шаги для определения проектов и разработки стратегии реализации. Это самые важные шаги в проекте. Поэтому вы хотите вовлечь свою команду и заинтересованные стороны в процесс, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы. Потратьте время, чтобы полностью завершить этот этап.
Что за видение?
Каково ваше видение проекта? Это не какая-то радужная надежда, а заявление о видении, в котором рассматривается проблема, требующая решения. Это означает выяснение причины для проекта. Заявление о видении — это официальный документ, в котором указывается потенциал проекта. Он представляется заинтересованным сторонам, чтобы показать жизнеспособность проекта и его преимущества.
Это не длинный подробный документ. У вас может быть краткое идеалистическое видение результата проекта; в конце концов, это то, как вы продам проект.
Итак, нарисуйте картину успеха проекта и поместите ее в более широкий контекст.В чем проблема?
Чтобы поддержать этот документ концепции, вам нужно определить проблему, которую необходимо решить. Поэтому часто требуется оценка потребностей, чтобы вы могли увидеть препятствия, с которыми сталкивается бизнес. Это позволит согласовать проблему, которую вы решаете, с организацией и ее стратегией. Он также предоставит вам необходимые данные для разработки оптимального решения проблемы.
Для начала, какую информацию вы собираете? Какие источники существуют для этой информации, и как вы будете собирать информацию? Затем проанализируйте и определите проблемы, для решения которых создается ваш проект. Соберите эти результаты в документ.
Кто и какие ресурсы?
Далее вам нужно распознать необходимые ресурсы для выполнения проекта. Ресурсы — это что угодно, от людей до оборудования и объектов, необходимых для успешного завершения проекта.
Хороший способ определить ресурсы — это тот же способ, которым журналисты подходят к новостному материалу, используя пять W: кто, что, где, когда и почему. Кто вам нужен для выполнения проекта, какие инструменты управления ресурсами необходимы, где будет выполняться работа, когда начнется и закончится проект и зачем нужны эти ресурсы?
Каковы цели проекта?
Вы не сможете достичь своих целей, если сначала не определили их. Цель — это то, что в конце проекта можно наблюдать и измерить. Цель совпадает с решением проблемы.
Создайте заявление о цели, объясняющее, как цели решаются в проекте. Чтобы сделать это хорошо, примените метод SMART, который означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и актуальный во времени. Каждая цель должна быть определена этими терминами.
Какова стратегия проекта?
Для достижения целей проекта должна быть разработана стратегия. Стратегия — это процесс достижения целей проекта в рамках ограничений проекта, таких как его ресурсы, график, бюджет и т. д. Как создать стратегию для достижения целей проекта?
Рассмотрите прецеденты и оглянитесь на аналогичные проекты из прошлого и на то, что они могли бы показать с точки зрения плюсов и минусов применяемых стратегий. Лучшие практики управления проектами всегда являются хорошей основой, а затем постепенно выстраивают стратегию, прокладывая путь к успеху.
Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств?
Любой руководитель проекта знает, что очень немногие вещи идут по плану. Должен быть запасной план, чтобы быстро и правильно реагировать на проблемы по мере их возникновения в проекте. Таким образом, это должно быть включено в дизайн вашего проекта.
Ищите негативные риски, присущие проекту. Они встроены в различные места, такие как команды, которым может не хватать навыков, неизбежные пропуски работы, текучесть кадров и т. д. Графики могут быть отягощены задержками. Область применения могла быть плохо определена. Расходы занижены, или средства иссякают. Составьте план по устранению этих рисков.
Что такое план оценки?
Проект всегда должен находиться на стадии оценки. План оценки поможет вам следить за проектом и, возможно, даже предупредит вас, когда он начнет отклоняться от намеченного пути. Используйте этот план для анализа компонентов проекта, результатов и воздействия.
Результаты — это измеримые изменения, а воздействия — насколько хорошо достигаются цели проекта. Таким образом, план оценки представляет собой подробный документ, определяющий критерии для определения результативности и эффективности проекта путем отслеживания прогресса по всем аспектам проекта.
Какой бюджет?
Бюджет описывает финансовые ресурсы, необходимые для реализации проекта. Бюджет назначит стоимость для каждого из требований проекта. Создание бюджета проекта означает формализацию финансовых ресурсов, которые будут выделены на проект. Это начинается с выбора способа оценки затрат, определения воздействия и отчета об оценке.
Что такое проектное предложение?
Все это приводит к предложению по проекту, чтобы объяснить, почему проект должен быть выполнен и каковы его преимущества. Предыдущие шаги суммируются, выписывается видение проекта и краткое описание проблемы, с которой оно связано. Затем сформулируйте цели проекта и наметьте стратегию, которая будет использоваться для достижения этих целей.
Что ProjectManager может сделать, чтобы помочь вам в разработке проекта
Это большая работа, но, создав схему, в которой подробно описаны различные части проекта, вы настроите проект на успех. Чтобы содержать все эти различные документы в порядке и следить за тем, чтобы они были выполнены своевременно, вам необходимо управлять рабочим процессом с помощью ProjectManager.
ProjectManager имеет функцию канбан, созданную для визуализации рабочего процесса. Каждая доска — это проект, и на каждой доске есть столбцы и карточки. Столбцы могут быть каждым из девяти этапов проектирования проекта, а карточки под этим столбцом могут быть отдельными задачами.
С помощью канбан-досок от ProjectManager рабочий процесс разработки проекта четко визуализируется.Легко увидеть, как этот процесс может помочь вам на протяжении всей разработки проекта, поскольку вы собираете больше документов для определения своего проекта. Затем, как только вы выполните нужный проект, у вас будут все эти данные в ProjectManager, который действует как руководство для поддержания прогресса проекта в соответствии с требованиями.
Только надежное программное обеспечение для управления проектами может обрабатывать все данные, необходимые для качественной разработки проекта. ProjectManager — это облачный инструмент, в котором есть такие функции, как онлайн-диаграмма Ганта, помогающие планировать, а также другие, помогающие распределять бюджет и ресурсы. Посмотрите, как это может помочь вам, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.
Полное руководство по управлению проектными проектами
Для большинства творческих профессионалов в их работе требуется два или двадцать процессов для преобразования колоссальных целей в практические задачи. Затем идут административные дела: ответы на электронные письма, проверка копий документов, отслеживание копий документов — весь спектр загруженной работы. Ле вздох.
Если вы дизайнер, руководитель проекта или Райли из отдела маркетинга, которому интересно узнать что-то новое, это руководство по управлению дизайн-проектами покажет практические шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы прекратить трату времени и разочарование. Положите конец переработке активов. Скажи № для увеличения объема. И создайте безотказную структуру, которая может измениться в случае неожиданного.
Это руководство является одной частью практического руководства и одной частью философии производительности (с небольшим количеством рекомендаций по программному обеспечению), которые помогут реализовать ваши амбиции в области управления проектными проектами. А теперь возьмите третью чашку кофе и начнем!
Содержание
- Что такое управление дизайн-проектами?
- Как управлять дизайн-проектом (и советы по решению дизайнерских задач)
- Карманный справочник по методологиям управления дизайн-проектами
Что такое управление дизайн-проектами?
Управление дизайн-проектами работает с творческими профессионалами над концептуализацией, управлением и созданием дизайн-проектов, от продуктов до всплывающих магазинов.
В отличие от традиционных проектов с датой начала и окончания, дизайн-проекты являются текущими. Для улучшения следующего опыта требуется обратная связь от клиентов и клиентов. Более того, дизайн-проекты имеют разные характеристики и проблемы, потому что дизайн-работа субъективна. В результате никакие два дизайнера не смогут создать один и тот же проект! У каждого свои вкусы, восприятие и жизненный опыт.
Успешные творческие профессионалы понимают, что дизайн и системы должны работать бок о бок, чтобы люди могли предоставлять миру высококачественную работу — без выгорания. Итак, давайте приоткроем занавес и пройдемся по внутренним механизмам управления дизайн-проектами.
По мере того, как мы погружаемся в каждую фазу проекта, вы узнаете советы, которые помогут вам в 10 раз увеличить производительность команды и создать предсказуемую среду для дизайнеров, чтобы они могли сосредоточиться на важной работе!
Как управлять дизайн-проектом (и советы по решению дизайнерских задач)
Фаза 1: Планирование и подготовка
Не такой уж и секрет успешного проектирования? Ясность . Это означает объединение ваших сотрудников, инструментов управления проектами и систем, чтобы подготовиться к предоставлению дизайнерских услуг.
Шаг 1. Организуйте команду проекта
В этом быстро меняющемся мире большинство компаний перешли на удаленную структуру. Вы не ограничены одним и тем же зданием или почтовым индексом при поиске талантов! Более того, ландшафт наборов дизайнерских навыков огромен и разнообразен. Вы захотите привлечь различных менеджеров дизайнерских проектов и дизайнеров для выполнения конкретных обязанностей в процессе проектирования.
Вот краткий список наиболее распространенных дизайнерских ролей, каждая из которых имеет разные функции:
- Графические дизайнеры создают визуальные и текстовые концепции для передачи сообщения бренда, маркетинговых, веб- и рекламных материалов
- UX-дизайнеры сформируйте путешествие пользователя с помощью веб-страниц, чтобы сделать его приятным и доступным
- Дизайнеры пользовательского интерфейса организуйте кнопки веб-страницы, поля ввода текста, цветовые схемы и т. д., чтобы каждый визуальный элемент объединялся в изображение, но по отдельности служил определенной цели
- Дизайнеры продуктов создают решения для нужд клиентов путем разработки и улучшения характеристик продукта
- Экспериментальные дизайнеры создают интерактивный опыт для передачи информации людям в пространстве
- Дизайнеры моушн-графики сочетают кинопроизводство для создания 2D- и 3D-видео
- Дизайнеры игр изобретают виртуальный мир с персонажами и сюжетными линиями
- Писатели составляют слоганы, фразы и предложения голосом бренда, чтобы заставить читателей действовать заданное время:
- Добавление поддержки крупномасштабному дизайн-проекту
- Заполнение для дизайнера, пока он находится в отпуске или в отпуске
- Предоставление навыков или специальностей, которых нет в текущей проектной группе
- Выполняйте задания, в то время как основная команда занимается стратегией проектирования и планированием
Создание проектной группы с помощью Rolodex надежных подрядчиков гарантирует, что у вас будут нужные люди (или нужные люди, которым можно позвонить) практически в любом месте!
Шаг 2.
Организуйте рабочие процессы в программном обеспечении для управления проектами проектированияЕсли вы похожи на большинство проектных групп, вы используете несколько процессов и инструментов для завершения проекта от начала до конца. Люди не должны работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, но есть одна вещь, которая может — ваше программное обеспечение для управления дизайн-проектами!
Дизайнерам нужны умственные способности для творческой работы, а не занятой работы . Busywork просматривает более 50 электронных писем, чтобы получить отзывы о дизайне. Каждый раз создавать папку клиента с нуля. Или отвечая на тот же вопрос «Могу ли я получить этот файл шрифта?» сообщение через день.
Так как же разработать отказоустойчивые рабочие процессы? Спросите источник: ваша команда!
- Какие элементы дизайна занимают больше всего времени?
- Какие монотонные задачи вы выполняете изо дня в день?
- Какие типы задач требуют сотрудничества с другими?
- Какие собрания, которые вы посещаете, не представляют для вас никакой ценности?
- Есть ли что-то, что нужно автоматизировать или передать на аутсорсинг?
- Вас тормозят инструменты управления проектами? Это я?
Затем вы можете начать собирать рабочие процессы, которые положительно повлияют на всю команду.
Следует иметь в виду, что вы не должны (и не должны) переусердствовать и вносить радикальные изменения в процесс проектирования в одночасье. Это потенциально может нарушить работу команды и вызвать новые проблемы. Если вы хотите начать действовать уже сегодня, создайте и настройте шаблоны веб-дизайна для различных проектов. Незаменимая вещь для команд с рутинными проектами, процессами или задачами!
Совет: добавьте буферное время в свои шаблоны для амортизации на протяжении всей временной шкалы проекта.
Шаг 3. Прием заявки на дизайн-проект
Знакомо? Джесси из ИТ-отдела отправил дизайнеру электронное письмо с просьбой «просто фирменный баннер LinkedIn для ИТ-команды». Невинно дизайнер думает, что это достаточно просто и может сделать это за полдня. После нескольких коротких обменов мнениями дизайнер отправляет баннер Linkedin и возвращает его в свой список дел. Появляется уведомление от Джесси о том, что баннер является частью внутренней кампании и теперь требуется 43 объекта.
Сказка стара как мир.
Это реальность, с которой приходится иметь дело большинству графических дизайнеров почти каждый день, когда нет стандартизированного канала запросов на дизайн. Чтобы помочь нашим графическим дизайнерам выйти из этого круга, используйте онлайн-форму!
Онлайн-формы намного лучше, чем электронные письма, затерявшиеся в чьем-то почтовом ящике. И вот почему:
- Онлайн-формы гарантируют, что время и человеческие ресурсы не будут потрачены впустую, особенно на этапе выполнения
- Онлайн-формы отправляются в инструмент управления проектами для доступа и утверждения — до начала любой работы
- Онлайн-формы гарантируют, что в запросах на проектирование содержится достаточно информации о требованиях клиента, чтобы можно было без путаницы приступить к определению объема проекта ץ
- Онлайн-формы уменьшают вероятность расширения масштаба — ахиллесова пята дизайнера
Часть роли дизайнера состоит в том, чтобы предлагать решения проблемы, которую пытается решить клиент. Тем не менее, это может пойти в миллион разных направлений, если дизайнер будет искать информацию. Настройте свою онлайн-форму так, чтобы она требовала четких ожиданий (цель проекта, результаты высокого уровня, целевая дата реализации, бюджет), чтобы проектная группа могла видеть, о чем идет речь.
С другой стороны, клиент-дизайнер должен знать, как будет выглядеть работа с вашими дизайнерами и бизнесом. Мнение Elementor об ожиданиях клиентов говорит об этом лучше всего: «Один из способов обеспечить бесперебойную работу проекта — установить ожидания клиентов и управлять ими. Хотя может быть довольно много шагов, которые требуют некоторого времени и усилий, выполнение необходимой должной осмотрительности может предотвратить трения в долгосрочной перспективе и сохранить вашу репутацию звездной».
Эти несколько шагов, которые вы можете предпринять сейчас, чтобы заложить основу для успешного взаимодействия с клиентом, представляют собой центр, где вы можете обмениваться документами, ключевыми датами для звонков клиентов и задачами с обновлениями статуса. Создайте шаблон для этого клиентского центра и улучшайте его по мере развития стратегий, рабочих процессов и ресурсов вашей команды!
Фаза 2: Сборка
Этап 4: Сокращение приоритетов для полной прозрачности
Когда задачи поступают из разных источников — менеджеры, маркетинговые команды, Джейми просит распечатать домашнее задание — что приоритетнее? Это может стать грязным рано и часто между заметками, сообщениями Slack и электронными письмами.
Благодаря специальному списку задач в программном обеспечении для управления проектными работами каждый проектировщик имеет подробный обзор своей рабочей нагрузки каждый день и то, как она вписывается в общую картину. Личный список задач помогает творческим командам разными способами:
- Дизайнеры освобождаются от административного бремени
- Дизайнеры соблюдают приоритеты, сроки выполнения и зависимости задач
- Руководители проектов могут назначать задачи и отслеживать ход выполнения, чтобы информировать клиентов и других заинтересованных лиц
Шаг 5.
Сделайте работу запоминающейся с системой учета рабочего времениВремя – это конечный ресурс, но его понимают чаще всего. Креативщики не умеют следить за временем, и это может быть вызвано не только мотивацией, но и другими причинами:
- Они используют доисторический инструмент отслеживания времени, сложный и неудобный для творчества
- Они не знают, как начать и быть последовательным в хронометраже
- Идея микроуправления обескураживает
Начните сейчас, если отслеживание времени не является коллективной привычкой. Отслеживание времени затрагивает наиболее важные области вашего бизнеса:
- Обеспечение прибыльности проектов
- Улучшение моделей ценообразования
- Управление рабочей нагрузкой команды
- Запрос на утверждение бюджета для модернизации технологии и поддержки проектирования
Вам необходимо подтверждение того, что внимание, системы и энергия вашей проектной группы расходуются на правильные задачи. Итак, давайте возьмем приведенный выше список зарезервированных часов и посмотрим, как вы можете побудить свою команду дизайнеров постоянно отслеживать время:
- Они используют доисторический инструмент отслеживания времени, сложный и неудобный для творчества. Инструменты управления исследовательскими проектами, которые можно интегрировать с программным обеспечением для управления проектами проектирования. (Привлеките от двух до четырех дизайнеров в процессе пробной версии и отбора. Узнайте, почему в № 2)
- Они не знают, как начать и быть последовательными. Попросите «посланников времени» (выбранных дизайнеров) использовать инструмент учета времени и обучить остальную часть команды безопасным сеансам один на один
- Идея микроуправления обескураживает. Поделитесь со своей командой, как честные данные отслеживания времени не работают против их, но для их, чтобы отодвинуть их, когда в очереди запросов слишком много работы
Дизайнер уходит из своей творческой зоны каждую минуту, когда они потратить на поиск файла. Это похоже на тайну Нэнси Дрю, которая ищет цифровые следы черновика. Чего следует избегать:
- Хранение файлов проекта на рабочем столе дизайнера
Часто задачи проектирования проходят через несколько дизайнеров. В результате дизайнер может легко потерять время, ожидая, пока кто-то отправит файл проекта со своего рабочего стола. (Или они могут дважды прослушать 10-минутную версию All Too Well, и это не будет считаться потраченным впустую временем.)
- Использование нескольких облачных сервисов с ненадежным доступом привод. Нет, не фирменный диск… не Google Диск… не Dropbox. Подождите, подождите, это в фирменном драйве. О, вам нужен VPN для доступа к фирменному диску? Дерьмо».
Нужно ли говорить больше?
- Ограничение доступа к файлам проекта
Если Алекс воплощает в жизнь свои мечты о роскошных путешествиях в бирюзовых водах Багамских островов, самое последнее, что им нужно сделать, это отправить путь к файлу макетов веб-страницы. .
- Сохранение изменений дизайна в исходном файле
Двигаемся дальше…
Если использование простой и скучной системы папок не вызывает радости у вашей команды дизайнеров, попробуйте ClickUp Whiteboards! Дизайнеры могут связывать активы, проводить мозговой штурм новых идей и создавать подробные проектные задачи. «Мы проводим хакатоны по дизайну и продуктам — сеансы мозгового штурма, — где мы генерируем идеи в режиме реального времени и решаем сложные проблемы UI/UX», — говорит Зак Блоджетт, старший менеджер по продуктам ClickUp.
Этап 3. Подведение итогов
Этап 6. Создание культуры обратной связи
Эта часть процесса управления дизайн-проектом похожа на бег к финишу. Во-первых, дизайнеры получают обратную связь и вносят сложные коррективы или значительные изменения, чтобы приблизиться к видению клиента. Тогда дни кажутся часами, а часы кажутся минутами.
Рассмотрите возможность фильтрации всех сообщений обратной связи в вашей системе управления проектами, чтобы максимально использовать этот короткий, но критический период.
Получите гиперконкретность, используя инструменты аннотации, чтобы комментировать файлы напрямую, чтобы дизайнерам не приходилось заниматься детективной работой. Если вы не Шанайя Твейн, вы должны предоставить дизайнеру качественную обратную связь об элементах активов, которые вас не впечатляют. Неоднозначный комментарий может привести к множеству итераций дизайна, которых можно было бы избежать.
Если вы хотите начать работу или улучшить свою систему обратной связи, рассмотрите возможность использования DACI — системы принятия решений, которая определяет участие человека в проекте.
- Драйвер : лицо, которое управляет всем проектом от начала до конца
- Утверждающий : лицо или люди, которые имеют последнее слово в отношении особенностей проекта
- Участник : лицо или люди, которые влияют решение из-за их опыта
- Информированный : лицо или люди, которые не принимают непосредственного участия в проекте, но должны быть осведомлены, поскольку это может повлиять на их работу
Сделайте еще один шаг и добавьте это в свой инструмент управления дизайн-проектом для обеспечения прозрачности, обновлений и ведения записей!
Шаг 7: Отправка окончательных результатов и уборка
Все активы одобрены, и пришло время завернуть их в виртуальный лук и отправить! Здесь пригодится папка клиентского проекта из первой фазы. Это не только упрощает доставку клиенту, но также служит архивом для всех материалов, связанных с проектом. Задачи, общение, документы, счета — все они связаны между собой для удобства!
Шаг 8. Включите
Лучшие хиты 90-х и отпразднуйте вместеПразднование не требуется, хотя обязательно , особенно для проектов, которые могут длиться до девяти месяцев! Все поздние ночи решения проблем и членов команды, которые делают все возможное, должны быть признаны в веселой обстановке. (Я имею в виду, посмотрите на эти улыбающиеся лица после победного запуска!)
Звоните в колокольчик! Мы подошли к концу процесса управления дизайн-проектом, но остался последний кусочек головоломки, который поможет разобраться во всем этом. Я надеюсь на долгосрочный успех вас и вашей команды, поэтому вот несколько методологий, которые помогут вам лучше понять ваши проекты и команды.
Карманное руководство по разработке методологий управления проектами
Agile Design
Гибкая методология управления проектами представляет собой поэтапный и итеративный подход к поэтапному управлению проектами. Каждая итерация имеет фиксированный объем (от 1 до 3 недель) для обеспечения согласованности выпуска продукта, стабильности и своевременной доставки!
Профессионалы Agile-дизайна
- Повышение удовлетворенности и удержания клиентов
- Многократное использование программного кода и стандартов тестирования
- Определенные роли с несколькими драйверами проекта для достижения одной цели
Минусы гибкого проектирования
- Потенциальное непонимание гибкости рабочего процесса быть необходимым для команд, плохо знакомых с agile
Kanban Design
Методология управления проектами Kanban позволяет командам визуализировать свою работу без прерывания работы. Канбан-доска состоит из столбцов, которые помогают командам визуализировать объем незавершенной работы. Карточка (представляющая задачу) перемещается по каждому столбцу (представляющему статус рабочего процесса) слева направо, пока не достигнет статуса «Выполнено».
Плюсы Канбан-дизайна
- Ограничения в работе предотвращают перегрузку
- Инструмент управления проектами, разработанный для визуалов
- Больше предсказуемости благодаря стабильной системе и открытому общению
Минусы Канбан-дизайна stage
- Устаревшие доски Kanban станут узким местом
- Должны использоваться в хорошо отлаженной системе управления проектами
Scrum Design
Методология управления проектами Scrum дополняет гибкий подход за счет проведения совещаний по проектированию. Элементы с высоким приоритетом из очереди запросов на дизайн тщательно отбираются для создания одного спринта, который может длиться до четырех недель.
«Мы — дизайнер, руководитель проекта и главный креативный директор — просматриваем все входящие запросы и планируем задачи в зависимости от сроков и пропускной способности команды. Мы также используем это время, чтобы задать любые вопросы по брифу запроса и предоставить обновления статуса уже выполняемых задач», — говорит Сара Гордон, менеджер творческих проектов ClickUp.